Вид документ Договор
Договорите се съхраняват като PDF, сканиране или файл в папката. Този, който иска да прекрати, първо търси до кога и как.
PaperOffice прочита страните, срока, периода на предизвестие и отговорността като полета и показва последната дата на прекратяване.
ИзтеглянеРъководстваPDF · BG8 страници
Срокът за предизвестие е скрит на страница 14? Клаузите като полета, всяка с източника си. Договорите лежат в папки като PDF файлове, сканирания или разпечатки.
Доверие, проверка и партньорства
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.
В обхвата:
Проверен MCP конектор.
Научете повечеПроверен MCP плъгин.
Научете повече
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
Единствен официален DMS партньор.
Научете повечеКак работи
Пътят е един и същ за всеки вид договор: разпознаване, извличане на клаузи, изчисляване на срокове, съхранение. Старите хартиени договори също работят.
Съществуващите договори пристигат като папки, новите договори чрез качване, като запазено имейл или чрез скенер. Класификацията разпознава вида на договора, езика и контрагента и архивира документа в подходящата Workspace.
AI-OCR чете дори сканирани стари договори; IDP Agent извлича страни, начало, срок, продължение, срок за предупреждение за прекратяване, отговорност, плащане и място на съдебна юрисдикция. Всяко поле с място на намиране в текста.
Срокът и периодът на предизвестие определят последната дата на прекратяване, а Relations AI проследява края на договора като срок. Отклоненията от вашите стандарти отиват предварително за проверка.
Какво покрива решението
Договорите имат различна структура и рядко са формулирани еднакво. Тези точки покрива PaperOffice.
NDA, рамкови и услуги за предоставяне на услуги, SLA, трудови, наемни и купувачески договори в един процес.
Чете се смисълът в текста, а не фиксирано място на страницата. Необичайните формулировки при съмнение отиват за проверка.
Страни, начало, продължителност, удължаване, срок за предупреждение за прекратяване, стойност на договора, срок за плащане, отговорност и компетентен съд.
Ако клауза се отклонява от вашия стандарт или липсва задължително поле, договорът отива при правния отдел или пазаруването, вместо в архива.
Описвате с изречение какво се заснема допълнително, например промяна на контрола, договорна глоба или забрана за конкуренция.
Полета като JSON или CSV, чрез REST API или работен поток в база данни за договори, ERP или списък със задачи.
Всяко поле с място на намиране, увереност и времева отметка, всяка версия с версия в одитния след.
Последната дата на прекратяване се изчислява от срока и периода на предизвестие и се показва заедно с оставащите дни.
PaperOffice Tools
Безплатни инструменти по тази тема.
Сигурност и съответствие
Договорите съдържат условия, имена и търговски тайни. Обработката, достъпът и архивирането остават проследими.
Въпроси относно обработката на договори
Не. Агентът работи без шаблон и без обучение: описвате на естествен език какви клаузи ви трябват. Каталогът с над 60 типа документи е отправна точка, а не задължение.
Да. Сканирани договори, факс копия и снимки се четат чрез AI-OCR, включително ръкописни допълнения и подписи. След това екстракцията протича като при дигитален PDF.
От началото, продължителността, клаузата за удължаване и срока за предупреждение се получава последната възможна дата. Тя се появява в документа с броя на оставащите дни.
Полета с ниска увереност и липсващи задължителни полета отиват за проверка от човек. Проверителят вижда мястото на намиране в договора и потвърждава или коригира стойността.
Не. PaperOffice извлича договори и прави сроковете, условията и клаузите видимите. Правната оценка остава при вашите юристи.
Като експорт в JSON или CSV, чрез REST API или чрез работен поток, който предава проверените полета към вашата система. Пътят е същият за един договор както за цял пакет.
Да. Допълнения, приложения и писма за прекратяване се свързват към едно и също събитие чрез ентитети и референтни номера. В Knowledge Graph виждате договора с всичко, което е свързано с него.
Казуси
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Минно дело и ресурси Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа.
Печат и опаковки Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове.
Индустрия и производство Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично.
Публична администрация Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни.
Здраве и медицина Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите.
Хотелиерство и развлечения 8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси.
Регионална банка Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично.
