Свързване на знание
Споделени работни пространства, ЧЗВ, бази данни със знания и история на билетите стават източник. Агентът отговаря само от тях и посочва мястото на намиране.
Чат-агент · Модул на AI DMS
Чат-агентът отговаря от ЧЗВ, база данни със знания, документи и билети и посочва източника за всеки отговор.
Търси документи, създава билети, резервира срещи и предава на хора при необходимост. С персона за всяко използване.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
Агентът е готов за употреба за минути, защото знанието вече се намира в AI DMS.
Споделени работни пространства, ЧЗВ, бази данни със знания и история на билетите стават източник. Агентът отговаря само от тях и посочва мястото на намиране.
Име, тон, специалност и разрешени действия: само отговаряне или също търсене, създаване на билети, резервиране на срещи, изпращане на документи. Правила за предаване на хора.
Чат уебджен на сайта, в уеб приложението и мобилното приложение, по имейл или Telegram. Супервайзорите виждат разговори на живо и могат да поемат.
Възможности
Агентът чете вашето знание, действа във вашата система и остава проследимо.
ЧЗВ, база данни със знания, документи в DMS и история на билетите, семантично търсени, с посочване на източник.
Търсене и изпращане на документи, създаване на билети, резервиране на срещи, стартиране на работни процеси, ако е разрешено.
Уебджен на сайта, уеб приложение, мобилно приложение, имейл и Telegram със същата персона.
Име, тон, специалност и права за всеки агент, шаблони за индустрии и задачи.
Супервайзорите виждат разговори на живо, поемат с кликване, правила за ескалация за всяка персона.
Разбира връзките между документи, страни, билети и срещи.
Гласово въвеждане и изход, отговор на езика на запитването.
Запомня предпочитания и факти за всеки потребител, изрично запазени или от разговора.
Сравнение
Разликата е в това откъде идва отговорът и какво може да прави агентът след това.
| Сравнение | Скриптов чатбот | Универсален AI асистент | PaperOffice Чат-агент |
|---|---|---|---|
| Източник на знание | Предваредно зададени отговори | Обща модела | Вашето DMS, ЧЗВ, база данни със знания |
| Посочване на източник | Няма | При качване | При всеки отговор |
| Действия | Няма | Няма в системата | Билети, срещи, изпращане, работни процеси |
| Предаване | Форма | Няма | На живо на супервайзор |
| Местоположение на данните | Доставчик | Извън ЕС | Центрове за данни в ЕС |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"Kündigungsfrist Wartungsvertrag Nordlicht","workspace_id":1553,"limit":5}' { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} За разработчици
Семантичното търсене зад агента е налично като крайна точка, MCP сървърът носи документи и действия в Claude, ChatGPT и Cursor.
Естествен въпрос, резултати със скор и документ, ограничим за всяко работно пространство.
Повече от 300 инструмента за AI асистенти, с OAuth 2.1 или токен на потребителя, със същите права като приложението.
Агентът, API и MCP виждат само това, което потребителят има право да види.
Сигурност и съответствие
Агентът отговаря само от споделени източници, действа само с разрешени действия и работи във собствени центрове за данни в ЕС. Всеки разговор е регистриран.
Често задавани въпроси
От източниците, които споделяте: работни пространства с документи, ЧЗВ, бази данни със знания и историята на билетите. Той ги търси семантично и посочва мястото на намиране. Без източник той пита или предава.
В зависимост от правата: търсене и защитено изпращане на документи, създаване и присвояване на билети, резервиране на срещи според типа на обсъждането, стартиране на работни процеси, справка с контакти. Всяко действие е регистрирано.
Супервайзорите виждат текущите разговори и поемат с кликване. Правилата за всяка персона определят кога агентът сам предава, например при оплаквания или липса на източник.
Като уебджен на сайта, в уеб приложението и мобилното приложение, по имейл кутия и Telegram. Телефонът се поема от телефонния агент със същата база данни със знания.
Не. Той работи с знанието, което се намира в AI DMS. Новите документи и променените ЧЗВ са незабавно налични.
Име, тон, специалност и разрешени действия на агент. Можете да оперирате с няколко агента с различни персони, например клиентско обслужване, продажби и вътрешна ИТ помощ.
Семантичното търсене е налично като крайна точка, MCP сървърът носи документи и действия в Claude, ChatGPT и Cursor. Самият чат-агент се конфигурира в приложението.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия