KI Datenschutz |
Personenbezogene Daten überall - in E-Mails, Dokumenten, Scans.
PaperOffice AI erkennt PII automatisch und sichert DSGVO-Compliance.
Privacy violations in Aktion
Sehen Sie, wie PaperOffice Privacy violations in der Praxis funktioniert — im Video.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
SUPER TRUST
Der weltweit exklusive einzige DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR.
Eigene Landingpages, direkte Integration, Daten bleiben auf Ihrem NAS.
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP NAS — Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät, KI läuft über PaperOffice.
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ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR NAS — BYOS, On-Premises und volle Kontrolle über den Speicherort.
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DSGVO-Automatisierung in Echtzeit
Jedes Dokument wird automatisch auf personenbezogene Daten gescannt und DSGVO-konform verarbeitet
Dokument kommt an
Beliebiges Dokument geht ins System
PII-Erkennung
KI erkennt alle personenbezogenen Daten
Klassifikation
Datentypen kategorisiert und getaggt
DSGVO-Status
Konforme Speicherung mit Fristen
DSGVO-Verstöße sind teuer
Maximales Bußgeld
Oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes - je nachdem, was höher ist.
Recht auf Vergessenwerden
Betroffene können Löschung verlangen - Sie haben 30 Tage Zeit.
Recht auf Auskunft
Welche Daten speichern Sie? Sie müssen antworten können.
PII versteckt
Personenbezogene Daten in E-Mails, Scans, PDFs - schwer zu finden.
Aufbewahrungszeiten
Nicht zu kurz, nicht zu lang - die richtige Frist ist kritisch.
Drittland-Transfer
Daten dürfen die EU nicht ohne weiteres verlassen.
KI-gestützter Datenschutz
PII-Erkennung
KI scannt alle Dokumente und erkennt personenbezogene Daten automatisch.
- Namen & Adressen
- E-Mails & Telefon
- IDs & Nummern
Auto-Löschung
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Daten automatisch gelöscht.
- Frist-Überwachung
- Lösch-Workflow
- Dokumentation
Auskunft-Workflow
Auf Knopfdruck: Alle Daten einer Person zusammenstellen und exportieren.
- Personen-Suche
- Exportbereit
- Frist-Tracking
EU-Datacenter
Alle Daten bleiben in der EU - kein Drittland-Transfer, keine Risiken.
- Spanien/Deutschland
- Kein US-Cloud-Act
- Verschlüsselung
DSGVO-Compliance
auf Autopilot.
PaperOffice AI erkennt personenbezogene Daten automatisch, überwacht Fristen und löscht auf Anfrage. Sie konzentrieren sich aufs Geschäft.
DSGVO automatisieren?
PII-Erkennung, Löschfristen, Auskunft - alles automatisch.
