Нашият AI може |
От контрол на получаване на стоки до ERP записване – напълно автоматизирано за секунди.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – една платформа.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Защо производствените компании разчитат на
AI автоматизация
Поток от документи
Товарителници, протоколи за качество, сертификати, технически чертежи – ръчното въвеждане на стотици документи дневно не е мащабируемо.
Бавно получаване на стоки
Съпоставянето на товарителници с поръчки отнема минути вместо секунди. Производството чака одобрения.
Изисквания за одит
ISO 9001, ISO 14001, клиентски одити – пълната документация и бързата проверка са задължителни.
Системни прекъсвания
Ръчно прехвърляне на данни между ERP, QM система и архив – грешки и отнемащо време.
Ръчно срещу PaperOffice AI
Ръчна обработка
- 5-10 мин на товарителница
- Висока честота на грешки при въвеждане на данни
- Ръчно съпоставяне на поръчки
- Без автоматична класификация
- Подготовката за одит отнема дни
- Проследяването на партиди е тромаво
PaperOffice AI
- <2s автоматично заснемане
- 100% точност на разпознаване
- Автоматично съпоставяне на поръчки
- Класификация на документи с изкуствен интелект
- Готовност за одит за секунди
- Проследяване на партиди с едно кликване
От товарителница до
SAP записване
Вижте как PaperOffice AI анализира товарителница – от получаване до съпоставяне на поръчки до ERP записване за по-малко от 2 секунди.
Тип движение: 101
Поръчка: 4500008472
Доставчик: 70001234
Завод: 1000
Склад: 0001
Артикули: 12
Партиди: 8 заснети
Дата на документ: 15.01.2024
Напълно автоматично обработено
Товарителницата е заснето, съпоставена и получено стоки е публикувано в SAP – без ръчна намеса.
Как производствените компании използват
PaperOffice AI
Получаване на стоки
Автоматично заснемане на товарителници, съпоставяне с поръчки и публикуване на получаване на стоки в ERP. Проследяване на партиди включено.
Протоколи за качество
Автоматична оценка на протоколи за тестване, измервания и сертификати за качество и свързване с партиди.
Сертификати и одити
Класифициране на сертификати от доставчици, сертификати за материали и одитни документи и наблюдение на срокове.
Обработка на фактури
Автоматично заснемане на входящи фактури, съпоставяне с поръчки и получаване на стоки, тристранно съпоставяне.
Технически чертежи
Класифициране, версии на CAD чертежи и техническа документация и свързване с основни данни за артикули.
Производствени поръчки
Дигитално заснемане на производствени поръчки, работни инструкции и BOMs и предоставяне на производствената площадка.
PDF AI-Splitter
Автоматично разделяне на стекове от товарителници и протоколи за качество – до 3000 страници на стек с интелигентно именуване на файлове.
- 3000 страници/стек
- LLM именуване на файлове
- Присвояване на партиди
Анонимизиране на документи
За ISO одити и външно споделяне: Редактиране на данни от доставчици, цени и вътрешна информация съгласно GDPR.
- Режим на вътрешен одит
- Външно споделяне
- Преглед преди редактиране
Automate AI
Автоматизира всяка стъпка
От получаване на стоки до одобрение – интелигентни работни процеси с ескалации, одобрения и пълна документация за ISO одити.
Събитиено-ориентирана архитектура
Работни процеси реагират автоматично на събития: ново получаване, отклонение в качеството, рекламация.
- Автоматизация, базирана на тригери
- Условни разклонения
- Паралелни пътеки
Human-in-the-Loop
В случай на отклонения или проблеми с качеството, автоматично се ескалира за ръчна проверка.
- Отклонения в количеството
- Дефекти в качеството
- Нови доставчици
ERP интеграция
Директна връзка със SAP, Microsoft Dynamics, Infor и други ERP системи.
- Публикуване на получаване на стоки
- Съпоставяне на поръчки
- Синхронизация на основни данни
ISO-Compliance
Автоматично съответствие с всички изисквания за документация по ISO 9001 с пълна одитна пътека.
- Пълна документация
- Управление на версиите
- Записи за одобрение
Верига на доставки
на картата
Визуализиране на мрежата от доставчици, проследяване на партиди, анализ на потока на стоки – с нашите интегрирани картографски услуги имате цялата си верига на доставки под око.
Карта на доставчиците
Визуализирайте цялата си мрежа от доставчици на интерактивна карта. Идентифицирайте рискове и зависимости.
- Всички доставчици с един поглед
- Карти на риска
- Анализ на времето за доставка
Проследяване на партиди
Проследявайте всяка партида от източника до крайния продукт. Пълна проследимост за одити и изтегляния.
- Доказателство за произход
- Сертификати за качество
- Управление на изтегляния
Геокодиране
Автоматична валидация на адреси за доставчици и клиенти. Изчисляване на разстояния и планиране на маршрути.
- Валидиране на адреси
- Изчисляване на разстояния
- Намиране на най-близкия доставчик
Аналитика на веригата за доставки
Анализ на потоците на стоки, идентифициране на тесни места и оптимизиране на вашата верига на доставки.
- Визуализация на потока на стоки
- Откриване на тесни места
- Производителност на доставчиците
Agent AI
Вашият дигитален производствен асистент
AI агенти отговарят на въпроси относно доставки, партиди и статус на поръчки – денонощно, по всички канали.
Терминал на производствената площадка
Директен достъп в производството
Mobile App
За склад и получаване на стоки
Автоматичен отговор
Teams/Slack
Интеграция в чат инструменти
Какво може да прави агентът?
Освободете персонала си от рутинни запитвания:
Супервайзор: Вие оставате в контрол
Сложните запитвания автоматично се ескалират до вашите диспечери или персонал по качеството. Агентът се учи от вашите отговори.
Ние разбираме
всички ваши документи
Отговаря на всички
индустриални стандарти
ISO 9001
Изискванията за система за управление на качеството са изпълнени. Пълна документация, записи на процеси, одитни пътеки.
ISO 14001
Документация за управление на околната среда. Записи за изхвърляне, опасни материали, екологични доклади.
GDPR
Пълно съответствие с европейското законодателство за защита на данните. Собствени центрове за данни в ЕС. Включени ДПД споразумения.
SOX Съвместим
Архивиране, устойчиво на одит, съгласно изискванията на SOX. Включена пълна документация на процесите.
Край до край криптиране
AES-256 криптиране за всички данни. Сигурно предаване, сигурно съхранение.
Одитна пътека
Пълно регистриране на всички действия. Идеално за вътрешни и външни одити.
Безпроблемно свързан с
вашите системи
SAP ERP / S/4HANA
Пълна интеграция: Получаване на стоки (MIGO), съпоставяне на поръчки, основни данни, проследяване на партиди.
Microsoft Dynamics
Експорт на данни за Dynamics 365, Business Central и NAV.
Infor
Интеграция с Infor LN, M3 и CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Връзка с системи за изпълнение на производството за интеграция на производствената площадка.
CAQ-Software
Интеграция със системи за управление на качеството (Babtec, iqs и др.).
REST API
Отворен API за персонализирани връзки с вашите съществуващи системи.
Истории на успеха на клиенти
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа.
The Challenge Printing Company Inc.
Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни.
Kardiologie Waldstrasse
Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите.
Okada Manila
8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси.
PT Bank BPD DIY
Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично.
IDC Construcción
Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими.
The Palms Beach Hotel & Spa
Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване.
Q1 Energie AG
Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни.
Baufritz GmbH & Co. KG
Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия.
Roastmarket GmbH
Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт.
Streck Transport GmbH
Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало.
Nosta Group GmbH
Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула.
Permapack AG
Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална.
Nordlin Ehitus OÜ
Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди.
CF&S Estonia OÜ
Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна.
Packhelp Sp. z o.o.
Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат.
Johnan Shinkin Bank
Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци.
Endowus Pte. Ltd.
KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки.
Selberan Sdn Bhd
Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации.
Hatton National Bank PLC
Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи.
BRAC Bank PLC
Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия.
Gulf Metal Industries LLC
Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани.
Elm Company
Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно.
Clip SA de CV
Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия.
Bodega Catena Zapata
Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална.
Ualá
Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично.
Flutterwave Inc.
Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти.
Patriarchat Lissabon
Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви.
Seniorenresidenz am Park
Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно.
Via Creative Leipzig
Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени.
Ritter Verpackungen
С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно.
Herrmann Handwerk
PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично.
Hartung Pflegedienst
Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти.
Doratec Maschinenbau
Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди.
Cebras Steuerberatung
Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото.
Butterfly IT Consulting
Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично.
Готови ли сте за Индустрия 4.0?
Започнете сега с PaperOffice AI и автоматизирайте вашите процеси с документи. Настройка за 15 минути – SAP връзка включена.
Без кредитна карта · Неограничено безплатно тестване · GDPR съвместимо