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AI-OCR · Teil des AI-DMS

Jeder Scan wird lesbar. Mit Position, Tabelle und Kontext.

AI-OCR liest Scans, Fotos und PDFs in über 120 Sprachen und liefert Text, Tabellen und Bounding Boxes je Zeile.

Ab 0,01 € pro Seite. Automatisch für jedes Dokument im Workspace, per API und per MCP.

Keine Kreditkarte Kein Training, keine Vorlage nötig In Minuten startklar
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AI-OCR in Aktion

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Datenblatt: AI-OCR

Gescannt, aber nicht durchsuchbar? Ab jetzt wird jeder Scan zu Text. AI-OCR liest Scans, Fotos und PDFs und liefert Text mit Position und Konfidenz je Zeile, dazu QR- und Barcodes, Tabellen und ein durchsuchbares PDF.

Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften

Vertrauen, das sich belegen lässt.

Verifiziert in Claude und ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • EU-DatacenterStandorte in der EU
  • Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
  • Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
  • API + MCPOffene Integration
  • BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.

So arbeitet AI-OCR

Hochladen, erkennen, weiterverarbeiten.

Drei Modi für jeden Anspruch: Klartext, Positionen mit QR- und Barcodes oder die vollständige Dokumentanalyse mit Tabellen und Layout.

Dokument hochladen oder automatisch erfassen

PDF, JPEG, PNG, TIFF, WebP oder HEIC: per App, Scanner, Connector oder API. Im Workspace läuft AI-OCR automatisch für jedes neue Dokument.

Modus wählen und Ergebnis prüfen

Text für Tempo, Grid für Positionen und Codes, Complete für Tabellen und Layout. Jede Zeile kommt mit Bounding Box und Konfidenzwert, direkt auf der Seite sichtbar.

Durchsuchen, extrahieren, exportieren

Das Dokument wird volltextdurchsuchbar, IDP Agents lesen darauf Felder aus, und Sie exportieren als durchsuchbares PDF, Markdown oder JSON.

Wo AI-OCR läuft

  • Manuell Auf ein Dokument, direkt in der App.
  • Batch Hunderte Dokumente in einem Lauf.
  • Workspace Automatisch für jedes neue Dokument im AI-DMS.
  • Workflow AI Als erster Schritt vor Extraktion und Freigabe.
  • REST-API Ein Aufruf, Text und Positionen als JSON zurück.
  • MCP Aus Claude, ChatGPT oder Cursor heraus.

Preise

Pro Seite. Drei Modi.

Sie zahlen je verarbeitete Seite, zum gleichen Stückpreis in App, API und MCP. Kein Abo, keine Grundgebühr.

ab 0,01 € pro Seite

Abrechnung in Credits (Umrechnung: siehe Preise). Abgerechnet wird jede verarbeitete Seite.

AI-OCR

Ein Preis je Seite, drei Tiefen

  • Über 120 Sprachen mit automatischer Erkennung
  • Bounding Boxes und Konfidenz je Zeile
  • Durchsuchbares PDF, Markdown und JSON
Modus Preis
basic · Text 0,01 € pro Seite
premium · Grid + Codes 0,02 € pro Seite
ultra · Complete 0,03 € pro Seite

Fähigkeiten

Was AI-OCR liest.

Alles, was in der App passiert, gilt genauso über API und MCP.

  • Text in über 120 Sprachen

    Gedruckt oder gescannt, auch gemischt auf einer Seite. Die Sprache wird automatisch erkannt.

  • Bounding Boxes je Zeile

    Jede erkannte Zeile kommt mit Position auf der Seite. Belegbar für Prüfung, Hervorhebung und Extraktion.

  • Tabellen als Daten

    Zeilen und Spalten werden erkannt und als Struktur ausgegeben, nicht als Textbrei.

  • QR- und Barcodes

    Codes auf Belegen, Lieferscheinen und Etiketten werden mitgelesen und ausgegeben.

  • Schiefe und schlechte Scans

    Faxe, Smartphone-Fotos und alte Kopien werden ausgerichtet und gelesen.

  • Handschrift

    Handgeschriebene Notizen, Formulare und Unterschriften werden erkannt und mit Konfidenz ausgegeben.

  • Durchsuchbare PDFs

    Jedes Dokument bekommt eine unsichtbare Textebene und wird im Archiv volltextdurchsuchbar.

  • Basis für IDP Agents

    IDP Agents lesen auf der OCR-Ebene Felder aus. Ein Lauf, beide Ergebnisse.

Vergleich

Klassische OCR, Cloud-OCR oder AI-OCR?

Was mit einem schiefen Scan oder einer handschriftlichen Notiz passiert.

Vergleich Klassische OCRCloud-OCR der HyperscalerPaperOffice AI-OCR
Handschrift und schlechte Scans Zeichenrauschen Je nach Dienst Erkannt mit Konfidenz
Position je Zeile Nur Wortkoordinaten Ja Bounding Box je Zeile und Wort
Tabellen als Daten Nein Zusatzmodul Im Modus Complete enthalten
Datenstandort Lokal US-Cloud Eigenes Rechenzentrum in der EU
Archiv und Suche inklusive Nein Nein Teil des AI-DMS
Abrechnung Lizenz je Arbeitsplatz Pro Seite plus Zusatzmodule Pro Seite, alles enthalten
cURL
curl -X POST \  "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/paperoffice_aiocr___generate" \  -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \  -F "file=@./scan.pdf" \  -F "ocr_mode=complete" \  -F "client_wait=1"

Für Entwickler

Ein Aufruf. Text mit Positionen zurück.

Datei hochladen, Modus wählen, Ergebnis als JSON mit Bounding Boxes, Tabellen und Markdown erhalten.

  • Positionen je Zeile

    Jede Zeile mit Text, Bounding Box und Konfidenz, je Seite.

  • Tabellen und Layout

    Im Modus Complete kommen Tabellen und Layout-Struktur mit.

  • MCP inklusive

    AI-OCR als Tool in Claude, ChatGPT und Cursor.

Souveränität

Ihre Dokumente bleiben in Europa.

Eigenes Rechenzentrum in der EU, eigene GPU-Hardware, Verarbeitung im Arbeitsspeicher und Löschung nach Abschluss.

EU-DatacenterISO 27001DSGVO
Sicherheit und Compliance
Standort
Eigene Infrastruktur in der EU, keine US-Cloud.
Verschlüsselung
AES-256 im Speicher, TLS 1.3 in der Übertragung.
Verarbeitung
Auf RAM-Disk, Löschung der Verarbeitungsdaten nach Abschluss.
Nachweise
ISO/IEC 27001 zertifiziert (Zertifikat unter NDA verfügbar).

Praxisleitfaden

Welcher AI-OCR-Modus für Scans passt und wie Sie das Ergebnis prüfen

PaperOffice AI-OCR verfügt über drei Modi: text, grid und complete. Jeder gibt den Text mit einer Bounding Box und einem Konfidenzwert für jede Zeile zurück. Die höheren Modi fügen QR-Codes, Barcodes, ein durchsuchbares PDF, Tabellen und Layout hinzu. Sie wählen den Modus pro Aufruf aus, oder der Workspace wählt ihn über seine AI-DMS-Stufe. Dieser Leitfaden erläutert, was jeder Modus zurückgibt, wie ein Ergebnis zeilenweise zu inspizieren ist, wie sich schlechte Scans und Handschrift verhalten und wo die Grenzen liegen.

Was jeder Modus zurückgibt

Der Textmodus gibt den erkannten Text, Markdown und die Zeilenrahmen mit Konfidenz zurück. Grid umfasst all dies und fügt QR- und Barcode-Erkennung sowie ein durchsuchbares PDF hinzu, auch Sandwich-PDF genannt, da eine unsichtbare Textschicht hinter dem Seitenbild liegt. Complete umfasst grid und fügt Tabellen- und Layouterkennung mit Lesereihenfolge hinzu.

Bounding Boxes und Konfidenz sind nicht den höheren Modi vorbehalten. Die Engine gibt Bounding Boxes in jedem Modus zurück und verwirft Zeilen, deren Konfidenz unter 60 Prozent liegt. Markdown und JSON werden in jedem Modus zurückgegeben. Das durchsuchbare PDF wird ab grid automatisch erzeugt; im text-Modus wird es nur erstellt, wenn Sie es anfordern.

Die API-Dokumentation gibt grobe Zeitangaben pro Seite an: etwa 3 Sekunden für text, etwa 5 für grid und etwa 7 für complete. Betrachten Sie diese als Orientierung, da die Werte als annähernd gekennzeichnet sind.

Schritt für Schritt im AI-OCR Playground

Der Playground ist der Ort, an dem Sie einen Modus testen und sehen können, warum ein Wert auf die jeweilige Weise gelesen wurde. Er befindet sich unter Document AI in der App. Der Film durchläuft dieselben Schritte.

  1. Öffnen Sie Document AI und wählen Sie AI-OCR Playground, fügen Sie dann einen Scan oder ein Foto hinzu.
  2. Wählen Sie den OCR-Modus: text, grid oder complete.
  3. Wechseln Sie unter Ergebnisansichten zwischen Bounding Boxes, Dokumentstruktur, Text, Markdown, Metriken und JSON.
  4. Lesen Sie die Seitenübersicht. Sie zeigt die Anzahl der Textbereiche, die durchschnittliche AI-Konfidenz und die Anzahl der schwierigen Regionen.
  5. Klicken Sie auf eine beliebige Region in der Vorschau. Das Panel wechselt von „Textbereich wählen“ zu „Details zur Textposition“.
  6. Überprüfen Sie den Text, die Position als X, Y, W und H in Prozent, die AI-Konfidenz und die Zeilennummer. Zeilen, die schwer zu lesen sind, werden in der Vorschau markiert.
  7. Wählen Sie unter Downloads „Searchable PDF herunterladen“ oder „JSON exportieren“.

Ein Praxisbeispiel mit schlechten Dokumenten

Der Film und die Academy-Lektion zu schlechten Scans verwenden dieselben drei Problemfälle, alle mit fiktiven Daten. Eine Frachtrechnung hat einen Kaffeefleck in der Mitte der Seite. Ein Lieferschein stammt von einem Nadeldrucker, mit blassen gepunkteten Zeichen auf grauem Endlospapier. Ein Servicebericht wird schräg auf einem Werkstatttisch fotografiert.

Im Film erzeugt eine klassische OCR-Engine Zeichenfolgen wie Fre1ght lnv0ice, während AI-OCR den Text, die Tabelle und einen Rahmen um jede Zeile liest, jeweils mit eigenem Wert. In der Lektion landen die Dokumentnummer, der Absender und der Gesamtbetrag der fleckigen Rechnung weiterhin in den richtigen Feldern. Wenn Sie mit der Maus über ein Feld fahren, springt die linke Ansicht zu der Stelle im Original, an der der Wert gefunden wurde. Der Lieferschein behält seine Nummer, Auftragsnummer und Adressen bei. Das Telefonfoto wird wie ein Scan gelesen, mit Rechnungsnummer, Aussteller, Steuernummer und einem Betrag von 1.900 Euro. Die Lektion fügt hinzu, dass ein schlechter Scan allein keine Prüfungsfeststellung ist.

Handschrift, Stempel und Codes

Der Film sagt, dass Handschrift in jedem Modus gelesen wird. Eine separate Academy-Lektion beschreibt, was in der Praxis passiert: Ab der AI-DMS-Stufe Ultra werden Notizen und Stempel während der Verarbeitung ohne separaten Agenten erkannt. Auf einem Zustellnachweis erwähnt die Zusammenfassung dann 98 von 100 erhaltenen Paketen und einen beschädigten Karton, und ein Abschnitt namens Handschriftliche Notizen listet alles auf, was von Hand eingetragen wurde.

Im grid- und complete-Modus werden QR-Codes und Barcodes auf Lieferscheinen und Etiketten ebenfalls gelesen. Auf dem Lieferschein eines fiktiven Lieferanten im Film werden ein QR-Code, ein Barcode und eine Tabelle auf der Seite markiert, und der complete-Modus fügt die Tabelle und Layoutbeschriftungen wie „Page header“, „Text“ und „Form“ hinzu.

Wo AI-OCR ausgeführt wird

In einem Workspace mit AI-DMS wird jeder neue Scan automatisch verarbeitet. IDP Agents lesen dann ihre Felder auf Basis des OCR-Ergebnisses, anstatt die Seite ein zweites Mal zu lesen. Im Beispiel des Films kommt ein Lieferschein in einem Workspace namens Warenempfang an, wird durchsuchbar gemacht, und der Agent extrahiert die Lieferscheinnummer, die Auftragsnummer und den Lieferanten.

Scans können den Workspace über einen Scanner erreichen. Die Academy-Lektion zum Scanner beschreibt den Scanner-Endpunkt: Klicken Sie auf „Endpoint aktivieren“, geben Sie die angezeigten Anmeldeinformationen im Scanner ein, vorzugsweise über SFTP, und schalten Sie das geplante Polling ein, damit ein Connector neue Scans in den Workspace-Eingang holt. „Scan starten“ holt einen Scan sofort ab.

API und MCP

Die eigenständige OCR läuft über POST /job/add/paperoffice_aiocr___generate mit dem dreifachen Unterstrich. Übergeben Sie die Datei als file_1, file_url, upload_id oder pofid, wählen Sie ocr_mode als text, grid oder complete, und legen Sie output_searchable_pdf auf true fest, wenn Sie das Sandwich-PDF wünschen. Der Standardmodus ist complete. Unterstützte Eingabeformate sind PNG, JPG, JPEG, TIFF, BMP, WEBP und PDF. Der Aufruf ist ein Job: Sie erhalten das Ergebnis inline oder ein HTTP 202 mit einer Poll-URL, und die Nutzlast befindet sich dann in job_result von GET /job/get/{job_id}.

Für Rechnungen verweist die Dokumentation auf einen anderen Weg: POST /job/add/workflow mit idp_collection=invoice führt die OCR intern aus und gibt pages_idp und pages_aiocr, einschließlich bounding_boxes, zurück. Es gibt keinen kombinierten Aufruf, der sowohl ocr_mode als auch idp_collection akzeptiert. In diesem Workflow folgt die Tiefe billing_tier: basic wird auf text abgebildet, premium auf grid und ultra auf complete.

Im MCP nimmt das Tool po_aiocr_analyze ocr_mode und eine Datei als upload_id, file_url oder pofid entgegen. Seine Antwort enthält Text, Tabellen und eine Zusammenfassung, ohne die Zeilenrahmen, was den Kontext für den Assistenten klein hält.

Die Dokumentverarbeitung (OCR, Extraktion, Klassifizierung) läuft auf PaperOffices eigener Hardware im eigenen Rechenzentrum in Spanien (EU), ohne externe KI-Anbieter.

Was die Funktion nicht kann

  • Es macht nicht jedes Dokument lesbar. Zeilen unterhalb des Konfidenzschwellenwerts werden verworfen, und schwer lesbare Zeilen werden markiert, damit eine Person sie prüfen kann.
  • Es beseitigt nicht die Notwendigkeit, Handschrift zu prüfen. Die Academy-Lektion fordert Sie auf, handschriftliche Informationen auf dem Dokument selbst zu verifizieren, insbesondere Zahlen.
  • Tabellen und Layout gibt es nur im complete-Modus, QR-Codes, Barcodes und das automatische durchsuchbare PDF erst ab grid.
  • Das MCP-Tool gibt Text und Tabellen zurück, jedoch keine Zeilenrahmen. Für Positionen nutzen Sie die REST-API oder den Playground.
  • OCR ist keine Feldextraktion. Strukturierte Felder wie Rechnungsnummer oder Gesamtbetrag stammen von einem IDP Agent, der auf der OCR-Schicht läuft.
  • Nicht jede neue Datei erhält eine Bild-OCR: XML-E-Rechnungen und reine Textformate werden davon ausgeschlossen. Jede verarbeitete Seite ist eine kostenpflichtige Funktion.

Fragen und Antworten

Alles über AI-OCR

Was unterscheidet AI-OCR von klassischer OCR?

Klassische OCR erkennt Zeichen ohne Zusammenhang. AI-OCR versteht die Seite: Layout, Tabellen, Handschrift und Kontext. Jede Zeile kommt mit Konfidenzwert und Bounding Box, damit Sie das Ergebnis auf der Seite nachvollziehen können.

Welche Formate und Sprachen werden gelesen?

PDF, auch mehrseitig, sowie JPEG, PNG, TIFF, BMP, WebP und HEIC. Scans, Smartphone-Fotos, Faxe und Screenshots. Über 120 Sprachen, die Sprache wird automatisch erkannt.

Was bedeuten die drei Modi?

Text liefert schnellen Klartext. Grid ergänzt Positionen je Zeile sowie QR- und Barcodes. Complete liefert zusätzlich Tabellen und Layout-Struktur. Sie wählen den Modus je Aufruf oder je Workspace.

Wie genau ist die Erkennung und wie prüfe ich sie?

AI-OCR liest gedruckten Text, Handschrift und gemischte Layouts, auch bei schiefen Seiten und schlechter Scanqualität. Wie gut das Ergebnis ist, hängt von Vorlage und Scanqualität ab. Jede Zeile trägt einen Konfidenzwert und eine Bounding Box, damit Sie jedes Ergebnis auf der Seite nachvollziehen und Zeilen mit niedriger Konfidenz zuerst prüfen können.

Werden Tabellen als Daten ausgegeben?

Ja. Im Modus Complete werden Zeilen und Spalten erkannt und als Struktur ausgegeben, auch über mehrere Seiten. Positionslisten und Kontoauszüge landen so direkt als Tabelle in Ihrem Zielsystem.

Was kostet AI-OCR?

Pro verarbeitete Seite, je nach Modus ab 0,01 €. Abrechnung in Credits (Umrechnung: siehe Preise); dieselben Stückpreise gelten in App, API und MCP. Kein Abo und keine Grundgebühr.

Läuft AI-OCR automatisch im Archiv?

Ja. Im Workspace wird jedes neue Dokument automatisch erkannt, bekommt eine Textebene und wird volltextdurchsuchbar. IDP Agents und Workflows setzen darauf auf.

Wo werden meine Dokumente verarbeitet?

Im eigenen Rechenzentrum in der EU auf eigener Hardware. Verschlüsselt mit AES-256 und TLS 1.3, Verarbeitung auf RAM-Disk, Löschung nach Abschluss. ISO/IEC 27001 zertifiziert.

Erfolgsgeschichten

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.

PG Bergbau & Rohstoffe
Compliance-Rate

Kumul Minerals Holdings Limited

Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.

US Druck & Verpackung
schnellere Druckfreigaben

The Challenge Printing Company Inc.

FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.

DE Industrie & Fertigung
schnellere Bearbeitung

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.

ES Öffentliche Verwaltung
schnellere Bearbeitung

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.

DE Gesundheit & Medizin
weniger Verwaltungsaufwand

Kardiologie Waldstrasse

Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.

PH Hospitality & Entertainment
schnellere Dokumentenzuordnung

Okada Manila

8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.

ID Regionalbank
schnellere Kreditprüfung

PT Bank BPD DIY

Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.

DO Bau & Immobilien
Zeitersparnis

IDC Construcción

Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.

KW Hospitality & Tourismus
weniger Papierprozesse

The Palms Beach Hotel & Spa

Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.

DE Energie & Tankstellen
schnellere Belegverarbeitung

Q1 Energie AG

Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.

DE Pharma & Etiketten
Compliance-Dokumentation

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.

DE Bau & Holzbau
weniger Planungsaufwand

Baufritz GmbH & Co. KG

Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.

DE E-Commerce & Handel
schnellere Auftragsabwicklung

Roastmarket GmbH

Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.

DE Logistik & Transport
schnellere Frachtdokumentation

Streck Transport GmbH

Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.

DE Logistik & Transport
weniger Suchzeit

Nosta Group GmbH

Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.

AT Logistik & Transport
Effizienzsteigerung

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.

AT Druck & Verpackung
digitalisierte Produktionsdoku

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.

CH Verpackung & Etiketten
weniger Verwaltungsaufwand

Permapack AG

Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.

EE Bau & Immobilien
schnellere Projektabwicklung

Nordlin Ehitus OÜ

Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

EE Immobilien & Verwaltung
schnellerer Vertragsabschluss

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.

EE Logistik & Spedition
schnellere Zollabwicklung

CF&S Estonia OÜ

Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.

PL E-Commerce & Verpackung
Effizienzgewinn

Packhelp Sp. z o.o.

Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.

JP Labor & Medizintechnik
Compliance-Rate

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.

JP Regionalbank
schnellere Kreditbearbeitung

Johnan Shinkin Bank

Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.

JP Stahlbau & Industrie
Effizienzsteigerung

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.

KR Pharma & Etiketten
schnellere Freigabeprozesse

IL Kwang Label Co., Ltd.

Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.

SG Fintech & Wealth
automatisierte KYC-Prüfung

Endowus Pte. Ltd.

KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.

SG Logistik & Transport
schnellere Gefahrgut-Dokumentation

Freight Links Express Holdings Ltd.

Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.

MY Luxus & Schmuck
Effizienzgewinn

Selberan Sdn Bhd

Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.

TH Geschäftsbank
weniger Bearbeitungszeit

Kiatnakin Phatra Bank PCL

KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.

LK Privatbank
digitalisierte Kundenakten

Hatton National Bank PLC

Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.

BD Entwicklungsbank
schnellere Mikrofinanz-Prüfung

BRAC Bank PLC

Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.

VN E-Commerce Logistik
schnellere Paketdokumentation

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.

AE Präzisionsmetall & Fertigung
Effizienzsteigerung

Gulf Metal Industries LLC

CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

SA GovTech & IT
digitalisierte Regierungsdokumente

Elm Company

Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.

AU Spezialstahl & Industrie
schnellere Qualitätsdoku

Bisalloy Steels Pty Ltd

Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.

NZ Stahlbau & Fertigung
weniger Administrationsaufwand

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.

CA Präzisionsteile & Fertigung
Effizienzgewinn

Maple Precision Metalworks Ltd.

Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Nachweise waren noch nie so schnell zur Hand.

MX Fintech & Payments
automatisierte Vertragsprüfung

Clip SA de CV

Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.

AR Premium-Weingut
weniger Dokumentationsaufwand

Bodega Catena Zapata

Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.

AR Digital Banking
automatisierte KYC-Prüfung

Ualá

Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.

ZA Fintech & Payments
schnelleres Onboarding

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.

ZA E-Commerce & Bio
Effizienzgewinn

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.

NG Fintech & Payments
automatisierte Compliance

Flutterwave Inc.

Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.

PT Pharma & Gesundheit
Zeitersparnis

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.

PT Religiöse Einrichtung
digitalisierte Archive

Patriarchat Lissabon

Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.

DE Pflege & Gesundheit
weniger Dokumentationsaufwand

Seniorenresidenz am Park

Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.

US Behörden & Verwaltung
schnellerer Zugriff

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.

DE Medizin & Gesundheit
weniger manueller Aufwand

Via Creative Leipzig

Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.

RS Nachlassdienstleistung
schnellere Abwicklung

Naslednik Serbien

Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.

ES Immobilien & Verwaltung
Effizienzgewinn

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.

DE Industrie & Verpackung
Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung

Ritter Verpackungen

Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.

