ИзтеглянеРъководстваPDF · BG8 страници

Кратко ръководство: Хаос с документите

NAS, входяща кутия, папка за сканове: къде е този път? Един набор от документи вместо много места за търсене. Документите стоят на файлови сървъри, в пощенски кутии, в папки за сканиране и в стари експорти.

Изтегляне (PDF, Български) Всички изтегляния

Това ръководство е налично на 21 езика; на тази страница изтегляте версията на езика на тази страница. Безплатно, без регистрация.

Доверието на водещи компании по целия свят

OEM ПАРТНЬОРСТВО

Хардуерни гиганти залагат изключително на PaperOffice.

от 2019

Единствен официален DMS партньор за QNAP: Classic приложение, AI BYOS.

Още

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРАН

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКА

от 2024

Единствен официален DMS партньор за ASUSTOR: Classic приложение, AI BYOS.

Още

Какво е вътре

Същността на проблема
Подходът с PaperOffice
В приложението
Пример
Контролен списък
Често задавани въпроси
Как да започнете

За кого

За офиси и отдели, чието архивиране е нараснало през годините.

Основни факти

Свържете хранилището
Вземайте новите файлове
Импортирайте старите файлове
Разпознайте вида, предложете път
Разделете и намирайте отново

Формат: PDF
страници: 8
Език: Български
Статус: 10/2026

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси относно това изтегляне

Трябва ли първо да подредим?

Не. Документите влизат такива, каквито са. AI-DMS чете вида, езика и посоката от съдържанието, а от Premium – и подателя. Подреждането става след четенето им, не преди това.

Трябва ли файловете да се местят?

Решавате за всяко място. Connector в режим Index оставя оригиналите на вашето хранилище и следи всяка промяна. В режим Import той поема файловете в Workspace-а, криптирани.

Какво да кажем за имена като final_v2_new?

Името на файла вече не решава къде отива документът. AI-DMS предлага смислено име и пътища за съхранение. Новите ревизии качвате към същия документ през „Качи нова версия“, а предишната версия се запазва.

Запазва ли се структурата на нашите папки?

При импорт първоначалният път на папката остава при всеки документ като метаданни. „Изглед на папки“ показва след това документите по път за съхранение, за навигация и филтриране.