Вземане на стойности от документа
IDP агентът чете полетата директно от документа, вместо да ги поема от второ въвеждане. За всяка стойност се съхраняват място на намиране, увереност и модел.
Проблем с грешките
Стойности, номера и връзки се прехвърлят ръчно от документа в системата. Всяка стъпка може да бъде грешна.
PaperOffice извлича стойностите от документа, проверява ги спрямо правила и представя несигурните на човек.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
Грешна стойност става скъпа, щом попадне незабелязана в счетоводството, ERP или договора. Затова всяко поле се проверява, преди да бъде предадено нататък.
IDP агентът чете полетата директно от документа, вместо да ги поема от второ въвеждане. За всяка стойност се съхраняват място на намиране, увереност и модел.
Математическа проверка между позиции и суми, проверка на формат за IBAN, ДДС номер и дата, правдоподобност при стойности и периоди, забележителности при банкови връзки.
Полета под вашия праг и всяко отклонение от правило отиват в опашката за проверка. Проверителят вижда стойността до мястото на намиране в оригинала, потвърждава, коригира или ескалира.
Какво покрива решението
Само една цифра не казва нищо за нейната сигурност. Тези точки превръщат стойността в проверяем резултат.
Всяка стойност идва със собствена стойност на увереност, а не само документът като цяло.
За всяко поле е записано мястото в документа, където всъщност се намира стойността.
Позициите, данъчните ставки и крайните суми се преизчисляват една спрямо друга.
IBAN, ДДС номер, датировки и собствени номерни серии се проверяват за формат.
Граници на суми, задължителни полета и разклонения според резултата от проверката определяте сами.
Вие определяте при каква увереност едно поле продължава без човешка проверка.
Забележителните документи отиват при посочени проверяващи с срок, вместо да се разпръскват във входящата поща.
Стара стойност, нова стойност, лице и време остават непроменимо регистрирани.
С какво PaperOffice решава това
По-малко грешки не възникват чрез повече грижа, а чрез по-малко действия и проверка, която нищо не забравя.
Сигурност и съответствие
При запитване от проверка или ревизия не е важно, че е проверено, а че може да се покаже.
Въпроси относно грешността
Общите суми се преизчисляват спрямо позициите, формати като IBAN и ДДС номер се проверяват спрямо техните правила, данни като банкова сметка спрямо основните данни. Отклонение не се приема мълчаливо, а се показва и представя на проверяващия.
Полето отива в опашката за проверка вместо в целевата система. Прага определяте по тип документ и по поле, за критични полета като сума или банкова сметка по-строго.
Не. Екстракцията чете оформление и контекст вместо фиксирани координати. Нов доставчик или променен формуляр не изисква настройка, преди да може да се обработи.
Да. Граници на суми, задължителни полета, номерни серии и разклонения според резултата от проверката могат да бъдат отразени във работния поток. Правилата важат по тип документ и по работно пространство.
Вие го контролирате чрез прага. Строго означава повече задачи за хора, свободно означава по-малко. В Аудитния център виждате след първите седмици кои полета наистина имат нужда от проверка.
Да. Стара стойност, нова стойност, лице и време са непроменимо в Аудитния след. Така по-късно е проследимо кой е променил цифрата и на какво се основава решението.
Чрез експорт, чрез REST API или чрез работен поток, който предава едва след одобрение. Непроверените стойности не достигат целевата система в този ред.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Работното пространство и Плейграунд са създадени за компютър. Мрежата, пакетната обработка и API плейграунд изискват широк екран и клавиатура.
Работно пространство на компютъра. На телефона: заснемане и одобрение.
Изпрати си го по имейл Отвори PaperOffice Mobile