Нашият AI може |
за публичната администрация
От преглед на заявлението до издаване на решение: PaperOffice AI автоматизира административните процеси и облекчава вашите служители. Съвместимо с GDPR, NIST сертифицирано, eGov-ready.
Държавен сектор в действие
Посетете как работи PaperOffice Public Sector на практика — във видеото.
Доверието на водещи компании по целия свят
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Администрацията на предела – гражданите чакат
Служителите по случаите се удавят в хартия, гражданите чакат седмици за решения.
Поток от заявления
Хиляди заявления се трупат. Помощи за граждани, жилищни помощи, родителски помощи – всяко заявление се нуждае от преглед и обработка.
Недостиг на персонал
Позиции остават незаети. Опитни служители се пенсионират, новият персонал липсва.
Грешни решения
Грешки в изчисленията водят до възражения. Всяко възражение заема допълнителен капацитет.
Претоварени горещи линии
Гражданите не могат да се свържат с никого. Обратни обаждания отнемат дни, разочарованието расте от всички страни.
Ръчно срещу PaperOffice AI
Ръчна обработка
- Всяко заявление се преглежда индивидуално
- Ръчно съпоставяне на данни
- Решенията се вземат ръчно
- Възраженията се натрупват
- Гражданските запитвания остават без отговор
- 12+ седмици до решение
PaperOffice AI
- AI преглежда заявленията автоматично
- Автоматично съпоставяне на данни
- Решения с подкрепата на AI
- Безгрешни изчисления
- 24/7 Граждански бот отговаря
- Обработка за минути
PaperOffice AI преглежда всяко решение за секунди
Вижте как нашият AI анализира решение за помощи, валидира изчисления и открива грешки – напълно автоматизирано и правно сигурно.
Решение за помощи за осигуряване на поминък (Помощи за граждани)
Дата: 15.01.2024Анализ от PaperOffice AI
Анализирано за 2.3 секунди- § 20 SGB II - Стандартна ставка
- § 21, ал. 3 SGB II - Допълнителна нужда за самотен родител
- § 22 SGB II - Нужди за жилище и отопление
- § 11 SGB II - Приписване на доход
- Срок за възражение: 15.02.2024 (1 месец)
- Срок за съдебен иск: 15.02.2024
- Преглед на подновяване от: 01.05.2024
AI анализът не откри никакви грешки или несъответствия. Всички изчисления отговарят на текущите стандартни ставки и правни изисквания. Решението може да бъде одобрено.
AI решения за цялата
От социални помощи до разрешителни за строеж
Социални помощи
Помощи за граждани, жилищни помощи, родителски помощи, детски надбавки – автоматичен преглед на заявления и издаване на решения.
- Валидация на заявления
- Изчисление на нуждите
- Генериране на решения
Строителен отдел
Заявления за строеж, разрешителни, промени в употребата – AI проверява пълнотата и правдоподобността.
- Пълнота на документите
- Преглед на планове
- Наблюдение на срокове
Обслужване на граждани
Лични карти, паспорти, удостоверения за регистрация – ускорена обработка на заявления.
- Проверка на самоличността
- Проверка на документи
- Управление на срещи
Регистрация на превозни средства
Регистрации, прехвърляния, резервации на номера – автоматизирани процеси.
- Заснемане на документи
- Портал за регистрация на превозни средства
- Изчисляване на такси
Имиграционен отдел
Разрешителни за пребиваване, визи, натурализации – сложни прегледи с AI подкрепа.
- Валидация на документи
- Езиков анализ
- Правен преглед
Отдел за обществен ред
Глоби, разрешителни, административни нарушения – правно сигурна обработка.
- Анализ на случая
- Генериране на решения
- Преглед на възражения
AI анонимизация на документи
Заявки за информация, GDPR чл. 15, съдебни производства – автоматично скриване на лични данни.
- Разкриване по GDPR (чл. 15)
- Заявки за информация
- Публично публикуване
- Съдебни производства
PDF AI-Splitter
Автоматично разделяне на стекове от заявления и партидни решения – до 3000 страници на стек.
- LLM-базирано именуване на файлове
- Автоматично присвояване на файлове
- Партидна обработка
От заявление до решение – напълно
Интелигентен контрол на процесите за всяка административна процедура
Получаване на заявление
Имейл, портал, поща – всички постъпления се записват централно
AI преглед
Пълнота, правдоподобност, допустимост
Изчисление
Автоматично изчисляване на нуждите и таксите
Решение
AI-генериран проект на решение за одобрение
Изпращане
Автоматично изпращане по имейл или поща
Интелигентно маршрутизиране
Сложните случаи се препращат автоматично към специализирани служители
Наблюдение на срокове
Автоматични напомняния за изтичащи срокове – нито едно заявление не се забравя
Паралелна обработка
Преглед и обработка на множество заявления едновременно – без загуба на качество
Мониторинг в реално време
Статусът на обработка е видим по всяко време – за граждани и служители
24/7 Обслужване на граждани – Без опашка за чакане
AI агенти отговарят на запитвания на граждани, обясняват решения и помагат с заявления
Чат за граждани
Вграден на вашия уебсайт – отговаря на въпроси незабавно
Приложение за граждани
Интегрирано във вашето административно приложение – достъпно на мобилни устройства
Телефонен бот
Отговаря на обаждания, приема заявления, препраща заявки
Имейл агент
Анализира запитвания, категоризира и отговаря автоматично
Всеки административен документ – автоматично разбран
Най-високи стандарти за сигурност за чувствителни данни на граждани
NIST сертифицирано, съвместимо с GDPR, eGov-ready – в наши собствени EU центрове за данни
BSI сертификация
Сертифицирано по BSI IT-Grundschutz – златният стандарт за германски власти
Съответствие с GDPR
Пълно съответствие с Общия регламент за защита на данните на ЕС
Готово за eGov
Съвместимо с инициативи за дигитално управление и електронни услуги.
