Засичане
Качване, сканиране с мобилното приложение, входяща поща, монтиране на съхранение към вашия NAS или сървър, конектор или API. Всяко работно пространство има своите канали и дълбочина на обработка.
AI-DMS · Платформата PaperOffice
OCR, IDP, е-подпис, зачерстване, проверка, работни потоци, търсене и чат в една платформа вместо в пет инструмента.
Уеб приложение, мобилно приложение, REST API и MCP за Claude, ChatGPT и Cursor. Един документ, същите права навсякъде.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
Документите пристигат през всеки канал, автоматично се обработват според работното пространство и са готови веднага: в приложението, мобилно, чрез API и в AI асистента.
Качване, сканиране с мобилното приложение, входяща поща, монтиране на съхранение към вашия NAS или сървър, конектор или API. Всяко работно пространство има своите канали и дълбочина на обработка.
AI-OCR чете текста, класификацията разпознава типа на документа, IDP извлича полета като изпращач, сума и падеж. В зависимост от дълбочината на обработка се добавят вграждания (embeddings), проверка на документи и Knowledge Graph.
Семантично търсене, чат за документи, подпис, одобрения, работни потоци и версии с аудиторски след. Същият документ в уеб приложението, в мобилното приложение, чрез REST API и в KI асистента чрез MCP.
Всичко включено
Улавяне, разбиране, подписване, изтриване на чувствителни данни, проверка, управление, намиране: всяка функция е част от една и съща платформа със същите права и единен аудиторски след.
Над 120 езика, текстово ниво с Bounding Boxes, тип на документа, език и предложение за папка автоматично при получаване.
Полета, страни, позиции и финансови данни като структуриран JSON. Агенти за всеки тип документ, без фиксирани шаблони.
Подписване в съответствие с eIDAS, лично на мобилно устройство или чрез изпращане до подписващия, със статус на подписа и доказателство.
Redact Agent анонимизира личните данни, Trust Agent разпознава аномалии в сметки, дати и банкови операции.
Правило-базирано и KI-управлявано работни потоци, задачи Human-in-the-Loop, одобрения и версии с точен до полето аудиторски след.
Вграждания (embeddings), чат за документи с източник на информация и Knowledge Graph върху документи, компании и лица.
PWA без магазин за приложения: скенер с разпознаване на ръбове, офлайн опашка, чат за документи и подпис.
Файловете остават на NAS, сървър или облачен хранилищ чрез SFTP, WebDAV или S3. PaperOffice съхранява метаданни, индекс и KI резултати.
Дълбочина на обработка
Всеки Workspace определя колко дълбоко работи KI: само съхранение, четене и сортиране, разбиране и свързване или проверка и мрежово свързване. Всички нива са част от платформата.
Само съхранение
За стари архиви и чернови
Четене и сортиране
За дигитални документи с бързо съхранение
Разбиране и свързване
За счетоводство и управление на договори
Проверка и мрежово свързване
За съответствие и дълбок анализ
Дълбочината важи автоматично за всеки нов документ в Workspace. Отделни документи могат по-късно да бъдат обработени отново с по-високо ниво.
Workspace типове
Всеки Workspace е отделно защитено пространство с роли, списъци за достъп и аудиторски след. Типът определя колко стриктна е защитата, независимо от дълбочината на обработка.
За текущата експлоатация
За екипи, проекти и ежедневие
За чувствителни архиви
За счетоводство, персонал и договори
За висока сигурност
За регулирани индустрии и одити
Workspace типът и дълбочината на обработка са независими: един съответстващ Workspace може само да съхранява, а стандартен Workspace с Ultra може да работи.
Модули
Четири нива на жизнения цикъл на документа. Всеки модул е част от платформата и достъпен чрез приложението, API и чрез MCP.
