Получете номер
PaperOffice присвоява на вашия агент собствен номер от неговия пул. Оттогава той отговаря на обаждания денонощно.
Conversation Agent · Телефон
Conversation Agent приема обаждания на собствения си номер и предоставя отговори, базирани на вашата база данни със знания.
Говори на езика на обажданията. Отворените заявки се превръщат в тикет чрез връзка SMS.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
Conversation Agent работи на собствен номер от пула PaperOffice. Отговаря от източниците, които му предоставите.
PaperOffice присвоява на вашия агент собствен номер от неговия пул. Оттогава той отговаря на обаждания денонощно.
Агентът отговаря, като използва вашата база данни с знания и източници от вашия уебсайт. За статус на поръчки свързвате бизнес данни от вашия ERP или магазин.
Всяко обаждане се появява в списъка с обаждания с резюме, транскрипт и оценка. Отворените въпроси се показват като пропуски в познанията.
Възможности
Агентът отговаря на въпроси, които покрива вашата база знания, и приема всичко останало като заявка.
PaperOffice присвоява номер от своя пул. Агентът отговаря на обаждания, включително през нощта и през уикенда.
Агентът отговаря въз основа на вашата база данни с познания и източници от вашия уебсайт.
Той разпознава езика на обаждането и отговаря на същия език.
Звънящият получава SMS с връзка към формуляр. С имейл адреса на звънящия това се превръща в тикет, дори ако адресът не е разпознат по телефона.
След потвърждение – номер на поръчка или фактура плюс пощенски код, по желание и код SMS – агентът предоставя статуса от Вашите свързани източници.
Офертите за цени се изпращат като PDF по имейл, със собствена номерация и препратка към обаждането: дата, час и номер на обаждането.
Всяко обаждане се появява в списъка с обаждания с резюме, транскрипт и оценка. След всяко обаждане пропуските в познанията показват какво е останало нерешено.
Агентът произнася вашето поздравление точно така, както сте го въвели. Добавете уведомление за изкуствен интелект и запис там, където това се изисква от законодателството във вашата страна. Възражението спира записа.
Сравнение
Разликата е в това, дали някой отговаря въз основа на вашите познания.
| Сравнение | Автоматичен отговорник | Кол център | Гласово меню | Conversation Agent |
|---|---|---|---|---|
| Достъпност | Винаги, записващо само | Зависи от смяновия план | Винаги | Денонощно |
| Отговори на въпроси | Няма | Зависи от обучението | Само фиксирани обяви | От вашата база данни |
| Език | Едно обявление | Зависи от екипа | Избор с клавиатурата | Език на звънящия |
| Статус на поръчката | Невъзможно | Потърсено в системата | Само с собствена интеграция | След проверка |
| Заявки за запис | Слушайте съобщенията | Ръчно бележка | Не е предоставено | Заявка за поддръжка чрез връзка SMS |
| Оценка | Няма | Собствени доклади | Статистика на клавиатурата | Обобщение и транскрипт |
Контрол
Вашето поздравление е изречено, с предупреждение за AI и запис, ако включите такова. Агентът предоставя информация за статуса на поръчката само след верификация, а всеки разговор се появява в списъка с обаждания.
Често задавани въпроси
Той отговаря на обажданията по собствения си номер, денонощно. Той отговаря на въпроси от вашата база данни със знания и източници от вашия уебсайт, приема заявки и предоставя информация за статуса на поръчката след проверка.
Собственият си номер, присвоен от PaperOffice от неговия пул. Вашите клиенти се свързват с агента на този номер.
Езикът на обаждащия се. Той разпознава езика по време на обаждането и отговаря на него.
Звънящият получава SMS съобщение с линк към формуляр. Там той въвежда имейл адрес и това става тикет. Това работи и ако адресът не е разбран по телефона.
Да, от вашите свързани бизнес данни. Първо е необходима верификация: номер на поръчка или фактура плюс пощенски код. Ако сте настроили това в източника, се добавя шестцифрен SMS код, който е валиден за 10 минути. Верификацията продължава 15 минути и обхваща само този случай.
Да. Ценовите оферти се изпращат като PDF по имейл, със собствена номерна серия и препратка към обаждането: дата, час и номер на обаждането.
Ако поздравът ви го изисква: агентът го произнася точно така, както сте го въвели. Необходимостта от предупреждение за изкуствен интелект или запис зависи от вашата държава. Ако звънящият се противопоставя на записа, той спира.
В списъка с обажданията на уеб приложението: резюме, транскрипт и оценка за всяко обаждане. Въпросите, които агентът не може да отговори, се появяват като пропуски в знанието след всяко обаждане.
От плана Professional.
Фактурирането се извършва в Credits въз основа на използването. Актуалните цени са достъпни на страницата с цени.
Казуси
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
ИзтеглянеТехнически спецификацииPDF · BG4 страници
След работно време телефонът звъни и никой не отговаря? От сега нататък вашият агент вдига.
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
Безплатна регистрация Вече клиент? Влезте app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версияAI-DMS
Документи. Интелигентност. Истинско въздействие.
PaperOffice AI е AI-DMS. Четири функционални области върху единна основа на DMS, достъпни чрез три входни точки.
Преглед на функциите, модулите и предимствата.
Събирайте, организирайте, търсете и споделяйте документи.
Безпроблемно интегриране във вашите системи и AI работни процеси.
Без инсталация, готов за секунди.
Търсене на всички инструменти