ИзтеглянеРъководстваPDF · EN20 страници

Практическо ръководство за архивиране

Стари документи, заровени в кутии? От сега нататък срокът за съхранение е записан в самия документ. Това ръководство показва стъпка по стъпка как PaperOffice поддържа срока за съхранение по вид документ, заключва документите с WORM и подготвя доказателствата за данъчна проверка.

Изтегляне (PDF, Английски) Всички изтегляния

Файлът е наличен на английски и немски език; на тази страница Вие изтегляте английската версия. Безплатно, без регистрация.

Доверието на водещи компании по целия свят

OEM ПАРТНЬОРСТВО

Хардуерни гиганти залагат изключително на PaperOffice.

от 2019

Единствен официален DMS партньор за QNAP: Classic приложение, AI BYOS.

Още

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРАН

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКА

от 2024

Единствен официален DMS партньор за ASUSTOR: Classic приложение, AI BYOS.

Още

Какво е вътре

Кутия с етикет 2021
Какво забавя архива
Пътят накратко
Workspace за архива
Срок и правно основание по вид документ
Собствени типове документи със срок
Внасяне на нови документи и на стария фонд
Проверете типа преди заключване
Заключване със старт на срока
Какво показва заключеният документ
Доказване на промени, блокиране на изтриване
Намиране и предаване на проверката
Какво питат екипите в началото
Изпробване за 45 минути
Прочетете още
Първата година с документи за пет дни
Контролен списък и старт

За кого

Счетоводство: вписването на документи и намирането им непроменени години по-късно. Ръководство: отговорност за съхранението и яснота какво и кога може да бъде унищожено. Данъчни консултанти: съгласуване на сроковете с бизнеса и подкрепа на проверката.

Основни факти

20 страници, с тестов пакет за самостоятелно изпробване за 45 минути
Системните типове, като фактура, банково извлечение или договор, носят години на съхранение, правна юрисдикция и правно основание. Собствени типове се създават със собствени стойности.
От типа Workspace Business нататък документът се заключва с WORM, като срокът започва веднага или в края на годината.
Файлът остава непроменен. Изтриването, преместването и преименуването са блокирани до края на срока; в документа се виждат крайната дата и оставащите дни.
Разделът Ревизии показва промените със стара и нова стойност, потребител и време. Юридическото задържане (legal hold) блокира изтриването с посочена причина.
Наличният фонд се въвежда като ZIP или от Storage Mount. За проверката филтрирате по вид документ и експортирате данните заедно с оригиналите и OCR текста.

Формат: PDF
страници: 20
Език: Английски
Статус: 10/2026

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси относно това изтегляне

Отговаря ли това на GoBD?

PaperOffice предоставя градивните елементи: срок и правно основание по тип, WORM заключване, история на промените, legal hold, сертификат и експорт. Дали процесът ви като цяло е достатъчен, преценява данъчният консултант въз основа на документацията на процеса.

От кога тече срокът?

От заключването, веднага и точно до деня, или в края на годината. Годините идват от типа документ. Затова заключвайте документите навреме, например през годината на осчетоводяването.

Какво получава данъчната проверка?

Експорт на маркираните документи, например филтрирани по тип, като таблица или като пълен пакет с оригиналите и OCR текста. Или достъп за четене чрез потребителска група с правото „Преглед + изтегляне“.