Събиране на хартия и имейл
Скенерът при входящите стоки, наблюдавана папка в мрежовия диск, пощенската кутия на доставчика или снимка от мобилно устройство. Класификацията разпознава доставъчен лист, сертификат, протокол и чертеж.
Индустрия и производство
Доставъчни листи, сертификати и протоколи за изпитване пристигат на хартия и по имейл. PaperOffice ги чете и класифицира.
Позиции, серии и проверени стойности като полета, съпоставка с поръчката, архивиране при случая.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
Доставъчният лист, сертификатът и протоколът принадлежат заедно. Но пристигат отделно, често на хартия и с печат.
Скенерът при входящите стоки, наблюдавана папка в мрежовия диск, пощенската кутия на доставчика или снимка от мобилно устройство. Класификацията разпознава доставъчен лист, сертификат, протокол и чертеж.
AI OCR чете сканирани копия, печати и ръкописни бележки, IDP агентът извлича позиции с артикул, количество и единица, плюс серийни номера и проверени стойности от протоколи и сертификати.
Позициите се съпоставят с поръчката и поръчката за работа, отклоненията отиват при закупуването или контрола на качеството. Проверените полета се приемат от вашия ERP чрез REST API или работен процес, документът остава при случая.
Какво покрива решението
В производството не само записването е важно, а и пълното доказателство за партидата. Тези точки се покриват от PaperOffice.
Доставъчно известие, свидетелство, протокол и чертеж са в един и същи процес, разделени по завод, линия или проект.
Артикул, количество, единица, номера на партида и серия както и контролни стойности идват ред по ред от документа.
Проектни данни и рецептури са в работни пространства с парола, WORM защита и права за всеки отдел.
Ако количество, партида или контролна стойност се отклоняват, работният процес започва изясняване с покупките или контрола на качеството.
Несигурни полета и забележителни контролни стойности отиват в опашка за проверка, с място на намиране в оригиналния документ.
Семантично и във пълен текст: свидетелства, протоколи и бележки към партида или артикул могат да бъдат намерени заедно.
Версии за всеки чертеж, срок за съхранение за всеки тип документ и протокол за всяка промяна и одобрение.
REST API, уебхукове, MCP и експорт на записи предоставят проверени полета към ERP, системи за качество или архив.
С какво PaperOffice решава това
Производството не се нуждае от собствено архивиране: входящи стоки, качество и конструиране използват същите модули.
Сигурност и съответствие
Чертежите, рецептурите и условията на доставчиците са оперативна информация. Достъпът, промените и съхранението остават проследими.
Въпроси от производство и качество
Да. Номерата на партиди, лотове и серии се четат по позиция и се свързват с документа. По-късно може да се покаже към коя партида принадлежи доставъчното известие, свидетелството и протоколът.
AI OCR чете печати, съкращения и ръкописни бележки. Всяко поле идва с доверие и място на намиране, така че несигурните данни отиват в проверката вместо в ERP.
Не. Екстракцията чете макет и контекст вместо фиксирани координати. Нов доставчик с собствен формуляр работи без настройка, дори ако позициите и партидите са разположени различно.
Процесът не продължава, а отива в изясняване. Покупките или входящите стоки виждат поръчката, доставъчното известие и разликата по позиция един до друг и решават за приемане, частично приемане или запитване.
Чрез REST API, уебхукове или чрез работен процес, който предава проверените полета. PaperOffice не прави записи сам, а предоставя полетата, които вашата система се нуждае за записа.
Да. Чертежите са версионирани в работното пространство, ревизионният статус се чете като поле. Търси се семантично, във пълен текст и в OCR текста, дори по данни в рамката.
Дата на изтичане се чете като поле и се води към документа. Работен процес създава навреме задача за отговорната страна, вместо някой да поддържа списък.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия