ИзтеглянеРъководстваPDF · EN20 страници

Практическо ръководство: Имоти и управление на сгради

Търсите на четири места отговор на всеки въпрос на наемател? Сега всеки имот живее в един Workspace. Това ръководство показва как PaperOffice архивира документите на сградите ви по имот, чете ги и позволява да ги търсите, и как наемателят подписва протокола на място, от смартфон.

Изтегляне (PDF, Английски) Всички изтегляния

Файлът е наличен на английски и немски език; на тази страница Вие изтегляте английската версия. Безплатно, без регистрация.

Доверието на водещи компании по целия свят

OEM ПАРТНЬОРСТВО

Хардуерни гиганти залагат изключително на PaperOffice.

от 2019

Единствен официален DMS партньор за QNAP: Classic приложение, AI BYOS.

Още

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРАН

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКА

от 2024

Единствен официален DMS партньор за ASUSTOR: Classic приложение, AI BYOS.

Още

Какво е вътре

Понеделник в управлението на имоти
Какво задържа документите на имотите
Процесът накратко
По един Workspace за имот
Поща, имейл и смартфон
Какво разпознава PaperOffice
Четене на договори за наем
Сметки за комунални услуги и показания
Преглед на това, което изпъква
Въпроси към портфейла
Подписване на предаването на място
Споделяне и предаване
Какво питат управителите в началото
Изпробвайте сами за 45 минути
За по-нататъшно четене
Първият имот за пет дни
Контролен списък и старт

За кого

Управление на имоти: вие поддържате наемни сгради и етажна собственост и имате нужда всеки документ да е при правилната сграда. Отдаване под наем и портфейл: отдавате собствени апартаменти и искате данните от договорите без да ги преписвате. Портиери и външен персонал: вие сте на място при предаване и отчитане на водомери и изпращате протоколи и снимки до офиса.

Основни факти

20 страници, с тестов пакет, за да го изпробвате сами за 45 минути
Всяка сграда получава Workspace от тип „Имот“, с адрес, права по потребителски групи и при желание защита на достъпа.
Пощата пристига чрез скенер или качване, имейлите през конектор, а снимките и протоколите от посещенията през Mobile App.
AI-DMS избира типа от каталога, например договор за наем, предизвестие или протокол за предаване, и посочва възможни дубликати.
IDP Agent чете основния наем, депозита и началото на наема, а шаблонът „Сметка за комунални услуги“ чете номера на водомера и показанията.
Наемателят подписва протокола за предаване на собствения си смартфон. Вашият софтуер за управление получава данните чрез експорт, API или webhook.

Формат: PDF
страници: 20
Език: Английски
Статус: 10/2026

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси относно това изтегляне

Заменя ли PaperOffice нашия софтуер за управление на имоти?

Не. Наемите, счетоводството и разпределението на разходите остават там. PaperOffice архивира документите по имот, чете ги и предава полетата чрез експорт, REST API или webhook.

Как записваме срокове за прекратяване?

Агентът чете началото на наема и срока на предизвестието като полета с мястото им в документа. В раздел „Дейности“ създавате задача със срок и отговорник, по избор с „Напомняне за срок (платено)“. Правната оценка остава при вас.

Какво става с фактури от изпълнители, които пристигат два пъти?

С AI-DMS Premium PaperOffice проверява дали съдържанието или номерът на документа от същия издател вече има в профила. Съвпадение се показва като „Възможен дубликат“ с причина. Решавате вие преди плащане.