Сравнение
Разликата не е в съхранението, а в това какво прави системата с документа.
| Сравнение | Класически DMS | Облачен DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Разпознаване на текст | OCR като допълнителен модул | Базов OCR | AI-OCR с Bounding Boxes |
| Извличане на данни | Ръчно маркиране | Фиксирани шаблони | IDP чрез промпт, до Ultra |
| Търсене | Име на файл и пълен текст | Пълен текст | Семантично с вграждания (embeddings) и чат |
| Е-подпис | Инструмент на трета страна | Допълнителен модул | eIDAS подпис включен |
| Изтриване на чувствителни данни (Redaction) | Ръчно | Не е предвидено | Redact Agent, подпомогнат от KI |
| Проверка на документи | Няма | Няма | Trust Agent с индикатори за измама |
| Мобилен | Десктоп клиент | Браузър | PWA със скенер, офлайн, подпис |
| Място на съхранение | Собствен сървър, собствено поддръжка | При доставчика | EU облак или собствен хранилищ |
| KI асистенти | Не е предвидено | Необходим експорт | MCP нативен: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} За разработчици
Същата платформа зад приложението е достъпна като REST-API: качване, обработка, търсене, версионизиране с webhooks и MCP.
Едно обаждане поставя документа в работното пространство и стартира избраната дълбочина.
Събития като обработено, проверено или одобрено достигат вашата система незабавно.
Над 300 инструмента за Claude, ChatGPT и Cursor с OAuth 2.1 или потребителски токен.
Сигурност и съответствие (Compliance)
Документите се обработват и съхраняват във собствени EU центрове за данни, криптирани при съхранение и предаване. Правата за работно пространство, аудит-трекът и защитата WORM важат еднакво в приложението, API и MCP.
Често задавани въпроси
Пълна система за управление на документи, в която KI обработката е част от съхранението: AI-OCR, класификация, извличане на данни, вграждания за семантично търсене, проверка на документи и Knowledge Graph. Включва е-подпис, изтриване на чувствителни данни, работни потоци, одобрения, версии с аудиторски след, мобилно приложение, REST API и MCP за KI асистенти.
Не. OCR, IDP, е-подпис, изтриване на чувствителни данни, проверка на документи, работни потоци, търсене, чат и мобилно приложение са част от една и съща платформа. Всяка функция работи със същите Workspace права и единен аудиторски след, в приложението, чрез API и чрез MCP.
Задавате във всяко работно пространство колко дълбоко да работи AI. Архивът само архивира, Basic чете и класифицира, Premium екстрахира разширени полета и създава embeddings, Ultra проверява документа и го свързва в Knowledge Graph. Отделни документи могат по-късно да бъдат обработени отново с по-високо ниво.
Да, ако желаете. Чрез Storage Mounts свързвате NAS, сървър или облачен хранилищ чрез SFTP, WebDAV или S3. Файловете остават там, PaperOffice съхранява метаданни, индекс и KI резултати. Алтернативно използвайте PaperOffice EU облачен хранилищ.
Стандартът включва AES-256, списъци за достъп, версии и окончателно изтриване. Business допълва кошчето, WORM защита за писане, Workspace парола и SMS или двупосочна проверка за одобрение. Съответствието работи с апаратно криптиране, HSM, IP whitelist и задължителна 2FA за високи изисквания за сигурност. Типът е независим от дълбочината на обработка.
Да. MCP сървърът предоставя пълния каталог с инструменти: търсене, екстракция, подписване, стартиране на работни потоци. Правата и аудит-трекът важат еднакво в асистента и във уеб приложението, обработката остава в EU.
Да, всяка функция е достъпна headless чрез REST: качване, обработка, търсене, подписване, версиониране, стартиране на работни потоци. Включва уебхукове за събития и MCP сървър с над 300 инструмента. API и приложението работят върху същите документи със същите права.
Безплатно, без кредитна карта и без времево ограничение: създайте Workspace, изберете дълбочина на обработка, качете документи. Архиви импортирате като ZIP, чрез Storage Mount или от експорт на ELO, мобилното приложение сканира хартия директно в Workspace.
На централната страница с цени. Там са изброени всички планове, включени функции и опции. Тази страница описва функционалността на AI DMS.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия