Приемане на документи
Клиентите качват в браузъра, чрез мобилното приложение или по имейл, вие самите – чрез скенер или наблюдавана папка. PDF сплитърът разделя обединените PDF файлове на границите на документите на отделни файлове.
Индустрия Данъчна консултация
Клиентите предоставят снимки, PDF и обединени сканирания. PaperOffice ги разделя, сортира и чете по клиент.
Суми, данъчни ставки и данни от документи като полета; отделно съхранение за всеки клиент; експорт към счетоводството.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
Пътят е един и същ за касов бон, фактура и извлечение от сметка: приемане, четене, проверка, предаване. Въпреки това, разделено остава по клиент.
Клиентите качват в браузъра, чрез мобилното приложение или по имейл, вие самите – чрез скенер или наблюдавана папка. PDF сплитърът разделя обединените PDF файлове на границите на документите на отделни файлове.
AI-OCR чете дори бледи касови бнове и снимки, IDP агентът извлича издател, дата на документа, номер, нето, данъчна ставка и данъчна сума. Класификацията сортира по вид документ и период.
Проверката на сумите съпоставя нетото, данъка и брутното; неясните документи отиват за въпрос към клиента. След това експорт като запис или предаване чрез REST API към вашето счетоводно софтуер.
Какво покрива решението
Разходът не е в отчитането, а в сортирането, задаването на въпроси и въвеждането. Тези точки покрива PaperOffice.
Всеки клиент получава собствено съхранение със собствени права, собствено задържане и собствена структура.
Издател, дата, номер на документа, нето, данъчна ставка, данъчна сума и Идентификатор за ДДС идват като полета от документа.
Работните пространства разделят клиентите технически, с парола, WORM защита и права за всеки екип или служител.
Работните потоци управляват кой вид документ къде отива, кога се изпраща въпрос и кога периодът се затваря.
Документи под прага на доверие или без съпоставка попадат в списък за проверка, с място на намиране в оригинала.
Семантично, във пълния текст и в OCR текста, с права: само който има право да вижда клиента, намира своите документи.
Срок за съхранение за всеки тип документ, версии за всеки файл и непроменим протокол за всяка промяна.
Експорт на записи, REST API, Webhooks и MCP предават проверените данни от документа към вашето софтуер за кантори и счетоводство.
С какво PaperOffice решава това
За кантората не се използва специален продукт, а същите модули като във всяко друго работно пространство.
Сигурност и съответствие
Документите, решенията и данните за заплати подлежат на вашата длъжностна тайна. Разделянето, достъпът и съхранението остават проследими.
Въпроси от кантората
Не. Документите могат да се качват в браузъра или просто да се изпращат по имейл към наблюдаема кутия. Който иска да използва мобилното приложение, може, но не е задължителен. Хартиените документи се сканират както досега при вас, следващият процес е същият.
PDF сплитърът разделя обединения PDF файл на границите на разпознатите документи на отделни файлове. Всеки отделен документ след това се класифицира, извлича и съпоставя с клиента и периода.
Проверените данни от документа напускат PaperOffice като експорт на записи, чрез REST API или чрез работен поток. Отчитането, класирането и затварянето остават във вашето софтуер за кантори.
Чрез собствени работни пространства. Правата, съхранението, дълбочината на обработка и нивото на сигурност се задават за всяко работно пространство, така че служител да вижда само клиентите, които са му назначени.
Те попадат в списъка за проверка вместо в счетоводството. Всяко поле носи доверие и място на намиране, така че без търсене в хартията може да се реши дали документът да се коригира или да се поиска от клиента.
Да. Дефинирате собствени типове документи със срок за съхранение, предложение за папка и извиквач на работен поток, и описвате с едно изречение какви полета трябва да предоставя един вид документ.
Съхранението води версии, срокове за всеки тип документ и непроменим протокол за всяка промяна. Така налични са доказателствата, които описва вашата документация на процедурите.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия