Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
Създайте е-фактура
Попълнете формата и изтеглете вашата електронна фактура като PDF файл в формат ZUGFeRD или XRechnung. Инструментът изчислява общите суми и ДДС, както и проверява готовия файл спрямо правилата на EN 16931 и XRechnung, преди да го изтеглите.
- ZUGFeRD PDF и XRechnung 3.0
- Без инсталация
- Проверено преди изтегляне
Създайте е-фактура
Създавайте и проверявайте XRechnung или ZUGFeRD PDF файлове.
Вашите фактурни данни се използват само за тази фактура. Вашият чернова се съхранява, докато не изчистите формата.
Електронна фактура в три стъпки
-
Изберете формат
ZUGFeRD PDF за бизнес клиенти, XRechnung за публични институции или когато клиентът го поиска.
-
Попълнете формуляра
Вашите данни, данните на клиента, реда на стоките/услугите и ДДС обработката. Инструментът изчислява нетната сума, ДДС и общата стойност.
-
Проверете и изтеглете
Файлът се проверява преди изтегляне. Ако нещо липсва, виждате точно кое поле.
Коя е-фактура ми е необходима?
Задължително издаване на е-фактури в Германия
От 1 януари 2025 г. предприятията в Германия трябва да могат да получават електронни фактури. При изпращането важат преходни срокове: хартиените фактури и – със съгласието на получателя – обикновените PDF фактури са разрешени до края на 2026 г. Предприятията с оборот от предходната година не повече от 800 000 евро могат да ги използват до края на 2027 г. От 2028 г. всички предприятия ще издават електронни фактури в рамките на вътрешния B2B бизнес.
Изключени от задължението за издаване на фактури са малките предприятия по § 19 от Закона за ДДС, както и фактури с ниска стойност до 250 евро. Те също трябва да могат да получават електронни фактури.
ZUGFeRD или XRechnung?
ZUGFeRD е PDF файл, който също така съдържа данните за фактурата като XML. Хората четят PDF-а, а счетоводният софтуер чете XML-а. За повечето бизнес клиенти това е най-лесният избор.
XRechnung е чист XML файл, съобразен с немския стандарт за публичните поръчки. Държавните органи почти винаги го изискват, заедно с Leitweg-ID като справка за купувача. Допустими са както синтаксисът UBL, така и този на CII; повечето портали приемат UBL. И двата формата отговарят на европейския стандарт EN 16931.
Какво влиза в електронната фактура?
Прилагат се обичайните задължителни данни: име и адрес на двете страни, данъчен номер или ДДС идентификационен номер, последователен номер на фактурата, дата на фактурата, дата на доставка или период на услугата, количество и вид на стоките или услугите, сумите по всяка ставка за ДДС, сумата за ДДС или бележка за освобождаване от ДДС.
XRechnung допълнително изисква контактното лице, телефон и имейл на доставчика, имейл адреса на получателя и справка за купувача. Формата Ви показва какво все още липсва за избрания формат.
Проверено преди изпращането
Преди да изтеглите файла, инструментът го проверява спрямо правилата на бизнеса на EN 16931 и XRechnung: суми, данъчни категории, задължителни полета, IBAN и Leitweg-ID. Всеки файл можете да отворите допълнително в валидатора за електронни фактури. Въпроси относно данъчното третиране може да изясните с вашия данъчен съветник.
Може би ще ви бъдат полезни и следните
Всички PaperOffice ToolsЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Въпроси относно генератора за електронни фактури
Кой формат трябва да избера?
За бизнес клиенти обикновено ZUGFeRD PDF: четим като всяка друга PDF фактура и едновременно с това машиночетим. За публични органи XRechnung, обикновено в формат UBL. При съмнения, попитайте вашия клиент в кой формат може да получава фактури.
Какво е Leitweg-ID?
Leitweg-ID е адресът на германски публичен орган за електронни фактури, например 04011000-12345-03. Той се намира в поръчката или договора. За фактури XRechnung към компании въведете вместо това препратката, която ви предоставя клиентът.
Данните от моята фактура съхраняват ли се?
Вашите фактурни данни се използват само за тази фактура. Вашата чернова се съхранява, за да не загубите нищо. „Изчисти формата“ я изтрива.
Мога ли да създам електронна фактура като малък бизнес?
Да. Изберете „Малък бизнес (член 19 от UStG)“ като обработка на ДДС. В фактурата тогава не се показва сума за ДДС, но се изписва съответната бележка. Без номер на ДДС инструментът въвежда и вашия данъчен номер като идентификатор на продавача, така че фактурата да отговаря на изискванията.
Как да изпратя електронната фактура?
По имейл като прикачен файл или чрез портала на вашия клиент. Федералните власти в Германия използват например централната платформа за получаване на фактури (ZRE) или OZG-RE, а много федерални държави имат свои собствени портали.
Мога ли да създавам кредитни бележки и коригирани фактури?
Да. Изберете типа документ в горната част: фактура, частична фактура, коригирана фактура или кредитна бележка. За корекции и кредитни бележки въведете номера на оригиналната фактура.
Повече с PaperOffice AI
Спрете въвеждането на входящи фактури
Написването на фактури е само половината работа. С PaperOffice AI Вашите входящи фактури пристигат автоматично – като електронна фактура, PDF, сканиране или снимка – и се четат, проверяват и архивират в правилния ред.
- XRechnung и ZUGFeRD в един и същ поток като PDF и сканирания
- Заглавни данни, реда на фактурата, общи суми и препратки като полета
- Аритметична проверка и контролен списък за всяка фактура
- Архивиране с период на задържане според типа на документа
