Управление на документи |
44 AI услуги. Една платформа.
4 AI-DMS нива, BYOS хранилище, Мобилно приложение, Headless API –
най-интелигентното DMS в света.
Доверието на водещи компании по целия свят
От просто съхранение до
Enterprise AI интелигентност
Изберете дълбочината на обработка на документ. Еднократна AI обработка + месечно съхранение – прозрачно и справедливо.
Само съхранение
Чисто съхранение
- Съхранение на документи
- Ръчно етикетиране
- Етикети и метаданни – зададени ръчно
- Чисто архивиране
- Обработка по-късно чрез агент
- Без OCR, не се търси
Най-добро за: Временни документи, чернови, чисто архивиране
Тествайте на живоBasic
Интелигентно архивиране
- AI-OCR + разпознаване на текст
- Ограничаващи кутии
- <a href="/bg/">AI-IDP</a> основно извличане (11 полета)
- Пълнотекстово търсене
- Обобщаващо вграждане
- Автоматична класификация
- Предложения за 5 пътя на папки
- Разпознаване на език и държава
Най-добро за: Дигитални документи, бързо архивиране с търсене
Тествайте на живоPremium
Business интелигентност
- Всичко в Basic
- <a href="/bg/">AI-IDP</a> разширено (35 полета)
- Извличане на страни (изпращач/получател)
- Финансови данни (суми, ДДС, валута)
- Пълно вграждане на документ + страница
- Връзки между документи
- LLM пренареждане за по-добро търсене
- Анализ на работни процеси (приоритет, статус)
- Разпознаване на издател по лого
Най-подходящо за: документи Business, счетоводство, управление на договори
Тествайте на живоUltra
Enterprise AI интелигентност
- Всичко в Premium
- <a href="/bg/">AI-IDP</a> пълно (60+ полета)
- Одит на документи (Откриване на измами)
- Визуалeн анализ (печати, подписи, ръкопис)
- Анализ на настроенията и риск на договори
- Извличане и разрешаване на същности
- Knowledge Graph (многоходово)
- Кръстосан анализ на документи
- Разделяне на параграфи
- Флагове за съответствие (типове данни GDPR)
- Срокове за съхранение по юрисдикция
- Извличане на артикули
Най-добро за: Enterprise, съответствие, предотвратяване на измами, максимален анализ
Тествайте на живоКак работи
Качете документ
Чрез плъзгане и пускане, API, скенер или имейл
Изберете AI ниво
Само съхранение, Основно, Премиум или Ултра
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
}AI обработва за секунди
OCR, <a href="/bg/">AI-IDP</a>, ембединги, визия, аудит
Нито едно друго DMS не предлага това
Цените са базирани на публично достъпни данни. Типични начални цени за сравними DMS решения.
Всеки документ се обработва от правилния специализиран LLM
Фактури, договори, товарителни писма, медицински досиета, данъчни документи – 800+ специализирани модела извличат всичко за секунди. Zero-shot, без обучение, с ограничаващи кутии.
Какво отличава PaperOffice DMS
от всичко останало
BYOS – Донесете собствено хранилище
Вашият NAS, сървър или облак е директно свързан чрез SSH/SFTP. Всички файлове с документи се намират във вашето хранилище – PaperOffice съхранява само метаданни и AI данни.
4 AI-DMS нива на обработка
От безплатно съхранение до Enterprise интелигентност. Вие решавате за всеки документ колко дълбоко AI да анализира – от 0 до над 60 полета.
Одит на документи и откриване на измами
Нашият AI мисли като разследващ измами: грешки в изчисленията, географски червени флагове, липсващи задължителни полета, подозрителни модели – автоматично открити.
Визуалeн анализ
Ръкопис, печати, подписи, таблици, баркодове, лога – AI вижда и разбира всеки визуален елемент в документа.
Knowledge Graph
Документите не са изолирани. Knowledge Graph показва връзки: Фактура → Договор → Транспортна бележка → Контакт. Многостъпково преминаване.
AI-DMS API
Изградете собствено DMS върху нашата инфраструктура. 357 API инструмента, REST, уебхукове, OAuth 2.0 – всичко е налично headless.
Мобилно приложение (PWA)
AI скенер с OpenCV, опашка за офлайн качване, чат с документи, електронни подписи с GPS + OTP. Без App Store – инсталирайте директно.
44 услуги, една платформа
Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5 стълба, работещи безпроблемно заедно.
3 Workspace Types
Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.
История на ревизиите
Одитоустойчиво записване на всички промени по документи: промени в полета, бележки, статус – експортируемо и филтрируемо.
Анализ на настроенията и риска
Този документ спешен? заплашителен? рисков? AI открива тон, настроение и оценява рисковете на договорите по скала от 1-10.
Интелигентно архивиране
Предложения за 5 пътя на папки, базирани на посоката (входящи/изходящи), на езика на потребителя, до 5 нива дълбочина. Автоматично, без нужда от правила.
Потребителски метаданни
Напълно персонализируеми полета за данни: потребителски секции, плъзгане и пускане, попълнени от AI + ръчно разширяеми. Вашата схема, вашите правила.
Бележки, задачи и одобрения
Богати текстови бележки, свързани с текстови области, задачи със срокове и приоритети, работен процес за преглед на одита, обединена времева линия.
О, и разбира се…
Структури на папки, етикети, пълнотекстово търсене, версиониране, контрол на достъпа, предварителен преглед, изтегляне, споделяне, архивиране, срокове за съхранение – всичко, което други DMS доставчици рекламират като основна функция, просто е включено по подразбиране.
Всичко, което едно DMS се нуждае.
И всичко, което никое друго няма.
Всеки стълб е безпроблемно интегриран. Документът преминава през всички компоненти.
Document + Automation AI
Заснемане, обработка, автоматизация
- <a href="/bg/">AI-IDP</a> & <a href="/bg/">AI-OCR</a>
- Класификация
- Разделяне и анонимизиране на PDF
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- Правила и тригери
Analytics + Relations AI
Разбиране, анализ, свързване
- Knowledge Graph
- Табло за управление и KPI
- Център за одити
- Времева линия
- Финансов анализ
- Чат с документи
Agent + Media AI
Комуникация, автоматизация, създаване
- Чат агент
- Телефонен агент
- Агент за билети
- Глас TTS/STT
- Разпознаване на изображения
- Потребителски агенти
Knowledge + HelpDesk AI
Управление на знание, автоматизация на поддръжката
- Статии със знание
- Интелигентно търсене
- Система за билети
- Автоматични отговори
- Управление на ЧЗВ
- Многоезичност
Security & Data AI
Защита, проверка, осигуряване
- Пръстов отпечатък на устройство
- Детектор за анонимност
- Детектор за фалшиви имейли
- Геокодиране
- Валидатор на ДДС
- Обмен на валута
Съхранение и инфраструктура
Съхранение, синхронизация, защита
- BYOS (Донеси собственото си хранилище)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- Резервно копие DeepStorage
- Управление на страници на документи
- Поддръжка на множество монтирания
- Автоматично криптиране
AI за работни процеси и съответствие
Одобряване, подписване, автоматизация
- Визуален Workflow Designer
- AI конструктор на работни процеси
- eIDAS електронни подписи
- Принцип на четири очи
- Архивиране, съвместимо с GoBD
- Задачи и одобрения
Мобилни устройства и интеграция
Работа в движение, безпроблемна интеграция
- PWA със сканиране OpenCV
- Опашка за офлайн качване
- REST API (357 инструмента)
- Уебхукове и тригери
- Postman Collection
- Синхронизация на множество устройства
AI за визуалeн анализ и разпознаване
Виждане, разпознаване, разбиране
- Разпознаване на ръкопис
- Печати и клейма
- Откриване на подписи
- Таблици (многостранични)
- Баркодове и QR кодове
- Разпознаване на лога
Сътрудничество и екипна работа
Сътрудничество, координация, одобрение
- Бележки с връзка към текст
- Задачи и срокове
- Работен процес за преглед на одита
- Одобрения и четири очи
- Обединена времева линия
- Изискващи действие
Защо PaperOffice DMS е в собствена категория
Традиционно DMS
Структура на папки + ръчни етикети
- Ръчно архивиране в папки
- Без AI обработка
- Без пълнотекстово търсене в съдържанието
- Без Knowledge Graph
- Без откриване на измами
- Без автоматична класификация
Облачно DMS
Basic OCR + просто търсене
- Облачно базирано, достъпно навсякъде
- Basic OCR разпознаване на текст
- Заключване от доставчик (вашите данни на техните сървъри)
- Общ AI без специализация
- Без Ограничаващи кутии
- Без BYOS – данните напускат вашата мрежа
- Без откриване на измами или одит
- Без Knowledge Graph
PaperOffice AI DMS
44 услуги · 5 стълба · BYOS
- 4 AI нива (Storage → Ultra)
- 800+ специализирани LLM
- 60+ полета автоматично извлечени
- Одит на документи и откриване на измами
- Визуалeн анализ (печати, подписи)
- Knowledge Graph с резолюция на обекти
- BYOS – двоични файлове във вашето хранилище
- Headless API с 357 инструмента
- Анализ на настроенията и риска на договори
- Флагове за съответствие за типове данни GDPR
Нашият AI мисли като
разследващ измами
Всеки документ се проверява за несъответствия, грешки в изчисленията и индикатори за измами – автоматично, при всяко качване.
Защитава вашата компания
от измами
Автоматично. При всеки документ.
Грешки в изчисленията
Артикулите не съответстват на общата сума, неправилно изчисление на ДДС
Географски червени флагове
Компания в страна А, банкова сметка в страна Б – основен индикатор за измама
Несъответствия в датите
Срок на плащане преди дата на фактурата, невъзможни периоди
Индикатори за измами
Gmail адрес за голяма корпорация, екстремни заплахи, необичайни методи на плащане
Нарушения на съответствието
Липсващи задължителни полета, неправилно данъчно третиране
Липсващи задължителни полета
Задължителна информация, която трябва да присъства по закон
Система за сериозност
Един документ.
Цялата платформа оживява.
Вижте как един документ преминава през всичките 5 стълба, захранвайки цялата платформа с интелигентност.
Пълният поток
Пример: Качена е фактура
Harvester: OCR → AI-IDP extrahiert 60+ Felder → Audit prüft auf Betrug
Анализ: Таблото е актуализирано → Knowledge Graph свързано → Хронологията е удължена
Работен процес: Сума > 10 000 $ → Стартиран е работен процес за одобрение → Мениджърът е уведомен
Агент: Вече може да отговори: „Колко дължим на Acme Corp?“
Връзки: Изпращачът е разпознат като контакт → свързан с 47 други документа
Календар: Срок на плащане → Създадено е напомняне → Планирано е последващо действие
AI вижда и разбира
всеки визуален елемент
Не само текст – PaperOffice автоматично открива и анализира визуални елементи в документи.
Ръкопис
Ръкописни текстове, бележки и анотации
Подписи
Откриване на подпис и позиция в документа
Печати и клейма
Официални печати, фирмени печати, одобрения
Таблици
Сложни таблици с обединени клетки и многостранични
Баркодове и QR
1D/2D баркодове, QR кодове, Datamatrix
Логота
Откриване на фирмени лога и съпоставяне на издатели
Отметки
Отметки в полета, формуляри, OMR откриване
Диаграми
Откриване и интерпретиране на диаграми и графики
Вашето хранилище –
директно свързано чрез SSH/SFTP
Свържете вашия NAS, сървър или облачно хранилище директно към PaperOffice. Вашите файлове с документи се намират във вашето хранилище – PaperOffice ги достъпва само за обработка и съхранява метаданни, индекси и AI резултати отделно.
6 изгледа за
всеки работен процес
Превключвайте между изгледи с едно кликване – съобразени с вашия работен процес.
Списък
Класически изглед на таблица с всички детайли, сортиране и филтри.
Решетка
Визуален изглед на плочки с миниатюрни прегледи на документи.
Компактен
Сгъстен изглед за максимален преглед с много документи.
Канбан
Плъзгане и пускане между колони със статус: Отворено, В процес, Готово.
Времева линия
Хронологична времева линия на всички документи, сортирани по дата.
Интелигентен
Изглед, куриран от AI: Важни документи първо, автоматично приоритизирани.
Корпоративно DMS
в джоба ви
Прогресивно уеб приложение за iOS и Android – може да се инсталира директно от браузъра, без нужда от App Store. С AI скенер, опашка за качване и електронни подписи.
AI Скенер
Сканиране на документи, базирано на OpenCV, с автоматична корекция на перспективата, откриване на ръбове и сканиране на множество страници.
Опашка за офлайн качване
Сканирайте и заснемайте документи без интернет. Опашка IndexedDB с автоматична фонова синхронизация при повторно свързване.
Чат с документи
Попитайте вашите документи – Agent AI отговаря въз основа на съдържанието, търси семантично и извършва действия.
Електронен подпис
Законово обвързващ подпис с GPS местоположение, OTP верификация, SHA-256 хеш и пълна одитна следа.
Браузър на документи
Workspace навигация, PDF преглед, гласово търсене – пълната DMS система на вашия смартфон.
Биометрични данни и Geo-Fencing
Face ID, Touch ID, вход с пръстов отпечатък. Geo-fencing за контрол на достъпа въз основа на местоположение.
Автоматизация на работни процеси
която наистина прави всичко
Визуален дизайнер, AI конструктор, 7 типа тригери, 6 режима на одобрение, eIDAS подписи – вашите процеси, напълно автоматизирани.
Визуален дизайнер
Плъзгане и пускане конструктор на работни процеси с React Flow. Свързвайте възли, дефинирайте условия, изграждайте цикли – без да пишете нито един ред код.
- Плъзгане и пускане на възли
- Условно разклоняване
- Паралелни пътища
- Контрол на цикли
- Предварителен преглед в реално време
AI Конструктор
Опишете вашия работен процес на естествен език – AI автоматично генерира целия поток.
- Вход на естествен език
- Автоматично генериране
- Предложения за оптимизация
- Библиотека с шаблони
7 типа тригери
6 режима на одобрение
eIDAS подписи
Печати и анотации
Автоматично прилагане на печати за одобрение, водни знаци, дати + подписи директно в PDF.
5 канала за известия
Имейл, в приложението, push, SMS, уебхук – конфигурируеми за всяка стъпка от работния процес.
Контрол на потока
Условия (ако/иначе), паралелни пътища, цикли, изчакващи възли, логика за повторен опит, обработка на изтичане на времето.
Human-in-the-Loop
Вграждане на ръчни задачи в автоматизирани потоци: преглед, въвеждане на данни, вземане на решения.
Редактиране на лични данни
Автоматично редактиране на лични данни преди препращане на външни лица.
Сътрудничество, което е
одитоустойчиво документирано
Бележки, задачи, одобрения, прегледи – всичко в една времева линия, всичко проследимо, всичко експортируемо.
Богати текстови бележки
Бележки с форматиране, връзки и свързване с ограничаващи кутии: изберете текстова област в документа и свържете бележка директно към нея.
- Редактор на богат текст (удебелен, списъци, връзки)
- Свързване с ограничаваща кутия към документа
- Вътрешно етикетиране (@споменаване)
- Видими в обединената времева линия
Управление на задачи
Задачи в три състояния (Отворено → В процес → Готово) със срокове, приоритети и назначения – директно върху документа.
- Работен процес в три състояния
- Срокове с напомняния
- Приоритети (Нисък/Среден/Висок/Критичен)
- Масови действия чрез Канбан дъска
Работен процес за преглед на одита
За критични находки от одита (сериозност 7+), автоматично се стартира преглед: назначаване, преглед, решение – напълно документирано.
- Автоматично назначаване при сериозност 7+
- Преглед с коментар и решение
- Ескалация при изтичане на времето
- Интеграция с Workflow AI
Изискващи действие
Във всички работни пространства: табло за управление показва всеки документ, изискващ действие – одобрения, прегледи, отворени задачи, изтичащи срокове.
