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PDF, JPEG, PNG, TIFF, WebP oder HEIC: per App, Scanner, Connector oder API. Im Workspace läuft AI-OCR automatisch für jedes neue Dokument.
AI-OCR · Teil des AI-DMS
AI-OCR liest Scans, Fotos und PDFs in über 120 Sprachen und liefert Text, Tabellen und Bounding Boxes je Zeile.
Ab 0,01 € pro Seite. Automatisch für jedes Dokument im Workspace, per API und per MCP.
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Gescannt, aber nicht durchsuchbar? Ab jetzt wird jeder Scan zu Text. AI-OCR liest Scans, Fotos und PDFs und liefert Text mit Position und Konfidenz je Zeile, dazu QR- und Barcodes, Tabellen und ein durchsuchbares PDF.
Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften
Verifiziert in Claude und ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.

Im Geltungsbereich:
Verifizierter MCP-Connector.
Mehr erfahrenVerifiziertes MCP-Plugin.
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Alleiniger offizieller DMS-Partner.
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Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahrenSo arbeitet AI-OCR
Drei Modi für jeden Anspruch: Klartext, Positionen mit QR- und Barcodes oder die vollständige Dokumentanalyse mit Tabellen und Layout.
PDF, JPEG, PNG, TIFF, WebP oder HEIC: per App, Scanner, Connector oder API. Im Workspace läuft AI-OCR automatisch für jedes neue Dokument.
Text für Tempo, Grid für Positionen und Codes, Complete für Tabellen und Layout. Jede Zeile kommt mit Bounding Box und Konfidenzwert, direkt auf der Seite sichtbar.
Das Dokument wird volltextdurchsuchbar, IDP Agents lesen darauf Felder aus, und Sie exportieren als durchsuchbares PDF, Markdown oder JSON.
Preise
Sie zahlen je verarbeitete Seite, zum gleichen Stückpreis in App, API und MCP. Kein Abo, keine Grundgebühr.
Abrechnung in Credits (Umrechnung: siehe Preise). Abgerechnet wird jede verarbeitete Seite.
Ein Preis je Seite, drei Tiefen
| Modus | Preis |
|---|---|
basic · Text | 0,01 € pro Seite |
premium · Grid + Codes | 0,02 € pro Seite |
ultra · Complete | 0,03 € pro Seite |
Fähigkeiten
Alles, was in der App passiert, gilt genauso über API und MCP.
Gedruckt oder gescannt, auch gemischt auf einer Seite. Die Sprache wird automatisch erkannt.
Jede erkannte Zeile kommt mit Position auf der Seite. Belegbar für Prüfung, Hervorhebung und Extraktion.
Zeilen und Spalten werden erkannt und als Struktur ausgegeben, nicht als Textbrei.
Codes auf Belegen, Lieferscheinen und Etiketten werden mitgelesen und ausgegeben.
Faxe, Smartphone-Fotos und alte Kopien werden ausgerichtet und gelesen.
Handgeschriebene Notizen, Formulare und Unterschriften werden erkannt und mit Konfidenz ausgegeben.
Jedes Dokument bekommt eine unsichtbare Textebene und wird im Archiv volltextdurchsuchbar.
IDP Agents lesen auf der OCR-Ebene Felder aus. Ein Lauf, beide Ergebnisse.
Vergleich
Was mit einem schiefen Scan oder einer handschriftlichen Notiz passiert.
| Vergleich | Klassische OCR | Cloud-OCR der Hyperscaler | PaperOffice AI-OCR |
|---|---|---|---|
| Handschrift und schlechte Scans | Zeichenrauschen | Je nach Dienst | Erkannt mit Konfidenz |
| Position je Zeile | Nur Wortkoordinaten | Ja | Bounding Box je Zeile und Wort |
| Tabellen als Daten | Nein | Zusatzmodul | Im Modus Complete enthalten |
| Datenstandort | Lokal | US-Cloud | Eigenes Rechenzentrum in der EU |
| Archiv und Suche inklusive | Nein | Nein | Teil des AI-DMS |
| Abrechnung | Lizenz je Arbeitsplatz | Pro Seite plus Zusatzmodule | Pro Seite, alles enthalten |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/paperoffice_aiocr___generate" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./scan.pdf" \ -F "ocr_mode=complete" \ -F "client_wait=1" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/paperoffice_aiocr___generate" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./scan.pdf" \ -F "ocr_mode=text" Für Entwickler
Datei hochladen, Modus wählen, Ergebnis als JSON mit Bounding Boxes, Tabellen und Markdown erhalten.
Jede Zeile mit Text, Bounding Box und Konfidenz, je Seite.
Im Modus Complete kommen Tabellen und Layout-Struktur mit.
