Нашият AI може |
От преглед на договори за наем до фактуриране на комунални услуги – напълно автоматизирано.
Document AI • Automate AI • Property AI – една платформа.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Защо професионалистите в сферата на недвижимите имоти разчитат на
AI автоматизация
Поток от документи
Договори за наем, експозета, сметки за комунални услуги, протоколи на асоциации на собственици – ръчно управление на стотици документи на имот.
Сложно фактуриране
Изчисляване на комунални услуги, проверка на договори, изчисляване на увеличение на наема – грешки и отнемащо време.
Запитвания от наематели
Докладване на ремонти, изясняване на въпроси по фактуриране, искане на сертификати – всяко запитване ангажира персонал.
Преглед на имота
Портфолио, разпределено в множество локации – няма централен изглед на всички имоти, договори и KPI.
Ръчно срещу PaperOffice AI
Ръчно управление
- 5-10 мин на наем
- Изчисляване на комунални услуги ръчно
- Създаване на експозета ръчно
- Запитвания от наематели по телефона
- Данни за имоти разпръснати
- Наблюдение на срокове ръчно
PaperOffice AI
- <1 сек автоматично заснемане
- Фактуриране с AI
- Извличане на експозета автоматично
- 24/7 AI агент за наематели
- Гео-карта с всички имоти
- Автоматични известия за срокове
ИИ за местоположение
Вашето портфолио на картата
Визуализирайте цялото си портфолио от недвижими имоти географски. Географски анализ, пазарни данни и преглед на имотите с един поглед.
Интеграция с географска карта
Визуализирайте всички имоти на интерактивни карти с филтри по тип, наем, състояние.
API за геокодиране
Автоматично преобразуване на адреси в координати. Идеално за географски анализ и планиране на маршрути.
Анализ на пазарни данни
Сравнете цените си за наем с местния пазар. Предложения за оценка с AI.
Маршрути за огледи
Планирайте оптимални маршрути за огледи на имоти. Спестете време и разходи за пътуване.
AI автоматизация за
всеки процес
Анализ на договор за наем
Автоматично извличане на всички детайли по договора: сума на наема, срок, срокове за предизвестие, комунални услуги, специални споразумения.
- Автоматични известия за срокове
- Идентифициране на потенциал за увеличение на наема
- Създаване на сравнения на договори
Сметки за комунални услуги
Проверка на сметки, валидиране на ключове за разпределение, откриване на грешки, създаване на сравнения година за година.
- Автоматична проверка за правдоподобност
- Сравнение с предходната година
- Генериране на индивидуални сметки
Обработка на експозета
Извличане на данни за имоти от експозета: площ, стаи, удобства, цена, местоположение – директно в системата.
- Заснемане на всички характеристики на имота
- Автоматично присвояване на изображения
- Изчисляване на пазарно сравнение
Протоколи на асоциации на собственици
Заснемане на решения от срещи на собственици, документиране на резултати от гласувания, проследяване на действия.
- Извличане на решения
- Проследяване на действия
- Наблюдение на срокове
Извлечения от поземлен регистър
Собственици, ипотеки, сервитути, жилищни права – автоматично структуриране на всички записи.
- Заснемане на всички секции
- Създаване на преглед на тежести
- Проследяване на промени
Фактури от изпълнители
Категоризиране на фактури по занаят, разпределяне на разходи към имоти, проверка на ДДС, идентифициране на разпределяеми разходи.
- Автоматично категоризиране
- Проверка на разпределяемост
- Присвояване на имот
PDF AI-разделител
Автоматично разделяне на пакети от договори, сметки за комунални услуги и протоколи – до 3000 страници с LLM именуване на файлове.
- 3000 страници/пакет
- LLM именуване на файлове
- Присвояване на имот
Анонимизиране на документи
Анонимизиране на данни на наематели при смяна на собственост – съответства на GDPR, автоматично или с преглед.
- Режим на промяна на собствеността
- Външно споделяне
- Преглед преди редактиране
Автоматизиране на ИИ
Автоматизира всяка стъпка
От запитване за наем до предаване – интелигентни работни процеси с човешки контрол, законово сигурни документи и пълно съответствие.
Архитектура, управлявана от събития
Работни процеси автоматично реагират на събития като прекратяване, увеличение на наема или искания за ремонт.
Human-in-the-Loop
За важни решения като одобрение на наематели, автоматично се включва служител.
eIDAS подписи
Законово сигурни електронни подписи за договори за наем, протоколи и договори.
Известия за срокове
Автоматични известия за срокове за предизвестие, увеличения на наема, графици за поддръжка.
Agent AI
24/7 за вашите наематели
Интелигентна комуникация по всички канали. Отговаря на запитвания от наематели, обяснява сметки, записва доклади за щети.
Наемателски бот
Наемателите питат директно чрез Telegram или WhatsApp.
Чат в портала за наематели
Интегриран във вашия портал за наематели или уебсайт.
Телефонен агент
AI приема обаждания и обработва запитвания.
Имейл агент
Автоматично отговаряне на входящи имейли от наематели.
Всички документи за недвижими имоти
разбрани автоматично
Enterprise-Степен
Сигурност
Съвместимост с GDPR
Пълно съответствие с европейските разпоредби за защита на данните. Данните на наемателите остават в центрове за данни в ЕС.
Съвместимост със SOX
Управление на документи, готово за одит, с пълни одитни пътеки.
AES-256 криптиране
Всички данни са криптирани – при пренос и в покой.
ЕС Център за данни
Собствени центрове за данни в ЕС. без облаков US hyperscaler, без облак в САЩ.
Одитна следа
Пълна документация на всички действия за одити.
ISO 27001 ISO 27001 и SOC 2 Type II в процес на сертифициране. Междинни одити при заявка под NDA.
Сертифицирана система за управление на информационната сигурност.
Свързва се с
вашия софтуер за управление на имоти
Истории на успеха на клиенти
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа.
The Challenge Printing Company Inc.
Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни.
Kardiologie Waldstrasse
Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите.
Okada Manila
8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси.
PT Bank BPD DIY
Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично.
IDC Construcción
Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими.
The Palms Beach Hotel & Spa
Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване.
Q1 Energie AG
Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни.
Baufritz GmbH & Co. KG
Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия.
Roastmarket GmbH
Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт.
Streck Transport GmbH
Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало.
Nosta Group GmbH
Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула.
Permapack AG
Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална.
Nordlin Ehitus OÜ
Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди.
CF&S Estonia OÜ
Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна.
Packhelp Sp. z o.o.
Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат.
Johnan Shinkin Bank
Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци.
Endowus Pte. Ltd.
KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки.
Selberan Sdn Bhd
Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации.
Hatton National Bank PLC
Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи.
BRAC Bank PLC
Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия.
Gulf Metal Industries LLC
Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани.
Elm Company
Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно.
Clip SA de CV
Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия.
Bodega Catena Zapata
Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална.
Ualá
Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично.
Flutterwave Inc.
Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти.
Patriarchat Lissabon
Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви.
Seniorenresidenz am Park
Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно.
Via Creative Leipzig
Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени.
Ritter Verpackungen
С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно.
Herrmann Handwerk
PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично.
Hartung Pflegedienst
Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти.
Doratec Maschinenbau
Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди.
Cebras Steuerberatung
Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото.
Butterfly IT Consulting
Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично.
Готови ли сте да автоматизирате вашето управление на имоти?
Тествайте на живо сега и изпитайте как PaperOffice AI революционизира вашите документални процеси.
Без кредитна карта · Неограничено безплатно тестване · Съвместимост с GDPR