- Между работни пространства
- Филтриране по тип и спешност
- Действия с едно кликване
- Push известия
Обединена времева линия
Всяка промяна, всяка бележка, всяка смяна на статус, всяка задача – хронологично в една времева линия за всеки документ.
- Хронологична и филтрируема
- Качване → Обработка → Промяна → Преглед
- Експортируема като CSV/PDF
- Одитоустойчива с времеви печати
3 Workspace Types
Индивидуално конфигурируеми за всяко работно пространство: от основни до висока сигурност по ISO 27001. Одитоустойчиво архивиране, съответствие с GoBD и регулаторно съответствие – без компромиси.
- Basic: AES-256, съвместимо с GDPR
- Стандартно: RBAC, 2FA, IP Whitelisting
- GoBD: WORM хранилище, Срокове за съхранение
- ISO 27001: HSM, Принцип на четири очи, ISMS
Заглавна страница, История на ревизиите
& Потребителски метаданни
Всеки документ получава динамична заглавна страница, всяка промяна се записва одитоустойчиво, а метаданните са напълно персонализируеми.
Динамична заглавна страница
Всеки документ получава автоматично генерирана заглавна страница с цялата релевантна информация с един поглед.
- Класификация и тип на документа
- Статус на одита с банер за сериозност
- Визуализация на резултата за измами и риск
- Обобщение на полетата на AI-IDP
- QR код за бърз достъп
- Ниво на обработка и времеви печат
История на ревизиите
Всяка промяна по документ се записва на ниво поле – кой какво и кога е променил. Напълно експортируемо.
- Проследяване на промени на ниво поле
- Стара стойност → Нова стойност с разлика
- Филтриране по период, потребител, поле
- Експортиране като CSV, PDF, JSON
- Неизменни времеви печати
- Хеш за цялостност на запис
Потребителски полета за метаданни
Създавайте произволни полета за данни – групирани в секции, подреждащи се чрез плъзване и пускане, автоматично попълвани от AI-IDP.
- Неограничени потребителски полета
- Динамични секции (групируеми)
- Сортиране чрез плъзгане и пускане
- Типове полета: текст, число, дата, падащ списък, булев
- AI-Ausfüllung via AI-IDP-Extraktion
- Валидация на задължителни полета
Повече от DMS –
цял набор от инструменти
Всеки инструмент е безпроблемно интегриран в DMS и достъпен директно от изгледа на документа. Всеки има своя собствена страница.
PaperOffice Sign
Законово обвързващ електронен подпис: SES, AES, QES по eIDAS. Изпращане за подписване, мобилно подписване с GPS + OTP, одитна следа.
Научете повечеeRedact – AI анонимизация
Съвместимо с GDPR редактиране на лични данни. AI автоматично открива имена, адреси, IBAN, здравни данни и ги редактира.
Научете повечеAI PDF разделител
AI базирано разделяне на документи: многостранични PDF файлове автоматично се разделят на логични отделни документи – чрез Визуалeн анализ.
Научете повечеDocument AI / AI-IDP
Интелигентна обработка на документи: zero-shot извличане на 60+ полета, OCR, класификация, ограничаващи кутии – без нужда от обучение.
Научете повечеIDP Agents
AI агенти, които разбират вашите документи: извличат данни, отговарят на въпроси, изпълняват действия – чрез естествен език.
Научете повечеWorkflow AI
Визуален дизайнер + AI конструктор: одобрения, подписи, известия, ескалация – напълно автоматизирани с човек в цикъла.
Научете повечеЕдно DMS за всяка индустрия.
800+ специализирани LLM.
PaperOffice DMS се адаптира към вашата индустрия – със специализирани LLM, специфично за индустрията извличане и съответствие.
Банкиране и финанси
Банкови извлечения, договор за заем, KYC документи. Съвместимо с BaFin.
Здравеопазване
Медицински писма, лабораторни резултати, рецепти. Съвместимо с ICD-10, HIPAA.
Юридически
Договори, жалби, срокове. Анализ на риска е включен.
Застраховане
Искове, полици, експертни доклади. Откриване на измами.
Логистика
Товарни писма, CMR, товарителни писма. Извличане на проследяване.
Производство
Протоколи за качество, товарителни писма, сертификати.
Данъчни консултанти
Разписки, фактури, данъчни оценки. Съвместимо с DATEV.
Недвижими имоти
Договори за наем, експозета, сметки за комунални услуги.
Енергетика
Показания на електромери, фактуриране, заявления за мрежата.
Публичен сектор
Известия, заявления, искания за FOIA. Редактиране на лични данни.
Човешки ресурси
Заявления, трудови договори, заплати.
Образование
Академични справки, изпити, административни документи.
Всичко също като
API за вашето собствено DMS
Изградете собствено DMS върху нашата инфраструктура. Всички функции – версиониране, работни процеси, AI модули, разрешения – са налични headless чрез REST API.
- Налични 357 API крайни точки
- Качване, версиониране, търсене на документи
- Rufe AI-Module auf (OCR, AI-IDP, Klassifizierung)
- Стартиране на работни процеси и автоматизации
- Управление на Storage Mounts
- Уебхукове за събития в реално време
Корпоративна сигурност
без компромиси
4 нива на сигурност на работното пространство – от основни до висока сигурност по ISO 27001. Вие решавате за всяко работно пространство.
Съвместимо с GoBD
Отговаря на всички изисквания на немските принципи за счетоводство.
Съвместимо с GDPR
100% съвместимост с Общия регламент за защита на данните на ЕС.
EU Дата център
Собствени дата центрове в ЕС. Без AWS, без Azure, без американски облак.
Одитна следа
Пълно записване на всички действия – одитоустойчиво.
AES-256
Всички документи са криптирани – в покой и при пренос.
ISO 27001
Сертифицирано управление на информационната сигурност.
3 Workspace Types
Workspace Standard
€0 included in plan- AES-256 encryption
- RAMDisk processing
- Whitelist ACL
- Permanent delete (no trash)
- Plan default processing priority
Workspace Business
€10 / workspace / month- Everything from Standard +
- Details & metadata fields
- Access protection & external sharing
- Workspace trash & WORM activation
- Workspace password (optional)
- SMS or 2-person approval (optional)
Workspace Compliance
€40 / workspace / month- Everything from Business +
- Hardware encryption & HSM
- Chunk encryption
- IP whitelist & mandatory 2FA
- Preview watermarks & protected PDF delivery
- Protected thumbnails (private / no-store)
Всичко, което трябва да знаете
за PaperOffice DMS
Какво отличава PaperOffice DMS от традиционните системи за управление на документи?
PaperOffice не е класически DMS – това е Enterprise AI платформа с 44 интегрирани AI услуги. Докато традиционните DMS решения само съхраняват и търсят документи, PaperOffice обработва всеки документ с до 60+ AI полета: автоматична класификация, анализ на настроенията, откриване на измами, Knowledge Graph и Vision Analysis. Освен това 800+ специализирани LLM-и, оптимизирани за всяка индустрия и тип документ.
Какво е BYOS (Bring Your Own Storage) и как работи?
BYOS означава, че вашето собствено хранилище е директно свързано с PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), ваши собствени сървъри или облачно хранилище (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Всички файлове с документи се намират във вашето хранилище. PaperOffice ги достъпва чрез SSH/SFTP, WebDAV или OAuth за обработка и съхранява метаданни, индекси, вграждания и AI резултати отделно.
Какви са 4-те AI-DMS нива на обработка?
Само съхранение: Чисто съхранение без AI (безплатно). Basic: OCR + 11 полета + пълнотекстово търсене + автоматична класификация. Premium: 35 полета + страни + финансови данни + Document Relations + embeddings. Ultra: 60+ полета + Fraud Detection + Vision Analysis + Knowledge Graph + Sentiment + Entity Extraction. Вие избирате правилното ниво за всеки документ.
Как работи Одитът на документи / Откриването на измами?
В ниво Ultra AI проверява всеки документ като опитен одитор: Сметките изчислени ли са правилно? (ДДС, общи суми, редове) Има ли географски предупредителни знаци? (Компания в Испания, банкова сметка в Литва) Липсват ли задължителни полета? (VAT ID за фактури в ЕС) Има ли индикатори за измама? (Gmail за голяма корпорация, екстремни заплахи). Всяка находка се оценява по тежест от 1 до 10; при 7+ автоматично се задейства Human Review.