Строителство и имоти Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими.
Хотелиерство и туризъм Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване.
Енергетика и бензиностанции Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично.
Фармация и етикети Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни.
Строителство и дървени конструкции Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия.
Електронна търговия и търговия на дребно Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт.
Логистика и транспорт Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало.
Логистика и транспорт Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки.
Логистика и транспорт Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални.
Печат и опаковки Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула.
Опаковки и етикети Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална.
Строителство и имоти Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани.
Имоти и управление Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди.
Логистика и спедиция Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна.
Електронна търговия и опаковки Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно.
Лаборатория и медицинска техника Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат.
Регионална банка Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна.
Стоманени конструкции и индустрия Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага.
Фармация и етикети Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци.
Финтех и управление на активи KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение.
Логистика и транспорт Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки.
Луксозни бижута Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага.
Търговска банка Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации.
Частна банка Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи.
Банка за развитие Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване.
Логистика за електронна търговия Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия.
Прецизен метал и производство Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани.
GovTech и ИТ Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия.
Специална стомана и индустрия Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия.
Стоманени конструкции и производство Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време.
Прецизни части и производство Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка.
Финтех и плащания Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия.
Премиум винарна Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална.
Дигитално банкиране Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия.
Финтех и плащания Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни.
Електронна търговия и био Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично.
Финтех и плащания Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара.
Фармация и здравеопазване Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти.
Религиозна институция Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви.
Грижа и здраве Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина.
Власти и администрация 500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно.
Медицина и здравеопазване Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано.
Наследствени услуги Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна.
Имоти и управление Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени.
Индустрия и опаковки С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно.
Занаяти и бизнес PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично.
Грижа и здраве Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти.
Машиностроене и производство Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди.
Данъчно консултиране и право Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото.
ИТ и консултинг Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично.
Измерими успехи на нашите клиенти
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
Минно дело и ресурси "Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
Печат и опаковки "Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
Индустрия и производство "Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
Публична администрация "Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
Здраве и медицина "8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
Хотелиерство и развлечения "Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
Регионална банка "Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
Строителство и имоти "Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
Хотелиерство и туризъм "Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
Енергетика и бензиностанции "Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
Фармация и етикети "Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
Строителство и дървени конструкции "Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
Електронна търговия и търговия на дребно "Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
Логистика и транспорт "Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
Логистика и транспорт "Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
Логистика и транспорт "Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
Печат и опаковки "Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
Опаковки и етикети "Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
Строителство и имоти "Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
Имоти и управление "Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
Логистика и спедиция "Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
Електронна търговия и опаковки "Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
Лаборатория и медицинска техника "Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
Регионална банка "Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
Стоманени конструкции и индустрия "Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
Фармация и етикети "KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
Финтех и управление на активи "Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
Логистика и транспорт "Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
Луксозни бижута "Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
Търговска банка "Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
Частна банка "Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
Банка за развитие "Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
Логистика за електронна търговия "Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
Прецизен метал и производство "Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
GovTech и ИТ "Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
Специална стомана и индустрия "Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
Стоманени конструкции и производство "Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка."
Прецизни части и производство "Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
Финтех и плащания "Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
Премиум винарна "Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
Дигитално банкиране "Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
Финтех и плащания "Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
Електронна търговия и био "Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
Финтех и плащания "Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
Фармация и здравеопазване "Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
Религиозна институция "Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
Грижа и здраве "500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
Власти и администрация "Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
Медицина и здравеопазване "Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
Наследствени услуги "Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
Имоти и управление "С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
Индустрия и опаковки "PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
Занаяти и бизнес "Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
Грижа и здраве "Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
Машиностроене и производство "Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
Данъчно консултиране и право "Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
ИТ и консултинг Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
Безплатна регистрация Вече клиент? Влезте app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия
Integrator и Reseller могат да се комбинират. Рефералното партньорство е само с покана.
Преглед на партньорската програма
AI-DMS
Документи. Интелигентност. Истинско въздействие.
PaperOffice AI е AI-DMS. Четири функционални области върху единна основа на DMS, достъпни чрез три входни точки.
Преглед на функциите, модулите и предимствата.
Събирайте, организирайте, търсете и споделяйте документи.
Безпроблемно интегриране във вашите системи и AI работни процеси.
Без инсталация, готов за секунди.
Търсене на всички инструменти
