Въпроси
На естествен език, чрез текст или глас, в рамките на един или няколко Workspaces. Въпросът се разбира, а не просто се съпоставя по думи.
Чат с документи · Модул на AI DMS
Документният чат отговаря на въпроси относно вашите Workspaces и посочва документите, върху които се основава отговорът.
Агентът търси по смисъл и по думи и прочита съответстващите документи. Чрез текст или глас, във уеб приложението, мобилното приложение и чрез MCP.
ИзтеглянеТехнически спецификацииPDF · BG4 страници
Отговорът е някъде в купчината файлове? Задайте въпрос към всичките си документи наведнъж. Документен чат отговаря на въпроси в един, няколко или всички Workspaces и посочва документите, на които се основава отговорът.
Доверие, проверка и партньорства
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.

В обхвата:
Проверен MCP конектор.
Научете повечеПроверен MCP плъгин.
Научете повече
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
Единствен официален DMS партньор.
Научете повечеКак работи
Чатът е върху индекса, който AI DMS изгражда по всяко време. Няма качване за всеки въпрос, няма граница на контекста на един документ.
На естествен език, чрез текст или глас, в рамките на един или няколко Workspaces. Въпросът се разбира, а не просто се съпоставя по думи.
Агентът търси по смисъл и по думи, зарежда текста на съответстващите документи и го прочита сам. Отговорите на различни езици изискват задълбочено четене на документите.
Отговорът посочва документите, които е използвал; кликване отваря оригинала. Чатът може да филтрира списъка с документи, например всички фактури от октомври.
Възможности
Не един PDF в контекстния прозорец, а Workspace като пространство за знания.
Агентът търси по смисъл и по думи, след което прочита съответстващите документи сам.
Агентът прочита няколко документа, например фактура, кредитно известие и извлечение от сметка, и ги обобщава в един отговор.
Вие избирате един, няколко или всички Workspaces, които имате право да отворите.
Всеки отговор посочва използваните документи; кликване отваря оригинала.
Вграждания за обобщение, страница, параграф и метаданни, така че да се намират и детайли.
Говорете въпроси, чувайте отговори, търсене без клавиатура.
Чатът филтрира и сортира списъка с документи, като маркира съвпаденията.
Същото търсене в Claude, ChatGPT и Cursor, със същите права.
Сравнение
Да зададете въпрос на един документ може всеки модел. Разликата започва при втория.
| Сравнение | PDF в KI асистент | Търсене с пълен текст в DMS | PaperOffice чат с документи |
|---|---|---|---|
| Обхват | Един документ за чат | Всички, но само думи | Всички документи, по значение |
| Връзки | Няма | Няма | Ентитети и множество документи |
| Източници | Само каченият файл | Списък с резултати | Използвани документи, оригинал чрез кликване |
| Памет | Завършва с чата | Няма | Запазени чатове |
| Действия | Няма | Отворете | Филтриране, отваряне, изпращане |
| Местоположение на данните | Качване към доставчика | В DMS | EU центрове за данни |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"Rechnungen Nordlicht über 1.000 Euro im Juli","embedding_type":"document_summary","limit":10}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Wartungsvertrag Kündigungsfrist" \ --data-urlencode "search_mode=hybrid" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} За разработчици
Семантично търсене върху вграждания, хибридно търсене на документи в Workspace и MCP сървъра за вашите собствени асистенти.
Въпрос на естествен език, ниво на вграждане избираемо, резултати със скор.
Пълен текст, OCR, ентитети и вграждания в едно обаждане, с филтри и страници.
Търсене, документи и действия като инструменти в Claude, ChatGPT и Cursor.
Сигурност и съответствие
Въпроси, отговори и индекс се обработват във нашия собствен ЕС център за данни. Чатът вижда само Workspaces, за които потребителят има права.
Често задавани въпроси
Не. Чатът работи върху индекса на AI-DMS. Това, което се съдържа във Вашите Workspaces, може да бъде разпитвано, без да е необходимо качване на файл.
Агентът търси във вашите документи по смисъл и по думи, зарежда текста на съответстващите документи и ги прочита сам. Той посочва документите, които е използвал.
Отговорът посочва документите, които е използвал; кликване отваря оригинала. Така можете да проверите всяко твърждение по доказателството. Чатът сам посочва, че отговорите на ИИ могат да съдържат грешки.
Да. Вие избирате един, няколко или всички Workspaces, които имате право да отваряте. Защитените Workspaces остават извън обхвата, докато ги отключите.
Да. Той филтрира и сортира списъка с документи, маркира съвпаденията, отваря документи и по желание ги изпраща защитено. Правата важат както в приложението.
На базово ниво се създават пълен текст, OCR текст и вграждания за обобщение, документ и страници. Документите, прочетени задълбочено, добавят сущности и връзки на ниво параграфи.
Да. Семантично търсене чрез вграждания, хибридно търсене на документи и MCP сървърът са налични.
Казуси
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
Безплатна регистрация Вече клиент? Влезте app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версияAI-DMS
Документи. Интелигентност. Истинско въздействие.
PaperOffice AI е AI-DMS. Четири функционални области върху единна основа на DMS, достъпни чрез три входни точки.
Преглед на функциите, модулите и предимствата.
Събирайте, организирайте, търсете и споделяйте документи.
Безпроблемно интегриране във вашите системи и AI работни процеси.
Без инсталация, готов за секунди.
Търсене на всички инструменти