Quelle wählen
Ein Ordner auf NAS oder Server per SFTP, ein S3-Speicher, ein WebDAV-Verzeichnis oder ein E-Mail-Postfach per IMAP. Die Verbindung kommt aus einem Storage Mount.
Connectors · Modul des AI-DMS
Neue Datei erkannt. Verarbeitung gestartet.
Connectors überwachen Ordner auf NAS, Servern und in S3 und holen neue Dateien automatisch in den Workspace.
SFTP, S3, WebDAV, E-Mail und Scanner-Eingang, mit Intervall, Nach-Import-Regel und Verarbeitungstiefe je Workspace.
Keine Kreditkarte Kein Skript, kein Scanner-Plugin Läuft rund um die Uhr
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Datenblatt: Connectors
Neue Dateien von Hand ins DMS ziehen? Ab jetzt holt der Connector sie ab. Ein Connector überwacht genau einen Ordner eines Storage Mounts oder ein Postfach und bringt neue Dateien in einen Ziel-Workspace.
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Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
So funktioniert es
Quelle, Regeln, Verarbeitung.
Ein Connector verbindet einen Storage Mount mit einem Workspace. Er prüft die Quelle im eingestellten Intervall und übergibt neue Dateien an die Verarbeitung.
Regeln setzen
Importieren oder indexieren, Intervall von Minuten bis Wochen, Nach-Import-Aktion behalten, verschieben oder löschen. Beim Indexieren bleiben die Originale bei Ihnen, Unterordner auf Wunsch eingeschlossen.
Verarbeitung
Jede neue Datei landet im Ziel-Workspace und durchläuft dessen Verarbeitungstiefe: OCR, Klassifikation, IDP-Felder, Embeddings. Workflows und Webhooks reagieren auf das Ergebnis.
Was der Connector anstößt
- Connector Überwacht die Quelle im eingestellten Intervall.
- Scanner-Eingang Scanner liefern per SFTP an den PaperOffice-Eingang, die Dateien landen direkt im Workspace.
- Workspace Neue Dateien laufen durch die Verarbeitungstiefe des Ziel-Workspace.
- Workflows Freigaben, Ablage und Weiterleitung starten automatisch.
- Webhooks Ihr System erfährt sofort, wenn ein Dokument verarbeitet ist.
- REST-API Mounts, Importjobs und Webhooks programmatisch anlegen.
Fähigkeiten
Erfassen, ohne dass jemand klickt.
Connectors ersetzen Scanner-Plugins, Skripte und das manuelle Hochladen aus Ordnern.
- Ordner überwachen
SFTP-Ordner auf NAS und Servern, im Index-Modus auf Wunsch mit allen Unterordnern.
- Originale bleiben auf Ihrem Speicher
Im Index-Modus bleiben die Originale auf Ihrem Speicher. Volltext, Metadaten und KI-Ergebnisse liegen im eigenen EU-Rechenzentrum von PaperOffice.
- Cloud und Buckets
S3-kompatible Speicher mit Präfixfilter, WebDAV-Verzeichnisse aus Nextcloud oder ownCloud.
- Sofort per Webhook
Statt auf das Intervall zu warten, startet ein Aufruf der Webhook-URL des Connectors den Lauf sofort.
- Intervall
Von Minuten bis Wochen. Vor dem Speichern sehen Sie, wie viele Läufe pro Tag und Monat das ergibt.
- Verarbeitungstiefe
Nur ablegen, Basic, Premium oder Ultra, wie im Ziel-Workspace eingestellt.
- Live-Protokoll
Status, Dateien, Fehler und Logs jedes Laufs in Echtzeit.
- Nach-Import-Regeln
Quelldateien behalten, verschieben oder löschen. Der Lebenszyklus bleibt in Ihrer Hand.
Vergleich
Manuell, Skript oder Connector.
Der Unterschied zeigt sich am Montagmorgen, wenn das Wochenende 200 Scans und 80 Rechnungen auf dem NAS gebracht hat.
| Vergleich | Manuelles Hochladen | Eigenes Skript | PaperOffice Connectors |
|---|---|---|---|
| Neue Dateien | Jemand muss nachsehen | Läuft, solange jemand pflegt | Automatisch im Intervall |
| Große Bestände | Tagelang hochladen | Abgleich selbst bauen | Indexieren, Originale bleiben liegen |
| Verarbeitung | Nach dem Upload manuell | API-Aufrufe selbst orchestrieren | Workspace-Tiefe automatisch |
| Fehler | Fallen erst später auf | Eigenes Logging | Live-Protokoll und Webhooks |
| Aufwand | Jeden Tag | Entwicklung und Wartung | Einmal einrichten |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}'Für Entwickler
Quellen und Importe per API.
Storage Mounts anlegen, Importjobs starten und Webhooks abonnieren, damit Ihr System sofort weiß, wenn ein Dokument verarbeitet ist.
- Importjobs
Quelle scannen, Import starten, Fortschritt und Dateiliste je Job abfragen, bei Bedarf ab Checkpoint wiederholen.
- Webhooks
Signierte Ereignisse wie document.processed mit Filtern nach Workspace, Wiederholung bei Fehlern.
- MCP inklusive
Mounts und Importe stehen auch als Werkzeuge in Claude, ChatGPT und Cursor bereit.
Sicherheit und Compliance
Automatisch, aber nachvollziehbar.
Jeder Lauf protokolliert, welche Datei wann aus welcher Quelle geholt und wohin sie verarbeitet wurde. Zugangsdaten bleiben verschlüsselt im Storage Mount, die Verarbeitung läuft im eigenen EU-Rechenzentrum.
EU-DatacenterISO 27001DSGVO
Sicherheit und Compliance Zugang
Connectors nutzen die verschlüsselten Zugangsdaten des Storage Mounts, keine Kopie.
Protokoll
Jeder Lauf mit Zeit, Dateien, Ergebnis und Fehlern, jederzeit einsehbar.
Quelle
Behalten, verschieben oder löschen nach Import, wie Sie es festlegen.
Verarbeitung
OCR und Analyse im eigenen EU-Rechenzentrum, Verarbeitungsdaten nach Abschluss gelöscht.
Häufige Fragen
Fragen zu Connectors
Welche Quellen kann ein Connector überwachen?
Ordner per SFTP auf NAS und Servern, S3-kompatible Speicher, WebDAV-Verzeichnisse und E-Mail-Postfächer per IMAP. Server ohne offene Ports verbinden sich per Reverse SSH, Scanner liefern an den SFTP-Eingang von PaperOffice.
Brauche ich zuerst einen Storage Mount?
Ja. Der Storage Mount hält die Verbindung und die verschlüsselten Zugangsdaten. Der Connector wählt darauf einen Ordner und die Regeln für Import oder Index.
Wie oft prüft der Connector die Quelle?
Im Intervall, das Sie einstellen, von wenigen Minuten bis zu Wochen. Vor dem Speichern sehen Sie, wie viele Läufe pro Tag und Monat das ergibt. Ein Lauf lässt sich jederzeit manuell oder per Webhook auslösen.
Was passiert mit der Quelldatei nach dem Import?
Das legen Sie je Connector fest: behalten, in einen Archiv-Ordner verschieben oder löschen. Im Index-Modus bleibt die Quelldatei immer unverändert liegen.
Wie tief werden importierte Dateien verarbeitet?
So tief wie der Ziel-Workspace eingestellt ist: nur ablegen, Basic mit OCR und Klassifikation, Premium mit erweiterten Feldern und Embeddings oder Ultra mit Prüfung und Knowledge Graph.
Kann ich Fehler und Läufe nachvollziehen?
Ja. Das Live-Protokoll zeigt jeden Lauf mit Dateien, Status und Fehlern. Per Webhook erfährt Ihr System sofort, wenn ein Dokument verarbeitet ist.
