FALLSTUDIE

GovTech & IT-Dienstleistungen

Elm Company

Riad, Saudi-Arabien

Elm Company, das digitale Rückgrat Saudi-Arabiens, nutzt PaperOffice AI zur Verarbeitung von Regierungsdokumenten im Rahmen der nationalen Digitalisierungsstrategie Vision 2030.

97%

Digitalisierte Dokumente

100K+

Dokumente/Tag

99,9%

Verfügbarkeit

RTL

Arabisch nativ

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

SUPER TRUST

Der weltweit exklusive einzige DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR.

Eigene Landingpages, direkte Integration, Daten bleiben auf Ihrem NAS.

seit 2019

QNAP

Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP NAS — Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät, KI läuft über PaperOffice.

Mehr

seit 2024

ASUSTOR

Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR NAS — BYOS, On-Premises und volle Kontrolle über den Speicherort.

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ISO 27001

SOC 2 Type 2

Die Ausgangssituation

Elm Company ist Saudi-Arabiens führender GovTech-Anbieter und verantwortlich für die Digitalisierung zahlreicher Regierungsprozesse. Das Unternehmen verarbeitet täglich hunderttausende Dokumente.

Saudi-Arabiens Vision 2030 fordert die vollständige Digitalisierung aller Regierungsprozesse. Der Zeitdruck ist enorm, die Dokumentenvolumen sind gewaltig.

Arabische Dokumente mit ihrer Rechts-nach-Links-Schrift stellen besondere Anforderungen an die OCR-Erkennung und Dokumentenklassifizierung.

Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für das digitale Rückgrat Saudi

Herausforderung & Lösung

Herausforderungen

Hunderttausende Regierungsdokumente täglich
Arabische RTL-Dokumente mit spezifischen OCR-Anforderungen
Höchste Sicherheitsanforderungen für Regierungsdaten
Strenger Zeitplan der Vision 2030-Roadmap
Altsysteme und papierbasierte Altprozesse

Lösungen mit PaperOffice

Hochskalierbares Dokumentenverarbeitungssystem für 100.000+ Dokumente/Tag
Spezialisierte arabische OCR mit RTL-Unterstützung
On-Premise-Bereitstellung mit höchsten Sicherheitsstandards
Automatische Klassifizierung und Weiterleitung an zuständige Behörden
Massenmigration von Legacy-Dokumenten

Der Implementierungsprozess

Phase 1

Sicherheitsaudit

Sicherheitszertifizierung und On-Premise-Bereitstellung.

Phase 2

Pilotbehörde

Implementierung in einer Pilotbehörde mit 50.000 Dokumenten.

Phase 3

Skalierung

Ausweitung auf weitere Behörden und Dienste.

Phase 4

Vollbetrieb

Volllast mit mehr als 100.000 Dokumenten pro Tag.

Messbare Ergebnisse

97%

digitalisiert

100K+

Dokumente/Tag

99,9%

Verfügbarkeit

RTL

Arabisch als Muttersprache

Vorher vs. Nachher

Metrik

Vorher

Nachher

Dokumentenverarbeitung

Wochen (manuell)

Minuten

Bürgerservice-Anfragen

15-30 Tage

< 3 Tage

Digitalisierungsgrad

25%

97%

Datensicherheit

Papierakten

Verschlüsselt/On-Premise

Behördenübergreifende Suche

Nicht möglich

In Sekunden

Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi

Warum PaperOffice?

GovTech-Expertise

Bewährt in der Digitalisierung von Regierungsprozessen auf nationaler Ebene.

Höchste Sicherheit

On-Premise-fähig mit nationalen Sicherheitsstandards.

Arabisch nativ

Spezialisierte OCR und Dokumentenverarbeitung für arabische RTL-Dokumente.

GovTech-Digitalisierung

Erfahren Sie, wie PaperOffice Regierungen bei der digitalen Transformation unterstützt.

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