Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
ИзтеглянеРъководстваPDF · BG8 страници
Кратко ръководство: Архивиране
Колко време трябва да стои тази кутия? Оттук нататък срокът за съхранение стои върху документа. Фактури, договори и кадрови документи трябва да се пазят години, често в кутии с ръчно написани етикети.
Това ръководство е налично на 21 езика; на тази страница изтегляте версията на езика на тази страница. Безплатно, без регистрация.
Доверието на водещи компании по целия свят
OEM ПАРТНЬОРСТВО
Хардуерни гиганти залагат изключително на PaperOffice.
Единствен официален DMS партньор за QNAP: Classic приложение, AI BYOS.
ОщеISO/IEC 27001
СЕРТИФИЦИРАН
SOC 2 Type 2
В ПОДГОТОВКА
Единствен официален DMS партньор за ASUSTOR: Classic приложение, AI BYOS.
ОщеКакво е вътре
- Същността на проблема
- Подходът с PaperOffice
- В приложението
- Пример
- Контролен списък
- Често задавани въпроси
- Как да започнете
За кого
За администрация и счетоводство.
Основни факти
- Внасяне и разпознаване на вида
- Срокът за съхранение при вида документ
- Заключване на документа
- Доказване на промените
- Намиране и предаване
Въпроси и отговори
Често задавани въпроси относно това изтегляне
Отговаря ли това на изискванията на GoBD?
PaperOffice предоставя градивните елементи: срок за съхранение и правно основание за вид, WORM заключване, история на промените, юридическо задържане, сертификат и експорт. Дали процесът ви като цяло е достатъчен, преценява вашият данъчен консултант въз основа на вашите процесни документи.
Кога започва срокът за съхранение?
При заключване на документа — или веднага до деня, или в края на годината. Годините идват от вида документ. Затова заключвайте записите навреме, например в годината на осчетоводяването.
Може ли заключен документ още да се променя?
Файлът остава непроменен, а изтриването, преместването и преименуването са блокирани до изтичане на срока. Полетата с данни остават редактируеми и всяка промяна се вижда в раздела „Ревизии“. Заключването не може да бъде отменено.
Как влиза съществуващият ни архив?
Като ZIP или от Storage Mount, до 2 000 файла на задача. Проверка по SHA-256 пропуска дубликатите, AI-DMS разпознава вида, а докладът показва какво е импортирано.
Нуждаете се от персонализиран съвет?
Нашите експерти ще се радват да ви помогнат да изберете правилното решение.
Заявка за консултация