Има ли мобилно приложение?
Да – пълнофункционално прогресивно уеб приложение (PWA) за iOS и Android. Функции: AI скенер с OpenCV (корекция на перспективата, автоматично заснемане, многостранично), опашка за офлайн качване с IndexedDB и фонова синхронизация (заснемане на сканирания без интернет), Чат с документи с Agent AI, електронен подпис с GPS местоположение и OTP верификация, Браузър на документи с гласово търсене, биометрична автентикация (Face ID, Touch ID) и geo-fencing. Инсталирайте директно от браузъра – без нужда от App Store.
Какво е Knowledge Graph?
Knowledge Graph визуализира връзките между документи, контакти и обекти. Пример: Фактура → препраща към Договор → принадлежи на Контакт → има още 47 документа. Многопосочното преминаване позволява сложни заявки. Графът се изгражда от ниво Premium нагоре и е пълен в ниво Ultra с LLM-базирано извличане на връзки и Entity Resolution.
Мога ли да използвам PaperOffice като AI-DMS API?
Да – всички 357 API крайни точки са налични headless. Можете да изградите напълно кастомизиран DMS на нашата инфраструктура: качване, версиониране, търсене на документи, извикване на AI модули, задействане на работни потоци, управление на Storage Mounts. Включени са REST API, OAuth 2.0, webhooks, Postman Collection и OpenAPI 3.0 документация.
Как работи Визуалeн анализ?
Vision Analysis (ниво Ultra) открива и анализира визуални елементи: ръкописен текст, подписи, официални печати и щемпели, сложни таблици (многостранични, обединени клетки), баркодове и QR кодове, фирмени лога (за разпознаване на издател), отметки и формуляри, диаграми и графики. Резултатите се съхраняват в специализирани бази данни и са достъпни чрез API и уеб интерфейс.
Как работят 44-те услуги заедно?
DMS е централният хъб. Документът автоматично преминава през всички стълбове: Процесите на Document AI (OCR, AI-IDP, класификация), Аналитиката на AI анализира (Граф на знанията, Дашборд, Таймлайн), Workflow AI автоматизира (тригери, одобрения, HITL), Agent AI комуникира (чат, телефон, тикети използват DMS като източник на знания), Relations AI свързва (контакти, CRM, разкриване на ентитети). Всеки компонент се ползва от резултатите на другите.
Колко струва PaperOffice DMS?
PaperOffice DMS е безплатен за тест – без регистрация, без кредитна карта. Storage Only е безплатен завинаги. AI-DMS нивата се таксуват на страница: Basic, Premium и Ultra с прозрачни кредитни разходи. Всички 44 услуги, уеб интерфейсът, мобилното приложение и Headless API са включени във всеки план. Без такса за настройка, без минимален срок.
Какви езици се поддържат?
PaperOffice поддържа 139 езика за OCR и извличане на текст, включително всички европейски, азиатски, африкански и близкоизточни езици. Интелигентното архивиране създава предложения за папки на езика на потребителя. Сроковете за съхранение се изчисляват въз основа на юрисдикцията на работното пространство.
Съвместимо ли е PaperOffice с GDPR?
Да – напълно. Собствени EU дата центрове (без AWS, без Azure), AES-256 криптиране (в покой и при пренос), пълна одитна следа, одитоустойчиво архивиране съгласно GoBD, BYOS (файлове с документи във вашето хранилище, PaperOffice съхранява само метаданни и AI данни), автоматични флагове за съответствие за лични данни, PII Redaction за съвместимо с GDPR редактиране. AI автоматично открива дали в документа присъстват personal_data, bank_data, health_data или biometric_data.
Истории на успеха на клиенти
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа.
The Challenge Printing Company Inc.
Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни.
Kardiologie Waldstrasse
Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите.
Okada Manila
8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси.
PT Bank BPD DIY
Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично.
IDC Construcción
Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими.
The Palms Beach Hotel & Spa
Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване.
Q1 Energie AG
Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни.
Baufritz GmbH & Co. KG
Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия.
Roastmarket GmbH
Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт.
Streck Transport GmbH
Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало.
Nosta Group GmbH
Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула.
Permapack AG
Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална.
Nordlin Ehitus OÜ
Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди.
CF&S Estonia OÜ
Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна.
Packhelp Sp. z o.o.
Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат.
Johnan Shinkin Bank
Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци.
Endowus Pte. Ltd.
KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки.
Selberan Sdn Bhd
Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации.
Hatton National Bank PLC
Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи.
BRAC Bank PLC
Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия.
Gulf Metal Industries LLC
Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани.
Elm Company
Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно.
Clip SA de CV
Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия.
Bodega Catena Zapata
Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална.
Ualá
Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично.
Flutterwave Inc.
Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти.
Patriarchat Lissabon
Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви.
Seniorenresidenz am Park
Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно.
Via Creative Leipzig
Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано.
Naslednik Serbien
Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени.
Ritter Verpackungen
С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно.
Herrmann Handwerk
PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично.
Hartung Pflegedienst
Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти.
Doratec Maschinenbau
Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди.
Cebras Steuerberatung
Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото.
Butterfly IT Consulting
Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично.
Измерим успех на нашите клиенти
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
Директор операции, Kumul Minerals Holdings Limited "Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
VP операции, The Challenge Printing Company Inc. "Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
Изпълнителен директор, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
Мениджър Администрация, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
Кардиолог, Kardiologie Waldstrasse "8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
Директор Операции, Okada Manila "Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
Ръководител Дигитално банкиране, PT Bank BPD DIY "Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
Ръководител проект, IDC Construcción "Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
Генерален мениджър, The Palms Beach Hotel & Spa "Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
Ръководител Финанси, Q1 Energie AG "Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
Ръководител Управление на качеството, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
Управител, Baufritz GmbH & Co. KG "Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
COO, Roastmarket GmbH "Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
Изпълнителен директор, Streck Transport GmbH "Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
Ръководител Проектна логистика, Nosta Group GmbH "Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
Член на борда Логистика, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
Изпълнителен директор, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
Изпълнителен директор, Permapack AG "Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
Директор проекти, Nordlin Ehitus OÜ "Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
Изпълнителен директор, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
Управляващ директор, CF&S Estonia OÜ "Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
Директор Осигуряване на качеството, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
Ръководител операции, Johnan Shinkin Bank "Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
Директор Производство, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
Ръководител Качество, IL Kwang Label Co., Ltd. "KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
Директор Логистика, Freight Links Express Holdings Ltd. "Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
Управляващ директор, Selberan Sdn Bhd "Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
Ръководител Дигитални операции, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC "Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
Ръководител Технологии, BRAC Bank PLC "Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
VP технологии, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
Операционен мениджър, Gulf Metal Industries LLC "Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
VP Дигитална трансформация, Elm Company "Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
Мениджър осигуряване на качеството, Bisalloy Steels Pty Ltd "Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
Генерален мениджър, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
Директор Инженеринг, Maple Precision Metalworks Ltd. "Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
CTO, Clip SA de CV "Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
Управляващ директор, Bodega Catena Zapata "Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
CTO, Ualá "Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
Изпълнителен директор, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
Директор операции, Faithful to Nature (Pty) Ltd "Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
CTO, Flutterwave Inc. "Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
Директор аптека, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
Директор Архив, Patriarchat Lissabon "Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
Директор грижи, Seniorenresidenz am Park "500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
Шериф, Baldwin County Sheriff's Office "Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
Мениджър практика, Via Creative Leipzig "Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
Изпълнителен директор, Naslednik Serbien "Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
Мениджър Администрация, El Guijo Hausverwaltung Madrid "С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
Изпълнителен директор, Ritter Verpackungen "PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
Собственик, Herrmann Handwerk "Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
Директор грижи, Hartung Pflegedienst "Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
Технически директор, Doratec Maschinenbau "Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
Данъчен консултант, Cebras Steuerberatung "Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Управляващ съдружник, Butterfly IT Consulting Най-интелигентното DMS в света
– тествайте го сега
4 AI нива · BYOS хранилище · Мобилно приложение · 357 API инструмента · 800+ LLM