Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
ИзтеглянеРъководстваPDF · BG8 страници
Кратко ръководство: Обработка на фактури
Отваряте, въвеждате и подавате всяка фактура ръчно? Фактурите пристигат прочетени и готови за одобрение. Фактурите пристигат по имейл, от скенера, като снимки и като е-фактури.
Това ръководство е налично на 21 езика; на тази страница изтегляте версията на езика на тази страница. Безплатно, без регистрация.
Доверието на водещи компании по целия свят
OEM ПАРТНЬОРСТВО
Хардуерни гиганти залагат изключително на PaperOffice.
Единствен официален DMS партньор за QNAP: Classic приложение, AI BYOS.
ОщеISO/IEC 27001
СЕРТИФИЦИРАН
SOC 2 Type 2
В ПОДГОТОВКА
Единствен официален DMS партньор за ASUSTOR: Classic приложение, AI BYOS.
ОщеКакво е вътре
- Същността на проблема
- Подходът с PaperOffice
- В приложението
- Пример
- Контролен списък
- Често задавани въпроси
- Как да започнете
За кого
Отваряте плика, сканирате фактурата, въвеждате доставчика, сумата и номера на поръчката, търсите товарния лист, подавате фактурата за одобрение. При много фактури на месец времето отива по-малко за четене, отколкото за търсене, сравняване и проследяване.
Основни факти
- Съберете входовете
- Разпознавайте и четете
- Сверявайте с поръчката и товарния лист
- Показвайте и задържайте отклоненията
- Преглеждайте и предавайте
Въпроси и отговори
Често задавани въпроси относно това изтегляне
Обработват ли се и е-фактури?
Да. От ZUGFeRD и Factur-X PaperOffice чете вградения XML, а XRechnung и други UBL или CII файлове – директно. Протоколът за е-фактурата в раздела „Аудит“ показва дали са изпълнени основните правила на EN 16931.
Как работи сверяването с поръчката и товарния лист?
Ако фактурата, поръчката за покупка и товарният лист носят една и съща референция PO в един и същ Workspace, PaperOffice проверява дали всички документи са налице, дали сумата съответства на поръчката и дали количествата и цените по номер на артикул съвпадат.
Какво става при отклонение?
Разделът „Аудит“ на фактурата показва правилото, което не е изпълнено, и отклоняващите се позиции, например единична цена над цената по поръчка. Дали все пак одобрявате, решава вашият екип в задачата за преглед.
Как PaperOffice открива дублирани фактури?
От AI-DMS Premium PaperOffice търси по-ранни документи със същото съдържание или със същия номер на документ от същия издател. Съвпадението се показва като известие към документа, а фалшивите тревоги отбелязвате с едно щракване.
Нуждаете се от персонализиран съвет?
Нашите експерти ще се радват да ви помогнат да изберете правилното решение.
Заявка за консултация
