ИзтеглянеРъководстваPDF · EN20 страници

Практическо ръководство за управление на договори

Договори в папки, срокове в главата ви? От сега нататък датите на изтичане на договорите се визуализират върху времева линия. Това ръководство показва как PaperOffice импортира вашия договорен архив, разчита клаузите като полета с техните източници и подредява датите на изтичане, за да може вашият екип да взема решения вместо да търси.

Изтегляне (PDF, Английски) Всички изтегляния

Файлът е наличен на английски и немски език; на тази страница Вие изтегляте английската версия. Безплатно, без регистрация.

Доверието на водещи компании по целия свят

OEM ПАРТНЬОРСТВО

Хардуерни гиганти залагат изключително на PaperOffice.

от 2019

Единствен официален DMS партньор за QNAP: Classic приложение, AI BYOS.

Още

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРАН

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКА

от 2024

Единствен официален DMS партньор за ASUSTOR: Classic приложение, AI BYOS.

Още

Какво е вътре

Фактурата, която никой не очакваше
Какво забавя договорите в ежедневието
Процесът накратко
Един Workspace за договори
Внасяне и класифициране на договори
Създаване на агента за договори
Тестване преди пристигането на архива
Всеки нов договор се обработва
Внасяне на по-стари договори
Дати на изтичане на договорите на времевата линия
Допълнения, уведомления за прекратяване и търсене
Подписване и предаване
Какво питат екипите при стартиране
Опитайте сами за 45 минути
Прочетете повече
Първият ви резултат за пет дни
Чеклист и старт

За кого

Закупуване: Вие водите преговори по договори и имате нужда от условия и срокове на един поглед. Администрация и офис: Вие получавате договори, архивирате ги и поддържате архива актуален. Ръководители на обекти и екипи: Вие искате да знаете кои договори засягат вашата област.

Основни факти

20 страници, с тестов пакет за опитване в продължение на 45 минути
Всички договори са в един Workspace с AI-DMS Premium; правата се прилагат за всяка потребителска група.
Договорите се импортират чрез качване, смартфон, скенер или ZIP импорт. AI-DMS разпознава типа на договора.
IDP Agent чете срока, периода на предизвестие и подновяването като полета, всяко с неговия източник в оригинала.
Времевата линия подрежда договорите по дата „Валиден до“, групирани по месеци.
Ако изменение или предизвестие за прекратяване посочва номера на договора, Knowledge Graph го свързва с договора. Новите договори се изпращат за подписване чрез PaperOffice Sign.

Формат: PDF
страници: 20
Език: Английски
Статус: 10/2026

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси относно това изтегляне

Трябва ли да имаме шаблон за всеки тип договор?

Вие описвате полетата с обикновени думи или започвате от „Анализирай правен документ“. IDP Agent чете по съдържание, така че един агент може да чете договори за поддръжка, почистване и наем. Тествайте със свои собствени примери.

Как да видим кои договори изтичат скоро?

В хронологията с полето „Валидно до“, групирани по месеци. Най-късната крайна дата е най-отгоре, следващите месеци са по-надолу; кликването върху означен ден в календара отдясно прехвърля към съответната група. Срокът за предупреждение е посочен в договора като поле, като източникът му е указан.

Работи ли това със стари хартиени договори?

Да. Разпознаването на текст обработва сканирани копия и снимки, а IDP Agent след това прочита полетата така, както би ги прочел от цифров PDF. Вие внасяте архива чрез магистъра за импорт като ZIP.