Разбиране
Заявката се обработва като смислово значение и като думи. По този начин търсенето намира и документи, които описват търсеното с други думи.
Интелигентно търсене · Модул на AI-DMS
Интелигентното търсене намира документи, дори да не знаете термините: семантично, пълен текст, OCR текст.
Значение, пълнотекстово търсене, текст от сканирания и субстанции в ранглиста, всяко попадение с релевантност и източник.
ИзтеглянеТехнически спецификацииPDF · BG4 страници
Как се казваше онзи документ? Сега е достатъчно да кажете какво има в него. Интелигентното търсене намира документи през пълен текст, текста от сканирания, същности и смисъл, всичко в един списък с резултати.
Доверие, проверка и партньорства
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.

В обхвата:
Проверен MCP конектор.
Научете повечеПроверен MCP плъгин.
Научете повече
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
Единствен официален DMS партньор.
Научете повечеКак работи
Търсенето работи с индекса, който AI-DMS изгражда при обработката: текст, OCR, вграждания, сущности.
Заявката се обработва като смислово значение и като думи. По този начин търсенето намира и документи, които описват търсеното с други думи.
Семантичното търсене чрез ембеддинги, пълнотекстово търсене в имената на файловете и метаданните, OCR текст от сканирани документи и ентитети като фирми и суми се обединяват в списък с резултати.
Общото ранжиране тежи източниците; всеки резултат показва своята релевантност и къде е намерен. Чрез API избирате режима: хибриден, семантичен, пълнотекстов или точен за стойности на полета.
Възможности
Четири източника, един рангиран списък, всички документи.
Вграждания за обобщение, страница и абзац намират значение вместо думи.
Име на файла, метаданни и разпознат текст за класическото търсене по ключови думи.
Значение, пълен текст, OCR текст и сущности в ранжиран списък. Така търси приложението.
Чрез API режимът намира точно една стойност в метаданно поле, например номер на фактура.
Сканирани PDF файлове и изображения са търсими като дигитални документи.
Документи на различни езици са индексирани и се намират чрез думите, които се съдържат в тях.
Филтриране по Workspace, тип документ, статус, регион и период, чрез API допълнително праг на релевантност.
Новите документи стават достъпни за търсене веднага след като AI-DMS ги прочете, без необходимост от отделен индексен цикъл.
Сравнение
Едно и също запитване, различни резултати. Разликата е в това какво разбира търсенето.
| Сравнение | Търсене на файлове | Търсене в пълен текст | Интелигентно търсене на PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Значение | Само име на файл | Само думи | Семантика и думи |
| Scans | Не е търсимо | Ако има OCR | OCR текст включително |
| Ентитети | Няма | Няма | Компании, лица, суми |
| Достъп | Във файловата система | В съответния DMS | Приложение, мобилно приложение, API, MCP |
| Релевантност | Няма | Брой резултати | Скор за всеки резултат, ранжиране |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-search?workspace_id=1553&query=Rechnung%20drittes%20Quartal&search_mode=hybrid&limit=20" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Wartungsvertrag Kündigungsfrist" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "similarity_threshold=0.4" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"offene Rechnungen Nordlicht","embedding_type":"paragraph","limit":10}' За разработчици
Търсене в пълен текст и хибридно, разширено търсене на документи с филтри и семантично търсене чрез вграждания.
Хибридно, семантично, пълнотекстово или точно търсене с Workspace, праг и страници.
Обобщение, страница, абзац или метаданни, резултати със скор.
Търсене като инструмент в Claude, ChatGPT и Cursor с разрешенията на Workspace.
Сигурност и съответствие
Търсенето показва само Workspaces, за които потребителят има права; защитените Workspaces остават извън резултатите до отключването им. Индексът и ембеддингите се съхраняват във Ваш собствен център за данни в ЕС.
Често задавани въпроси
Приложението комбинира всички източници в ранглиста. Чрез API избирате режима: хибридният свързва значението и пълния текст, семантичният търси чрез вграждания (embeddings), пълният текст търси думи във файловото име, метаданните и разпознатия текст, а точният намира стойност в метадано поле, например номер на фактура.
Да. OCR текстът от обработката е част от индекса, скановете и снимките се намират като дигитални документи.
Документите на различни езици са индексирани и се намират чрез думите, които се съдържат в тях, като имена, номера и места. Възможно е да има попадение само чрез значението на друг език, но това не е гарантирано.
Пълнотекстово, OCR-текстово и семантично търсене от Basic, субстанции от Premium, ниво на абзац от Ultra. Без AI-DMS търсенето обхваща имената на файлове и метаданни.
Чрез API да, прагът филтрира слабите съвпадения по значение. В приложението можете да филтрирате по Workspace, тип документ, статус, регион и период.
Да. Търсенето в пълен текст и хибридното, разширеното търсене на документи и семантичното търсене чрез вграждания са налични чрез REST API и в MCP сървъра.
Казуси
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
Безплатна регистрация Вече клиент? Влезте app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версияAI-DMS
Документи. Интелигентност. Истинско въздействие.
PaperOffice AI е AI-DMS. Четири функционални области върху единна основа на DMS, достъпни чрез три входни точки.
Преглед на функциите, модулите и предимствата.
Събирайте, организирайте, търсете и споделяйте документи.
Безпроблемно интегриране във вашите системи и AI работни процеси.
Без инсталация, готов за секунди.
Търсене на всички инструменти