DE Handwerk & Gewerbe
weniger manuelle Arbeit

Herrmann Handwerk

PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.

DE Pflege & Gesundheit
weniger Dokumentationsaufwand

Hartung Pflegedienst

Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.

DE Maschinenbau & Fertigung
schnellere Dokumentensuche

Doratec Maschinenbau

Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.

DE Steuerberatung & Recht
Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung

Cebras Steuerberatung

Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.

DE IT & Consulting
Effizienzsteigerung

Butterfly IT Consulting

Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.

Messbare Erfolge unserer Kunden

90%
Compliance-Rate
Flagge Papua-NeuguineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
schnellere Druckfreigaben
Flagge Vereinigte StaatenThe Challenge Printing Company Inc.
80%
schnellere Bearbeitung
Flagge DeutschlandK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
schnellere Bearbeitung
Flagge SpanienAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Flagge Papua-NeuguineaBergbau & Rohstoffe
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Flagge Vereinigte StaatenDruck & Verpackung
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Flagge DeutschlandIndustrie & Fertigung
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Flagge SpanienÖffentliche Verwaltung
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Flagge DeutschlandGesundheit & Medizin
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Flagge PhilippinenHospitality & Entertainment
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Flagge IndonesienRegionalbank
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Flagge Dominikanische RepublikBau & Immobilien
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Flagge KuwaitHospitality & Tourismus
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Flagge DeutschlandEnergie & Tankstellen
"GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Flagge DeutschlandPharma & Etiketten
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Flagge DeutschlandBau & Holzbau
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
Flagge DeutschlandE-Commerce & Handel
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Flagge DeutschlandLogistik & Transport
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Flagge DeutschlandLogistik & Transport
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Flagge ÖsterreichLogistik & Transport
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Flagge ÖsterreichDruck & Verpackung
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Flagge SchweizVerpackung & Etiketten
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Flagge EstlandBau & Immobilien
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Flagge EstlandImmobilien & Verwaltung
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Flagge EstlandLogistik & Spedition
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
Flagge PolenE-Commerce & Verpackung
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Flagge JapanLabor & Medizintechnik
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Flagge JapanRegionalbank
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Flagge JapanStahlbau & Industrie
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Flagge SüdkoreaPharma & Etiketten
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Flagge SingapurFintech & Wealth
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Flagge SingapurLogistik & Transport
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Flagge MalaysiaLuxus & Schmuck
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Flagge ThailandGeschäftsbank
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Flagge Sri LankaPrivatbank
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Flagge BangladeschEntwicklungsbank
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
Flagge VietnamE-Commerce Logistik
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Flagge Vereinigte Arabische EmiratePräzisionsmetall & Fertigung
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
Flagge Saudi-ArabienGovTech & IT
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Flagge AustralienSpezialstahl & Industrie
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Flagge NeuseelandStahlbau & Fertigung
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Nachweise waren noch nie so schnell zur Hand."
Flagge KanadaPräzisionsteile & Fertigung
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Flagge MexikoFintech & Payments
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Flagge ArgentinienPremium-Weingut
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Flagge ArgentinienDigital Banking
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Flagge SüdafrikaFintech & Payments
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
Flagge SüdafrikaE-Commerce & Bio
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Flagge NigeriaFintech & Payments
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Flagge PortugalPharma & Gesundheit
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Flagge PortugalReligiöse Einrichtung
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Flagge DeutschlandPflege & Gesundheit
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Flagge Vereinigte StaatenBehörden & Verwaltung
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Flagge DeutschlandMedizin & Gesundheit
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Flagge SerbienNachlassdienstleistung
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Flagge SpanienImmobilien & Verwaltung
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Flagge DeutschlandIndustrie & Verpackung
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Flagge DeutschlandHandwerk & Gewerbe
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Flagge DeutschlandPflege & Gesundheit
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Flagge DeutschlandMaschinenbau & Fertigung
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Flagge DeutschlandSteuerberatung & Recht
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Flagge DeutschlandIT & Consulting
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