Свързване
Въведете хост, достъп и протокол: SFTP или SSH ключ, WebDAV, съвместим със S3 или облачен диск. Тест на връзката преди запазване, данните за достъп се съхраняват криптирани.
Storage Mounts · Модул на AI DMS
Storage Mounts свързват NAS, сървъри и облачен хранилище с AI DMS, чрез SFTP, WebDAV, S3 или облачен диск.
Индексиране, импортиране или използване като цел за архивиране. С failover огледало, файлов браузър и пълна ИИ обработка.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
Монтираното хранилище е запазена връзка към вашето хранилище. Вие решавате за всеки монтаж дали PaperOffice само индексира, импортира или съхранява там.
Въведете хост, достъп и протокол: SFTP или SSH ключ, WebDAV, съвместим със S3 или облачен диск. Тест на връзката преди запазване, данните за достъп се съхраняват криптирани.
Индексирането оставя файловете на място и изгражда само индекс и метаданни. Импортирането копира в ЕС облака. Целта за съхранение запазва новите документи директно във вашето хранилище.
Търсенето, OCR, класификацията и IDP работят както обикновено, дори през множество хранилища. Вторият монтаж служи като огледало с автоматично преминаване при отказ.
Възможности
Всичко, което AI DMS прави с документи, работи и във вашето собствено хранилище.
NAS, сървър или облачно хранилище остават мястото на файловете. PaperOffice съхранява индекс, метаданни и резултати от ИИ.
Паролите и SSH ключовете се съхраняват криптирани, връзките работят чрез SFTP, HTTPS или TLS.
Второ монтиране като огледало с интервал и филтърни правила. Ако основното хранилище откаже, PaperOffice преминава автоматично.
Търсене на отдалечени директории директно в PaperOffice, създаване на папки, управление на файлове.
Търсене през NAS, сървър и облак. Резултатите показват на кой монтаж се намира файлът.
OCR, класификация, IDP агенти и вграждания работят за свързаните хранилища също както за ЕС облака.
SFTP и SSH, WebDAV и Nextcloud, S3-съвместими хранилища като MinIO или Wasabi както и Google Drive, OneDrive и Dropbox.
Достъпност, закъснение и място за съхранение на монтаж, протокол на достъпа и диагностика по поискване.
Сравнение
Решаващият въпрос при всяка система за управление на документи. Монтираните хранилища отговарят с: при вас, ако искате.
| Сравнение | Класическо DMS | Облачно DMS | Монтирани хранилища PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Място на съхранение | Собствен сървър, собствено поддръжка | При доставчика | Вашето NAS, сървър или облачно хранилище |
| Migration | Пълно преместване | Качване на всички архиви | Няма, файловете остават на място |
| Обработка с ИИ | Допълнителни модули | Само в хранилището на доставчика | На всеки свързан монтаж |
| Надеждност при откази | Собствена концепция за резервно копие | Зависимо от доставчика | Огледало с автоматично преминаване при отказ |
| Промяна на доставчика | Необходим експорт | Lock-in | Файловете са при вас |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=NAS Archiv" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=byos" \ -F "host=nas.example.com" \ -F "port=22" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "mount_id=YOUR_MOUNT_ID" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/health" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" За разработчици
Създаване, тестване, четене на статуса на здравето и конфигуриране на огледало, всичко чрез същото REST API като приложението.
Проверка на данните за достъп преди запазване, повторно тестване на съществуващи монтажи по всяко време.
Достъпност, закъснение и място за съхранение на всички монтажи в едно извикване, диагностика по поискване.
MCP сървърът вижда свързаните хранилища като всяко друго съдържание на работната област.
Сигурност и съответствие
PaperOffice достъпва монтира само за обработка и държи индекс, метаданни и резултати от ИИ в собствените си ЕС центрове за данни. Данните за достъп са криптирани, всеки достъп се протоколира.
Често задавани въпроси
Всяко хранилище с SFTP или SSH, WebDAV като Nextcloud или ownCloud, S3-съвместими хранилища като AWS S3, MinIO, Wasabi или Backblaze B2 както и Google Drive, OneDrive и Dropbox. NAS системи от QNAP, Synology, Asustor и TrueNAS се свързват чрез SFTP.
В режим Индексиране и като цел за съхранение да. PaperOffice чете файла за обработка, съхранява индекс, метаданни и резултати от ИИ в ЕС и не оставя копие на файла. Само режим Импортиране копира файлове в облака на PaperOffice ЕС.
Монтираното хранилище е връзката към вашето хранилище. Конектор използва монтаж като източник и наблюдава там папка или пощенски кутия за нови файлове, които след това се обработват автоматично.
Създавате цел за огледало към монтаж с интервал и филтърни правила. PaperOffice синхронизира файловете там. Ако основното хранилище не е достъпно, PaperOffice продължава да работи с огледалото и съобщава промяната.
Да. OCR, класификация, IDP агенти, вграждания и търсене работят за файлове на монтаж също както за файлове в ЕС облака. Дълбочината на обработка настройвате за всеки работна област.
Паролите и SSH ключовете се съхраняват криптирани и се разкриптират само за изграждане на връзката. API никога не ги връща. Всеки достъп до монтира се протоколира.
Да. REST API създава монтажи, тества връзки, чете статуса на здравето и протоколите и управлява огледала. Същите функции са налични в MCP сървъра.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия