ИзтеглянеРъководстваPDF · EN20 страници

Практическо ръководство: Индустрия и производство

Сверявате складовите документи ред по ред с поръчката? Отклонението по всеки артикул вече е там. Това ръководство показва как PaperOffice събира документите при приемане на стока, чете редове и партиди и съпоставя поръчката, доставната бележка и фактурата по референцията за поръчка.

Изтегляне (PDF, Английски) Всички изтегляния

Файлът е наличен на английски и немски език; на тази страница Вие изтегляте английската версия. Безплатно, без регистрация.

Доверието на водещи компании по целия свят

OEM ПАРТНЬОРСТВО

Хардуерни гиганти залагат изключително на PaperOffice.

от 2019

Единствен официален DMS партньор за QNAP: Classic приложение, AI BYOS.

Още

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРАН

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКА

от 2024

Единствен официален DMS партньор за ASUSTOR: Classic приложение, AI BYOS.

Още

Какво е вътре

Понеделник, 7:40 ч. на входа
Какво задържа приемането на стоки
Процесът накратко
Един Workspace за приемане на стоки
Свързване на скенера на входа и пощенската кутия
Разпознаване на типове документи
Създаване на агенти за редове
Проверка на редовете и партидите
Групиране по референция на поръчка
Какво изисква съпоставянето
Уреждане на отклонения във фактурата
Проследяване на партида, предаване на данни
Какво питат екипите в началото
Изпробвайте сами за 45 минути
За по-нататъшно четене: технически листове и кратък наръчник
Първи резултат за пет дни
Контролен списък и старт

За кого

Приемане на стоки: вие приемате стоки и доставни бележки на входа и искате да знаете дали доставката отговаря на поръчката. Закупуване: уреждате с доставчика излишъци, цени и липсващи документи. Качество: за всяка партида ви трябват доставната бележка, сертификатът и протоколът от проверка.

Основни факти

20 страници, с тестов пакет, за да го изпробвате сами за 45 минути
Поръчките, доставните бележки и фактурите на един завод се намират в един Workspace с AI-DMS Premium.
Мрежовият скенер на входа сканира през SFTP в собствена входяща папка, а конектор прехвърля сканираните документи в Workspace.
IDP Agents, създадени от шаблони, четат референцията за поръчка и редовете; в доставната бележка – и партидата, серийния номер и теглото.
PaperOffice съпоставя документи със същата референция за поръчка по номер на артикул: Поръчано, Доставено, Фактурирано.
Счетоводното записване остава във вашата ERP система. PaperOffice предава полетата чрез експорт или REST API.

Формат: PDF
страници: 20
Език: Английски
Статус: 10/2026

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси относно това изтегляне

Нужен ли е шаблон за всеки доставчик?

Не. Агентът се създава веднъж от шаблон и чете полетата според съдържанието, дори при нов формат. Проверете го с документи от няколко доставчика, преди да работи автоматично.

Какво изисква съпоставянето?

Поръчка, доставна бележка и фактура в един и същ Workspace, с еднакво написана референция за поръчка. За количества и цени редовете трябва да имат един и същ номер на артикул.

Как данните стигат до нашата ERP система?

Счетоводното записване остава във вашата ERP система. PaperOffice предава полетата чрез експорт или REST API, а съпоставянето по референция на поръчка – също през API.