Gibt es eine API?
Ja. Storage Mounts, Importjobs und Webhooks lassen sich per REST-API anlegen und überwachen, die Verarbeitung selbst läuft über die AI-DMS-Endpunkte.
Wie funktioniert der E-Mail-Eingang?
Sie legen das Postfach als Storage Mount „E-Mail (IMAP)“ an und verbinden es mit einem Connector im Import-Modus. Der Connector prüft das Postfach in einem Intervall ab 5 Minuten, standardmäßig alle 15 Minuten, und holt standardmäßig nur ungelesene Nachrichten. Jede E-Mail wird mit ihren Anhängen als eigene Dokumente im Workspace abgelegt und danach als gelesen markiert, im Postfach belassen, verschoben oder gelöscht. Die Anmeldung erfolgt mit Benutzername und Passwort oder App-Passwort, eine Anmeldung per OAuth wie bei Microsoft 365 wird noch nicht unterstützt.
Erfolgsgeschichten
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Bergbau & Rohstoffe Compliance-Rate
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Ayuntamiento de Carrión de los Condes
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Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
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8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
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Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
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Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
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Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Energie & Tankstellen schnellere Belegverarbeitung
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Pharma & Etiketten Compliance-Dokumentation
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Bau & Holzbau weniger Planungsaufwand
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Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
E-Commerce & Handel schnellere Auftragsabwicklung
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Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Logistik & Transport schnellere Frachtdokumentation
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Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Logistik & Transport Effizienzsteigerung
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Druck & Verpackung digitalisierte Produktionsdoku
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Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
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Bau & Immobilien schnellere Projektabwicklung
Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Immobilien & Verwaltung schnellerer Vertragsabschluss
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Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
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CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
E-Commerce & Verpackung Effizienzgewinn
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Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
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KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
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Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Präzisionsmetall & Fertigung Effizienzsteigerung
Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
GovTech & IT digitalisierte Regierungsdokumente
Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Spezialstahl & Industrie schnellere Qualitätsdoku
Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Stahlbau & Fertigung weniger Administrationsaufwand
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Präzisionsteile & Fertigung Effizienzgewinn
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Nachweise waren noch nie so schnell zur Hand.
Fintech & Payments automatisierte Vertragsprüfung
Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Premium-Weingut weniger Dokumentationsaufwand
Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Digital Banking automatisierte KYC-Prüfung
Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Fintech & Payments schnelleres Onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
E-Commerce & Bio Effizienzgewinn
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Fintech & Payments automatisierte Compliance
Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
Pharma & Gesundheit Zeitersparnis
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Religiöse Einrichtung digitalisierte Archive
Patriarchat Lissabon
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Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Behörden & Verwaltung schnellerer Zugriff
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Medizin & Gesundheit weniger manueller Aufwand
Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Nachlassdienstleistung schnellere Abwicklung
Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
Immobilien & Verwaltung Effizienzgewinn
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Industrie & Verpackung Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung
Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Handwerk & Gewerbe weniger manuelle Arbeit
Herrmann Handwerk
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Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Maschinenbau & Fertigung schnellere Dokumentensuche
Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Steuerberatung & Recht Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung
Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
IT & Consulting Effizienzsteigerung
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
Messbare Erfolge unserer Kunden
90%
Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited92%
schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.85%
Effizienzsteigerung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Bergbau & Rohstoffe "FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Druck & Verpackung "Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Industrie & Fertigung "Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
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Fintech & Payments "Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
E-Commerce & Bio "Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Fintech & Payments "Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pharma & Gesundheit "Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Religiöse Einrichtung "Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Pflege & Gesundheit "500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Behörden & Verwaltung "Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Medizin & Gesundheit "Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Nachlassdienstleistung "Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Immobilien & Verwaltung "Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Industrie & Verpackung "PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Handwerk & Gewerbe "Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pflege & Gesundheit "Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Maschinenbau & Fertigung "Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Steuerberatung & Recht "Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
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