ИзтеглянеРъководстваPDF · EN20 страници

Практическо ръководство: Държавна администрация

Заявления, доказателства, жалби: всичко на една купчина? Оттук нататък всяко заявление пристига на бюрото ви вече прочетено. Това ръководство показва на примера на строителен надзор как PaperOffice разделя дневната поща, чете данните от заявленията и предава за проверка липсващите задължителни данни.

Изтегляне (PDF, Английски) Всички изтегляния

Файлът е наличен на английски и немски език; на тази страница Вие изтегляте английската версия. Безплатно, без регистрация.

Доверието на водещи компании по целия свят

OEM ПАРТНЬОРСТВО

Хардуерни гиганти залагат изключително на PaperOffice.

от 2019

Единствен официален DMS партньор за QNAP: Classic приложение, AI BYOS.

Още

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРАН

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКА

от 2024

Единствен официален DMS партньор за ASUSTOR: Classic приложение, AI BYOS.

Още

Какво е вътре

Понеделник в деловодството
Какво спира приемането на заявления
Процесът накратко
По едно Workspace за отдел
Всички входящи канали на едно място
Разделяне на дневната поща
Разпознаване на постъпващото
Четене на данните от заявлението
Проверка на липсващи задължителни данни
Свързване по номер на преписка
Скриване на данни за справка в преписката и за информация
Предаване към системата за управление на преписки
Какво питат администрациите в началото
Опитайте сами за 45 минути
Четете още: технически листове и кратко ръководство
Първият отдел за пет дни
Контролен списък и старт

За кого

Специализирани отдели: Разглеждате строителни разрешения, жилищни помощи или одобрения и се нуждаете от пълни, вече прочетени преписки. Деловодство и обслужване на граждани: Приемате пощата, я сканирате и я предавате на компетентния отдел. ИТ и защита на данните: Настройвате входящите канали и правата и определяте какво издава една администрация.

Основни факти

20 страници, с тестов пакет за самостоятелно опитване за 45 минути
Всеки отдел получава собствено Workspace с права по групи и защита на достъпа.
Пощата пристига чрез скенер, споделена пощенска кутия, Mobile App или качване. Split Agent разделя комбинираните сканирания на отделни документи.
AI-DMS разпознава вида на документа, а IDP Agent на базата на шаблона „Държавни формуляри“ чете данните от заявлението, всяка стойност с източника си.
Ако липсва задължителен реквизит, се създава задача за проверка. Еднакво написаните номера на преписки свързват заявлението с доказателството.
За справка в преписката скривате данни върху копие в предварителния преглед. Решението се взема в системата ви за управление на преписки.

Формат: PDF
страници: 20
Език: Английски
Статус: 10/2026

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси относно това изтегляне

Решава ли ИИ по заявлението?

Решението се взема от отговорното лице. PaperOffice разделя, разпознава и чете постъпилото и предава за проверка липсващите задължителни данни. При всяка прочетена стойност полето с данни показва източника във формуляра.

Четат ли се формуляри, попълнени на ръка?

Да. С AI-DMS Ultra AI-OCR разпознава и ръкописа, ред по ред, с позицията му. Шаблонът „Държавни формуляри“ чете отметнатите квадратчета като отделно поле. Проверявайте трудночетимите места в оригинала.

Какво става, ако номерът на преписката е написан по друг начин?

Графът сравнява номера знак по знак, без значение от малките и главните букви. Ако написването се различава, свържете писмата в списъка чрез плъзгане. Търсенето намира номера на преписката и в сканиранията.