ИзтеглянеРъководстваPDF · BG20 страници

Практическо ръководство: Дигитално лично дело

Личните дела са разпръснати? Отсега нататък – едно дело. Това ръководство показва как PaperOffice разпознава всеки документ, обединява го в едно дело и го показва само на тези, които имат право да го видят.

Изтегляне (PDF, Български) Всички изтегляния

Това ръководство е налично на 21 езика; на тази страница изтегляте версията на езика на тази страница. Безплатно, без регистрация.

Доверието на водещи компании по целия свят

OEM ПАРТНЬОРСТВО

Хардуерни гиганти залагат изключително на PaperOffice.

от 2019

Единствен официален DMS партньор за QNAP: Classic приложение, AI BYOS.

Още

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРАН

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКА

от 2024

Единствен официален DMS партньор за ASUSTOR: Classic приложение, AI BYOS.

Още

Какво е вътре

Заявка за информация
Колко струва разпръснатото дело
Процесът на един поглед
Workspace за HR
Кой какво вижда
В приложението: качване на документи
Разпознати по съдържание
Един файл на лице
Намиране и предаване
Изтриване на чувствителни данни преди споделяне
Запазване и заключване
Какво отборите питат в началото
Предаване към системите за заплати и специализирани системи
Опитайте сами за 30 минути
Видеа по темата
Вашите дигитални лични дела за пет дни
Чеклист и старт

За кого

HR отдел: Вие управлявате делата, отговаряте на заявки за достъп и разпределяте документи към заплатите и ръководството. Отговорник по защитата на данните: Вие следите кой какво вижда и надзирате достъпа до данни и заявките за изтриване. Ръководство и ИТ: Вие присвоявате разрешения, дефинирате нива на сигурност и определяте местата за съхранение.

Основни факти

20 страници с тестов пакет за опитване сами за 30 минути
Личните записи принадлежат в собственото си защитено Workspace. Потребителските групи решават кой има достъп.
Всеки документ се разпознава по съдържанието си и се наименува единообразно, независимо дали е сканиран, PDF или прикачен файл към имейл.
Папка с документи обединява всичко за един човек. Търсенето го намира във всички Workspaces.
Преди каквото и да е да бъде споделено, Redact Agent трайно затъмнява (черни) частите, които получателят няма нужда да вижда. Оригиналът остава непроменен.
С тестовия пакет можете сами да видите целия процес за 30 минути във Вашата собствена акаунт.

Формат: PDF
страници: 20
Език: Български
Статус: 10/2026

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси относно това изтегляне

Едно Workspace на човек?

За повечето отбори е достатъчно едно HR Workspace с една папка на човек. Отделните Workspaces са смислени, когато различни групи трябва да виждат различни дела.

Какво се случва при изтриване?

В Business и Compliance Workspaces изтритите елементи първо отиват в кошчето. Документите под WORM задържане не могат да бъдат изтрити изобщо до края на периода.

Как се попълват заплатните листи?

Най-лесно чрез пощенската кутия, която отделът по заплатите изпраща: Connector събира PDF файловете, а AI обработката разпознава служителя и месеца.