Нашият AI може |
От резервация на товар до доказателство за доставка – изцяло автоматизирано.
Document AI • Автоматизирай AI • Проследяване AI – една платформа.
Търговия и логистика в действие
Посетете как работи PaperOffice Trade and Logistics на практика — във видеото.
Доверието на водещи компании по целия свят
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Защо логистичните компании разчитат на
AI автоматизация
Хартиена лавина
Товарителни документи, CMR, товарителни разписки, митнически документи, POD – ръчното въвеждане на стотици документи дневно струва време и пари.
Липса на прозрачност
Къде е моята пратка? Клиентите питат, диспечерският отдел търси – няма преглед в реално време на всички транспорти.
Бавно фактуриране
Фактури за товари се трупат, липсват POD, закъсняват рекламации – паричният поток страда.
Пропуски в системата
TMS, WMS, ERP – ръчното прехвърляне на данни между системи е податливо на грешки и отнема време.
Ръчно срещу PaperOffice AI
Ръчна обработка
- 3-5 мин на товарен документ
- Ръчно проследяване на пратки
- Ръчно присвояване на POD
- Митнически документи, трудни за проверка
- Забавено фактуриране
- Запитвания от клиенти по телефона
PaperOffice AI
- <1 сек автоматизирано заснемане
- Интегрирано проследяване в реално време
- Автоматично съпоставяне на POD
- Митническа проверка, задвижвана от AI
- Незабавно генериране на фактури
- 24/7 AI агент за клиенти
От товарен документ до
проследяване на пратка
Вижте как PaperOffice AI анализира товарен документ – от получаване през извличане на данни до автоматично проследяване на пратката за по-малко от 1 секунда.
Напълно автоматично обработено
Товарен документ заснето, маршрут присвоен, проследяване активирано – без ръчна намеса.
Как логистичните компании използват
PaperOffice AI
Заснемане на товарителни документи
Автоматично заснемане на CMR, вътрешни товарителни документи и товарителни нареждания и свързване с пратки.
Проследяване на пратки
Автоматично проследяване на всички пратки с актуализации в реално време за диспечери и клиенти.
Управление на POD
Автоматично заснемане на Доказателство за доставка, съпоставяне с пратки и подготовка за фактуриране.
Митнически документи
Автоматично проверка и класификация на митнически декларации, сертификати за произход и експортни документи.
Товарна фактура
Автоматично заснемане на входящи фактури, съпоставяне с поръчки и откриване на несъответствия.
Доклади за щети
Документиране на транспортни щети, анализ на снимки и автоматично заснемане на рекламации.
PDF AI-Splitter
Автоматично разделяне на стекове от товарителни документи, CMR колекции и митнически документи – AI интелигентно разпознава границите на документите.
- 3000 страници/стопка
- LLM именуване на файлове
- Присвояване на пратка
Анонимизиране на документи
Подготовка на товарителни документи за клиенти или партньори: Редактиране на цени, маршрути и вътрешна информация Съвместимо с GDPR Заличаване.
- Външно споделяне
- Редактиране на клиентски данни
- Режим на преглед
Automate AI
Автоматизира всяка стъпка от транспорта
От заснемане на поръчка до доставка – интелигентни работни процеси с проследяване в реално време, автоматични известия и пълна документация.
Проследяване в реално време
Проследяване на пратки на база GPS с автоматични актуализации на статуса за всички страни.
- Позиция на живо
- Изчисляване на ETA
- Geo-Fencing
Автоматични известия
Автоматично информиране на клиенти и партньори за статуса на пратката, закъснения и доставка.
- E-Mail & SMS
- Клиентски портал
Обработка на изключения
Автоматично ескалиране на закъснения, щети или проблеми и предлагане на решения.
- Предупреждение за закъснение
- Запис на щети
- Рекламация
TMS Интеграция
Директна връзка с Вашата система за управление на транспорта за безпроблемен обмен на данни.
- Импорт на поръчки
- Синхронизация на статуса
- Експорт на POD
Всичко на
карта с един поглед
Проследяване на пратки в реално време, оптимизация на маршрута и географски анализ – с нашите интегрирани картографски услуги виждате всяка пратка на световната карта.
Geo-Map
Визуализирайте всички пратки, маршрути и превозни средства на интерактивна световна карта. Филтрирайте по статус, маршрут или период от време.
- Позиция в реално време на всички камиони
- Карти с топлинна плътност за зони за доставка
- Клъстери за много пратки
Геокодиране
Автоматично валидиране и попълване на адрес. "Главна ул. 1, Мюнхен" става точна координата.
- Валидиране на адреси
- Получаване на координати
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
Вградете персонализирани карти във Вашите приложения. Базирани на OSM, съвместими с GDPR, без външни тракери.
- Интеграция на персонализирани карти
- Съвместимо с GDPR
- Офлайн карти налични
Оптимизация на маршрута
Изчисляване на оптимални маршрути въз основа на времеви прозорци, капацитет на превозните средства и условия на трафика.
- Маршрутизация с множество спирки
- Отчитане на времеви прозорци
- Прогноза за трафика
{
"sendung_id": "BG-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "Автомагистрала Тракия",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "София",
"destination": "Пловдив",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
Вашият дигитален асистент за диспечиране
AI агенти отговарят на въпроси относно пратки, дати на доставка и статус на транспорт – денонощно, по всички канали.
Клиентски портал
Самообслужване за проследяване
Статус на пратката чрез чат
Автоматичен отговор
Телефон
Гласов бот за проследяване
Какво може да прави агентът?
Освободете Вашия диспечерски екип от рутинни запитвания:
Надзорник: Вашите диспечери запазват контрол
Сложни запитвания като трансбордиране, промени в графика или рекламации автоматично се ескалират до Вашите диспечери.
Разбираме
всички Ваши документи
Отговаря на всички
логистични стандарти
GDPR
Пълно съответствие с европейското законодателство за защита на данните. Собствени европейски центрове за данни. Включени ДПД договори.
AEO Сертифициран
Отговаря на всички изисквания за Оторизиран икономически оператор. Съответствие с митническите разпоредби.
CMR
Международни CMR товарителни документи напълно поддържани. Всички полета автоматично заснети.
ADR
Документация за опасни товари. Автоматично проверка и класификация на ADR документи.
Криптиране
AES-256 криптиране от край до край за всички данни и документи.
Audit-Trail
Пълно регистриране на всички действия за съответствие и одитни пътеки.
Безпроблемно свързан с
Вашите системи
SAP Transportation Management
Пълна интеграция: Поръчки, пратки, проследяване, фактуриране.
CargoWise
Импорт/Експорт на пратки, документи и актуализации на статуса.
Transporeon
Управление на товари и резервация на времеви слотове, интегрирани.
Timocom
Управление на борси за товари и товарен носител.
Телематика
Интеграция с общи GPS и телематични доставчици.
REST API
Отворен API за персонализирани TMS и WMS връзки.
Минно дело и ресурси Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа.
Печат и опаковки The Challenge Printing Company Inc.
Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове.
Индустрия и производство K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично.
Публична администрация Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни.
Здраве и медицина Kardiologie Waldstrasse
Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите.
Хотелиерство и развлечения Okada Manila
8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси.
Регионална банка PT Bank BPD DIY
Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично.
Строителство и имоти IDC Construcción
Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими.
Хотелиерство и туризъм The Palms Beach Hotel & Spa
Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване.
Енергетика и бензиностанции Q1 Energie AG
Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично.
Фармация и етикети Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни.
Строителство и дървени конструкции Baufritz GmbH & Co. KG
Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия.
Електронна търговия и търговия на дребно Roastmarket GmbH
Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт.
Логистика и транспорт Streck Transport GmbH
Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало.
Логистика и транспорт Nosta Group GmbH
Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки.
Логистика и транспорт Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални.
Печат и опаковки Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула.
Опаковки и етикети Permapack AG
Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална.
Строителство и имоти Nordlin Ehitus OÜ
Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани.
Имоти и управление Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди.
Логистика и спедиция CF&S Estonia OÜ
Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна.
Електронна търговия и опаковки Packhelp Sp. z o.o.
Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно.
Лаборатория и медицинска техника Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат.
Регионална банка Johnan Shinkin Bank
Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна.
Стоманени конструкции и индустрия Yamato Kogyo Co., Ltd.
Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага.
Фармация и етикети IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци.
Финтех и управление на активи Endowus Pte. Ltd.
KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение.
Логистика и транспорт Freight Links Express Holdings Ltd.
Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки.
Луксозни бижута Selberan Sdn Bhd
Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага.
Търговска банка Kiatnakin Phatra Bank PCL
Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации.
Частна банка Hatton National Bank PLC
Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи.
Банка за развитие BRAC Bank PLC
Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване.
Логистика за електронна търговия Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия.
Прецизен метал и производство Gulf Metal Industries LLC
Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани.
GovTech и ИТ Elm Company
Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия.
Специална стомана и индустрия Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия.
Стоманени конструкции и производство Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време.
Прецизни части и производство Maple Precision Metalworks Ltd.
Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно.
Финтех и плащания Clip SA de CV
Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия.
Премиум винарна Bodega Catena Zapata
Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална.
Дигитално банкиране Ualá
Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия.
Финтех и плащания Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни.
Електронна търговия и био Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично.
Финтех и плащания Flutterwave Inc.
Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара.
Фармация и здравеопазване HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти.
Религиозна институция Patriarchat Lissabon
Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви.
Грижа и здраве Seniorenresidenz am Park
Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина.
Власти и администрация Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно.
Медицина и здравеопазване Via Creative Leipzig
Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано.
Наследствени услуги Naslednik Serbien
Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна.
Имоти и управление El Guijo Hausverwaltung Madrid
Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени.
Индустрия и опаковки Ritter Verpackungen
С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно.
Занаяти и бизнес Herrmann Handwerk
PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично.
Грижа и здраве Hartung Pflegedienst
Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти.
Машиностроене и производство Doratec Maschinenbau
Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди.
Данъчно консултиране и право Cebras Steuerberatung
Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото.
ИТ и консултинг Butterfly IT Consulting
Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично.
Готови ли сте за интелигентна логистика?
Започнете сега с PaperOffice AI и автоматизирайте документацията на Вашия транспорт. Настройка за 15 минути – включена TMS връзка.
Без кредитна карта · Неограничено безплатно тестване · Съвместимо с GDPR
