Обединяване на входящи
Пощенска кутия, скенер, качване, интегрирано хранилище и мобилно устройство се сливат в един вход. Класификацията разделя фактура, товарителница, изискване за плащане и оферта и поставя всеки документ в правилния workspace.
Процес на обработка на фактури
Фактурният цикъл върви. Виждате само отклоненията.
Фактури пристигат от пощенска кутия, скенер и като е-фактура. Процедурата зад тях е винаги една и съща.
Въвеждане, проверка, освобождаване, записване, архивиране. На бюрото попада само това, което отклонява от правилото.
Няма нужда от кредитна карта Освобождавания според вашите правила Всеки цикъл е документиран
Доверието на водещи компании по целия свят
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Как работи
От пощенската кутия до записването.
Работата по фактура рядко е четенето. Тя е в проверката, изясняването, освобождаването и предаването.
Четене и проверка
IDP Agent чете главни данни, позиции, суми и референции, при ZUGFeRD и Factur-X също вграденото XML, при XRechnung и PEPPOL самия XML запис. След това работят правилата: изчисление, търсене на дубликати, ДДС ID, IBAN поле и връзка с поръчка.
Освобождаване и предаване
Workflow насочва според сума, разходен център или доставчик, със срок и напомняне. След освобождаването се създават предаване, експорт и архивиране със срок за съхранение, падеж и отстъпка са във финансовия анализ.
Пътища в процеса на фактуриране
- Workspace Всяка фактура в входящата папка започва процеса.
- Входяща поща Приложените файлове от пощенската кутия за фактури отиват директно в процеса.
- Webhook Одобрението и бухгалтерският запис се свързват с вашия ERP.
- Уеб приложение Отворени одобрения, отклонения и история на едно място.
- REST API Предаване на фактури, четене на статус и полета обратно.
- MCP Запитване към Claude, ChatGPT и Cursor за отворени позиции.
Какво покрива решението
Процесът, а не само екстракцията.
Извлеченото поле спестява малко, докато проверката, одобрението и бухгалтерският запис се извършват на ръка. Този етап покрива PaperOffice.
- Един процес за всички входящи документи
Пощенска кутия, сканиране, снимка, качване, папка в хранилището и електронна фактура водят към един и същ процес.
- Полета без шаблон
Заглавни данни, редове на позиции, суми и референции се четат без шаблон за всеки доставчик.
- Правила и проверки
Математическа проверка, търсене на дубликати, проверка на ДДС идентификационен номер, поле IBAN и съпоставяне с поръчка и товарителница.
- Одобрения по правила
Прехвърляне според сума, разходен център или доставчик, със срок, напомняне и отговорност за всяка роля.
- Предаване в счетоводството
Експорт като запис и предаване на вашата счетоводна система чрез конектор или REST API.
- Протокол за всеки процес
Всяка стъпка с време, правило, лице и резултат в протокола и в центъра за одит.
- Избягване на двойни плащания
Търсенето на дубликати сравнява доставчик, номер на фактура, сума и дата със съществуващите данни.
- Спадане и отстъпки
Дати на падеж и срокове за отстъпка се превръщат в дати, отворените позиции са видими във финансовия анализ.
Как PaperOffice решава това
Шест модула, един процес за кредиторите.
Процесът на фактуриране не е отделен софтуер, а верига от модули, които можете да използвате и за други документи.
IDP Agents IDP агентите предоставят заглавни данни, позиции, суми и референции като полета, без шаблон за всеки доставчик. AI-OCR AI-OCR прави скановете, снимките и лошите копия четими и предоставя мястото на откриване за всеки ред. Елементи Разпознаването на сущности свързва доставчик, IBAN, номер на поръчка и разходен център през документите. Workflow Agents Workflow агентите изпълняват проверка, одобрение, бухгалтерски запис и архивиране като процес с протокол. Финансов анализ Финансовият анализ показва обем, падежи и просрочени позиции от извлечените полета. Одитен център Центърът за одит записва кой, коя фактура кога е видял, променил или одобрил.
Сигурност и съответствие
Данните, важни за бухгалтерския запис, остават в ЕС.
Фактурите съдържат банкови връзки, условия и одобрения. Пътят от входящия документ до бухгалтерския запис остава документиран.
Дата център в ЕСISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Сигурност и съответствие Местоположение
Обработка във собствени дата центрове в ЕС, няма облак в САЩ.
Шифроване
AES-256 при съхранение, TLS 1.3 при предаване.
Съхранение
Срок за всеки тип документ, версии и правила за изтриване в архива.
Одобренията са документирани
Правило, лице, време и решение са в протокола.
Въпроси относно процеса на фактуриране
Какво иска да знае счетоводството предварително.
Какво отличава това от чистото разпознаване на фактури?
Екстракцията е една стъпка от пет. Следват проверка по правила, одобрение според вашите критерии, предаване в счетоводството и архивиране със срок, всичко в един протоколиран процес.
Как управляваме одобренията?
Чрез правила във workflow: според сума, разходен център, доставчик или отклонение от поръчката. Всяко одобрение има получател, срок и напомняне, екипи и роли могат да бъдат зададени.
Какво се случва при отклонение от поръчката?
Фактурата не отива в бухгалтерския запис, а в одобрението. Проверителят вижда фактурата, поръчката и отклонената позиция една до друга и взема решение, което е записано в протокола.
Как се предотвратяват двойните плащания?
Търсенето на дубликати сравнява всяка нова фактура със съществуващите данни чрез доставчик, номер на фактура, сума и дата. Успешно съвпадение спира процеса и предава случая за проверка.
Как стигат бухгалтерските записи до нашата система?
Като експорт на запис, чрез REST API или като стъпка от workflow, която предава одобрената фактура към вашата система. Webhook съобщава всяко одобрение и бухгалтерски запис на вашия ERP.
Обработват ли се електронните фактури?
Да. ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X и PEPPOL следват един и същ път като PDF и скан. При хибридните формати се чете вграденото XML и се сравнява с визуалния документ, при чистите XML формати се чете самият запис.
Архивирането е непроменимо?
Архивът води версии, срокове за съхранение според типа документ и непроменим одитен след. Това позволява да се проследи кой кога какво е видял, променил и одобрил.
Минно дело и ресурси степен на съответствие
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа.
Печат и опаковки по-бързи одобрения за печат
The Challenge Printing Company Inc.
Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове.
Индустрия и производство повишаване на ефективността
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично.
Публична администрация по-бърза обработка
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни.
Здраве и медицина по-малко административна работа
Kardiologie Waldstrasse
Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите.
Хотелиерство и развлечения по-бързо разпределение на документи
Okada Manila
8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси.
Регионална банка по-бърза кредитна проверка
PT Bank BPD DIY
Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично.
Строителство и имоти спестено време
IDC Construcción
Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими.
Хотелиерство и туризъм по-малко хартиени процеси
The Palms Beach Hotel & Spa
Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване.
Енергетика и бензиностанции по-бърза обработка на документи
Q1 Energie AG
Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично.
Фармация и етикети документация за съответствие
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни.
Строителство и дървени конструкции по-малко планиране
Baufritz GmbH & Co. KG
Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия.
Електронна търговия и търговия на дребно по-бърза обработка на поръчки
Roastmarket GmbH
Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт.
Логистика и транспорт по-бърза товарна документация
Streck Transport GmbH
Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало.
Логистика и транспорт по-малко време за търсене
Nosta Group GmbH
Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки.
Логистика и транспорт повишаване на ефективността
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални.
Печат и опаковки дигитализирана производствена документация
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула.
Опаковки и етикети по-малко административна работа
Permapack AG
Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална.
Строителство и имоти по-бързо изпълнение на проекти
Nordlin Ehitus OÜ
Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани.
Имоти и управление по-бързо сключване на договори
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди.
Логистика и спедиция по-бързо митническо оформяне
CF&S Estonia OÜ
Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна.
Електронна търговия и опаковки печалба от ефективност
Packhelp Sp. z o.o.
Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно.
Лаборатория и медицинска техника степен на съответствие
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат.
Регионална банка по-бърза обработка на кредити
Johnan Shinkin Bank
Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна.
Стоманени конструкции и индустрия повишаване на ефективността
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага.
Фармация и етикети по-бързи процеси на одобрение
IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци.
Финтех и управление на активи автоматизирана KYC проверка
Endowus Pte. Ltd.
KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение.
Логистика и транспорт по-бърза документация за опасни товари
Freight Links Express Holdings Ltd.
Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки.
Луксозни бижута печалба от ефективност
Selberan Sdn Bhd
Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага.
Търговска банка по-малко време за обработка
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации.
Частна банка дигитализирани клиентски досиета
Hatton National Bank PLC
Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи.
Банка за развитие по-бърз преглед на микрофинансиране
BRAC Bank PLC
Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване.
Логистика за електронна търговия по-бърза документация на пратки
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия.
Прецизен метал и производство повишаване на ефективността
Gulf Metal Industries LLC
Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани.
GovTech и ИТ дигитализирани правителствени документи
Elm Company
Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия.
Специална стомана и индустрия по-бърза документация за качество
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия.
Стоманени конструкции и производство по-малко административни разходи
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време.
Прецизни части и производство печалба от ефективност
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно.
Финтех и плащания автоматизиран преглед на договори
Clip SA de CV
Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия.
Премиум винарна по-малко документация
Bodega Catena Zapata
Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална.
Дигитално банкиране автоматизирана KYC проверка
Ualá
Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия.
Финтех и плащания по-бърз онбординг
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни.
Електронна търговия и био печалба от ефективност
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично.
Финтех и плащания автоматизирано съответствие
Flutterwave Inc.
Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара.
Фармация и здравеопазване спестено време
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти.
Религиозна институция дигитализирани архиви
Patriarchat Lissabon
Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви.
Грижа и здраве по-малко документация
Seniorenresidenz am Park
Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина.
Власти и администрация по-бърз достъп
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно.
Медицина и здравеопазване по-малко ръчна работа
Via Creative Leipzig
Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано.
Наследствени услуги по-бърза обработка
Naslednik Serbien
Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна.
Имоти и управление печалба от ефективност
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени.
Индустрия и опаковки спестено време при обработка на фактури
Ritter Verpackungen
С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно.
Занаяти и бизнес по-малко ръчна работа
Herrmann Handwerk
PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично.
Грижа и здраве по-малко документация
Hartung Pflegedienst
Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти.
Машиностроене и производство по-бързо търсене на документи
Doratec Maschinenbau
Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди.
Данъчно консултиране и право повишена ефективност при обработка на документи
Cebras Steuerberatung
Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото.
ИТ и консултинг повишаване на ефективността
Butterfly IT Consulting
Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично.
Измерими успехи на нашите клиенти
90%
степен на съответствие
Kumul Minerals Holdings Limited92%
по-бързи одобрения за печат
The Challenge Printing Company Inc.85%
повишаване на ефективността
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
по-бърза обработка
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
Минно дело и ресурси "Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
Печат и опаковки "Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
Индустрия и производство "Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
Публична администрация "Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
Здраве и медицина "8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
Хотелиерство и развлечения "Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
Регионална банка "Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
Строителство и имоти "Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
Хотелиерство и туризъм "Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
Енергетика и бензиностанции "Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
Фармация и етикети "Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
Строителство и дървени конструкции "Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
Електронна търговия и търговия на дребно "Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
Логистика и транспорт "Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
Логистика и транспорт "Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
Логистика и транспорт "Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
Печат и опаковки "Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
Опаковки и етикети "Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
Строителство и имоти "Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
Имоти и управление "Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
Логистика и спедиция "Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
Електронна търговия и опаковки "Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
Лаборатория и медицинска техника "Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
Регионална банка "Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
Стоманени конструкции и индустрия "Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
Фармация и етикети "KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
Финтех и управление на активи "Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
Логистика и транспорт "Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
Луксозни бижута "Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
Търговска банка "Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
Частна банка "Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
Банка за развитие "Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
Логистика за електронна търговия "Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
Прецизен метал и производство "Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
GovTech и ИТ "Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
Специална стомана и индустрия "Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
Стоманени конструкции и производство "Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
Прецизни части и производство "Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
Финтех и плащания "Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
Премиум винарна "Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
Дигитално банкиране "Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
Финтех и плащания "Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
Електронна търговия и био "Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
Финтех и плащания "Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
Фармация и здравеопазване "Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
Религиозна институция "Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
Грижа и здраве "500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
Власти и администрация "Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
Медицина и здравеопазване "Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
Наследствени услуги "Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
Имоти и управление "С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
Индустрия и опаковки "PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
Занаяти и бизнес "Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
Грижа и здраве "Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
Машиностроене и производство "Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
Данъчно консултиране и право "Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
ИТ и консултинг 30sec
Ready to go
Изпробвайте веднага
Изпробвайте на живо веднага.
Четири ясни пътя.
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия Безплатна регистрация Отваряне на приложението Приложение PaperOffice Пълният продукт: уеб, настолно приложение и мобилно. Заснемане, организация, търсене и работа по документи с екипа. Необходим е безплатен акаунт Отваряне на Playground Playground Изпробвайте избрани функции веднага — без регистрация, с ограничен демо API ключ. Без регистрация, но с ограничен демо API ключ
Изберете вход API Пълен API след регистрация. Ключът се създава в приложението; след това llms.txt предоставя машинночетимата спецификация. Необходим е безплатен акаунт
Изберете вход MCP Използвайте PaperOffice в Claude, ChatGPT, Grok или Le Chat. Започнете веднага с демоархива или използвайте собствения ключ след регистрация. Демоархив без вход или собствен ключ