AI-DMS · Платформата PaperOffice
Папки, права, версии и одитна следа като основа. Върху нея OCR, IDP, е-подпис и работни потоци в една платформа.
Уеб приложение, мобилно приложение, REST API и MCP за Claude, ChatGPT и Cursor. Един документ, същите права навсякъде.
Доверие, проверка и партньорства
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.
В обхвата:
Проверен MCP конектор.
Научете повечеПроверен MCP плъгин.
Научете повече
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
Единствен официален DMS партньор.
Научете повечеОсновата на DMS
Папки и типове документи, права и споделяне, версии и съхранение, отговарящо на одитните изисквания: основата, върху която се изгражда всяка функция с ИИ.
СЪХРАНЕНИЕ & СТРУКТУРА
ТЪРСЕНЕ & ДОКАЗАТЕЛСТВА
Как работи
Документите пристигат по всеки канал, обработват се автоматично според Workspace и са готови веднага: в приложението, на мобилни устройства, чрез API и във вашия AI асистент.
Качване, включително на запазени имейли, сканиране с мобилното приложение, имейл пощенска кутия чрез IMAP, вход от скенер чрез SFTP, Storage Mount на Вашия NAS или сървър, конектор или API. Всеки Workspace има своите канали и дълбочина на обработка.
AI-OCR чете текста, класификацията разпознава типа на документа, IDP извлича полета като изпращач, сума и падеж. В зависимост от дълбочината на обработка се добавят вграждания (embeddings), проверка на документи и Knowledge Graph.
Семантично търсене, чат за документи, подпис, одобрения, работни потоци и версии с аудиторски след. Същият документ в уеб приложението, в мобилното приложение, чрез REST API и в KI асистента чрез MCP.
Всичко включено
Улавяне, разбиране, подписване, изтриване на чувствителни данни, проверка, управление, намиране: всяка функция е част от една и съща платформа със същите права и единен аудиторски след.
Над 120 езика, текстово ниво с Bounding Boxes, тип на документа, език и предложение за папка автоматично при получаване.
Полета, страни, позиции и финансови данни като структуриран JSON. Агенти за всеки тип документ, без фиксирани шаблони.
Подписване с обикновен електронен подпис (SES) съгласно eIDAS, лично на мобилно устройство или чрез изпращане до подписващия, със статус на подписа и доказателство.
Redact Agent анонимизира личните данни, Trust Agent разпознава аномалии в сметки, дати и банкови операции.
Правило-базирано и KI-управлявано работни потоци, задачи Human-in-the-Loop, одобрения и версии с точен до полето аудиторски след.
Вграждания (embeddings), чат за документи с източник на информация и Knowledge Graph върху документи, компании и лица.
PWA без магазин за приложения: скенер с разпознаване на ръбове, офлайн опашка, чат за документи и подпис.
Файловете остават на NAS, сървър или облачен хранилищ чрез SFTP, WebDAV или S3. PaperOffice съхранява метаданни, индекс и KI резултати.
Workspaces
И двете задавате за всеки Workspace, независимо едно от друго.
Всеки Workspace определя колко дълбоко работи KI: само съхранение, четене и сортиране, разбиране и свързване или проверка и мрежово свързване. Всички нива са част от платформата.
Само съхранение
За стари архиви и чернови
Четене и сортиране
За дигитални документи с бързо съхранение
Разбиране и свързване
За счетоводство и управление на договори
Проверка и мрежово свързване
За съответствие и дълбок анализ
Дълбочината важи автоматично за всеки нов документ в Workspace. Отделни документи могат по-късно да бъдат обработени отново с по-високо ниво.
Всеки Workspace е отделно защитено пространство с роли, списъци за достъп и аудиторски след. Типът определя колко стриктна е защитата, независимо от дълбочината на обработка.
За текущата експлоатация
За екипи, проекти и ежедневие
За чувствителни архиви
За счетоводство, персонал и договори
За висока сигурност
За регулирани индустрии и одити
Workspace типът и дълбочината на обработка са независими: един съответстващ Workspace може само да съхранява, а стандартен Workspace с Ultra може да работи.
Модули
Четири нива на жизнения цикъл на документа. Всеки модул е част от платформата и достъпен чрез приложението, API и чрез MCP.
Сравнение
Разликата не е в съхранението, а в това какво прави системата с документа.
| Сравнение | Класически DMS | Облачен DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Разпознаване на текст | OCR като допълнителен модул | Базов OCR | AI-OCR с Bounding Boxes |
| Извличане на данни | Ръчно маркиране | Фиксирани шаблони | IDP чрез промпт, до Ultra |
| Търсене | Име на файл и пълен текст | Пълен текст | Семантично с вграждания (embeddings) и чат |
| Е-подпис | Инструмент на трета страна | Допълнителен модул | eIDAS подпис включен |
| Изтриване на чувствителни данни (Redaction) | Ръчно | Не е предвидено | Redact Agent, подпомогнат от KI |
| Проверка на документи | Няма | Няма | Trust Agent с индикатори за измама |
| Мобилен | Десктоп клиент | Браузър | PWA със скенер, офлайн, подпис |
| Място на съхранение | Собствен сървър, собствено поддръжка | При доставчика | EU облак или собствен хранилищ |
| KI асистенти | Не е предвидено | Необходим експорт | MCP нативен: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20"{ "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }}За разработчици
Същата платформа зад приложението е достъпна като REST-API: качване, обработка, търсене, версионизиране с webhooks и MCP.
Едно извикване съхранява документа в Workspace и започва избранията дълбочина.
Събития като обработено, проверено или одобрено достигат вашата система незабавно.
Над 300 инструмента за Claude, ChatGPT и Cursor с OAuth 2.1 или потребителски токен.
Сигурност и съответствие (Compliance)
Документите се обработват и съхраняват във собствените ни центрове за данни в ЕС, криптирани при покой и при предаване. Разрешенията Workspace, одитният след и защитата WORM важат еднакво в приложението, API и MCP.
Казуси
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Минно дело и ресурси Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа.
Печат и опаковки Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове.
Индустрия и производство Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично.
Публична администрация Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни.
Здраве и медицина Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите.
Хотелиерство и развлечения 8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси.
Регионална банка Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично.
Строителство и имоти Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими.
Хотелиерство и туризъм Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване.
Енергетика и бензиностанции Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично.
Фармация и етикети Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни.
Строителство и дървени конструкции Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия.
Електронна търговия и търговия на дребно Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт.
Логистика и транспорт Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало.
Логистика и транспорт Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки.
Логистика и транспорт Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални.
Печат и опаковки Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула.
Опаковки и етикети Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална.
Строителство и имоти Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани.
Имоти и управление Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди.
Логистика и спедиция Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна.
Електронна търговия и опаковки Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно.
Лаборатория и медицинска техника Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат.
Регионална банка Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна.
Стоманени конструкции и индустрия Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага.
Фармация и етикети Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци.
Финтех и управление на активи KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение.
Логистика и транспорт Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки.
Луксозни бижута Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага.
Търговска банка Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации.
Частна банка Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи.
Банка за развитие Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване.
Логистика за електронна търговия Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия.
Прецизен метал и производство Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани.
GovTech и ИТ Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия.
Специална стомана и индустрия Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия.
Стоманени конструкции и производство Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време.
Прецизни части и производство Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка.
Финтех и плащания Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия.
Премиум винарна Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална.
Дигитално банкиране Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия.
Финтех и плащания Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни.
Електронна търговия и био Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично.
Финтех и плащания Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара.
Фармация и здравеопазване Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти.
Религиозна институция Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви.
Грижа и здраве Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина.
Власти и администрация 500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно.
Медицина и здравеопазване Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано.
Наследствени услуги Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна.
Имоти и управление Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени.
Индустрия и опаковки С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно.
Занаяти и бизнес PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично.
Грижа и здраве Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти.
Машиностроене и производство Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди.
Данъчно консултиране и право Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото.
ИТ и консултинг Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично.
Често задавани въпроси
PaperOffice. PaperOffice е решението DMS за предприятия и МСП: Улавяне, разбиране и работа в една платформа в рамките на ЕС.
Пълна система за управление на документи, в която KI обработката е част от съхранението: AI-OCR, класификация, извличане на данни, вграждания за семантично търсене, проверка на документи и Knowledge Graph. Включва е-подпис, изтриване на чувствителни данни, работни потоци, одобрения, версии с аудиторски след, мобилно приложение, REST API и MCP за KI асистенти.
Не. OCR, IDP, е-подпис, изтриване на чувствителни данни, проверка на документи, работни потоци, търсене, чат и мобилно приложение са част от една и съща платформа. Всяка функция работи със същите Workspace права и единен аудиторски след, в приложението, чрез API и чрез MCP.
Вие определяте за всеки Workspace колко дълбоко работи AI. Архивът само съхранява, Basic чете и организира, Premium извлича разширени полета и създава вграждания, Ultra проверява документа и го свързва в графа на знанията. Отделни документи могат да бъдат преработени по-късно на по-високо ниво.
Да, ако желаете. Чрез Storage Mounts свързвате NAS, сървър или облачен хранилищ чрез SFTP, WebDAV или S3. Файловете остават там, PaperOffice съхранява метаданни, индекс и KI резултати. Алтернативно използвайте PaperOffice EU облачен хранилищ.
Стандартът включва AES-256, списъци за достъп, версии и окончателно изтриване. Business допълва кошчето, WORM защита за писане, Workspace парола и SMS или двупосочна проверка за одобрение. Съответствието работи с апаратно криптиране, IP whitelist и задължителна 2FA за високи изисквания за сигурност. Типът е независим от дълбочината на обработка.
Да. MCP сървърът предоставя пълен каталог с инструменти: търсене, екстракция, подписване, стартиране на работни процеси. Правата и одитният след са същите в асистента както в уеб приложението, а обработката остава в ЕС.
Да, всяка функция е достъпна headless чрез REST: качване, обработка, търсене, подписване, версиониране, стартиране на работни потоци. Включва уебхукове за събития и MCP сървър с над 300 инструмента. API и приложението работят върху същите документи със същите права.
Безплатно, без кредитна карта: създайте Workspace, изберете дълбочина на обработка, качете документи. Архиви импортирате като ZIP, чрез Storage Mount или от експорт на ELO, мобилното приложение сканира хартия директно в Workspace.
На централната страница с цени. Там са изброени всички планове, включени функции и опции. Тази страница описва функционалността на AI DMS.
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
Безплатна регистрация Вече клиент? Влезте app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия
Integrator и Reseller могат да се комбинират. Рефералното партньорство е само с покана.
Преглед на партньорската програма
AI-DMS
Документи. Интелигентност. Истинско въздействие.
PaperOffice AI е AI-DMS. Четири функционални области върху единна основа на DMS, достъпни чрез три входни точки.
Преглед на функциите, модулите и предимствата.
Събирайте, организирайте, търсете и споделяйте документи.
Безпроблемно интегриране във вашите системи и AI работни процеси.
Без инсталация, готов за секунди.
Търсене на всички инструменти
