ИзтеглянеРъководстваPDF · EN20 страници

Практическо ръководство за обработка на фактури

Да отваряте, въвеждате данни и предавате всяка фактура? От сега нататък всяка фактура пристига вече обработена и готова за одобрение. Това ръководство показва стъпка по стъпка как PaperOffice събира фактури в един Workspace, прочита данните от шапката и реда, ги съпоставя с поръчката за покупка и доставъчната бележка и ги предава на вашия екип като задача за преглед.

Изтегляне (PDF, Английски) Всички изтегляния

Файлът е наличен на английски и немски език; на тази страница Вие изтегляте английската версия. Безплатно, без регистрация.

Доверието на водещи компании по целия свят

OEM ПАРТНЬОРСТВО

Хардуерни гиганти залагат изключително на PaperOffice.

от 2019

Единствен официален DMS партньор за QNAP: Classic приложение, AI BYOS.

Още

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРАН

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКА

от 2024

Единствен официален DMS партньор за ASUSTOR: Classic приложение, AI BYOS.

Още

Какво е вътре

Понеделник в отдела за разплащания
Какво задържа фактурите
Процесът накратко
Един Workspace за входящи фактури
Всички входни данни в един Workspace
Какво PaperOffice прочита от всяка фактура
Електронни фактури: данни от XML
Четене на редове: процесът на закупуване
Съпоставяне с поръчка за покупка и доставъчна бележка
Дублиращи се и подозрителни банкови данни
Преглед на задачата и одобрение
Предаване към счетоводството
Какво питат екипите, когато започнат
Опитайте сами за 45 минути
Прочетете повече: технически спецификации и кратко ръководство
Първият ви резултат за пет дни
Чеклист и старт

За кого

Отдел „Платежно задължение“: Вие регистрирате и преглеждате входящи фактури и искате да полагате по-малко усилия при въвеждане на данни и търсене. Отдел „Закупуване“: Вие изпращате поръчки, получавате доставки и разрешавате несъответствия с доставчиците. Ръководител на финансите: Вие одобрявате фактурите и искате да знаете кои от тях се открояват и защо.

Основни факти

20 страници, с тестов пакет за самостоятелно изпробване за 45 минути
„Входящи фактури“ Workspace събира пощенската кутия за фактури, скенер, функция за качване и смартфон.
От AI-DMS Premium, издател, суми и препратка към поръчка се появяват на раздела „Данни“, като всяка стойност има посочено нейното място на източник. PaperOffice чете електронните фактури от XML.
Процесът „Закупуване / 3-посочно съпоставяне“ чете редовете от фактурата. Съпоставянето показва къде фактурата, поръчката за покупка и доставъчната бележка се различават.
Възможните дубликати се показват върху документа. AI-DMS Ultra проверява банкови данни и ДДС идентификационен номер и задържа онова, което се откроява, в карантина.
Един HITL Agent създава задачата за преглед, за няколко души от вашата сума. Данните отиват към вашето счетоводство чрез експорт, REST API или уебхук.

Формат: PDF
страници: 20
Език: Английски
Статус: 10/2026

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси относно това изтегляне

Обработват ли се и електронните фактури?

Да. От ZUGFeRD и Factur-X, PaperOffice чете вграденото XML, а XRechnung и други файлове UBL или CII директно. Протоколът за електронни фактури на раздела „Аудит“ показва дали са изпълнени основните правила на EN 16931.

Какво е необходимо за съпоставянето?

Поръчка за покупка, доставъчна бележка и фактура в един Workspace със същата препратка към поръчката за покупка, както и редовете от агентите на процеса "Закупуване / 3-посочно съпоставяне" и номерата на артикулите във всички документи.

Как PaperOffice открива дублиращи се фактури?

От AI-DMS Premium той търси по-ранни документи със съдържание или същия номер на документ от един и същ издател. Съвпадението се появява като известие върху документа, а фалшивите тревоги можете да скриете с опцията "Не е дубликат".