ИзтеглянеРъководстваPDF · EN20 страници

Практическо ръководство за отчитане

Въвеждате данни за месечния отчет? От сега нататък стойностите пристигат като готова таблица. Това ръководство показва стъпка по стъпка как PaperOffice прочита суми, падежни дати, доставчици и центрове за разходи от вашите фактури като полета по време на обработката, показва стойностите в изгледа Таблица и на Времева линия и предава всички стойности към вашия инструмент за анализ като експорт или чрез API.

Изтегляне (PDF, Английски) Всички изтегляния

Файлът е наличен на английски и немски език; на тази страница Вие изтегляте английската версия. Безплатно, без регистрация.

Доверието на водещи компании по целия свят

OEM ПАРТНЬОРСТВО

Хардуерни гиганти залагат изключително на PaperOffice.

от 2019

Единствен официален DMS партньор за QNAP: Classic приложение, AI BYOS.

Още

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРАН

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКА

от 2024

Единствен официален DMS партньор за ASUSTOR: Classic приложение, AI BYOS.

Още

Какво е вътре

Месечният доклад през нощта
Какво задържа докладите
Процесът накратко
Workspace за документите на доклада
Вашите собствени ключови показатели: център за разходи
Тествайте, след което го оставете да работи
Проверка на стойностите спрямо източника
Ограничаване на отчетния месец
Изгледът на таблицата в стил Excel
Сравняване на месеците във времевата линия
Експортиране като таблица
Предаване чрез REST API и MCP
Какво очакват контролът и ръководството
Опитайте сами за 45 минути
Научете повече: технически спецификации и кратко ръководство
Вашият първи доклад за пет дни
Контролен списък и старт

За кого

Контрол: Вие изготвяте месечни отчети и искате да проверявате стойностите, вместо да ги въвеждате. Счетоводство: Вие обработвате фактурите и предоставяте данните за отчета. Управление: Вие четете отчета и искате да знаете откъде произхожда една стойност.

Основни факти

20 страници, с тестов пакет, с който можете да го изпробвате сами за 45 минути
AI-DMS Premium прочита тип, изпращач, суми, валута, номер на документа и полета за дата като дата на фактурата и падежна дата.
Вашите собствени ключови стойности, като център за разходи или проект, се четат от IDP Agent, всяка стойност със своето място на източник в документа.
Изгледът Таблица показва документи в стил Excel, а Времева линия брои и сумира за ден, седмица или месец.
Експортът предоставя избраните полета като XLSX, CSV, JSON или PDF, като идентификаторът на документа служи за връщане към източника.
Финансовата аналитика връща общи суми по валута и позиции, падащи преди днешната дата, чрез REST API и MCP.

Формат: PDF
страници: 20
Език: Английски
Статус: 10/2026

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси относно това изтегляне

Трябва ли да поддържаме данни два пъти?

Полетата идват от обработката: AI-DMS прочита тип, изпращач, суми и дати, а IDP Agent чете вашите собствени полета. Вие правите корекции върху документа, а следващият експорт ги включва.

Откъде произхожда една стойност в експорта?

Всеки ред може да съдържа Идентификатора на документа (POFID). В самия документ всяка стойност е придружена от нейното местоположение в източника, така че можете да проверите всяка цифра спрямо нейния източник.

Как данните попадат във нашия BI инструмент?

Като експорт в XLSX, CSV или JSON, или чрез REST API: documents-export връща таблицата, а analytics/financial-summary връща общите суми като JSON.