грешки в изчисленията |
5% от всички фактури съдържат грешки в изчисленията.
PaperOffice AI проверява ДДС, суми и артикули – автоматично.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Валидиране на фактури за милисекунди
Всяка фактура се преизчислява автоматично преди освобождаване на плащането
Фактура получена
Фактурата пристига по имейл, сканирана или качена
Преизчисляване
Всеки артикул, сума и ДДС се проверяват
Проверка за правдоподобност
Цените се сравняват с поръчки и договори
Резултат
Одобрена за плащане или маркирана за преглед
Грешки в изчисленията струват пари
Грешни данъчни ставки
7% вместо 19% или обратното – често срещано при смесени стоки.
Грешки при събиране
Артикулите са неправилно събрани – особено при дълги списъци.
Грешки в количествата
Количество × цена не съответства на посочената обща сума за артикул.
Грешни удръжки
Отстъпките са изчислени неправилно или не са приложени.
Грешки при закръгляване
Стотинките се натрупват до значителни разлики.
Грешки при преобразуване
Грешни обменни курсове при фактури в чужда валута.
Задвижвано от AI валидиране на фактури
Автоматично преизчисляване
Всеки артикул се преизчислява: Количество × Цена, суми, ДДС, обща сума.
- Изчисляване на артикули
- Проверка на суми
- Валидиране на ДДС
Проверка на данъчни ставки
Автоматично откриване на правилната данъчна ставка въз основа на продуктовата категория.
- Откриване на 19% / 7%
- 0% за износ
- Обратно начисляване
Проверка за правдоподобност
Цените се проверяват спрямо поръчки, договори и пазарни цени.
- Сравнение на цени
- Съответствие с поръчки
- Откриване на аномалии
Ескалация на грешки
При несъответствия: Автоматично известие и работен процес за преглед.
- Незабавно предупреждение
- Опашка за преглед
- Известие до доставчика
Никога повече не плащайте
неправилна фактура.
Document AI преизчислява всеки артикул, проверява данъчните ставки и валидира сумите. Грешките се откриват незабавно – преди да бъде извършено плащането.
Елиминирайте грешките в изчисленията?
Всяка фактура се преизчислява автоматично – за милисекунди.