ИзтеглянеКонтролни списъциPDF · EN2 страници

Преход към PaperOffice AI: Контролен списък за миграцията

Десет стъпки за прехода от мрежови дискове, стари системи и пощенски кутии – от наличните данни през пилотния етап и импортирането до датата на преминаване.

Изтегляне (PDF, Английски) Всички изтегляния

Файлът е наличен на английски и немски език; на тази страница Вие изтегляте английската версия. Безплатно, без регистрация.

Доверието на водещи компании по целия свят

OEM ПАРТНЬОРСТВО

Хардуерни гиганти залагат изключително на PaperOffice.

от 2019

Единствен официален DMS партньор за QNAP: Classic приложение, AI BYOS.

Още

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРАН

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКА

от 2024

Единствен официален DMS партньор за ASUSTOR: Classic приложение, AI BYOS.

Още

Какво е вътре

Инвентаризация
Определяне на видовете документи и сроковете
Структура: клиенти, отдели, проекти
Прехвърляне на права и роли
Свързване на хранилището
Пилотен проект и импорт
Проверка на разпознаването
Настройване на процесите отначало
Доказателство и протокол
Ключова дата и стара система

За кого

Ръководители на проекти и ИТ специалисти, които прехвърлят документи от мрежови дискове, стари системи и пощенски кутии към PaperOffice AI – десет стъпки от инвентаризацията до целевата дата.

Основни факти

Десет стъпки от инвентаризацията през пилотния етап и импортирането до целевата дата
Източници: мрежови дискове, NAS, експорти от стари системи, пощенски кутии, облачни папки
За всеки източник се решава: файловете остават на място и се индексира, копират се или източникът се деактивира
Документиране и протокол на преместването с контролни суми

Формат: PDF
страници: 2
Език: Английски
Статус: 10/2026

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси относно това изтегляне

Трябва ли да копирам всички документи?

Не. За всеки източник се решава дали файловете ще останат на място и ще бъдат индексира, дали ще бъдат копирани или дали източникът ще бъде деактивиран. Собствени хранилища като NAS могат да се свържат като Storage Mount.

С какво трябва да започна?

С един район като пилот: една Workspace, един тип документ, един импорт. В проба се проверяват текст, таблици, тип на документа и екстрахираните полета, преди да последва следващият район.

Какво се случва със старата система?

От датата на прехода работите само в новата система; старата система остава достъпна за четене за преходен период, докато сроковете и документите бъдат прехвърлени.