Нарушения на съответствието |
Пропуснати срокове, липсващи документи, непълни одиторски пътеки.
PaperOffice AI осигурява съответствие автоматично - GoBD, GDPR, ISO.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Автоматизация на съответствието в реално време
Всеки документ се наблюдава автоматично за изискванията за съответствие
Пристига документ
Всеки документ постъпва в системата
Класификация
AI разпознава типа и правилата за съхранение
Наблюдение на срокове
Автоматично проследяване на всички срокове
Статус на съответствие
Винаги готово за одит и документирано
Нарушения на съответствието са скъпи
Липса на одитна сигурност
Документите не могат да бъдат променяни проследимо.
Пропуснато съхранение
Документите се изтриват твърде рано или не се съхраняват достатъчно дълго.
Нарушение на защитата на данните
Лични данни не се изтриват или са незащитени.
Липса на проверка
Документите не могат да бъдат представени по време на одити.
Глоби
Максимални наказания за сериозни нарушения на съответствието.
Увреждане на репутацията
Нарушенията на съответствието стават публични - загуба на доверие.
Задвижвано от AI автоматизация на съответствието
Наблюдение на срокове
Автоматично наблюдение на всички периоди на съхранение с напомняния.
- Автоматично напомняне
- Предложения за изтриване
- Табло за управление на срокове
Одитна сигурност
Всяка промяна се регистрира - защитена от подправяне и проследима.
- Проверка на хеш
- История на версиите
- Дневник на промените
Одиторска пътека
Пълна документация на всички достъпи и промени за одити.
- Кой, Кога, Какво
- Готово за експортиране
- Съвместимо с GDPdU
Автоматизация на GDPR
Автоматично откриване на лични данни и предложения за изтриване.
- Откриване на PII
- Работен процес за изтриване
- Документация
Никога повече
притеснения за съответствие.
PaperOffice AI наблюдава срокове, осигурява одитна сигурност и документира всичко за одити. Вие се фокусирате върху вашия бизнес.
Сигурно съответствие?
Автоматично наблюдение - съвместимо с GoBD, GDPR, ISO.