Вашите документи. |
Работническото пространство осигурява логическо разделяне на данните, правата за достъп и типовете работнически пространства – така запазвате пълния контрол върху това кой може да вижда или редактира кои документи.
3 типа работнически пространства за всякакви нужди. От временни файлове до регулирани индустрии – Вие решавате, колко сигурни трябва да бъдат вашите документи.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Вашият цифров сейф – персонализиран за всяко изискване.
Workspace е вашата самостоятелна дигитална работна среда в рамките на PaperOffice със собствени документи, разрешения и индивидуална AI конфигурация. Мислете за него като за трезор с висока сигурност – всеки Workspace със собствена ключалка.
Индивидуални нива на защита
Всеки работнически пространство може да се конфигурира с собствен тип – Стандарт, Бизнес или Съответствие.
Точно управление на достъпа
Отделни пароли, 2FA, бели списъци с IP адреси и детайлни ACL разрешения – напълно независимо управляеми за всеки Workspace.
Над 30 индустриални шаблона
Независимо дали става въпрос за клиент, проект, отдел, правен случай или персонално досие – използвайте специализирани Workspaces за всеки контекст, напълно предварително структурирани.
Контекстно осъзната изкуствена интелигенция
Персонализирайте обработката на документи с AI индивидуално: Изберете между само съхранение, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium или Ultra – целенасочено за всеки Workspace.
Workspaces в практиката – решения по отрасли
Адвокатски кантори и адвокати
1 Workspace = 1 клиент или правен случай
- Тип Съответствие за съдебни досиета
- Привилегия на адвокат-клиент чрез ACL
- Съдебен одитен следа за пълна прозрачност
Здравеопазване
1 Workspace = 1 пациент или практика
- Задължително 2FA и IP Whitelist (Съответствие)
- Защита на специални данни (чл. 9 от GDPR)
- ChunkTech™ 4096-битово криптиране
Данъчни съветници и счетоводство
1 Workspace = 1 клиент или фискална година
- WORM съхранение за GoBD (Бизнес и Съответствие)
- Заключване на изтриване според изискванията на GoBD
- Квалифицирани електронни времеви печати
Недвижими имоти
1 Workspace = 1 имот или наемател
- Структурирано съхранение на планове и договори
- Сигурен външен достъп за наематели и партньори
- Класификация на документи, базирана на изкуствен интелект
Индустрия и търговия
1 Workspace = 1 доставчик или проект
- Управление на доставъчни бележки и поръчки
- Достъп до екип на базата на роля (ACL)
- API интеграции, специфични за Workspace
Човешки ресурси и набиране на персонал
1 Workspace = 1 служител или кандидат
- Лични досиета в работническо пространство Бизнес
- Автоматизирани цикли на изтриване съгласно GDPR
- Пълна документация за съответствие
Съхранението винаги е включено.
Облачно или локално – нулеви допълнителни разходи.
Докато други доставчици таксуват на GB на месец, PaperOffice включва неограничено съхранение на документи във всеки план. Няма значение дали вашите файлове се намират в нашия EU Secure Cloud или на вашата собствена инфраструктура.
Приблизителни пазарни цени, базирани на публично достъпни ценови модели. Действителните разходи варират в зависимост от доставчика, употребата и условията на договора.
Една платформа. Три типа работнически пространства.
Всеки работнически пространство в PaperOffice има свой собствен тип. Комбинирайте Стандарт, Бизнес и Съответствие за различни класове документи – в рамките на един единствен акаунт.
Индивидуално за всеки Workspace
Всеки работнически пространство може да има различен тип. Запазвайте чернови в Стандарт и регулирани данни в Съответствие.
Надграждане по всяко време
Започнете със Стандарт и актуализирайте към Бизнес или Съответствие по всяко време. Downgrade не е възможно поради съображения за съответствие.
Съответствие вградено
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – изберете нивото, което отговаря на вашите регулаторни изисквания.
Сигурност според нуждите
От Стандарт до Съответствие – Вие решавате, колко сигурни трябва да бъдат вашите документи.
Workspace Standard
Временни файлове, чернови, само съхранение
- AES-256 криптиране
- Обработка в RAMDisk
- Whitelist-ACL
- Дефинитивно изтриване (няма кош)
- Стандартна приоритет на обработката на плана
Workspace Business
Договори, лични досиета, финансови данни
- Всичко от Стандарт +
- Детайли и допълнителна информация
- Защита на достъпа и външно споделяне
- Кош за работническо пространство & активиране на WORM
- Парола за работническо пространство (по избор)
- SMS или споделяне от 2 лица (по избор)
Workspace Compliance
Медицина, право, държавни институции, регулирани индустрии
- Всичко от Бизнес +
- Хардуерно криптиране & HSM
- Криптиране на Chunks
- IP Whitelist & задължително 2FA
- Водещи за преглед и защитена доставка на PDF
- Защитени миниатюри (частно / no-store)
Прозрачно. Честно. Дегресивни отстъпки.
Колкото по-висок е вашият план, толкова по-евтини стават работническите пространства за Бизнес и Съответствие.
Дегресивни отстъпки по план
По-висок план = по-голяма отстъпка за работническите пространства за Бизнес и Съответствие.
| Plan | Отстъпка | Business | Съответствие |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
AI работното място в действие
Посмотрете как PaperOffice AI работното място функционира на практика — във видеото.
Verification Code
Няма достъп без проверка.
Работническото пространство се отваря само след успешна верификация – чрез SMS или приложение за аутентификация. При Съответствие споделянето е задължително.
Всеки достъп може да бъде проследен. Снимките на екрана са безполезни.
Динамичните водни знаци с потребителско име, времеви печат и идентификатор на сесията се наслагват върху всеки документ в реално време. Дори ако някой снима екрана, отговорното лице може да бъде незабавно идентифицирано.
- Динамичен воден знак с потребителски данни
- Сесийна ID и времеви печат вградени
- Технология против екранни снимки
- Съдебна проследимост
Неактивен? Автоматично заключен.
Когато потребителят стане неактивен, Workspace се заключва автоматично. Конфигурируемите таймаути гарантират, че никой не запазва достъп по невнимание.
- Конфигурируемо: 5, 15, 30 минути
- Незабавно заключване при край на сесията
- Изисква се повторна автентикация чрез 2FA
- Аудитен журнал на всяко действие за заключване/отключване
Дори при пробив на сървъра: Вашите данни остават нечетими.
Всеки документ е разделен на криптирани фрагменти и разпределен между множество хранилищни възли. Без всички фрагменти и главния ключ, документът е напълно безполезен.
- Собствено парче криптиране
- Индивидуалните фрагменти са безполезни
- Няма единна точка на провал
- Workspace Compliance
AI обработката е конфигурируема за всеки Workspace
Всеки Workspace може да има собствен AI-DMS режим – от чисто съхранение до пълна AI обработка. Таксуването е чрез кредитната система, а не чрез цената на Workspace.
Само съхранение
Само съхранение – без обработка от AI-DMS
AI-DMS Basic
OCR + Класификация
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + Ембединги
AI-DMS Ultra
Пълна AI обработка + Knowledge Graph
Всички функции с един поглед
Детайлно сравнение на всички функции за сигурност през трите типа работнически пространства.
← Плъзнете за сравнение →
| Функция | Workspace Standard INCLUDED €0 | Workspace Business RECOMMENDED €10 | Workspace Compliance ВЪРХОВА БЕЗОПАСНОСТ €40 |
|---|---|---|---|
| Идеално за | Временни файлове, чернови, само съхранение | Договори, лични досиета, финансови данни | Медицина, право, държавни институции, регулирани индустрии |
| Функции за Бизнес | |||
| Детайли и допълнителна информация Поля за контакт, адреси и метаданни за бизнес процеси. | |||
| Стандартен тип документ Новите документи могат да започнат с предварително дефиниран тип документ. | |||
| Защита на достъпа Допълнителни правила за отваряне и използване на това работническо пространство. | |||
| Външно споделяне Контролиран достъп за външни акаунти на PaperOffice. | Защитено | ||
| Кош за работническо пространство Изтритите документи остават в кошта (Стандарт изтрива окончателно). | Окончателно | ||
| Криптиране | |||
| AES-256 Криптиране Базово криптиране за всички съхранявани документи | |||
| Хардуерно криптиране Допълнително хардуерно криптиране на целия диск на носителите за съхранение | |||
| Хардуерен модул за сигурност Ключовете се съхраняват в специализиран хардуер за сигурност, никога в RAM | |||
| Обработка в RAMDisk Обработка само във волатилна памет – без следи | |||
| Криптиране на Chunks Документите се разпределят на няколко възела в криптирани Chunks. | |||
| Контрол на достъпа | |||
| Workspace парола Workspace остава защитен дори ако акаунтът е компрометиран | По избор | Задължително | |
| Контрол на достъпа (ACL) Фино гранулирани разрешения за потребител/група | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Двуфакторна автентикация SMS/TOTP верификация при всеки достъп | По избор | Задължително | |
| IP-бял списък Разрешаване на достъп само от конкретни IP адреси | |||
| Одит и съответствие | |||
| Активиране на WORM Съхранение Write-once за всеки документ. | |||
| Аудит на метаданните на WORM Промените в метаданните на WORM документите се записват. | Само WORM | Само WORM | |
| Защита на документите и доказателство | |||
| Водещи за преглед Персонализирани водещи в прегледите на документите. | |||
| Потребител и времева марка във водещите Водещите показват идентификацията на потребителя и времето на достъп. | |||
| QR проследяване в прегледите Дискретни QR маркери за допълнително свързване. | |||
| Защитена доставка на миниатюри Временни водещи миниатюри с частна доставка. | Стандартен кеш | Стандартен кеш | Частно / no-store |
| PDF изтегляния с водещи PDF изтегляния като копия с персонализирани водещи. | |||
| Защита на суров преглед Прегледи само като защитена гледка с водещи. | |||
Къде трябва да се намират вашите документи?
Вие решавате – ние се адаптираме. Облачно или локално, изборът е ваш.
PaperOffice защитен облак
Наши собствени EU центрове за данни. без облаков US hyperscaler. 100% суверенитет на данните.
- Tier-3 Център за данни
- 2.5 Gbit на сървър
- Автоматични резервни копия
- Нулева настройка, готов за употреба
- 100% зелена енергия
- 24/7 Мониторинг
Локално / BYOD
Пълен контрол. Вашата инфраструктура, вашите правила.
- SSH/SFTP хранилище за монтиране
- Основно + Вторично = Резервираност
- Автоматично обхождане и индексиране
- Импортиране или обработка на място
- Вашият собствен NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Пълен суверенитет на данните
Стартиране за 3 лесни стъпки
Свържете вашето съхранение, оставете PaperOffice да свърши останалото – напълно автоматизирано.
Свържете вашето съхранение
Свържете вашия съществуващ NAS, сървър или облачно съхранение чрез SSH/SFTP. Работи с QNAP, Synology, ASUSTOR и всяко SSH-съвместимо устройство.
Автоматично обхождане и индексиране
PaperOffice автоматично открива, обхожда и индексира всички ваши документи. AI класификация, OCR и извличане на метаданни – напълно автоматизирано.
Сигурно и резервирано
По избор добавете вторично съхранение за автоматична резервираност. Всички данни са криптирани с избраното от вас ниво на сигурност – без допълнителни разходи.
Кой се нуждае от кое ниво?
Намерете подходящия тип работническо пространство за вашата индустрия и типове документи.
Малък Business / Фрийлансър
Workspace StandardОбщо съхранение на документи, чернови, бележки. Идеално за започване.
HR и правни отдели
Workspace BusinessРаботни договори, NDA, данни за заплати. Изисква контрол на достъпа и audit trails.
Финанси и счетоводство
Workspace ComplianceФактури, данъчни документи, годишни отчети. Съответствие на GoBD с WORM.
Често задавани въпроси
Всичко, което трябва да знаете за работническите пространства и типовете им.
Мога ли да използвам различни типове работнически пространства в един акаунт?
Мога ли да свия типа на работническото пространство на работническото пространство?
Защо документите ми не могат да бъдат компрометирани – дори ако сървър бъде хакнат?
Как WORM съхранението ме защитава по време на данъчна проверка?
Трябва ли да хоствам собствени сървъри?
Съвместим ли е PaperOffice с GDPR?
Съхранението наистина ли струва €0 – каква е уловката?
Има ли лимит на документи или място за съхранение?
Истории на успеха на клиенти
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа.
The Challenge Printing Company Inc.
Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни.
Kardiologie Waldstrasse
Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите.
Okada Manila
8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси.
PT Bank BPD DIY
Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично.
IDC Construcción
Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими.
The Palms Beach Hotel & Spa
Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване.
Q1 Energie AG
Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни.
Baufritz GmbH & Co. KG
Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия.
Roastmarket GmbH
Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт.
Streck Transport GmbH
Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало.
Nosta Group GmbH
Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула.
Permapack AG
Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална.
Nordlin Ehitus OÜ
Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди.
CF&S Estonia OÜ
Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна.
Packhelp Sp. z o.o.
Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат.
Johnan Shinkin Bank
Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци.
Endowus Pte. Ltd.
KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки.
Selberan Sdn Bhd
Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации.
Hatton National Bank PLC
Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи.
BRAC Bank PLC
Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия.
Gulf Metal Industries LLC
Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани.
Elm Company
Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно.
Clip SA de CV
Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия.
Bodega Catena Zapata
Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална.
Ualá
Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично.
Flutterwave Inc.
Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти.
Patriarchat Lissabon
Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви.
Seniorenresidenz am Park
Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно.
Via Creative Leipzig
Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени.
Ritter Verpackungen
С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно.
Herrmann Handwerk
PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично.
Hartung Pflegedienst
Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти.
Doratec Maschinenbau
Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди.
Cebras Steuerberatung
Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото.
Butterfly IT Consulting
Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично.
Измерим успех на нашите клиенти
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
Минно дело и ресурси "Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
Печат и опаковки "Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
Индустрия и производство "Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
Публична администрация "Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
Здраве и медицина "8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
Хотелиерство и развлечения "Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
Регионална банка "Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
Строителство и имоти "Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
Хотелиерство и туризъм "Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
Енергетика и бензиностанции "Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
Фармация и етикети "Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
Строителство и дървени конструкции "Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
Електронна търговия и търговия на дребно "Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
Логистика и транспорт "Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
Логистика и транспорт "Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
Логистика и транспорт "Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
Печат и опаковки "Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
Опаковки и етикети "Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
Строителство и имоти "Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
Имоти и управление "Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
Логистика и спедиция "Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
Електронна търговия и опаковки "Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
Лаборатория и медицинска техника "Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
Регионална банка "Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
Стоманени конструкции и индустрия "Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
Фармация и етикети "KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
Финтех и управление на активи "Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
Логистика и транспорт "Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
Луксозни бижута "Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
Търговска банка "Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
Частна банка "Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
Банка за развитие "Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
Логистика за електронна търговия "Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
Прецизен метал и производство "Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
GovTech и ИТ "Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
Специална стомана и индустрия "Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
Стоманени конструкции и производство "Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
Прецизни части и производство "Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
Финтех и плащания "Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
Премиум винарна "Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
Дигитално банкиране "Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
Финтех и плащания "Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
Електронна търговия и био "Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
Финтех и плащания "Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
Фармация и здравеопазване "Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
Религиозна институция "Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
Грижа и здраве "500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
Власти и администрация "Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
Медицина и здравеопазване "Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
Наследствени услуги "Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
Имоти и управление "С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
Индустрия и опаковки "PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
Занаяти и бизнес "Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
Грижа и здраве "Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
Машиностроене и производство "Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
Данъчно консултиране и право "Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
ИТ и консултинг Готови ли сте да защитите документите си?
Започнете с нашата Secure Cloud – актуализирайте към Бизнес или Съответствие по всяко време.