Приемане на известие и доказателства
Заявлението пристига чрез формуляр, качване, поща или като снимка от мобилно устройство. Класификацията разделя заявлението, експертизата, офертата и фактурата и ги свързва към едно и също дело.
Индустрия Застраховане
Едно съобщение носи снимки, експертизи и фактури. PaperOffice чете всички документи в едно дело.
Полета от всеки документ, съпоставка на оферта и експертиза, одобрение там, където е важно.
Top 3 за застрахователи
Анализирайте снимки на щети, четете полици за секунди, одобрявайте само с двама души.
Разпознаване на изображения · оценка на щетиот Premium
Разпознаването на изображения оценява снимките на щети според вид, степен и тежест. Trust Agent допълнително проверява съобщенията за щети и експертните заключения за следи от манипулация.
Застрахователна полица
Шаблонът Застрахователна полица чете номер на полица, застрахован, застрахователна сума, премия, срок и изключения.
Принцип „четири очи“
Одобренията могат да се настроят така, че двама различни души да се съгласят, преди работният процес да продължи.
Всички функции са платени и се таксуват в кредити.Преглед на цените
ИзтеглянеРъководстваPDF · BG8 страници
Щетен формуляр, опис, снимки: кой файл къде е? Оттук нататък документите с един и същ номер на щета остават свързани.
Доверие, проверка и партньорства
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.

В обхвата:
Проверен MCP конектор.
Научете повечеПроверен MCP плъгин.
Научете повече
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
Единствен официален DMS партньор.
Научете повечеКак работи
Всяка документация относно щетата попада в едно и също дело: доклад, снимки, експертизи, фактури. Проверява се спрямо полицата и наличните документи.
Заявлението пристига чрез формуляр, качване, поща или като снимка от мобилно устройство. Класификацията разделя заявлението, експертизата, офертата и фактурата и ги свързва към едно и също дело.
AI-OCR чете сканирания и снимки, агентът IDP извлича номера на полицата, дата на щетата, място на щетата, позиции, суми и засегнати лица. Ръчно попълнените декларации също се четат.
Калкулацията, експертизата и фактурата се сравняват помежду си, агентът Trust проверява PDF файловете за припокривания и скрити съдържани. Подозрителните случаи се изпращат на проверител, а останалите продължават като работен процес.
Какво покрива това решение
Обработката на щети рядко се проваля поради липса на желание, а поради разпръснатите документи. Тези точки покрива PaperOffice.
Доклад, снимки, експертизи, калкулация и фактура са под един и същ номер на дело.
Номер на полицата, дата на щетата, място на щетата, позиции, суми и засегнати лица идват като полета от документа.
Агентът Trust проверява подадените PDF файлове за припокривания, скрити съдържани и вградени файлове и предоставя стойност на риска.
Раздел, размер на щетата и наличните документи определят какво продължава автоматично и какво отива на проверка.
Човекът в цикъла поставя несигурни полета, високи суми и специални случаи в опашка с местонахождение в оригинала.
Семантично и във пълния текст: дела относно сервиз, експерт, регистрационен номер или място на щетата могат да се показват заедно.
Версии, период на задържане за всеки тип документ и регистър кой какво е променил в случая и кога.
REST API, уебхукове, MCP и експорт на записи предоставят проверени полета към системи за съществуващи данни, щети или архив.
Сигурност и съответствие
В щетните архиви има здравни, автомобилни и банкови данни. Обработката, достъпът и съхранението остават проследими.
Въпроси за обработката на претенции
Чрез мобилното приложение, чрез формуляр за качване или като качен имейл (.eml, .msg), чиито прикачени файлове стават отделни документи. Класификацията разпознава изображението като снимка на щета, а референцията от заявлението или името на файла я свързва със съответното дело.
Да. AI-OCR чете ръкопис и формуляри, резултатът идва с увереност и местонахождение. Несигурните полета се изпращат на проверител, вместо да продължат със предположение.
Агентът Trust проверява PDF файловете за скрити съдържани, припокривания, вградени файлове и следи от обработка и предоставя стойност на риска с доказателство. Оценката на случая остава при вашите проверители.
Делото отива на проверка вместо на уредба. Проверителят вижда калкулацията, експертизата и фактурата една до друга, заедно с разликата за всяка позиция, и взема решение.
Да. Работните процеси решават според размера на щетата, раздела, франшизата или наличните документи кой одобрява. Под границата делото продължава, над нея чака решение.
Чрез експорт на записи, чрез REST API или чрез работен процес, който предава проверените полета. Пътят е същият, независимо дали става въпрос за дело или за дневния пакет.
Докато вие го определите за всеки тип документ. Съхранението води версии, срокове и непроменим протокол и изтрива едва след изтичане на установения срок.
Казуси
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Измерим успех за клиентите
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
Безплатна регистрация Вече клиент? Влезте app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версияAI-DMS
Документи. Интелигентност. Истинско въздействие.
PaperOffice AI е AI-DMS. Четири функционални области върху единна основа на DMS, достъпни чрез три входни точки.
Преглед на функциите, модулите и предимствата.
Събирайте, организирайте, търсете и споделяйте документи.
Безпроблемно интегриране във вашите системи и AI работни процеси.
Без инсталация, готов за секунди.
Търсене на всички инструменти