Четене
AI-OCR предоставя текста, а от Premium насам двигателят чете и изображението на страницата с логота и печати. От тях той определя типа, езика и посоката, а от Premium насам също и изпращача.
Типове документи · Модул на AI DMS
Класификацията разпознава типа, езика и посоката, а от Premium също и изпращача, и предлага пътища за съхранение.
Без тренировки и без шаблони. Създайте собствени типове документи с период на съхранение, правно основание и стандартен IDP агент.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
Класификацията е част от всяка обработка от Basic. Описвате вашите типове с думи, а разпознаването започва от първия документ.
AI-OCR предоставя текста, а от Premium насам двигателят чете и изображението на страницата с логота и печати. От тях той определя типа, езика и посоката, а от Premium насам също и изпращача.
Типът идва от предварително дефинирания каталог или от Вашите собствени типове, които описвате с няколко изречения. Без обучение, без примерни документи. Всеки документ получава точно един тип. Ако никой не е достатъчно сигурен, остава в категорията 'Други'.
Пет предложения за пътя на съхранение, срока и правното основание за всеки тип, по желание – стандартен IDP агент. Като филтър в събитието Startereignis на работен агент типът например инициира освобождаването на фактура. Корекцията е възможна, докато не се приложи забрана за съхранение.
Възможности
Тип, език, посока, изпращач и правилата за всеки тип.
Фактура, договор, доставъчна листа, оферта, писмо и много други от каталога, плюс собствени.
Пет предложения за пътя на съхранение за всеки документ, които могат да се използват като филтър в изгледа на папките.
От Premium на главата и логото разпознати и съпоставени с регистъра на издателя.
Входящ или изходящ, произтичащо от изпращача и получателя.
Разпознат език на документа и регион, за търсене, агенти и доклади.
Като филтър в събитието Starter се стартира типът Workflow Agents, например за одобрение. По желание се стартира стандартен IDP агент за всеки тип.
Срок и правно основание за всеки тип. Документирайте писмено по начин, устойчив на ревизии, че този срок важи за заключването WORM.
Описани на естествен език, активни веднага, без обучение.
Сравнение
Разликата е в това какво трябва да направите, преди първият документ да бъде правилно поставен.
| Сравнение | Ръчно архивиране | Обучен класификатор | Класификация на PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Настройка | Структура на папките и дисциплина | Събиране на примери, обучение | Описание на типа с думи |
| Нов тип | Нова папка | Ново обучение | Активно веднага |
| Изпращач | Ръчно | Шаблон за текст | Лого и регистър |
| Посока и език | Не е заснето | Допълнителни модели | В същото преминаване |
| Следващо действие | Ръчно | Необходима интеграция | Работен процес, срок, агент за IDP |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-analysis" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file_1=@./scan_0442.pdf" \ -F "model=premium" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Wartungsprotokoll" \ -F "source_locale=de-DE" \ -F "retention_years=10" \ -F "retention_mode=compliance" За разработчици
Анализиране на документ, четене на каталога с типове и създаване на собствени типове със срокове за съхранение.
Тип, посока, език, изпращач и базови полета за всеки документ, дълбочината е избираема.
Четене на системни и собствени типове, създаване, промяна и изтриване на собствени типове с опция за съхранение.
Анализ и типове като инструменти в Claude, ChatGPT и Cursor.
Сигурност и съответствие
Класификацията и разпознаването на изпращача работят във собствени центрове за данни в ЕС. Всяко решение носи доверие и време и може да бъде проследено и коригирано.
Често задавани въпроси
Не. Каталогът разпознава общите типове веднага. За да дефинирате собствен тип, въведете име и кратко описание на инструкцията към AI на английски език, например: "Maintenance report from a technician with date, asset and signature." От следващия документ нататък той ще бъде разпознат.
От Basic език и държава, посока, обобщение, ключови думи, дата, суми и пет предложения за пътя на съхранение. От Premium се добавят изпращач, получател и други полета, от Ultra препоръка за срока на съхранение.
Не. Всеки документ получава точно един тип, най-подходящият за него. Ако никой не е достатъчно сигурен, той остава в категорията „Други“. Вие можете да изберете типа ръчно, ако желаете.
Променяте типа в свойствата на документа или чрез API, стига да няма наложена забрана за съхранение или правна задържа (Legal Hold). Ако документът по-късно бъде фиксиран в съответствие с изискванията за ревизия, се прилагат срокът и правното основание на новия тип.
За да се съхраняват фактури, договори и лични документи според вашите правила. Когато фиксирайте документ по начин, който гарантира ревизионна сигурност, WORM заключването спазва срока и правното основание за неговия тип. До изтичането на срока той не може да бъде нито изтрит, нито преместен.
Класификацията работи от Basic във всяко работно пространство. Архивът само архивира, там можете да задавате типове ръчно.
Да. Анализ на документа, каталог с типове и собствени типове със съхранение са налични чрез REST API и в MCP сървъра.
Казуси
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия