Документна времева линия
Всеки документ. Всяко събитие. В хронологичен ред.
Гъвкаво групиране по дати, одитни следи, управление на задачи и AI открития – всичко свързано в една времева линия.
Доверието на водещи компании по целия свят
Времето разкрива това, което папките крият.
PaperOffice AI предлага 7 различни полета за дата за групиране във времевата линия: дата на създаване, дата на фактура, срок на плащане, дата на доставка, дата на документа, дата на поръчка и дата на валидност. Комбинирано с 3 режима на групиране (ден, седмица, месец) и 12+ типа събития.
От качване до хронологична информация
Приемане на документи
Документите влизат в системата чрез качване, Storage Mounts или API. Всеки документ е маркиран с временна отметка в 7 полета за дата.
AI Анализ
AI извлича дати, обекти, суми и класификации. Автоматично се генерират одитни открития с нива на сериозност.
Конструкция на времева линия
Документите се поставят във времевата линия въз основа на избраното от вас поле за дата. Гъвкаво групиране: ден, седмица или месец.
Одит и Задачи
AI открития, бележки и задачи се прикачват към документите. Нива на приоритет, крайни срокове, отговорници и връзки към ограничителни кутии.
Интеграция с Граф
Данните от Timeline постъпват в Knowledge Graph. Потоците от случаи на Business са визуализирани като йерархични графи с vis.js.
Търсене и Филтриране
Филтриране по партньор, период от дати, тип документ или посока. Странициране и статистики по месец, тип и партньор.
Пълен документен жизнен цикъл
Workspace Времева линия
Хронологичен изглед на всички документи в работното пространство. Групиране по ден, седмица или месец. Избор от 7 полета за дата. Суми и брой документи за период.
Жизнен цикъл на документа
Времева линия за всеки документ с бележки, задачи, одитни открития и AI детекции. Пълно CRUD за бележки и задачи. Свързване на ограничителни кутии към региони на документа.
Одитна следа
AI генерирани открития: детекция на измами, анализ на риска, проверки за съответствие, анализ на настроенията. Нива на сериозност 1-10. Проследяване на статуса на преглед.
Управление на задачи
Създавайте задачи с крайни срокове, приоритети (от ниски до спешни), назначени лица и проследяване на изпълнението. Автоматични задачи от полета за действия, изискващи AI-IDP.
API за времева линия на граф
Крайната точка на Knowledge Graph Timeline: филтриране по партньор, диапазон от дати. Статистика по месец, тип и партньор. Миниатюри и страниране.
7 полета за дата
Групиране по дата на създаване, дата на фактура, срок на плащане, дата на доставка, дата на документа, дата на поръчка или дата на валидност. Всяко поле дава различна перспектива.
Един документ. Седем перспективи.
Всеки документ носи множество дати. Всяка разказва различна история. Изберете перспективата, която е важна за вашия работен процес.
Дата на създаване
Кога документът е добавен към PaperOffice
Дата на фактура
Датата, отпечатана на фактурата
Срок на плащане
Краен срок за плащане или действие
Дата на доставка
Кога са доставени стоките или услугите
Дата на документа
Официалната дата на документа
Дата на поръчка
Кога е направена поръчката
Валиден до
Краен срок за изтичане или валидност
Дати на папки или интелигентна времева линия?
Традиционно архивиране
- Една дата на документ (дата на създаване на файла)
- Ръчно сортиране на папки по дата
- Без одитна следа или управление на задачи
- Без опции за групиране
- Без AI открития или нива на сериозност
Документна времева линия
- 7 полета за дата на документ
- Автоматично групиране: ден, седмица, месец
- Пълна одитна следа с AI нива на сериозност
- Интегрирано управление на задачи с приоритети
- Knowledge Graph API за времева линия
Документна времева линия на практика
Финанси и Счетоводство
Проследяване на фактури по срок на плащане, наблюдение на крайни срокове за плащане, визуализация на паричния поток във времето със суми за период.
Правни въпроси и Съответствие
Одитна следа за всички събития по документи. AI открития с нива на сериозност. Проследяване на статуса на преглед за служители по съответствие.
Доставки
Вериги от дата на поръчка → дата на доставка → дата на фактура. Пълен цикъл на доставки в един хронологичен изглед.
Управление
Месечни тенденции в обема на документите, суми за период, анализ на посоката (входящи спрямо изходящи).
Обслужване на клиенти
Бележки и задачи за всеки документ за клиентски случаи. Приоритетно назначаване, проследяване на крайни срокове и управление на отговорниците.
Одит и Преглед
Пълен жизнен цикъл на документа: създаване, AI анализ, одитни открития, човешки преглед, изпълнение на задачи. Нищо не се губи.
API за времева линия – Заявка за история на документи чрез код
RESTful API за данни от Timeline, история на документи, одитни събития и хронологична статистика – всичко чрез PaperOffice Knowledge Graph API.
- Заявка за хронологични времеви линии на документи
- Филтриране по партньор, период от дати и тип
- Резултати със странициране (до 200 на страница)
- Статистики по месец, по тип, по партньор
- URL адреси на миниатюри за всеки документ
- Интеграция с връзките на Knowledge Graph
# Заявка за времева линия на документи за партньор
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Enterprise Security за вашата Timeline
Неизменна одитна следа
Всяко събитие по документ се записва. Одитните открития, прегледите и промените в статуса се записват постоянно.
Край до край криптиране
Данни от времевата линия, бележки, задачи и одитни открития криптирани при пренос и в покой.
ISO 27001 Сертифициран
PaperOffice е сертифициран по ISO 27001. Най-високи стандарти за информационна сигурност.
Съвместим с GDPR
Пълно съответствие с GDPR за всички данни от времевата линия. Правата на субектите на данни са напълно поддържани.
Често задавани въпроси относно Документната времева линия
Какво е Документната времева линия?
Какви са 7-те полета за дата?
Как работи Одитната следа?
Мога ли да добавям бележки и задачи към документи?
Какво представлява Knowledge Graph Timeline API?
GET /knowledge_graph/timeline предоставя хронологични данни за документи с филтри (партньор, период от дати), странициране (до 200 резултата) и статистики по месец, тип и партньор. Включва URL адреси на миниатюри за всеки документ.Как работи групирането?
Какви типове събития се проследяват?
Има ли времева линия за всеки документ?
Истории на успеха на клиенти
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Измерим успех на клиентите
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
От документи до
хронологична информация.
AI-генерирани времеви линии със 7 полета за дата, одитни следи, управление на задачи и Graph API – автоматично.
Нулева конфигурация. Пълна история.
Безплатно за тестване. Без кредитна карта.