Изпращайте всеки договор. |
Маркираните оригинални файлове са аудитивно безопасни чрез имейл — с парола за PDF, сигурна връзка за изтегляне и пълен протокол на разпределението. По желание отделена парола през SMS. Получателят не се нуждае от портал или допълнителен код.
Получател, тема и сигурен достъп — всичко в един диалог.
Връзка и парола в едно съобщение
Връзка по имейл, парола отделно чрез SMS
Аудитосигурна доставка. От 1.000 Кредити / Изпращане
Плати само за използваните кредити — без абонамент. Плащате само това, което действително изпращате.
Успешно изпратена имейл с протокол
По желание при режим „Парола чрез SMS“
Свидетелен отчет за доставка след изтегляне
Аудитосигурна доставка.
Открито по време на разговор — изпратено със сигурност чрез аудитиране
Агентът „Телефон” открива документа в разговора и предлага изпращане през електронната поща до запазената адрес — без да се пита за имейла на получателя по телефона. Същата сигурна пайплайн като във системите за управление на документи.
Може ли да ми изпрати фактурата от март?
Намерено. Изпращам ги на вашата запазена електронна поща — с парола.
Как се извършва доставката по телефон
Шест стъпки — от обаждането до безпроблемния протокол в системата за управление на документи.
Позвънителят пита за документ
Агент открива и четe на глас
Предлагана е изпращане чрез имейл
Безопасна тръба започва работа
Получателят безопасно изтегля файла
Протоколът е в системата за управление на документи
Какво ни отличава
Аудит-способен вместо слепи изпращане
Всеки стъпка се регистрира – от покана до изтегляне. Доказателен PDF за архивиране и съответствие.
PDF наистина защитено
PDF-овете получават парола за получател, а не само линк без защита.
Двуканална сигурност
По желание: Линк чрез имейл, парола отделно чрез SMS – по-висока сигурност без портал.
Анулиране за секунди
Достъпът се отменя в всяко време — линкът става невалиден след това.
Интегриран телефонен агент
Без прекъсване след търсенето на документ по телефон — идеално за екипи за обслужване и горещи линии.
Източникът може да се проследи
При действия от страна на получател: Място, IP адрес и доставчик в протокола — включително изглед с карта.
Европейски дигитален център за данни
Обработка в европейски центрове за данни. Съвместимо със GDPR.
История на изпращанията в акаунта
За документ и в рамките на акаунта — търсене, филтриране и повторно изпращане.
Какво получавате
От изпращане до сигурно за архивиране доказателство — в една платформа.
Безпечна изпращане
До 10 маркирани оригинални файла на операция — PDF с паролен защита.
- Получател и тема
- Лично съобщение
- Два режима за сигурност
PDF Парола и защита
Всеки PDF получава индивидуална парола за получателя — съдържанието остава защитено, дори ако линкът бъде прехвърлен.
- Парола за получател на всяко PDF
- Автоматично при изпращане
- Документирано в доказателството
SMS канал за сигурност
Опционален отделен канал: линк чрез имейл, код за достъп чрез SMS — по-висока сигурност за чувствителни документи.
- Режим с два канала
- Няма парола в имейл
- Също протокол за аудит
Протокол за изпращане
Жив статус и детайлен преглед с KPI: общо, активно, изтеглени, отменени.
- Хронология на събитията
- Филтриране и търсене
- Изпращане отново
География и достъп
Къде е отворена връзката? Къде е изтеглен файлът? Карта и информация за доставчика.
- Карта на местоположението
- IP адрес и доставчик
- Съвети за VPN/хостинг
Доказателство-PDF
Аудитируем доклад за доставка след изтегляне — за лична карта и съответствие.
- Номер на доклада
- Протокол на събитията
- Парола за транспорт е документирана
Телефонен агент
Изпращане директно от телефонния разговор — конфигурирана целева електронна поща и опционално SMS.
- Няма изискване за имейл на телефона
- Идентична сигурност
- 35 езика
Контрол и отмяна
Лимит за изтегляне и срок на валидност — плюс незабавно отменяне при нужда.
