Свързване на входящия поток
Конекторите наблюдават SFTP папки, S3 кофи, WebDAV директории и IMAP пощенски кутии. Новите файлове пристигат с филтър за файлове и интервал в правилното работно пространство, без някой да ги качва.
Проблем мащабиране
Обемът расте с всяка локация, всяко придобиване и всеки сезон. Въвеждането не расте заедно с него.
PaperOffice приема входящия поток автоматично: въвеждане, четене, проверка, архивиране, протоколиране.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
Пътят остава същият, независимо дали пристига папка или стар архив: свържете входящия поток, определете дълбочината на обработка, правилата работят сами.
Конекторите наблюдават SFTP папки, S3 кофи, WebDAV директории и IMAP пощенски кутии. Новите файлове пристигат с филтър за файлове и интервал в правилното работно пространство, без някой да ги качва.
За всяко работно пространство решавате колко дълбоко се чете: само архивиране, Basic, Premium или Ultra. Нова локация или клиент получава собствено работно пространство вместо втора система.
Агентите за работен процес изпълняват одобрение, експорт и архивиране. Само полета под прага на доверие и случаи с отклонения отиват при човек, останалото минава автоматично.
Какво покрива решението
Проблемът не е количеството, а ръчната работа на документ. Тези точки PaperOffice поема.
Пътят от входящия поток до архивирането не се променя, когато от десет документа на ден станат хиляда.
Екстракцията чете макета и контекста. Новите доставчици и новите формуляри не изискват нов шаблон.
Индуктори, условия, освобождавания и изходи протичат като работен поток с протокол за всяко изпълнение.
Семантично търсене, пълен текст и OCR текст в едно ранжиране, дори когато архивът расте значително.
Доверие за всяко поле и праг за всяко работно пространство решават какво се проверява и какво преминава.
Документи, страници, памет и дълбочина на обработката за всяко работно пространство в таблото с управление, с тенденция и експорт.
Работните пространства разделят места, отдели и клиенти, със собствени права и собствено място за съхранение.
Съществуващите архиви се внасят в пакет, класифицират се и се архивират с срок за съхранение.
С какво PaperOffice решава това
Мащабирането не е отделен продукт, а взаимодействието между приход, обработка, правила и ключови показатели.
Сигурност и съответствие
Растежът не трябва да разредява проследимостта. Правата, архивирането и протоколът важат непроменени за всеки отделен документ.
Въпроси за мащабирането
Пакетът се обработва, без да трябва да променяте нищо. Можете да контролирате входа по време, например нощна пакетна обработка и дневни освобождавания. Обработените страници за периода виждате в таблото с управление.
Не. PaperOffice работи като услуга в собствени EU центрове за данни. Ако файловете трябва да са на ваш собствен носител, свържете NAS, сървър или облачно хранилище като Storage Mount.
Чрез пакет или конектор: задайте папка, кофа или пощенски кутия, задайте филтър за файлове, изберете дълбочина на обработката. Класификацията подрежда документите и предлага папки и срок за съхранение.
Да, чрез работни пространства. Всяко работно пространство има собствени права, собствено ниво на сигурност, собствена дълбочина на обработката и собствено място за съхранение. Новото място е работно пространство, а не втора система.
Всеко поле идва с доверие и местонахождение. Както е под вашия праг, отива на проверка. Успешността за всяко поле виждате в тестовото изпълнение, преди да тръгне серийно.
Натоварването се измества от въвеждане към изключения. Вашият екип решава за отклонения и освобождавания, вместо да въвежда полета. Колко от това се пада, контролирате чрез прага на доверие за всяко работно пространство.
Таблото с управление показва документи, страници, памет, дълбочини на обработката и тенденции за всяко работно пространство, както и активност за всеки потребител. Докладите могат да се експортират като PDF, CSV или JSON.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия