Събиране на документи
Заявления, доказателства и копия от лични карти пристигат по имейл, уеб формуляр, скенер или чрез наблюдавана папка. Класификацията разпознава всеки документ и го поставя в делото на заявителя.
Отрасъл Банки и финанси
Заявката, доказателствата и копие от личната карта идват от четири канала. PaperOffice ги събира в делото и ги чете.
Всяко поле с местонахождение и увереност, граници на сумата като правило, всяка проверка в одитния тракер.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
Пътят е един и същ за всеки документ: регистриране, извличане на данни, проверка срещу контролния списък. Заявлението, доказателствата и копие от личната карта попадат в едно и също дело.
Заявления, доказателства и копия от лични карти пристигат по имейл, уеб формуляр, скенер или чрез наблюдавана папка. Класификацията разпознава всеки документ и го поставя в делото на заявителя.
AI-OCR чете скенери и снимки, агентът IDP извлича данни от заявлението, суми, срокове, движения по сметки и данни от личната карта. Разпознаването на сущности свързва лице, фирма, IBAN и референция през документите.
Делото се проверява срещу контролния списък на продукта. Полетата под прага на увереност отиват при човек, суми над вашата граница – за второ одобрение. Всяка проверка е в одитния тракер.
Какво покрива решението
В кредитния бизнес пълнотата на делото решава, а не скоростта на един скенер. Тези точки покрива PaperOffice.
Всеки случай получава свое собствено архивиране: заявление, доказателства, кореспонденция и решения на едно място.
Заявител, сума, срок, предназначение, IBAN и данни от личната карта идват като полета от документа.
От Business нататък се добавят парола за работно пространство, WORM защита и одобрение от двама души, в съответствие допълнително IP списък и задължителна 2FA.
Работните процеси решават според сума, продукт или риск кой трябва да одобри и какъв документ трябва да е наличен предварително.
Полета под прага на увереност и случаи над границата на сумата отиват в опашка за проверка, вместо да минават тихо.
Семантично, в пълен текст и в OCR текст: отворени доказателства, обезпечения или клаузи могат да се намерят през случаите.
Срок за всеки тип документ, версии за всеки файл и непроменим протокол за всеки достъп и одобрение.
REST API, Webhooks, MCP и експорт на набор от данни предават проверени полета към основни банкови, кредитни или архивни системи.
С какво PaperOffice решава това
Кредитното дело не е специално решение. То използва същите модули като всяко друго архивиране в компанията.
Сигурност и съответствие
Кредитните дела съдържат доход, движения по сметки и данни от личната карта. Обработката, достъпът и архивирането остават проследими.
Въпроси от финансовия сектор
Не. PaperOffice поема документния поток: регистриране, извличане, проверка, архивиране. Проверените полета отиват чрез експорт, REST API или работен процес към вашата основна или кредитна система, която запазва записването и управлението на договорите.
Не. Извличането чете макет и контекст вместо фиксирани координати. Затова работи и при чужди формуляри за заявления, бланки на други институции и променящи се издания. Описвате веднъж кои полета трябва да предостави един документ.
Като снимка от мобилно устройство, сканиране, прикачен файл по имейл или чрез контролирана папка. Класификацията разпознава документа, IDP агентът извлича име, дата на раждане, номер на документа и валидност. Сравнението със санкционните списъци и списъците на ПЕП остава във вашата специализирана система.
Папката се счита за непълна и не участва в одобрението. Процесът показва кой доказателство липсва, а работен поток може да инициира изискване към клиента или екипа и да следи получаването.
Правата се предоставят според работното пространство, например разделени по клон, продукт или отдел. Бизнес работните пространства допълнително включват парола, защита WORM и одобрение от две лица, а за съответствието се изисква допълнително IP списък и задължителна 2FA.
Да. Центърът за одит записва всяко разглеждане, промяна и одобрение с потребител и времеви момент по непроменим начин и експортира доказателството като PDF, CSV или JSON за вътрешен одит.
С работно пространство, вид документ и пощенски кутия. Останалите документи, правила и връзки се добавят по-късно, без да се налага повторно настройване на съществуващото.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия