Нашият AI премахва|
Печатни грешки, грешни назначения, пропуснати детайли – човешките грешки струват средно 15 000 евро/година.
PaperOffice AI валидира всяка стъпка със 100% точност.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Защо хората правят грешки
При повтарящи се задачи концентрацията намалява. Грешките са неизбежни.
Печатни грешки
Ръчното въвеждане води до 3-5% грешки. При 1000 записа = 30-50 грешки.
Грешно архивиране
Документите се архивират в грешни папки и не могат да бъдат намерени по-късно.
Дубликати
Документите се заснемат многократно – различни версии създават хаос.
Разходи за корекция
Средни годишни разходи за корекция на грешки на служител.
Правни рискове
Грешна информация в договори или пред властите може да бъде скъпа.
Умора
Монотонните задачи водят до умора – процентът на грешките се увеличава през деня.
AI валидация за 100% точност
Автоматична проверка, Human-in-the-Loop при несигурност.
Автоматична валидация
Всяко извличане се проверява спрямо оригиналния документ. Несъответствията се маркират.
- Кръстосана проверка
- Проверка за правдоподобност
- Валидация на формат
Human-in-the-Loop
При несигурност системата пита. Само валидирани данни влизат във вашите системи.
- Оценки на увереност
- Опашка за преглед
- Самообучаваща се система
Откриване на дубликати
Семантичното откриване на дубликати намира сходни документи – не само идентични.
- Хеширане на съдържание
- Оценка на сходство
- Контрол на версиите
Business Правила
Дефинирайте собствени правила за валидация. AI проверява автоматично.
- Персонализирани правила
- Интеграция на работния процес
- Одитна следа
Нула грешки – гарантирано
Нашият AI постига 100% точност чрез многостепенна валидация. При несигурност се включва Human-in-the-Loop – никакви грешни данни не влизат във вашите системи.
Тези грешки се елиминират
Проверка на фактури
Суми, данъчни ставки, IBAN се проверяват автоматично спрямо документа.
KYC валидация
Данните от лични документи се проверяват спрямо данните във формуляра. Включена MRZ валидация.
Проверка на договори
Имена, дати, суми в договори се проверяват за съответствие.
Валидация на архивиране
AI проверява дали документът попада в правилната папка. Предложения за корекция.
Проверка за дубликати
Семантичното откриване намира сходни документи – не само идентични.
Проверка на изчисления
Суми, проценти, данъци се преизчисляват автоматично.
Дефинирайте собствени Бизнес правила
Правила за формат
IBAN, ДДС номер, телефонни номера – всички формати се проверяват.
Правдоподобност
Суми, дати, количества – всичко се проверява за правдоподобност.
Справка с референции
Клиентски номера, договорни номера – съвпадение с основни данни.
Персонализирана валидация
Дефинирайте собствени правила чрез API или Rule Builder.
EU Датацентър в Испания
Вашите данни остават в ЕС. Съвместимост с GDPR, сертифицирано по ISO 27001, SOC 2.
Нула грешки – от днес.
Тествайте AI валидация безплатно. Не се изисква кредитна карта.