EU Център за данни
Хоствано в наши собствени ISO 27001 сертифицирани центрове за данни в ЕС
Суверенитет на данните
Данните на гражданите никога не напускат ЕС – без облаков US hyperscaler, без американски облак
Криптиране от край до край
AES-256 криптиране за всички данни – при пренос и в покой
Безпроблемно интегрирано във вашата съществуваща инфраструктура
PROSOZ
Интеграция с PROSOZ Social Welfare и PROSOZ Benefits
OK.SOZIUS
Връзка със специализираната процедура за социални помощи
SAP S/4HANA
Enterprise интеграция за големи градове и държавни органи
d.velop
Интеграция в съществуващи DMS и ECM системи
AKDB
Връзка с общински софтуер от AKDB
REST API
Отворени интерфейси за индивидуални интеграции
Минно дело и ресурси Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа.
Печат и опаковки The Challenge Printing Company Inc.
Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове.
Индустрия и производство K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично.
Публична администрация Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни.
Здраве и медицина Kardiologie Waldstrasse
Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите.
Хотелиерство и развлечения Okada Manila
8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси.
Регионална банка PT Bank BPD DIY
Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично.
Строителство и имоти IDC Construcción
Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими.
Хотелиерство и туризъм The Palms Beach Hotel & Spa
Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване.
Енергетика и бензиностанции Q1 Energie AG
Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично.
Фармация и етикети Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни.
Строителство и дървени конструкции Baufritz GmbH & Co. KG
Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия.
Електронна търговия и търговия на дребно Roastmarket GmbH
Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт.
Логистика и транспорт Streck Transport GmbH
Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало.
Логистика и транспорт Nosta Group GmbH
Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки.
Логистика и транспорт Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални.
Печат и опаковки Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула.
Опаковки и етикети Permapack AG
Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална.
Строителство и имоти Nordlin Ehitus OÜ
Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани.
Имоти и управление Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди.
Логистика и спедиция CF&S Estonia OÜ
Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна.
Електронна търговия и опаковки Packhelp Sp. z o.o.
Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно.
Лаборатория и медицинска техника Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат.
Регионална банка Johnan Shinkin Bank
Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна.
Стоманени конструкции и индустрия Yamato Kogyo Co., Ltd.
Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага.
Фармация и етикети IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци.
Финтех и управление на активи Endowus Pte. Ltd.
KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение.
Логистика и транспорт Freight Links Express Holdings Ltd.
Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки.
Луксозни бижута Selberan Sdn Bhd
Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага.
Търговска банка Kiatnakin Phatra Bank PCL
Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации.
Частна банка Hatton National Bank PLC
Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи.
Банка за развитие BRAC Bank PLC
Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване.
Логистика за електронна търговия Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия.
Прецизен метал и производство Gulf Metal Industries LLC
Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани.
GovTech и ИТ Elm Company
Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия.
Специална стомана и индустрия Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия.
Стоманени конструкции и производство Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време.
Прецизни части и производство Maple Precision Metalworks Ltd.
Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно.
Финтех и плащания Clip SA de CV
Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия.
Премиум винарна Bodega Catena Zapata
Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална.
Дигитално банкиране Ualá
Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия.
Финтех и плащания Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни.
Електронна търговия и био Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично.
Финтех и плащания Flutterwave Inc.
Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара.
Фармация и здравеопазване HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти.
Религиозна институция Patriarchat Lissabon
Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви.
Грижа и здраве Seniorenresidenz am Park
Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина.
Власти и администрация Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно.
Медицина и здравеопазване Via Creative Leipzig
Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано.
Наследствени услуги Naslednik Serbien
Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна.
Имоти и управление El Guijo Hausverwaltung Madrid
Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени.
Индустрия и опаковки Ritter Verpackungen
С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно.
Занаяти и бизнес Herrmann Handwerk
PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично.
Грижа и здраве Hartung Pflegedienst
Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти.
Машиностроене и производство Doratec Maschinenbau
Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди.
Данъчно консултиране и право Cebras Steuerberatung
Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото.
ИТ и консултинг Butterfly IT Consulting
Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично.
Готови ли сте за дигиталната администрация на бъдещето?
Облекчете вашите служители, ускорете процесите и предложете на гражданите услугата, която заслужават. Продуктивност само за 4 седмици.
Без кредитна карта · Неограничено безплатно тестване · Съвместимо с GDPR
