Нашият AI може |
От заснемане на разписки до въвеждане в QuickBooks – напълно автоматизирано за секунди.
Document AI • Financial Analytics • Automate AI • Agent AI – една платформа.
Данъчни съветници и адвокатски кантори в действие
Посетете как работи PaperOffice Tax Advisors and Law Firms на практика — във видеото.
Доверието на водещи компании по целия свят
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Защо данъчните консултанти разчитат на
AI автоматизация
Наводнение от разписки
Стотици разписки, фактури и банкови извлечения на клиент – ръчното заснемане не е мащабируемо.
Управление на срокове
Тримесечни подавания, годишни отчети, данъчни срокове – пропуснатите срокове струват на клиенти и репутация.
Съответствие и сигурност при одит
Всяка разписка трябва да бъде архивирана съгласно изискванията за одит. Ръчните процеси са податливи на грешки и рискови при одит.
Прехвърляне към счетоводен софтуер
Двойното въвеждане на данни между клиента и счетоводния софтуер струва време и причинява грешки при прехвърляне.
Ръчно срещу PaperOffice AI
Ръчна обработка
- 3-5 мин. за сканиране на разписка
- Висока степен на грешки при кодиране
- Ръчно прехвърляне на счетоводни данни
- Без автоматична класификация
- Напомняния за крайни срокове чрез Excel
- Съответстващо архивиране е тромаво
PaperOffice AI
- <1 сек. автоматично сканиране
- 100% точност на разпознаване
- Директна интеграция с QuickBooks/Xero
- Класификация на разписки с AI
- Автоматично наблюдение на крайни срокове
- Архивиране, съответстващо на одита
От разписка до
въвеждане в QuickBooks
Вижте как PaperOffice AI анализира разписка – от разпознаване до завършено въвеждане за по-малко от 1 секунда.
Дата на документа: 01/15/2024
Описание: Ramen House Inc.
Сума: 52.47
Дебит/Кредит: Д
Сметка: 5000
Контрасметка: 1000
Данъчен код: ST
Център на разходите: 100
Референция: KB-2024-01523
Напълно автоматично обработено
Разписката е заснети, кодирана и прехвърлена към QuickBooks – без ръчна намеса.
Как данъчните консултанти използват
PaperOffice AI
Заснемане на разписки
Автоматично заснемане на разписки, фактури и ваучери. AI разпознава суми, ДДС ставки и предлага въвеждания.
Обработка на фактури
Автоматично проверявайте входящи фактури, съпоставяйте ги с поръчки и ги препращайте за одобрение. ДДС номерът се валидира автоматично.
Анализ на банкови извлечения
Автоматично категоризирайте банкови транзакции, присвоявайте открити позиции и разпознавайте известия за плащане.
Управление на срокове
Автоматично наблюдение на тримесечни подавания, срокове за годишни отчети и данъчни дати за всеки клиент.
Анализ на данъчни оценки
Автоматично сравнявайте входящи данъчни оценки с отчети и маркирайте несъответствия.
Клиентски файлове
Централно управление на всички клиентски документи, интелигентно класифициране и архивиране съгласно изискванията за одит.
PDF AI Сплитер
Автоматично разделяне на пакетни разписки от клиенти. AI разпознава границите на документите и интелигентно именува всеки отделен документ.
- До 3000 страници/пакет
- Именуване на файлове на базата на LLM
- Автоматично сортиране
Анонимизиране на документи
Анонимизирайте клиентски данни съгласно GDPR – за данъчни одити, външно споделяне или съдебни производства. С предварителен преглед или напълно автоматизирано.
- 10+ сценария за анонимизиране
- Бял списък и Черен списък
- Предварителен преглед или автоматично
Автоматизиране на ИИ
Автоматизира всяка стъпка
От подаване на разписка до счетоводно въвеждане – интелигентни клиентски работни процеси с процеси на одобрение и пълна одиторска документация.
Самообслужване на клиенти
Клиентите сами качват разписки – чрез приложение, имейл или уеб портал. Автоматична обработка без ваша намеса.
- Качване чрез приложение/уеб/имейл
- Автоматична категоризация
- Актуализации на статуса за клиенти
Human-in-the-Loop
В случай на несигурност или сложни случаи, автоматично се ескалира за ръчен преглед.
- Увереност под прага
- Неизвестни типове документи
- Лимити на суми
Интеграция със счетоводство
Директна връзка с QuickBooks, Xero, Sage и всички основни счетоводни платформи чрез API.
- Експорт на пакетни въвеждания
- Свързване на изображения на документи
- Синхронизация на основни данни
Съответствие с одит
Автоматично съответствие с всички одиторски изисквания, включително документация на процесите и одитна пътека.
- Неизменност
- Пълнота
- Проследимост
Agent AI
Вашият дигитален офис асистент
AI агенти отговарят на запитвания на клиенти, предоставят информация за статуса на разписки и напомнят за срокове – денонощно, по всички канали.
Уеб чат
На уебсайта на вашата фирма
Комуникация с клиенти
Имейл
Автоматичен отговор
Телефон
Гласов бот за стандартни въпроси
Какво може да прави агентът?
