Събиране на извлечения
Извлеките пристигат като изтегляне от банкинга, сканирани от принтер за извлечения, чрез качване или от облачна папка. Класификацията разпознава извлечението и го свързва със сметка и период.
Тип документ: Банково извлечение
Банковите извлечения варират според банката. PaperOffice чете хартия, PDF и CAMT.053 по един и същи начин.
Дата, назначение, сума и салдо на ред. Салдата се пресмятат отново, плащанията се свързват.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
Всяка банка форматира по различен начин, но пътят е същият: четене на редове, пресмятане на салда, свързване на плащанията с документите.
Извлеките пристигат като изтегляне от банкинга, сканирани от принтер за извлечения, чрез качване или от облачна папка. Класификацията разпознава извлечението и го свързва със сметка и период.
AI-OCR обработва сканираните хартиени извлечения и снимки от смартфон. IDP Агентът извлича данни за сметката, дата на транзакция, дата на стойност, назначение, референция, контрагент, сума и салдо на ред като полета, всяко с място на намиране и доверие. При наличие на CAMT.053 полетата се вземат директно от файла без разпознаване на текст.
Началното салдо, транзакциите и крайното салдо се пресмятат едно срещу друго. След това търсенето намира подходящи фактури и отворени позиции чрез референция, сума и контрагент. Това, което не е еднозначно, отива за проверка.
Какво покрива решението
Едно извлечение е таблица с последици: всеки ред става транзакция. Тези точки покрива PaperOffice.
Нативен PDF, сканиран хартиен извлечение и снимка от смартфон, плюс JPEG, PNG, TIFF, WebP и HEIC — и CAMT.053 като структуриран файл.
Банка, номер на сметка, IBAN и BIC, собственик, номер на извлечение, период, валута и контрагентът за всяка транзакция.
Дата на транзакция, дата на стойност, назначение, референция, сума и салдо на ред, плюс начално и крайно салдо.
Началното салдо, транзакциите и крайното салдо се пресмятат едно срещу друго. Ако има отклонение, извлечението отива за проверка.
Транзакциите се свързват с фактури и отворени позиции чрез референция в назначениято, сумата и името на контрагента.
Транзакции като CSV или запис, чрез експорт, REST API или работен поток към вашата система.
IBAN и оборотите са криптирани, работното пространство определя кой може да отваря и експортира кое извлечение.
Извлеките се архивират с срок и версия, всяка промяна е в аудиторския след.
С какво PaperOffice решава това
Обработката на банкови извлечения използва същите продукти и модули като останалата част от вашия архив.
Сигурност и съответствие
Едно извлечение показва всяко плащане, всеки партньор и всяко салдо. Обработката, достъпът и архивирането остават проследими.
Въпроси относно обработката на банкови извлечения
Не. Извлечението се чете чрез макет и контекст, а не чрез фиксирани координати. Нова банка или променен макет на извлечение не изисква настройка.
Нативен PDF, сканирани хартиени извлечения и снимки от смартфон, плюс JPEG, PNG, TIFF, WebP и HEIC. Структурираните файлове CAMT.053 според ISO 20022 се парсират директно, без разпознаване на текст. Многостраничните извлечения се обработват в един цикъл, всеки прочетен ред носи място на намиране и доверие.
Всеки ред поотделно, с дата на транзакция, дата на стойност, назначение, референция, сума и салдо. Сумите произлизат от това и се проверяват срещу посоченото крайно салдо.
Извлечението не продължава автоматично. То отива за проверка с отклоняващия се ред. Там виждате място на намиране и доверие за всяко поле и решавате сами.
Чрез референцията в назначениято, чрез сумата и чрез името на контрагента. Еднозначните съвпадения се предлагат, двусмислените случаи отиват при човек.
Като запис за експорт, чрез REST API или чрез работен поток, който предава проверени транзакции към вашата система. Едно извлечение и дванадесет месеца следват един и същи път.
Да. Всяко извлечение се свързва със сметка и период, валутата идва от самото извлечение. Клиенти или отделения могат да се водят в отделни работни пространства.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия