Срокове за съхранение в Германия

Колко дълго трябва да се съхраняват фактури, банкови извлечения и делови писма в Германия? Калкулаторът показва края на срока и датата на унищожаване съгласно AO и HGB.

Актуализирано за 2026 г., 8 години за документи
Планирайте какво може да унищожите

Ново: PaperOffice PDF Reader – безплатно

Калкулатор за срокове за съхранение

Изчислявайте периоди на задържане и дати на унищожаване.

Вид на документа

Година на създаване

За книги – годината на последния запис; за писма – годината, в която са получени или изпратени.

Нашата компания е кредитна или финансова институция, застраховател или инвестиционна фирма

Вашите данни се използват само за тази изчислителна функция.

Изчислете периода на задържане в три стъпки

Изберете документа

Изберете вида на документа, например входяща фактура, банкова извлечение или делово писмо.
Въведете годината

Въведете годината, в която е създаден документът, или за книгите – годината на последния запис.
Прочетете датата

Калкулаторът показва края на периода и деня, от който Вие можете да унищожите записите. Запишете датата директно във Вашия календар.

Германски срокове за съхранение през 2026 г.

8, 6 или 10 години

От 1 януари 2025 г. счетоводните документи като фактури, банкови извлечения и касови бележки трябва да се съхраняват само за 8 години. Книгите, годишните отчети, инвентаризациите и организационните документи остават със срок от 10 години. Деловата кореспонденция и други данъчно значими записи се съхраняват за 6 години.

10 години: книги, регистри, инвентаризации, годишни отчети, отчети за управление, начален баланс, работни инструкции и организационни документи
8 години: счетоводни документи, т.е. фактури, банкови извлечения, касови бележки, кредитни нотификации и заплатни ваучери
6 години: получени и изпратени делови писма и други записи, които са от значение за данъчното облагане

Кога започва периодът

Периодът не започва на датата на записа, а в края на календарната година. Фактура от март 2026 г. следователно се съхранява до 31 декември 2034 г. и може да бъде унищожена от 1 януари 2035 г.

Обърнете внимание на спирането

Ако се води данъчен контрол или данъчното оценяване все още е висящо, периодът не приключва, докато записите са от значение за него. Проверете за висящи производства преди унищожаването на каквито и да е документи. Калкулаторът не замества данъчния съвет.

Всички PaperOffice Tools

Калкулатор за работни дни Избройте работните дни с публичните празници. Калкулатор на срокове Изчислявайте германските правни срокове. Проверка на ДДС номер Валидирайте ДДС идентификатори от всички държави в ЕС.

ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ

Въпроси относно сроковете за съхранение

Колко дълго трябва да съхранявам фактури в Германия?

Фактурите са счетоводни документи. От 1 януари 2025 г. те трябва да се съхраняват в продължение на 8 години. Срокът започва от края на годината, в която фактурата е издадена или получена.

По-кратният 8-годишен срок важи ли и за старите документи?

Да. 8-годишният срок се отнася за всички счетоводни документи, чийто стар период не е изтекъл към 31 декември 2024 г. Следователно документите от 2016 г. и по-рано могат да бъдат унищожени от 1 януари 2025 г. За банки, застрахователи и инвестиционни фирми се прилага по-кратък срок с една година по-късно.

Какво е положението с имейлите?

Имейлите, които подготвят, сключват или отменят бизнес сделка, се считат за делова кореспонденция и се съхраняват в продължение на 6 години. Ако един имейл съдържа фактура, фактурата следва срока за счетоводни документи.

Мога ли да унищожа хартиените документи след сканиране?

Често да, ако сканирането следва документирания процес и дигиталната версия се съхранява пълна, четима и непроменена. Годишните отчети, началния баланс и някои митнически документи обаче трябва да се съхраняват в оригинал. Изяснете процеса със своя данъчен съветник.

Какво се случва по време на данъчна проверка?

Докато записите са от значение за отворен данъчен процес, срокът за съхранение не изтича. Това важи например по време на данъчна проверка или процедура по обжалване.

Повече с PaperOffice AI

Задаване, заключване и освобождаване на периоди за задържане

Записите остават достъпни без промени: заключени до края на периода, след което се освобождават за изтриване. PaperOffice AI задава периода за всеки тип документ.