Нашият AI премахва |
Copy-Paste, писане, прехвърляне - вашият екип губи 4+ часа дневно при ръчно въвеждане.
PaperOffice AI извлича 100% автоматично - от всеки формат, за секунди.
Ръчно въвеждане на данни в действие
Посетете как работи PaperOffice Manual data entry на практика — във видеото.
Доверието на водещи компании по целия свят
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Защо писането отнема толкова много време
Ръчното въвеждане на данни е най-големият губител на време в офисите.
Изгубено време
Служителите прекарват средно по 4 часа дневно в ръчно въвеждане на данни.
Натискания на клавиши
На ден - копиране-поставяне, писане, прехвърляне от документи към системи.
Процент на грешките
Хората правят печатни грешки. При 1000 записа това са 30-50 грешки дневно.
Продуктивност
Монотонното въвеждане изморява и намалява ефективността през целия ден.
Разход/Година
На служител, който основно въвежда данни - само разходи за персонал.
Забавяне
Докато документите бъдат обработени - защото ръчното въвеждане създава опашки.
Document AI извлича автоматично
Zero-Shot Extraction - не се изисква обучение, готов за употреба.
Zero-Shot Extraction
AI разбира всеки формат на документ без обучение. Качете - данните се извличат.
- Не е необходимо обучение
- 800+ Document Types
- Готов за употреба
Vision AI OCR
Разпознава текст от сканирани документи, снимки, факсове - дори ръкопис.
- Разпознаване на ръкопис
- Многоколонни оформления
- 120+ езика
Структуриран изход
Извлечените данни се предоставят директно като JSON, XML или CSV - готови за вашата система.
- JSON / XML / CSV
- API-Integration
- Webhook-Events
Човешка паритет*
Човек в цикъла за несигурност. Само валидирани данни влизат във вашите системи.
- Оценки на увереността
- Правила за валидиране
- Human Review
Тези документи AI извлича
Invoices
Сума, дата, доставчик, артикули, ДДС номер, IBAN - всичко автоматично.
Разписки и ваучери
Касови бележки, бележки за гориво, ресторантски сметки - снимани с мобилен телефон.
Договори
Страни, срок, условия, срокове за предизвестие - структурирано заснемане.
Лични карти и документи
Име, дата на раждане, адрес, номер на документ - за KYC и onboarding.
PDF AI-Splitter
Партида от 100+ страници? AI разпознава границите на документите и ги разделя автоматично.
Ръкопис
Формуляри, бележки, подписи - дори трудночетим ръкопис се разпознава.
*160%+ = Свръхчовешко. AI разпознава дори ръкопис, който хората вече не могат да прочетат.
От документ директно в системата
Потоци от данни във вашите системи
Счетоводство
Извлечените данни от фактури постъпват директно във вашия счетоводен софтуер.
ERP системи
Главни данни, поръчки, товарителни писма - автоматично във вашия ERP.
Relations
Данни за клиенти от формуляри, визитки, имейли - директно в CRM.
REST API
Пълен API за персонализирани интеграции. JSON, XML, CSV експорт.
EU Център за данни в Испания
Вашите документи остават в ЕС. Съвместимо с GDPR, ISO 27001, SOC 2 сертифициран.
Никога повече не въвеждайте данни ръчно.
Опитайте Document AI безплатно. Без кредитна карта изисква се.
