Създаване
Изберете име, цел и тип: Стандартен, Бизнес или Съответствие. Включително дълбочина на обработка от архив до Ултра, място на съхранение Облак в ЕС или собствен монтираем диск, срок на съхранение и език.
Работни пространства · Модул на AI DMS
Работните пространства разделят документите по клиент, отдел или проект, със собствено ниво на сигурност и обработка.
Стандарт за чернови, Бизнес за договори и персонал, Съответствие за регулирани индустрии. Надграждане по всяко време.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
Едно работно пространство е повече от папка: то носи ниво на сигурност, дълбочина на обработка, място на съхранение, срок на съхранение и права.
Изберете име, цел и тип: Стандартен, Бизнес или Съответствие. Включително дълбочина на обработка от архив до Ултра, място на съхранение Облак в ЕС или собствен монтираем диск, срок на съхранение и език.
За всяко работно пространство парола, двупосочно или SMS разрешение, кошче за боклук, WORM защита, външни разрешения с изтичане, при съответствие допълнително IP бял списък, задължителна 2FA, воден знак и апаратно криптиране.
Потребителите и групите получават права за всяко работно пространство, агентите и MCP спазват това. Надграждането на нивото е възможно по всяко време, надолу не е възможно от съображения за съответствие.
Възможности
Каквото определя едно работно пространство, важи за всеки документ в него, в приложението, API и MCP.
Стандартен, Бизнес и Съответствие, избираемо за всяко работно пространство, надграждаемо по всяко време.
AES-256 навсякъде, при съответствие допълнително апаратно криптиране, HSM и криптиране на чанкове.
Стандартният режим изтрива окончателно, Бизнес и Съответствие с кошче за боклук и възстановяване.
Режим, устойчив на ревизии за всяко работно пространство, срок на съхранение в години, след активиране не може да бъде изключен.
Парола за работно пространство, SMS или двупосочно разрешение, външни разрешения с изтичане и телефонен достъп.
Потребители и групи с права за четене, запис и администриране за всяко работно пространство.
Облак в ЕС или собствен монтираем диск, определено за всяко работно пространство.
Всеки достъп, всяка промяна и всяка промяна на нивото са регистрирани.
Сравнение
Въпросът е дали сигурността зависи от съдържанието или от цялата система.
| Сравнение | Разрешения на папки | Едно ниво на сигурност за всичко | Работни пространства PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Ниво на сигурност | Права за всяка папка | Всичко еднакво строго | Три нива за всяко работно пространство |
| Обработка | Не е представено | Global | Дълбочина за всяко работно пространство |
| Място на съхранение | Едно устройство | Едно хранилище | Облак в ЕС или BYOS за всяко работно пространство |
| Устойчивост на ревизии | Няма | За всички или за никой | WORM и срокове за всяко работно пространство |
| Разрешение навън | Линк без контрол | Гост акаунт | Разрешение с изтичане, PIN и телефон |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Verträge 2026" \ -F "type=department" \ -F "workspace_tier=business" \ -F "ai_dms_mode=premium" \ -F "storage_mode=cloud" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-update" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "id=1553" \ -F "workspace_tier=compliance" \ -F "is_revision_secure=true" \ -F "retention_years=10" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workspaces/access-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "workspace_id=1553" За разработчици
Създаване с тип, дълбочина и място на съхранение, надграждане и активиране на WORM, проверка на достъпа и блокировките.
Име, тип, ниво на сигурност, дълбочина на обработка, място на съхранение и срок на съхранение в един извикване.
Повишаване на нивото, активиране на WORM, удължаване на срока, без надолу.
Работни пространства и проверка на достъпа като инструменти в Claude, ChatGPT и Cursor.
Сигурност и съответствие
Права, пароли, споделяния и запазване на работно пространство са еднакви за уеб приложението, мобилното приложение, API и MCP. Обработка и съхранение във собствени EU центрове за данни.
Често задавани въпроси
Standard включва AES-256, списъци с достъп и окончателно изтриване. Business допълва кошчето за боклук, активиране на WORM, парола за работно пространство, SMS или двупосочено споделяне и външни споделяния. Compliance допълва хардуерното шифроване с HSM, парче шифроване, IP whitelist, задължителна 2FA, воден знак и защитена доставка.
Повишаването е възможно по всяко време. Надолу не е възможно поради съображения за съответствие, както и изключването на WORM.
Дълбочина на обработка от архив до Ultra, място за съхранение EU Cloud или собствен mount, срок за запазване, език и права за потребители и групи.
Достъпът до работното пространство трябва да бъде потвърден от второто упълномощено лице, алтернативно чрез SMS код. И двете настройки са възможни за всяко работно пространство.
Да, чрез споделяния с дата на изтичане, права за четене или писане, опционално с телефонен достъп чрез Phone Agent. Външните лица виждат само това работно пространство.
Да. Чат, телефонен и билетен агент, REST API и MCP сървър работят с правата на работното пространство, няма специален достъп.
Да. Създаване, промяна, повишаване на нивото и проверка на достъпа на работни пространства са налични чрез REST API и в MCP сървъра.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия