Изберете език
Изберете валута
Integrator и Reseller могат да се комбинират. Рефералното партньорство е само с покана.
Преглед на партньорската програма
Индустрия и производство
Доставъчни листи, сертификати и протоколи за изпитване пристигат на хартия и по имейл. PaperOffice ги чете и класифицира.
Позиции, серии и проверени стойности като полета, съпоставка с поръчката, архивиране при случая.
Доверието на водещи компании по целия свят
OEM ПАРТНЬОРСТВО
Единствен официален DMS партньор за QNAP: Classic приложение, AI BYOS.
Още
Единствен официален DMS партньор за ASUSTOR: Classic приложение, AI BYOS.
ОщеКак работи
Доставъчният лист, сертификатът и протоколът принадлежат заедно. Но пристигат отделно, често на хартия и с печат.
Скенерът при входящия контрол на стоките, наблюдавана папка на мрежовия диск, качване в уеб приложението или снимка от мобилното устройство. Класификацията разпознава товарителница, сертификат, протокол и чертеж.
AI OCR чете сканирани копия, печати и ръкописни бележки, IDP агентът извлича позиции с артикул, количество и единица, плюс серийни номера и проверени стойности от протоколи и сертификати.
Позициите се съпоставят с поръчката и поръчката за работа, отклоненията отиват при закупуването или контрола на качеството. Проверените полета се приемат от вашия ERP чрез REST API или работен процес, документът остава при случая.
Какво покрива решението
В производството не само записването е важно, а и пълното доказателство за партидата. Тези точки се покриват от PaperOffice.
Доставъчно известие, свидетелство, протокол и чертеж са в един и същи процес, разделени по завод, линия или проект.
Артикул, количество, единица, номера на партида и серия както и контролни стойности идват ред по ред от документа.
Проектни данни и рецептури са в работни пространства с парола, WORM защита и права за всеки отдел.
Ако количество, партида или контролна стойност се отклоняват, работният процес започва изясняване с покупките или контрола на качеството.
Несигурни полета и забележителни контролни стойности отиват в опашка за проверка, с място на намиране в оригиналния документ.
Семантично и във пълен текст: свидетелства, протоколи и бележки към партида или артикул могат да бъдат намерени заедно.
Версии за всеки чертеж, срок за съхранение за всеки тип документ и протокол за всяка промяна и одобрение.
REST API, уебхукове, MCP и експорт на записи предоставят проверени полета към ERP, системи за качество или архив.
С какво PaperOffice решава това
Производството не се нуждае от собствено архивиране: входящи стоки, качество и конструиране използват същите модули.
Сигурност и съответствие
Чертежите, рецептурите и условията на доставчиците са оперативна информация. Достъпът, промените и съхранението остават проследими.
Въпроси от производство и качество
Да. Номерата на партиди, лотове и серии се четат по позиция и се свързват с документа. По-късно може да се покаже към коя партида принадлежи доставъчното известие, свидетелството и протоколът.
AI OCR чете печати, съкращения и ръкописни бележки. Всяко поле идва с доверие и място на намиране, така че несигурните данни отиват в проверката вместо в ERP.
Не. Екстракцията чете макет и контекст вместо фиксирани координати. Нов доставчик с собствен формуляр работи без настройка, дори ако позициите и партидите са разположени различно.
Процесът не продължава, а отива в изясняване. Покупките или входящите стоки виждат поръчката, доставъчното известие и разликата по позиция един до друг и решават за приемане, частично приемане или запитване.
Чрез REST API, уебхукове или чрез работен процес, който предава проверените полета. PaperOffice не прави записи сам, а предоставя полетата, които вашата система се нуждае за записа.
Да. Чертежите са версионирани в работното пространство, ревизионният статус се чете като поле. Търси се семантично, във пълен текст и в OCR текста, дори по данни в рамката.
Датата на изтичане се извлича като поле, поддържа се в документа и се показва в календара, вместо някой да поддържа списък.
Казуси
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Минно дело и ресурси Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа.
Печат и опаковки Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове.
Индустрия и производство Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично.
Публична администрация Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни.
Здраве и медицина Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите.
Хотелиерство и развлечения 8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси.
Регионална банка Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично.
Строителство и имоти Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими.
Хотелиерство и туризъм Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване.
Енергетика и бензиностанции Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично.
Фармация и етикети Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни.
Строителство и дървени конструкции Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия.
Електронна търговия и търговия на дребно Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт.
Логистика и транспорт Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало.
Логистика и транспорт Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки.
Логистика и транспорт Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални.
Печат и опаковки Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула.
Опаковки и етикети Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална.
Строителство и имоти Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани.
Имоти и управление Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди.
Логистика и спедиция Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна.
Електронна търговия и опаковки Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно.
Лаборатория и медицинска техника Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат.
Регионална банка Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна.
Стоманени конструкции и индустрия Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага.
Фармация и етикети Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци.
Финтех и управление на активи KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение.
Логистика и транспорт Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки.
Луксозни бижута Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага.
Търговска банка Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации.
Частна банка Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи.
Банка за развитие Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване.
Логистика за електронна търговия Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия.
Прецизен метал и производство Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани.
GovTech и ИТ Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия.
Специална стомана и индустрия Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия.
Стоманени конструкции и производство Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време.
Прецизни части и производство Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка.
Финтех и плащания Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия.
Премиум винарна Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална.
Дигитално банкиране Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия.
Финтех и плащания Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни.
Електронна търговия и био Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично.
Финтех и плащания Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара.
Фармация и здравеопазване Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти.
Религиозна институция Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви.
Грижа и здраве Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина.
Власти и администрация 500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно.
Медицина и здравеопазване Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано.
Наследствени услуги Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна.
Имоти и управление Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени.
Индустрия и опаковки С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно.
Занаяти и бизнес PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично.
Грижа и здраве Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти.
Машиностроене и производство Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди.
Данъчно консултиране и право Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото.
ИТ и консултинг Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично.
Измерими успехи на нашите клиенти
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
Минно дело и ресурси "Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
Печат и опаковки "Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
Индустрия и производство "Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
Публична администрация "Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
Здраве и медицина "8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
Хотелиерство и развлечения "Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
Регионална банка "Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
Строителство и имоти "Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
Хотелиерство и туризъм "Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
Енергетика и бензиностанции "Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
Фармация и етикети "Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
Строителство и дървени конструкции "Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
Електронна търговия и търговия на дребно "Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
Логистика и транспорт "Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
Логистика и транспорт "Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
Логистика и транспорт "Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
Печат и опаковки "Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
Опаковки и етикети "Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
Строителство и имоти "Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
Имоти и управление "Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
Логистика и спедиция "Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
Електронна търговия и опаковки "Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
Лаборатория и медицинска техника "Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
Регионална банка "Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
Стоманени конструкции и индустрия "Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
Фармация и етикети "KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
Финтех и управление на активи "Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
Логистика и транспорт "Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
Луксозни бижута "Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
Търговска банка "Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
Частна банка "Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
Банка за развитие "Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
Логистика за електронна търговия "Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
Прецизен метал и производство "Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
GovTech и ИТ "Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
Специална стомана и индустрия "Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
Стоманени конструкции и производство "Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка."
Прецизни части и производство "Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
Финтех и плащания "Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
Премиум винарна "Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
Дигитално банкиране "Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
Финтех и плащания "Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
Електронна търговия и био "Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
Финтех и плащания "Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
Фармация и здравеопазване "Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
Религиозна институция "Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
Грижа и здраве "500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
Власти и администрация "Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
Медицина и здравеопазване "Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
Наследствени услуги "Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
Имоти и управление "С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
Индустрия и опаковки "PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
Занаяти и бизнес "Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
Грижа и здраве "Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
Машиностроене и производство "Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
Данъчно консултиране и право "Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
ИТ и консултинг Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия
