Нашият AI може |
KYC проверки за 2 минути вместо 30. Заявления за заем за часове вместо дни.
Нашият AI автоматизира вашите процеси с документи – съвместимост с BaFin и сигурност по GDPR.
Банки и финанси в действие
Вижте как PaperOffice Banks and Finance работи в практиката — във видеото.
Доверието на водещи компании по целия свят
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Предизвикателства в процесите с документи във финансовия сектор.
Дълги времена за обработка
Кредитните заявки отнемат дни, а не часове. Клиентите чакат, конкурентите печелят.
Сложни проверки на KYC
Всеки клиент означава над 30 минути ръчна проверка на документи и въвеждане на данни.
Регулаторно натиск
BaFin, MaRisk, GDPR – все нови изисквания при същия персонал.
Рискове за спазване на изискванията
Ръчните грешки при проверки за противодействие на прането на пари могат да доведат до милионни глоби.
Ръчно срещу PaperOffice AI
Ръчна обработка
- Преглед на всеки документ ръчно
- Въвеждане на данни
- Склонен към грешки (15-25%)
- Без одитна следа
PaperOffice AI
- Автоматично разпознаване на документи
- Извличане на AI за секунди
- 100% точност
- Пълна одитна следа
Основни процеси с Document Intelligence.
Проверка на KYC
Автоматична верификация на лични карти, паспорти и документи за адрес. Включва съпоставяне със списъци на санкционирани лица.
- Верификация на лични карти
- Проверка на доказателства за адрес
- PEP и списъци с санкции
- Оценка на риска
Обработка на кредити
Пълно извличане на данни от заявления за кредит, доказателства за доход и документи за кредитоспособност.
- Заявителни формуляри
- Заповедни листи
- Извлечения от банкова сметка
- Проверка на кредитоспособността
Съответствие с AML
Автоматичен анализ на транзакции и документи за предотвратяване на изпирането на пари.
- Анализ на транзакции
- Доклади за подозрителни операции
- Доказателства за произход
- Аудиторски доклади
Обработка на фактури
Автоматично заснемане и записване на входящи фактури с интеграция със SAP.
- Извличане на данни от фактури
- Автоматично записване в счетоводството
- Проверка за дубликати
Управление на договори
Извличане на всички клаузи, срокове и условия от кредитни и рамкови договори.
- Разпознаване на клаузи
- Наблюдение на сроковете
- Сравнение на условията
- Анализ на риска
Отваряне на сметка
Дигитално онбординг за нови клиенти с автоматична проверка на документите и прехвърляне на данните.
- Проверка на самоличността
- Извличане на данни от формуляри
- Синхронизация с основната банка
- Дигитален подпис
AI разделител на PDF
Автоматично разделяне на обединени PDF файлове на банката. Изкуственият интелект разпознава извлечения от сметки, месечни отчети и интелигентно наименува всеки отделен документ.
- До 3 000 страници на пакет
- Наименование на файлове, базирано на LLM
- Автоматично сортиране
- Разпознаване на извлечения от сметки
Анонимизиране на документи
Затъмняване на данните за клиенти в съответствие с GDPR – за одити по съответствието, външни проверяващи или вътрешен ревизор. С преглед или напълно автоматично.
- Затъмняване на финансови данни
- IBAN и номера на сметки
- Режим за вътрешен ревизор
- Готово за одит на BaFin
AI Автоматизация
Автоматизира всяка стъпка
От проверка на заявления до одобрение – интелигентни работни потоци с човек в цикъла, правно обвързващи подписи и пълно съответствие.
Събитийно-управлявана архитектура
Работните потоци реагират автоматично на събития: нов документ, промяна в статуса, изтичане на срок.
- Автоматизация, базирана на тригери
- Условни разклонения
- Паралелни пътища
Ескалиране за ръчна проверка
Критичните решения се ескалират автоматично за ръчна проверка.
- Одобрение на кредит >100k€
- Докладване на подозрения (AML)
- Изключения от съответствието
eIDAS Подписи
Правно обвързващи дигитални подписи за договори, одобрения и документи за съответствие.
- Квалифицирани подписи (QES)
- Многопартийно подписване
- Аудиторски след
Готово за съответствие
Автоматично документиране на всички стъпки за одити и надзорни органи.
- GDPR & GoBD
- Съвместим с MaRisk
- Пълен аудиторски след
Agent AI
24/7 за вашите клиенти
Интелигентна комуникация по всички канали. Отговаря на запитвания на клиенти, обяснява документи, ескалира към персонал при нужда.
Telegram бот
Клиентите питат директно чрез Telegram – баланс по сметката, статус на заявление, документи.
Уеб чат
Вграден чат на вашия уебсайт с интеграция на Knowledge Graph.
Гласов I/O
Гласов вход и изход с естествен глас.
Webhook
Интеграция в съществуващи системи за билети (Zammad, Zendesk и др.).
Интеграция на Knowledge Graph
Агентът познава всички документи, договори и връзки. Той отговаря на въпроси въз основа на реални данни от вашата DMS.
- Търсене на документи в реално време
- Извличане на информация от договори
- Автоматични актуализации на статуса
Режим на надзор
За сложни въпроси или оплаквания, служител поема безпроблемно – клиентът не забелязва прекъсване.
Една платформа.
Ненадмината мощ.
Document AI, Automate AI, Agent AI и Security Services работят безпроблемно заедно – за максимална автоматизация, сигурност и удовлетвореност на клиентите.
Document AI
Разбира, извлича, свързва
- 300+ Фино настроени LLM
- Knowledge Graph
- Семантично търсене
Автоматизирай с AI
Автоматизира всеки процес
- Събитийностно задвижване
- Human-in-the-Loop
- eIDAS подписи
Agent AI
Комуникира с клиенти
- Мултиканалност
- Гласов I/O
- Режим на надзор
Услуги по сигурността
Защитава целия процес
- Пръстов отпечатък на устройството
- Детектор за анонимност
- Детектор за фалшиви имейли
Пример за заявление за заем: Security Services проверяват кандидата → Document AI извлича всички данни → Automate AI маршрутизира за одобрение → След одобрение → Agent AI уведомява клиента автоматично по всички канали.
Security Services в детайли
Пръстов отпечатък на устройството
Уникална идентификация на устройството за онлайн заявления.
- Откриване на дублиращи се акаунти
- Блокиране след отхвърляне
- Откриване на ботове
Детектор за анонимност
Открива VPN, прокси и Tor от кандидати.
- Откриване на VPN
- Откриване на прокси
- Tor изходни възли
Детектор за фалшиви имейли
Открива еднократни и временни имейл адреси.
- Еднократни имейли
- Услуги за временна поща
- Валидация на домейн
Тези документи обработваме
автоматично
Съответствие с изискванията. Аудируем.
Вашите финансови данни заслужават най-високата защита. Ние я осигуряваме.
Съответствие с BaFin
Отговаря на всички регулаторни изисквания на немския финансов надзор.
GDPR и MaRisk
100% съответствие с европейските разпоредби за защита на данните и банковия надзор.
AES-256 криптиране
Криптиране от военен клас за всички данни при предаване и съхранение.
EU център за данни
Собствени центрове за данни в ЕС. Без облачни услуги на американски хипермасштабни доставчици, без американски облак.
Аудиторски след
Пълно проследяване на всички достъпи за целите на одита.
SOC 2 Тип II
Сертифицирани процеси за сигурност според международни стандарти.
Връзка със съществуващи системи.
Минно дело и ресурси Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа.
Печат и опаковки The Challenge Printing Company Inc.
Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове.
Индустрия и производство K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично.
Публична администрация Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни.
Здраве и медицина Kardiologie Waldstrasse
Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите.
Хотелиерство и развлечения Okada Manila
8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси.
Регионална банка PT Bank BPD DIY
Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично.
Строителство и имоти IDC Construcción
Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими.
Хотелиерство и туризъм The Palms Beach Hotel & Spa
Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване.
Енергетика и бензиностанции Q1 Energie AG
Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично.
Фармация и етикети Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни.
Строителство и дървени конструкции Baufritz GmbH & Co. KG
Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия.
Електронна търговия и търговия на дребно Roastmarket GmbH
Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт.
Логистика и транспорт Streck Transport GmbH
Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало.
Логистика и транспорт Nosta Group GmbH
Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки.
Логистика и транспорт Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални.
Печат и опаковки Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула.
Опаковки и етикети Permapack AG
Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална.
Строителство и имоти Nordlin Ehitus OÜ
Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани.
Имоти и управление Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди.
Логистика и спедиция CF&S Estonia OÜ
Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна.
Електронна търговия и опаковки Packhelp Sp. z o.o.
Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно.
Лаборатория и медицинска техника Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат.
Регионална банка Johnan Shinkin Bank
Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна.
Стоманени конструкции и индустрия Yamato Kogyo Co., Ltd.
Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага.
Фармация и етикети IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци.
Финтех и управление на активи Endowus Pte. Ltd.
KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение.
Логистика и транспорт Freight Links Express Holdings Ltd.
Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки.
Луксозни бижута Selberan Sdn Bhd
Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага.
Търговска банка Kiatnakin Phatra Bank PCL
Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации.
Частна банка Hatton National Bank PLC
Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи.
Банка за развитие BRAC Bank PLC
Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване.
Логистика за електронна търговия Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия.
Прецизен метал и производство Gulf Metal Industries LLC
Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани.
GovTech и ИТ Elm Company
Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия.
Специална стомана и индустрия Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия.
Стоманени конструкции и производство Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време.
Прецизни части и производство Maple Precision Metalworks Ltd.
Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно.
Финтех и плащания Clip SA de CV
Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия.
Премиум винарна Bodega Catena Zapata
Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална.
Дигитално банкиране Ualá
Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия.
Финтех и плащания Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни.
Електронна търговия и био Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично.
Финтех и плащания Flutterwave Inc.
Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара.
Фармация и здравеопазване HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти.
Религиозна институция Patriarchat Lissabon
Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви.
Грижа и здраве Seniorenresidenz am Park
Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина.
Власти и администрация Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно.
Медицина и здравеопазване Via Creative Leipzig
Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано.
Наследствени услуги Naslednik Serbien
Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна.
Имоти и управление El Guijo Hausverwaltung Madrid
Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени.
Индустрия и опаковки Ritter Verpackungen
С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно.
Занаяти и бизнес Herrmann Handwerk
PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично.
Грижа и здраве Hartung Pflegedienst
Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти.
Машиностроене и производство Doratec Maschinenbau
Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди.
Данъчно консултиране и право Cebras Steuerberatung
Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото.
ИТ и консултинг Butterfly IT Consulting
Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично.
Тествайте Document Intelligence във финансовия сектор.
Тествайте или поискайте демо за екипи в банковия и финансовия сектор.
Без кредитна карта · Съответства на GDPR · Готово за употреба веднага
