Нашият AI може |
От контрол на получаване на стоки до ERP записване – напълно автоматизирано за секунди.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – една платформа.
Производство в индустрията в действие
Посетете как работи PaperOffice Industry Production на практика — във видеото.
Доверието на водещи компании по целия свят
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Защо производствените компании разчитат на
AI автоматизация
Поток от документи
Товарителници, протоколи за качество, сертификати, технически чертежи – ръчното въвеждане на стотици документи дневно не е мащабируемо.
Бавно получаване на стоки
Съпоставянето на товарителници с поръчки отнема минути вместо секунди. Производството чака одобрения.
Изисквания за одит
ISO 9001, ISO 14001, клиентски одити – пълната документация и бързата проверка са задължителни.
Системни прекъсвания
Ръчно прехвърляне на данни между ERP, QM система и архив – грешки и отнемащо време.
Ръчно срещу PaperOffice AI
Ръчна обработка
- 5-10 мин на товарителница
- Висока честота на грешки при въвеждане на данни
- Ръчно съпоставяне на поръчки
- Без автоматична класификация
- Подготовката за одит отнема дни
- Проследяването на партиди е тромаво
PaperOffice AI
- <2s автоматично заснемане
- 100% точност на разпознаване
- Автоматично съпоставяне на поръчки
- Класификация на документи с изкуствен интелект
- Готовност за одит за секунди
- Проследяване на партиди с едно кликване
От товарителница до
SAP записване
Вижте как PaperOffice AI анализира товарителница – от получаване до съпоставяне на поръчки до ERP записване за по-малко от 2 секунди.
Тип движение: 101
Поръчка: 4500008472
Доставчик: 70001234
Завод: 1000
Склад: 0001
Артикули: 12
Партиди: 8 заснети
Дата на документ: 15.01.2024
Напълно автоматично обработено
Товарителницата е заснето, съпоставена и получено стоки е публикувано в SAP – без ръчна намеса.
Как производствените компании използват
PaperOffice AI
Получаване на стоки
Автоматично заснемане на товарителници, съпоставяне с поръчки и публикуване на получаване на стоки в ERP. Проследяване на партиди включено.
Протоколи за качество
Автоматична оценка на протоколи за тестване, измервания и сертификати за качество и свързване с партиди.
Сертификати и одити
Класифициране на сертификати от доставчици, сертификати за материали и одитни документи и наблюдение на срокове.
Обработка на фактури
Автоматично заснемане на входящи фактури, съпоставяне с поръчки и получаване на стоки, тристранно съпоставяне.
Технически чертежи
Класифициране, версии на CAD чертежи и техническа документация и свързване с основни данни за артикули.
Производствени поръчки
Дигитално заснемане на производствени поръчки, работни инструкции и BOMs и предоставяне на производствената площадка.
PDF AI-Splitter
Автоматично разделяне на стекове от товарителници и протоколи за качество – до 3000 страници на стек с интелигентно именуване на файлове.
- 3000 страници/стек
- LLM именуване на файлове
- Присвояване на партиди
Анонимизиране на документи
За ISO одити и външно споделяне: Редактиране на данни от доставчици, цени и вътрешна информация съгласно GDPR.
- Режим на вътрешен одит
- Външно споделяне
- Преглед преди редактиране
Automate AI
Автоматизира всяка стъпка
От получаване на стоки до одобрение – интелигентни работни процеси с ескалации, одобрения и пълна документация за ISO одити.
Събитиено-ориентирана архитектура
Работни процеси реагират автоматично на събития: ново получаване, отклонение в качеството, рекламация.
- Автоматизация, базирана на тригери
- Условни разклонения
- Паралелни пътеки
Human-in-the-Loop
В случай на отклонения или проблеми с качеството, автоматично се ескалира за ръчна проверка.
- Отклонения в количеството
- Дефекти в качеството
- Нови доставчици
ERP интеграция
Директна връзка със SAP, Microsoft Dynamics, Infor и други ERP системи.
- Публикуване на получаване на стоки
- Съпоставяне на поръчки
- Синхронизация на основни данни
ISO-Compliance
Автоматично съответствие с всички изисквания за документация по ISO 9001 с пълна одитна пътека.
- Пълна документация
- Управление на версиите
- Записи за одобрение
Верига на доставки
на картата
Визуализиране на мрежата от доставчици, проследяване на партиди, анализ на потока на стоки – с нашите интегрирани картографски услуги имате цялата си верига на доставки под око.
Карта на доставчиците
Визуализирайте цялата си мрежа от доставчици на интерактивна карта. Идентифицирайте рискове и зависимости.
- Всички доставчици с един поглед
- Карти на риска
- Анализ на времето за доставка
Проследяване на партиди
Проследявайте всяка партида от източника до крайния продукт. Пълна проследимост за одити и изтегляния.
- Доказателство за произход
- Сертификати за качество
- Управление на изтегляния
Геокодиране
Автоматична валидация на адреси за доставчици и клиенти. Изчисляване на разстояния и планиране на маршрути.
- Валидиране на адреси
- Изчисляване на разстояния
- Намиране на най-близкия доставчик
Аналитика на веригата за доставки
Анализ на потоците на стоки, идентифициране на тесни места и оптимизиране на вашата верига на доставки.
- Визуализация на потока на стоки
- Откриване на тесни места
- Производителност на доставчиците
Agent AI
Вашият дигитален производствен асистент
AI агенти отговарят на въпроси относно доставки, партиди и статус на поръчки – денонощно, по всички канали.
Терминал на производствената площадка
Директен достъп в производството
Mobile App
За склад и получаване на стоки
Автоматичен отговор
Teams/Slack
Интеграция в чат инструменти
Какво може да прави агентът?
Освободете персонала си от рутинни запитвания:
Супервайзор: Вие оставате в контрол
Сложните запитвания автоматично се ескалират до вашите диспечери или персонал по качеството. Агентът се учи от вашите отговори.
Ние разбираме
всички ваши документи
Отговаря на всички
индустриални стандарти
ISO 9001
Изискванията за система за управление на качеството са изпълнени. Пълна документация, записи на процеси, одитни пътеки.
ISO 14001
Документация за управление на околната среда. Записи за изхвърляне, опасни материали, екологични доклади.
GDPR
Пълно съответствие с европейското законодателство за защита на данните. Собствени центрове за данни в ЕС. Включени ДПД споразумения.
SOX Съвместим
Архивиране, устойчиво на одит, съгласно изискванията на SOX. Включена пълна документация на процесите.
Край до край криптиране
AES-256 криптиране за всички данни. Сигурно предаване, сигурно съхранение.
Одитна пътека
Пълно регистриране на всички действия. Идеално за вътрешни и външни одити.
Безпроблемно свързан с
вашите системи
SAP ERP / S/4HANA
Пълна интеграция: Получаване на стоки (MIGO), съпоставяне на поръчки, основни данни, проследяване на партиди.
Microsoft Dynamics
Експорт на данни за Dynamics 365, Business Central и NAV.
Infor
Интеграция с Infor LN, M3 и CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Връзка с системи за изпълнение на производството за интеграция на производствената площадка.
CAQ-Software
Интеграция със системи за управление на качеството (Babtec, iqs и др.).
REST API
Отворен API за персонализирани връзки с вашите съществуващи системи.
Минно дело и ресурси Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа.
Печат и опаковки The Challenge Printing Company Inc.
Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове.
Индустрия и производство K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично.
Публична администрация Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни.
Здраве и медицина Kardiologie Waldstrasse
Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите.
Хотелиерство и развлечения Okada Manila
8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси.
Регионална банка PT Bank BPD DIY
Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично.
Строителство и имоти IDC Construcción
Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими.
Хотелиерство и туризъм The Palms Beach Hotel & Spa
Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване.
Енергетика и бензиностанции Q1 Energie AG
Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично.
Фармация и етикети Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни.
Строителство и дървени конструкции Baufritz GmbH & Co. KG
Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия.
Електронна търговия и търговия на дребно Roastmarket GmbH
Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт.
Логистика и транспорт Streck Transport GmbH
Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало.
Логистика и транспорт Nosta Group GmbH
Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки.
Логистика и транспорт Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални.
Печат и опаковки Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула.
Опаковки и етикети Permapack AG
Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална.
Строителство и имоти Nordlin Ehitus OÜ
Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани.
Имоти и управление Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди.
Логистика и спедиция CF&S Estonia OÜ
Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна.
Електронна търговия и опаковки Packhelp Sp. z o.o.
Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно.
Лаборатория и медицинска техника Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат.
Регионална банка Johnan Shinkin Bank
Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна.
Стоманени конструкции и индустрия Yamato Kogyo Co., Ltd.
Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага.
Фармация и етикети IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци.
Финтех и управление на активи Endowus Pte. Ltd.
KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение.
Логистика и транспорт Freight Links Express Holdings Ltd.
Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки.
Луксозни бижута Selberan Sdn Bhd
Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага.
Търговска банка Kiatnakin Phatra Bank PCL
Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации.
Частна банка Hatton National Bank PLC
Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи.
Банка за развитие BRAC Bank PLC
Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване.
Логистика за електронна търговия Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия.
Прецизен метал и производство Gulf Metal Industries LLC
Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани.
GovTech и ИТ Elm Company
Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия.
Специална стомана и индустрия Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия.
Стоманени конструкции и производство Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време.
Прецизни части и производство Maple Precision Metalworks Ltd.
Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно.
Финтех и плащания Clip SA de CV
Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия.
Премиум винарна Bodega Catena Zapata
Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална.
Дигитално банкиране Ualá
Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия.
Финтех и плащания Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни.
Електронна търговия и био Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично.
Финтех и плащания Flutterwave Inc.
Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара.
Фармация и здравеопазване HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти.
Религиозна институция Patriarchat Lissabon
Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви.
Грижа и здраве Seniorenresidenz am Park
Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина.
Власти и администрация Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно.
Медицина и здравеопазване Via Creative Leipzig
Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано.
Наследствени услуги Naslednik Serbien
Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна.
Имоти и управление El Guijo Hausverwaltung Madrid
Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени.
Индустрия и опаковки Ritter Verpackungen
С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно.
Занаяти и бизнес Herrmann Handwerk
PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично.
Грижа и здраве Hartung Pflegedienst
Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти.
Машиностроене и производство Doratec Maschinenbau
Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди.
Данъчно консултиране и право Cebras Steuerberatung
Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото.
ИТ и консултинг Butterfly IT Consulting
Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично.
Готови ли сте за Индустрия 4.0?
Започнете сега с PaperOffice AI и автоматизирайте вашите процеси с документи. Настройка за 15 минути – SAP връзка включена.
Без кредитна карта · Неограничено безплатно тестване · GDPR съвместимо