AI-OCR als Tool in Claude, ChatGPT und Cursor.
PaperOffice Tools
Passende kostenlose Werkzeuge zu diesem Thema.
Souveränität
Eigenes Rechenzentrum in der EU, eigene GPU-Hardware, Verarbeitung im Arbeitsspeicher und Löschung nach Abschluss.
Praxisleitfaden
PaperOffice AI-OCR verfügt über drei Modi: text, grid und complete. Jeder gibt den Text mit einer Bounding Box und einem Konfidenzwert für jede Zeile zurück. Die höheren Modi fügen QR-Codes, Barcodes, ein durchsuchbares PDF, Tabellen und Layout hinzu. Sie wählen den Modus pro Aufruf aus, oder der Workspace wählt ihn über seine AI-DMS-Stufe. Dieser Leitfaden erläutert, was jeder Modus zurückgibt, wie ein Ergebnis zeilenweise zu inspizieren ist, wie sich schlechte Scans und Handschrift verhalten und wo die Grenzen liegen.
Der Textmodus gibt den erkannten Text, Markdown und die Zeilenrahmen mit Konfidenz zurück. Grid umfasst all dies und fügt QR- und Barcode-Erkennung sowie ein durchsuchbares PDF hinzu, auch Sandwich-PDF genannt, da eine unsichtbare Textschicht hinter dem Seitenbild liegt. Complete umfasst grid und fügt Tabellen- und Layouterkennung mit Lesereihenfolge hinzu.
Bounding Boxes und Konfidenz sind nicht den höheren Modi vorbehalten. Die Engine gibt Bounding Boxes in jedem Modus zurück und verwirft Zeilen, deren Konfidenz unter 60 Prozent liegt. Markdown und JSON werden in jedem Modus zurückgegeben. Das durchsuchbare PDF wird ab grid automatisch erzeugt; im text-Modus wird es nur erstellt, wenn Sie es anfordern.
Die API-Dokumentation gibt grobe Zeitangaben pro Seite an: etwa 3 Sekunden für text, etwa 5 für grid und etwa 7 für complete. Betrachten Sie diese als Orientierung, da die Werte als annähernd gekennzeichnet sind.
Der Playground ist der Ort, an dem Sie einen Modus testen und sehen können, warum ein Wert auf die jeweilige Weise gelesen wurde. Er befindet sich unter Document AI in der App. Der Film durchläuft dieselben Schritte.
Der Film und die Academy-Lektion zu schlechten Scans verwenden dieselben drei Problemfälle, alle mit fiktiven Daten. Eine Frachtrechnung hat einen Kaffeefleck in der Mitte der Seite. Ein Lieferschein stammt von einem Nadeldrucker, mit blassen gepunkteten Zeichen auf grauem Endlospapier. Ein Servicebericht wird schräg auf einem Werkstatttisch fotografiert.
Im Film erzeugt eine klassische OCR-Engine Zeichenfolgen wie Fre1ght lnv0ice, während AI-OCR den Text, die Tabelle und einen Rahmen um jede Zeile liest, jeweils mit eigenem Wert. In der Lektion landen die Dokumentnummer, der Absender und der Gesamtbetrag der fleckigen Rechnung weiterhin in den richtigen Feldern. Wenn Sie mit der Maus über ein Feld fahren, springt die linke Ansicht zu der Stelle im Original, an der der Wert gefunden wurde. Der Lieferschein behält seine Nummer, Auftragsnummer und Adressen bei. Das Telefonfoto wird wie ein Scan gelesen, mit Rechnungsnummer, Aussteller, Steuernummer und einem Betrag von 1.900 Euro. Die Lektion fügt hinzu, dass ein schlechter Scan allein keine Prüfungsfeststellung ist.
Der Film sagt, dass Handschrift in jedem Modus gelesen wird. Eine separate Academy-Lektion beschreibt, was in der Praxis passiert: Ab der AI-DMS-Stufe Ultra werden Notizen und Stempel während der Verarbeitung ohne separaten Agenten erkannt. Auf einem Zustellnachweis erwähnt die Zusammenfassung dann 98 von 100 erhaltenen Paketen und einen beschädigten Karton, und ein Abschnitt namens Handschriftliche Notizen listet alles auf, was von Hand eingetragen wurde.
Im grid- und complete-Modus werden QR-Codes und Barcodes auf Lieferscheinen und Etiketten ebenfalls gelesen. Auf dem Lieferschein eines fiktiven Lieferanten im Film werden ein QR-Code, ein Barcode und eine Tabelle auf der Seite markiert, und der complete-Modus fügt die Tabelle und Layoutbeschriftungen wie „Page header“, „Text“ und „Form“ hinzu.
In einem Workspace mit AI-DMS wird jeder neue Scan automatisch verarbeitet. IDP Agents lesen dann ihre Felder auf Basis des OCR-Ergebnisses, anstatt die Seite ein zweites Mal zu lesen. Im Beispiel des Films kommt ein Lieferschein in einem Workspace namens Warenempfang an, wird durchsuchbar gemacht, und der Agent extrahiert die Lieferscheinnummer, die Auftragsnummer und den Lieferanten.
Scans können den Workspace über einen Scanner erreichen. Die Academy-Lektion zum Scanner beschreibt den Scanner-Endpunkt: Klicken Sie auf „Endpoint aktivieren“, geben Sie die angezeigten Anmeldeinformationen im Scanner ein, vorzugsweise über SFTP, und schalten Sie das geplante Polling ein, damit ein Connector neue Scans in den Workspace-Eingang holt. „Scan starten“ holt einen Scan sofort ab.
Die eigenständige OCR läuft über POST /job/add/paperoffice_aiocr___generate mit dem dreifachen Unterstrich. Übergeben Sie die Datei als file_1, file_url, upload_id oder pofid, wählen Sie ocr_mode als text, grid oder complete, und legen Sie output_searchable_pdf auf true fest, wenn Sie das Sandwich-PDF wünschen. Der Standardmodus ist complete. Unterstützte Eingabeformate sind PNG, JPG, JPEG, TIFF, BMP, WEBP und PDF. Der Aufruf ist ein Job: Sie erhalten das Ergebnis inline oder ein HTTP 202 mit einer Poll-URL, und die Nutzlast befindet sich dann in job_result von GET /job/get/{job_id}.
Für Rechnungen verweist die Dokumentation auf einen anderen Weg: POST /job/add/workflow mit idp_collection=invoice führt die OCR intern aus und gibt pages_idp und pages_aiocr, einschließlich bounding_boxes, zurück. Es gibt keinen kombinierten Aufruf, der sowohl ocr_mode als auch idp_collection akzeptiert. In diesem Workflow folgt die Tiefe billing_tier: basic wird auf text abgebildet, premium auf grid und ultra auf complete.
Im MCP nimmt das Tool po_aiocr_analyze ocr_mode und eine Datei als upload_id, file_url oder pofid entgegen. Seine Antwort enthält Text, Tabellen und eine Zusammenfassung, ohne die Zeilenrahmen, was den Kontext für den Assistenten klein hält.
Die Dokumentverarbeitung (OCR, Extraktion, Klassifizierung) läuft auf PaperOffices eigener Hardware im eigenen Rechenzentrum in Spanien (EU), ohne externe KI-Anbieter.
Fragen und Antworten
Klassische OCR erkennt Zeichen ohne Zusammenhang. AI-OCR versteht die Seite: Layout, Tabellen, Handschrift und Kontext. Jede Zeile kommt mit Konfidenzwert und Bounding Box, damit Sie das Ergebnis auf der Seite nachvollziehen können.
PDF, auch mehrseitig, sowie JPEG, PNG, TIFF, BMP, WebP und HEIC. Scans, Smartphone-Fotos, Faxe und Screenshots. Über 120 Sprachen, die Sprache wird automatisch erkannt.
Text liefert schnellen Klartext. Grid ergänzt Positionen je Zeile sowie QR- und Barcodes. Complete liefert zusätzlich Tabellen und Layout-Struktur. Sie wählen den Modus je Aufruf oder je Workspace.
AI-OCR liest gedruckten Text, Handschrift und gemischte Layouts, auch bei schiefen Seiten und schlechter Scanqualität. Wie gut das Ergebnis ist, hängt von Vorlage und Scanqualität ab. Jede Zeile trägt einen Konfidenzwert und eine Bounding Box, damit Sie jedes Ergebnis auf der Seite nachvollziehen und Zeilen mit niedriger Konfidenz zuerst prüfen können.
Ja. Im Modus Complete werden Zeilen und Spalten erkannt und als Struktur ausgegeben, auch über mehrere Seiten. Positionslisten und Kontoauszüge landen so direkt als Tabelle in Ihrem Zielsystem.
Pro verarbeitete Seite, je nach Modus ab 0,01 €. Abrechnung in Credits (Umrechnung: siehe Preise); dieselben Stückpreise gelten in App, API und MCP. Kein Abo und keine Grundgebühr.
Ja. Im Workspace wird jedes neue Dokument automatisch erkannt, bekommt eine Textebene und wird volltextdurchsuchbar. IDP Agents und Workflows setzen darauf auf.
Im eigenen Rechenzentrum in der EU auf eigener Hardware. Verschlüsselt mit AES-256 und TLS 1.3, Verarbeitung auf RAM-Disk, Löschung nach Abschluss. ISO/IEC 27001 zertifiziert.
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