- Отмяна
- Филтър по статус
- История на изпращане към сметка
Защо сигурният пощенски изпращане на обикновени прикачени файлове за електронна поща надделява
Обикновен прикачен файл за електронна поща
PDF без защита в пощенската кутия
- Няма протокол за достъп
- Прехвърляне без контрол
- Няма отказ от претенции
- Няма доказателство за съответствие с изискванията
Само линк за изтегляне
Без парола на PDF
- Няма голям прикачен файл
- PDF не е защитено с парола
- Няма отделна SMS парола
- Слабо одитиране
Одит-поща на PaperOffice
Парола, протокол, доказателство
- PDF парола (имейл или SMS)
- Пълно протокол на събитията
- Geo-Trace & Отказ от действие
- PDF доказателство
- Телефонен агент
От ДМС до прозрачна доставка
Четирима стъпки — прозрачно за изпращачите и съответствието.
Избор на документи
До 10 маркирани файла в ДМС – оригиналът остава архивиран.
Режим на сигурност
Парола в имейл или отделно чрез SMS — според изискванията.
Получателят сваля файла
Сигурна връзка, парола за PDF, без вход през портал.
Протокол и доказателство
Все действие се регистрира — PDF доказателство налично след изтегляне.
Свидетелство за доставка за HR и Аудит
След изтеглянето ще получите аудируемо PDF с Report-ID, протокол за събитията, географски данни и документирано транспортно парола.
Няма workflow със снимки на екрана
Структуриран доклад — архивируем, прехвърляем, защитен от ревизии. Идеален за кадрови дела, данъчни консултанти и правни отдел.
Какво съдържа доказателственото PDF
- Издател & Report-ID (PaperOffice, ЕС)
- Получател, Тема, Режим на сигурност
- Договорено парола за PDF документ е документирана
- Хронологичен протокол на събитията
- Географски данни при действия от страна на получателя
- Списък с изпратени файлове
Безопасна доставка във всеки процес
Всякъде, където важат доказателства.
HR и човешни ресурси
Договори и доказателства, проверени по сигурност на аудит – с протокол.
Данъчен съветник & Адвокатска кантора
Сигурна доставка на документи за клиенти — без несигурни прикачени файлове.
Юридически отдел
Доверителни PDF файлове с парола и пълно проследяване на аудита.
Телефонен сервиз
Документът е намерен по телефона — изпращане чрез имейл без прекъсване на медийния поток.
Финанси и АП
Изпращане на фактури и документи за разходи безопасно до одобрители или партньори.
Страхование
Докладни материали и полици с доказателства за клиентите.
Публичен сектор
Решения и документи за гражданите — с доказателство и отмяна.
Нотариус и Недвижими имоти
Безопасно предаване на официални документи и договори до клиенти.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}' {
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
} Корпоративна сигурност. ЕС дата център.
100% данни в ЕС
Обработка изключително в сървъри на ЕС.
Съответствие с GDPR
AVV, изтриване по заявка, контролирана обработка.
Шифроване на PDF
Парола за получател на ниво PDF — не само защита чрез линк.
Отказ и лимити
Лимит за изтегляне и незабавен отказ от достъп.
Аудит трайъл
Протокол на събитията и опционален PDF документ за доказателство.
Висока наличност
Корпоративна инфраструктура с мониторинг.
Често задавани въпроси
Какво е аудитосигурна поща за изпращане на документи?
Трябва ли получателят да има PaperOffice акаунт?
Какво е разликата между E-Mail и SMS парола?
Кога се предоставя PDF доказателство?
Работи ли това с телефонния агент?
Мога ли да отменя изпращането?
Как технически да интегрирам това?
Съответстват ли данните на GDPR?
Истории на успеха на клиенти
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Компании по света доверяват се на PaperOffice AI
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Готови ли сте за проследима доставка?
Управление на документи, телефонен агент или API — с протокол и доказателство в PDF. Хостувано в ЕС.