Нашият AI може |
за публичната администрация
От преглед на заявлението до издаване на решение: PaperOffice AI автоматизира административните процеси и облекчава вашите служители. Съвместимо с GDPR, NIST сертифицирано, eGov-ready.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Администрацията на предела – гражданите чакат
Служителите по случаите се удавят в хартия, гражданите чакат седмици за решения.
Поток от заявления
Хиляди заявления се трупат. Помощи за граждани, жилищни помощи, родителски помощи – всяко заявление се нуждае от преглед и обработка.
Недостиг на персонал
Позиции остават незаети. Опитни служители се пенсионират, новият персонал липсва.
Грешни решения
Грешки в изчисленията водят до възражения. Всяко възражение заема допълнителен капацитет.
Претоварени горещи линии
Гражданите не могат да се свържат с никого. Обратни обаждания отнемат дни, разочарованието расте от всички страни.
Ръчно срещу PaperOffice AI
Ръчна обработка
- Всяко заявление се преглежда индивидуално
- Ръчно съпоставяне на данни
- Решенията се вземат ръчно
- Възраженията се натрупват
- Гражданските запитвания остават без отговор
- 12+ седмици до решение
PaperOffice AI
- AI преглежда заявленията автоматично
- Автоматично съпоставяне на данни
- Решения с подкрепата на AI
- Безгрешни изчисления
- 24/7 Граждански бот отговаря
- Обработка за минути
PaperOffice AI преглежда всяко решение за секунди
Вижте как нашият AI анализира решение за помощи, валидира изчисления и открива грешки – напълно автоматизирано и правно сигурно.
Решение за помощи за осигуряване на поминък (Помощи за граждани)
Дата: 15.01.2024Анализ от PaperOffice AI
Анализирано за 2.3 секунди- § 20 SGB II - Стандартна ставка
- § 21, ал. 3 SGB II - Допълнителна нужда за самотен родител
- § 22 SGB II - Нужди за жилище и отопление
- § 11 SGB II - Приписване на доход
- Срок за възражение: 15.02.2024 (1 месец)
- Срок за съдебен иск: 15.02.2024
- Преглед на подновяване от: 01.05.2024
AI анализът не откри никакви грешки или несъответствия. Всички изчисления отговарят на текущите стандартни ставки и правни изисквания. Решението може да бъде одобрено.
AI решения за цялата
От социални помощи до разрешителни за строеж
Социални помощи
Помощи за граждани, жилищни помощи, родителски помощи, детски надбавки – автоматичен преглед на заявления и издаване на решения.
- Валидация на заявления
- Изчисление на нуждите
- Генериране на решения
Строителен отдел
Заявления за строеж, разрешителни, промени в употребата – AI проверява пълнотата и правдоподобността.
- Пълнота на документите
- Преглед на планове
- Наблюдение на срокове
Обслужване на граждани
Лични карти, паспорти, удостоверения за регистрация – ускорена обработка на заявления.
- Проверка на самоличността
- Проверка на документи
- Управление на срещи
Регистрация на превозни средства
Регистрации, прехвърляния, резервации на номера – автоматизирани процеси.
- Заснемане на документи
- Портал за регистрация на превозни средства
- Изчисляване на такси
Имиграционен отдел
Разрешителни за пребиваване, визи, натурализации – сложни прегледи с AI подкрепа.
- Валидация на документи
- Езиков анализ
- Правен преглед
Отдел за обществен ред
Глоби, разрешителни, административни нарушения – правно сигурна обработка.
- Анализ на случая
- Генериране на решения
- Преглед на възражения
AI анонимизация на документи
Заявки за информация, GDPR чл. 15, съдебни производства – автоматично скриване на лични данни.
- Разкриване по GDPR (чл. 15)
- Заявки за информация
- Публично публикуване
- Съдебни производства
PDF AI-Splitter
Автоматично разделяне на стекове от заявления и партидни решения – до 3000 страници на стек.
- LLM-базирано именуване на файлове
- Автоматично присвояване на файлове
- Партидна обработка
От заявление до решение – напълно
Интелигентен контрол на процесите за всяка административна процедура
Получаване на заявление
Имейл, портал, поща – всички постъпления се записват централно
AI преглед
Пълнота, правдоподобност, допустимост
Изчисление
Автоматично изчисляване на нуждите и таксите
Решение
AI-генериран проект на решение за одобрение
Изпращане
Автоматично изпращане по имейл или поща
Интелигентно маршрутизиране
Сложните случаи се препращат автоматично към специализирани служители
Наблюдение на срокове
Автоматични напомняния за изтичащи срокове – нито едно заявление не се забравя
Паралелна обработка
Преглед и обработка на множество заявления едновременно – без загуба на качество
Мониторинг в реално време
Статусът на обработка е видим по всяко време – за граждани и служители
24/7 Обслужване на граждани – Без опашка за чакане
AI агенти отговарят на запитвания на граждани, обясняват решения и помагат с заявления
Чат за граждани
Вграден на вашия уебсайт – отговаря на въпроси незабавно
Приложение за граждани
Интегрирано във вашето административно приложение – достъпно на мобилни устройства
Телефонен бот
Отговаря на обаждания, приема заявления, препраща заявки
Имейл агент
Анализира запитвания, категоризира и отговаря автоматично
Всеки административен документ – автоматично разбран
Най-високи стандарти за сигурност за чувствителни данни на граждани
NIST сертифицирано, съвместимо с GDPR, eGov-ready – в наши собствени EU центрове за данни
BSI сертификация
Сертифицирано по BSI IT-Grundschutz – златният стандарт за германски власти
Съответствие с GDPR
Пълно съответствие с Общия регламент за защита на данните на ЕС
Готово за eGov
Съвместимо с инициативи за дигитално управление и електронни услуги.
EU Център за данни
Хоствано в наши собствени ISO 27001 сертифицирани центрове за данни в ЕС
Суверенитет на данните
Данните на гражданите никога не напускат ЕС – без облаков US hyperscaler, без американски облак
Криптиране от край до край
AES-256 криптиране за всички данни – при пренос и в покой
Безпроблемно интегрирано във вашата съществуваща инфраструктура
PROSOZ
Интеграция с PROSOZ Social Welfare и PROSOZ Benefits
OK.SOZIUS
Връзка със специализираната процедура за социални помощи
SAP S/4HANA
Enterprise интеграция за големи градове и държавни органи
d.velop
Интеграция в съществуващи DMS и ECM системи
AKDB
Връзка с общински софтуер от AKDB
REST API
Отворени интерфейси за индивидуални интеграции
Истории на успеха на клиенти
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа.
The Challenge Printing Company Inc.
Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни.
Kardiologie Waldstrasse
Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите.
Okada Manila
8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси.
PT Bank BPD DIY
Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично.
IDC Construcción
Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими.
The Palms Beach Hotel & Spa
Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване.
Q1 Energie AG
Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни.
Baufritz GmbH & Co. KG
Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия.
Roastmarket GmbH
Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт.
Streck Transport GmbH
Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало.
Nosta Group GmbH
Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула.
Permapack AG
Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална.
Nordlin Ehitus OÜ
Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди.
CF&S Estonia OÜ
Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна.
Packhelp Sp. z o.o.
Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат.
Johnan Shinkin Bank
Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци.
Endowus Pte. Ltd.
KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки.
Selberan Sdn Bhd
Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации.
Hatton National Bank PLC
Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи.
BRAC Bank PLC
Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия.
Gulf Metal Industries LLC
Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани.
Elm Company
Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно.
Clip SA de CV
Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия.
Bodega Catena Zapata
Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална.
Ualá
Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично.
Flutterwave Inc.
Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти.
Patriarchat Lissabon
Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви.
Seniorenresidenz am Park
Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно.
Via Creative Leipzig
Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени.
Ritter Verpackungen
С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно.
Herrmann Handwerk
PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично.
Hartung Pflegedienst
Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти.
Doratec Maschinenbau
Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди.
Cebras Steuerberatung
Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото.
Butterfly IT Consulting
Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично.
Готови ли сте за дигиталната администрация на бъдещето?
Облекчете вашите служители, ускорете процесите и предложете на гражданите услугата, която заслужават. Продуктивност само за 4 седмици.
Без кредитна карта · Неограничено безплатно тестване · Съвместимо с GDPR