Споделете
Споделете работно пространство по имейл с получател и активирайте телефонния достъп за това споделяне. Права за четене или повече, валидност в дни, опционално само телефон без достъп до приложение.
Телефонен агент · Модул на AI DMS
Телефонният агент дава на споделените получатели достъп до работно пространство без приложение и вход: обаждане, PIN, запитване.
Едно врата, много споделяния, всяко с мобилен номер и PIN. Отговори от работното пространство, изпращане защитено чрез имейл.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
Телефонният агент е свързан със споделянето на работното пространство, а не с отделна телефонна сметка. Кой може да се обажда е посочен в споделянето.
Споделете работно пространство по имейл с получател и активирайте телефонния достъп за това споделяне. Права за четене или повече, валидност в дни, опционално само телефон без достъп до приложение.
Мобилен номер и PIN на получателя, език и глас за всяко споделяне. Едно централно врата за всеки Телефонен агент, всяко споделяне остава логически разделено.
Получателят набира входящия номер, разпознат е чрез мобилен номер и PIN и говори с агента за работното пространство: намиране на документи, слушане на съдържание, запитване на статус, иницииране на изпращане.
Възможности
Един канал за партньори, клиенти и външни екипи, които не искат приложение.
Език към текст, отговор със знание от работното пространство, текст към глас, за няколко стотин милисекунди.
Един входящ номер за всеки Телефонен агент, всяко споделяне с собствен мобилен номер, PIN и език.
Само споделените получатели с посочен номер и PIN достигат работното пространство.
Езикът разпознат автоматично или зададен за всяко споделяне, естествени HD гласове.
Намиране на документи, слушане на съдържание и метаданни, запитване на статус.
По желание документът се изпраща по аудиторски сигурен имейл към посочения адрес.
Агентът вижда документи, метаданни и права на споделеното работно пространство, а не сметката.
Вратата и агентът работят постоянно, всяко обаждане е логирало.
Сравнение
Разликата е дали от другата страна има знание от вашите документи.
| Сравнение | Телефонна гореща линия | Гласово меню | PaperOffice Телефонен агент |
|---|---|---|---|
| Информация | Служителят търси в системата | Няма съдържание | Отговор от работното пространство |
| Идентификация | Допълнителни въпроси | Клиентски номер | Мобилен номер и PIN за всяко разрешение |
| Достъпност | Работно време | Винаги | Винаги, без опашка |
| Изпращане на документ | Ръчно по-късно | Невъзможно | Защитено, незабавно, регистрирано |
| Граница на достъпа | Права на служителите | Няма съдържание | Само споделеното работно пространство |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/paperoffice_account/workspace_telephony_agent?workspace_id=1553" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" За разработчици
Създаване на разрешения за работно пространство с телефонен достъп, задаване на ниво на достъп и валидност, четене на назначението на агента за всяко работно пространство.
Канал за имейл и телефонен канал за всяко разрешение, четене/записване или администриране на нивото на достъп, валидност в дни.
Кой телефонен агент отговаря за кое работно пространство, четимо и настройимо.
Разрешения и работни пространства като инструменти в Claude, ChatGPT и Cursor.
Сигурност и съответствие
Телефонният агент спазва правата на разрешението, идентифицира обажданията чрез мобилен номер и PIN и регистрира всяко обаждане. Обработката на гласа и работното пространство се намират в дата центрове в ЕС.
Често задавани въпроси
Само получатели на разрешение за работно пространство, за което е активиран телефонният достъп. Те се идентифицират чрез своя регистриран мобилен номер и PIN.
Документи, метаданни и права на споделеното работно пространство, а не целия акаунт. Правата за четене означават информация и изпращане, правата за запис позволяват допълнителни действия.
Не. Достатъчни са телефонът и PIN. Разрешението може да важи само за телефона, без достъп до приложението.
Гласът се транскрибира в реално време, а отговорът идва с познанията на работното пространство и естествен глас за няколко стотин милисекунди.
Да. По желание той стартира сигурно чрез аудит имейл изпращане до регистрирания адрес, с PDF парола и регистър.
Той казва това и предлага предаване на служител или тикет. Нищо не се измисля.
Да. Разрешенията с телефонен достъп и назначението на агента за всяко работно пространство са налични чрез REST API и в MCP сървъра.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия