Нашият AI може |
KYC проверки за 2 минути вместо 30. Заявления за заем за часове вместо дни.
Нашият AI автоматизира вашите процеси с документи – съвместимост с BaFin и сигурност по GDPR.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Звучи ли познато?
Дълги времена за обработка
Заявленията за заем отнемат дни вместо часове. Клиентите чакат, конкурентите печелят.
Отнемащи време KYC проверки
Всеки клиент означава 30+ минути ръчен преглед на документи и въвеждане на данни.
Регулаторен натиск
BaFin, MaRisk, GDPR – постоянно нови изисквания със същия персонал.
Рискове за съответствието
Ръчните грешки при AML проверки могат да доведат до глоби от милиони.
Ръчно срещу PaperOffice AI
Ръчна обработка
- Преглед на всеки документ ръчно
- Въвеждане на данни
- Склонен към грешки (15-25%)
- Без одитна следа
PaperOffice AI
- Автоматично разпознаване на документи
- Извличане на AI за секунди
- 100% точност
- Пълна одитна следа
PaperOffice автоматизира
вашите основни процеси
KYC верификация
Автоматична верификация на лични карти, паспорти и документи за доказване на адрес. Включено съпоставяне със списъци за санкции.
- Верификация на самоличност
- Проверка на доказателство за адрес
- Списъци с политически значими лица (PEP) и санкции
- Оценка на риска
Обработка на заеми
Пълно извличане на данни от заявления за заем, справки за доходи и кредитни документи.
- Формуляри за кандидатстване
- Фишове за заплати
- Банкови извлечения
- Кредитна проверка
AML съответствие
Автоматичен анализ на транзакции и документи за борба с прането на пари.
- Анализ на транзакции
- Доклади за подозрителни дейности
- Източник на средства
- Одитни доклади
Обработка на фактури
Автоматично улавяне и осчетоводяване на входящи фактури с интеграция DATEV/SAP.
- Извличане на данни от фактури
- Автоматично осчетоводяване
- Откриване на дубликати
- Експорт към DATEV/SAP
Управление на договори
Извличане на всички клаузи, условия и срокове от договори за заем и рамкови споразумения.
- Разпознаване на клаузи
- Наблюдение на крайни срокове
- Сравнение на условия
- Анализ на риска
Откриване на сметки
Дигитално включване на нови клиенти с автоматична верификация на документи и трансфер на данни.
- Верификация на самоличност
- Извличане на данни от формуляри
- Синхронизация с основната банкова система
- Дигитален подпис
PDF AI Разделител
Автоматично разделяне на групови банкови PDF файлове. AI разпознава извлечения, месечни отчети и интелигентно именува всеки документ.
- До 3000 страници/партида
- Именуване на файлове на базата на LLM
- Автоматично сортиране
- Разпознаване на извлечения
Анонимизиране на документи
Анонимизиране на клиентски данни в съответствие с GDPR – за одити за съответствие, външни одитори или вътрешни прегледи. С предварителен преглед или напълно автоматично.
- Анонимизиране на финансови данни
- IBAN и банкови сметки
- Режим за вътрешен одит
- Готовност за BaFin одити
AI автоматизация
Автоматизира всяка стъпка
От преглед на заявление до одобрение – интелигентни работни процеси с човешко участие (human-in-the-loop), законосъобразни подписи и пълно съответствие.
Събитийностна архитектура
Работни процеси, които автоматично реагират на събития: нов документ, промяна на статус, изтичане на срок.
- Автоматизация, задвижвана от тригери
- Условно разклоняване
- Паралелни пътища
Човешко участие (Human-in-the-Loop)
Критичните решения се ескалират автоматично за ръчен преглед.
- Одобрение на заем >100 хил. евро
- Доклади за подозрителни дейности (AML)
- Изключения за съответствие
eIDAS подписи
Законосъобразни дигитални подписи за договори, одобрения и документи за съответствие.
- Квалифицирани подписи (QES)
- Подписване от множество страни
- Одитна следа
Готовност за съответствие
Автоматично документиране на всички стъпки за одити и регулаторни органи.
- GDPR и GoBD
- Съвместимост с MaRisk
- Пълна одитна следа
Agent AI
24/7 за вашите клиенти
Интелигентна комуникация по всички канали. Отговаря на запитвания на клиенти, обяснява документи, ескалира към персонал при нужда.
Telegram бот
Клиентите питат директно чрез Telegram – баланс по сметката, статус на заявление, документи.
Уеб чат
Вграден чат на вашия уебсайт с интеграция на Knowledge Graph.
Гласов I/O
Гласов вход и изход с естествен глас.
Webhook
Интеграция в съществуващи системи за билети (Zammad, Zendesk и др.).
Интеграция на Knowledge Graph
Агентът познава всички документи, договори и връзки. Той отговаря на въпроси въз основа на реални данни от вашата DMS.
- Търсене на документи в реално време
- Извличане на информация от договори
- Автоматични актуализации на статуса
Режим на надзор
За сложни въпроси или оплаквания, служител поема безпроблемно – клиентът не забелязва прекъсване.
Една платформа.
Ненадмината мощ.
Document AI, Automate AI, Agent AI и Security Services работят безпроблемно заедно – за максимална автоматизация, сигурност и удовлетвореност на клиентите.
Document AI
Разбира, извлича, свързва
- 300+ Фино настроени LLM
- Knowledge Graph
- Семантично търсене
Автоматизирай с AI
Автоматизира всеки процес
- Събитийностно задвижване
- Human-in-the-Loop
- eIDAS подписи
Agent AI
Комуникира с клиенти
- Мултиканалност
- Гласов I/O
- Режим на надзор
Услуги по сигурността
Защитава целия процес
- Пръстов отпечатък на устройството
- Детектор за анонимност
- Детектор за фалшиви имейли
Пример за заявление за заем: Security Services проверяват кандидата → Document AI извлича всички данни → Automate AI маршрутизира за одобрение → След одобрение → Agent AI уведомява клиента автоматично по всички канали.
Security Services в детайли
Пръстов отпечатък на устройството
Уникална идентификация на устройството за онлайн заявления.
- Откриване на дублиращи се акаунти
- Блокиране след отхвърляне
- Откриване на ботове
Детектор за анонимност
Открива VPN, прокси и Tor от кандидати.
- Откриване на VPN
- Откриване на прокси
- Tor изходни възли
Детектор за фалшиви имейли
Открива еднократни и временни имейл адреси.
- Еднократни имейли
- Услуги за временна поща
- Валидация на домейн
Тези документи обработваме
автоматично
Банков клас
Сигурност
Вашите финансови данни заслужават най-висока защита. Ние доставяме.
Съвместимост с BaFin
Отговаря на всички регулаторни изисквания на Германския орган за финансов надзор.
GDPR и MaRisk
100% съответствие с европейските насоки за защита на данните и банковия надзор.
AES-256 криптиране
Криптиране от военно ниво за всички данни в транзит и в покой.
EU Дата център
Собствени дата центрове в ЕС. без облаков US hyperscaler, без американски облак.
Одитна следа
Пълно записване на всички достъпи за одитни прегледи.
SOC 2 Тип II
Сертифицирани процеси за сигурност според международни стандарти.
Вписва се във вашата
съществуваща инфраструктура
Истории на успеха на клиенти
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа.
The Challenge Printing Company Inc.
Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни.
Kardiologie Waldstrasse
Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите.
Okada Manila
8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси.
PT Bank BPD DIY
Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично.
IDC Construcción
Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими.
The Palms Beach Hotel & Spa
Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване.
Q1 Energie AG
Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни.
Baufritz GmbH & Co. KG
Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия.
Roastmarket GmbH
Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт.
Streck Transport GmbH
Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало.
Nosta Group GmbH
Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула.
Permapack AG
Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална.
Nordlin Ehitus OÜ
Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди.
CF&S Estonia OÜ
Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна.
Packhelp Sp. z o.o.
Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат.
Johnan Shinkin Bank
Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци.
Endowus Pte. Ltd.
KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки.
Selberan Sdn Bhd
Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации.
Hatton National Bank PLC
Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи.
BRAC Bank PLC
Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия.
Gulf Metal Industries LLC
Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани.
Elm Company
Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно.
Clip SA de CV
Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия.
Bodega Catena Zapata
Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална.
Ualá
Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично.
Flutterwave Inc.
Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти.
Patriarchat Lissabon
Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви.
Seniorenresidenz am Park
Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно.
Via Creative Leipzig
Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени.
Ritter Verpackungen
С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно.
Herrmann Handwerk
PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично.
Hartung Pflegedienst
Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти.
Doratec Maschinenbau
Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди.
Cebras Steuerberatung
Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото.
Butterfly IT Consulting
Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично.
Готови ли сте да автоматизирате
вашите процеси с документи?
KYC за 2 минути. Заявления за заем за 15 минути. Съвместимост с BaFin от ден 1.
Без кредитна карта · Съвместимост с GDPR · Готов за незабавна употреба