Освободете персонала си от рутинни запитвания:
Супервайзър: Вие оставате в контрол
Сложните запитвания автоматично се ескалират към вашия персонал. Агентът се учи от вашите отговори и се подобрява с времето.
Ние разбираме
всички ваши разписки
Отговаря на всички
професионални изисквания
Съответствие с IRS
Пълни изисквания на IRS за водене на записи. Архивация, устойчива на одит, документация на процесите, неизменност.
SOC 2 / Поверителност
Пълно съответствие с поверителността. Клиентските данни са защитени в нашите центрове за данни. Включени са Договори за защита на данните (DPA).
Данъчен код
Съответствие с всички изисквания за съхранение съгласно насоките на IRS. Машинно четимо за данъчни одити.
Стандарти на CPA
Съвместимост с професионалните счетоводни стандарти. Изисквания за поверителност, покритие на отговорността и документация.
Криптиране от край до край
AES-256 криптиране за всички данни. Криптиран трансфер, сигурно съхранение, опция за нулево знание.
Одитна пътека
Пълно регистриране на всички действия. Кой какво е направил кога? Идеално за одити на IRS.
Безпроблемно свързано с
софтуера на вашата фирма
QuickBooks
Пълна интеграция: счетоводни записвания, банкови потоци, заснемане на разписки, синхронизация на основни данни.
Xero
Пълна API интеграция с Xero счетоводство, включително фактуриране и банково съгласуване.
Sage
Експорт на данни за Sage Accounting и Sage Business Cloud.
FreshBooks
Интеграция с FreshBooks за фактуриране и проследяване на разходи.
Wave
Връзка с Wave Accounting за малък бизнес.
REST API
Отворен API за персонализирани интеграции с вашите съществуващи системи.
Минно дело и ресурси Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа.
Печат и опаковки The Challenge Printing Company Inc.
Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове.
Индустрия и производство K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично.
Публична администрация Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни.
Здраве и медицина Kardiologie Waldstrasse
Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите.
Хотелиерство и развлечения Okada Manila
8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси.
Регионална банка PT Bank BPD DIY
Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично.
Строителство и имоти IDC Construcción
Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими.
Хотелиерство и туризъм The Palms Beach Hotel & Spa
Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване.
Енергетика и бензиностанции Q1 Energie AG
Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично.
Фармация и етикети Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни.
Строителство и дървени конструкции Baufritz GmbH & Co. KG
Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия.
Електронна търговия и търговия на дребно Roastmarket GmbH
Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт.
Логистика и транспорт Streck Transport GmbH
Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало.
Логистика и транспорт Nosta Group GmbH
Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки.
Логистика и транспорт Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални.
Печат и опаковки Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула.
Опаковки и етикети Permapack AG
Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална.
Строителство и имоти Nordlin Ehitus OÜ
Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани.
Имоти и управление Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди.
Логистика и спедиция CF&S Estonia OÜ
Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна.
Електронна търговия и опаковки Packhelp Sp. z o.o.
Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно.
Лаборатория и медицинска техника Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат.
Регионална банка Johnan Shinkin Bank
Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна.
Стоманени конструкции и индустрия Yamato Kogyo Co., Ltd.
Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага.
Фармация и етикети IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци.
Финтех и управление на активи Endowus Pte. Ltd.
KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение.
Логистика и транспорт Freight Links Express Holdings Ltd.
Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки.
Луксозни бижута Selberan Sdn Bhd
Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага.
Търговска банка Kiatnakin Phatra Bank PCL
Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации.
Частна банка Hatton National Bank PLC
Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи.
Банка за развитие BRAC Bank PLC
Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване.
Логистика за електронна търговия Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия.
Прецизен метал и производство Gulf Metal Industries LLC
Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани.
GovTech и ИТ Elm Company
Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия.
Специална стомана и индустрия Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия.
Стоманени конструкции и производство Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време.
Прецизни части и производство Maple Precision Metalworks Ltd.
Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно.
Финтех и плащания Clip SA de CV
Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия.
Премиум винарна Bodega Catena Zapata
Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална.
Дигитално банкиране Ualá
Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия.
Финтех и плащания Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни.
Електронна търговия и био Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично.
Финтех и плащания Flutterwave Inc.
Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара.
Фармация и здравеопазване HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти.
Религиозна институция Patriarchat Lissabon
Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви.
Грижа и здраве Seniorenresidenz am Park
Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина.
Власти и администрация Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно.
Медицина и здравеопазване Via Creative Leipzig
Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано.
Наследствени услуги Naslednik Serbien
Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна.
Имоти и управление El Guijo Hausverwaltung Madrid
Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени.
Индустрия и опаковки Ritter Verpackungen
С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно.
Занаяти и бизнес Herrmann Handwerk
PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично.
Грижа и здраве Hartung Pflegedienst
Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти.
Машиностроене и производство Doratec Maschinenbau
Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди.
Данъчно консултиране и право Cebras Steuerberatung
Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото.
ИТ и консултинг Butterfly IT Consulting
Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично.
Готови ли сте за фирмата на бъдещето?
Започнете сега с PaperOffice AI и автоматизирайте обработката на вашите разписки. Настройка за 15 минути – интеграция със счетоводство включена.
Без кредитна карта · Неограничено безплатно тестване · Съвместимост със SOC 2
