Получаване на документи
Заявки за теглене, протоколи за щети, фактури, снимки и имейли от клиенти пристигат чрез качване, скенер, наблюдавана папка или запазен имейл. PDF Splitter разделя обединените PDF файлове на отделни документи.
Автомобили и мобилност
Заявки за теглене, протоколи за щети, становища на застрахователя и отзивни акции на английски: PaperOffice класира всеки документ към автомобила.
Регистрационни номера, суми и срокове като полета, въпроси върху досието на автомобила с източници, открити дубликати на фактури.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
Пътят е същият за протокола за щета, договора за продажба и фактурата за автопарка: получаване, извличане, проверка, уреждане. Работилницата, продажбите и автопаркът остават отделени.
Заявки за теглене, протоколи за щети, фактури, снимки и имейли от клиенти пристигат чрез качване, скенер, наблюдавана папка или запазен имейл. PDF Splitter разделя обединените PDF файлове на отделни документи.
AI-OCR чете ръкописни поръчки, таблици в протоколите за щети и отзивни акции на английски. IDP Agent извлича регистрационния номер, VIN, редовете, сумите и сроковете.
Сроковете се показват в изгледа на документа и на времевата линия; откриването на дубликати маркира фактурите, които пристигат два пъти. Document Chat отговаря на въпроси като „Кои позиции бяха намалени?“ с източника в становището на застрахователя.
Какво покрива решението
Времето не отива в работилницата, а в търсенето, доказването и спазването на сроковете. Ето какво покрива PaperOffice.
Работилницата, продажбите, автопаркът и администрацията получават собствени архиви със собствени права, собствено съхранение и собствена структура.
Document Chat сравнява протокола за щета, фактурата и становището на застрахователя и посочва с източник намалените редове.
Ръкописните заявки за теглене и приемо-предавателните протоколи се четат от сканирането; снимките стоят в същата преписка.
Сроковете на адвоката, сроковете за плащане и сроковете за предизвестие идват като полета и се показват в изгледа на документа и на времевата линия.
Теглене, протокол за щета, ремонт, становище на застрахователя и възражение се показват на времевата линия по дата, с документа във всяка стъпка.
Ако фактура пристигне два пъти – от портала и като прикачен файл към имейл, откриването на дубликати маркира втората като възможен дубликат.
AI-OCR чете известията на производителя на английски и договорите за продажба на датски; при нужда преводът добавя версия на вашия език.
Срок на съхранение за всеки вид документ, версии на всеки файл и непроменим протокол за всяка промяна.
Сигурност и съответствие
Договорите за продажба, досиетата за щети и данните за автомобилите съдържат лични данни. Разделянето, достъпът и съхранението остават проследими.
Въпроси от автокъщите
Не. Поръчките, складът за автомобили и счетоводството остават във вашите системи. PaperOffice се грижи за документите около тях: събиране, извличане, видими срокове и намиране. Данните се предават по-нататък чрез експорт, REST API или работен поток.
Document Chat чете протокола за щета, фактурата и становището на застрахователя и посочва с източник намалените редове, суми и мотивите на застрахователя. Дали да възразите, решавате вие.
Да. AI-OCR чете ръкопис от сканирания и снимки. IDP Agent поема регистрационния номер, датата, мястото и клиента като полета; проверката остава за вас.
IDP Agent разпознава вида срок и крайния срок като полета. И двете се показват в изгледа на документа и на времевата линия; проследяване осигурява предварителния срок. Правната оценка остава за вашия юрист.
Document Chat чете списъка на автомобилите, рамковия договор и поръчките от работилницата и посочва автомобилите и датите с източник. Планирането на записите вие продължавате да правите във вашия софтуер за работилница.
Откриването на дубликати сравнява съдържанието и маркира втората фактура като възможен дубликат. Вие решавате дали тя се изтрива или се запазва като копие, преди нещо да бъде осчетоводено два пъти.
Архивът пази версии, срокове на съхранение за всеки вид документ и непроменим протокол за всяка промяна. Това осигурява доказателствата, които описва вашата документация на процесите.
Казуси
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
ИзтеглянеРъководстваPDF · BG8 страници
Поръчката тук, докладът за щетата там, експертизата в пощата? Сега поръчката, докладът за щетата и фактурата стоят една до друга.
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
Безплатна регистрация Вече клиент? Влезте app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версияAI-DMS
Документи. Интелигентност. Истинско въздействие.
PaperOffice AI е AI-DMS. Четири функционални области върху единна основа на DMS, достъпни чрез три входни точки.
Преглед на функциите, модулите и предимствата.
Събирайте, организирайте, търсете и споделяйте документи.
Безпроблемно интегриране във вашите системи и AI работни процеси.
Без инсталация, готов за секунди.
Търсене на всички инструменти