Избор
Маркирайте до десет оригинални файла в DMS, въведете получател, тема и съобщение, изберете валидност на връзката. Режим на сигурност: парола по имейл или отделно чрез SMS.
Одитно сигурна изпратка по имейл · Модул на AI DMS
Изпращане до десет документа от DMS по имейл, с PDF парола, сигурна връзка и протокол на всяка стъпка.
Парола по имейл или отделно чрез SMS, отказ по всяко време, PDF доказателство след изтегляне. Също по телефона.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
Изпращането заменя незащитеното прикачване с операция с парола, връзка и протокол.
Маркирайте до десет оригинални файла в DMS, въведете получател, тема и съобщение, изберете валидност на връзката. Режим на сигурност: парола по имейл или отделно чрез SMS.
Всяка PDF получава индивидуална парола за получателя, получателят получава сигурна връзка за изтегляне. В SMS режима паролата не е в имейла.
Доставката, отварянето и изтеглянето се протоколират с време, местоположение, IP и доставчик. След изтеглянето се създава PDF доказателство. Достъпът може да бъде отказан по всяко време.
Възможности
Защита, контрол и доказателство, което принадлежи в архива.
До десет оригинални файла на случай, тема и лично съобщение.
Индивидуална парола за получател за всеки PDF, автоматично при изпращане, документирана в доказателството.
Връзка по имейл, парола отделно по SMS, без портал или акаунт при получателя.
Доставяне, отваряне, изтегляне и отнемане с отметка за време, жив статус за всеки случай.
Къде е отворена връзката: място, IP, доставчик и указания за VPN или хостинг, с карта.
Аудитосъобразен доклад за изпращане след изтегляне, за лична карта и съответствие.
Отнемане на достъпа за секунди, връзката става невалидна след това.
Телефонният агент открива документа и започва същото защитено изпращане.
Сравнение
Три начина за изпращане на документ. Само един оставя доказателство.
| Сравнение | Имейл прикачен файл | Само връзка за изтегляне | PaperOffice изпращане |
|---|---|---|---|
| Защита на файла | Няма | Връзка, без парола | PDF парола за всеки получател |
| Втори канал | Няма | Няма | Парола по SMS |
| Протокол | Няма | Кликове без контекст | Събития с място и време |
| Отнемане на достъпа | Невъзможно | Деактивиране на връзката | По всяко време, документирано |
| Доказателство | Папка Изпратени | Няма | Доказателствен PDF след изтегляне |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "[email protected]" \ -F "subject=Ihre Unterlagen" \ -F "expires_days=7" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/detail" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "delivery_id=YOUR_DELIVERY_ID" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/revoke" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "delivery_id=YOUR_DELIVERY_ID" За разработчици
Изпращане на документи от работното пространство, четене на статус на доставяне и събития, отнемане на достъпа.
От един до десет документа на повикване, получател, режим на сигурност и валидност като параметри.
Доставяне, отваряне, изтегляне и местоположение за всеки случай, списък за всеки документ.
Изпращане и статус като инструменти в Claude, ChatGPT и Cursor.
Сигурност и съответствие
Изпращането, връзките и протоколите работят през собствени центрове за данни в ЕС. На получателя не му е нужен акаунт, документът остава защитен с парола до изтеглянето.
Често задавани въпроси
Имейл с безопасна връзка за изтегляне и вашето съобщение. PDF паролата е в същия имейл или идва отделно по SMS. Не е необходим акаунт в PaperOffice.
До десет маркирани оригинални файла. Всеки PDF получава своята парола за получателя, случаят има общ протокол.
Доставяне на покана, отваряне на връзката, въвеждане на парола, изтегляне и отнемане на достъпа, всяко с време. При действия на получателя допълнително място, IP, доставчик и указания за VPN или хостинг, с изглед на карта.
Доклад за изпращане, генериран след изтеглянето: документи, получател, режим, събития. Може да се архивира в личната карта или в архива за съответствие.
Да. Отнемането на достъпа прави връзката незабавно невалидна и се записва в протокола. Вече изтеглените файлове остават при получателя.
Телефонният агент открива документа в споделеното работно пространство, чете при желание и предлага изпращане. Имейлът отива към запазения адрес, със същата защита и протокол.
Да. Изпращане, статус, списък за всеки документ, повторно изпращане и отнемане на достъпа са налични чрез REST API и в MCP сървъра.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия