Събиране на документи
Снимка от шофьора, скенер в офиса, пощенска кутия на експедитора, наблюдавана папка при партньора. Класификацията разпознава товарно придружително, доставъчно, предавателно, опаковъчен списък и митнически документ.
Индустрия Логистика и верига на доставки
Товарни придружителни, предавателни и митнически документи идват като снимка, сканиране или имейл. PaperOffice ги свързва с пратката.
Номер на пратка, опаковки, тегла и предаване като полета, архивиране към поръчката.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
Една поръчка генерира хартия на няколко места: при шофьора, в склада, при партньора и при митницата. Обединява се чрез референтния номер.
Снимка от шофьора, скенер в офиса, пощенска кутия на експедитора, наблюдавана папка при партньора. Класификацията разпознава товарно придружително, доставъчно, предавателно, опаковъчен списък и митнически документ.
AI OCR чете снимки, копия и печати, IDP агентът извлича номер на пратка и референтен номер, изпращач, получател, опаковки, тегла, дата и предаване. Чрез референтния номер документът попада при пратката.
Липсващите предавателни документи са видими, отклоненията в теглото или опаковките отиват към диспечера. Проверените полета се поемат от вашия TMS или ERP, документите остават със срок към поръчката.
Какво покрива решението
В логистиката не резервацията, а документът решава: без доказателство за предаване няма фактура. Тези точки покрива PaperOffice.
Камионска наредба, опис на пратката, доказателство за предаване, митнически документ и фактура са под един номер на пратка.
Номер на пратката и референтен номер, изпращач, получател, опаковки, тегла и дата на предаване идват като полета.
Собствени работни пространства за всяко място, възложител или подизпълнител, с права и опционална парола.
Работен процес разпознава пратки без доказателство за предаване и го поиска от шофьора, партньора или получателя.
Ръкописните бележки и указания за щети отиват на проверка при човек, с място на намиране в документа.
Семантично, в пълен текст и в OCR текст: пратка може да бъде намерена отново дори без точен номер.
Период на съхранение за всеки тип документ, версии за всеки документ и непроменимо протоколиране за митнически и клиентски заявки.
REST-API, Webhooks, MCP и експорт на набор от данни доставят проверени полета към транспортни, складови или счетоводни системи.
С какво PaperOffice решава това
За товарно-транспортните документи не се използва специален път, а същите модули като за всеки друг документен поток.
Сигурност и съответствие
Товарно-транспортните документи съдържат клиенти, стойности на стоките и маршрути. Достъпът, предаването и съхранението остават проследими.
Въпроси от диспечерската и счетоводната дейност
Да. Достатъчна е снимка от мобилното приложение, дори крива, набръчкана или като копие. AI-OCR чете документа, всяко поле идва с доверие и място на намиране, за да се изяснят бързо съмнителните случаи.
Чрез прочетения номер на пратката или референтния номер, допълнително чрез изпращач, получател и дата. Ако не се намери еднозначна пратка, документът отива в списък за изясняване вместо в грешния архив.
Полето за подпис се записва като налично или празно, ръкописните бележки се четат като текст. Дали една бележка се счита за резерв, решава човек при проверката.
Пратката остава видима отворена. Работен процес поиска документа от шофьора, партньора или получателя и съобщава, щом той е пристигнал, така че фактурирането да не се задържи поради липсващото доказателство.
Чрез REST-API, чрез Webhooks или чрез работен процес, който предава проверените полета. PaperOffice не заменя транспортния мениджмънт, а му доставя документирани данни.
Да. Всяко място, възложител или подизпълнител получава собствено работно пространство със собствени права, собствено съхранение и собствени правила, без документите да се смесват.
Докато вие го определите за всеки тип документ. За митнически и клиентски заявки документът, версията и протоколът са заедно, така че процесът да може да бъде реконструиран години по-късно.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия