Neue Datei erkannt. |
Connectors überwachen Ihre Ordner, NAS-Freigaben und E-Mail-Postfächer rund um die Uhr. Sobald eine neue Datei eintrifft, startet automatisch der Workflow AI – ohne manuelles Eingreifen.
Jede Quelle. Sofort verarbeitet.
NAS-Ordner, E-Mail-Postfächer, S3-Buckets, WebDAV-Freigaben – Connectors überwachen Ihre Datenquellen rund um die Uhr. Neue Dateien werden erkannt und sofort an den Workflow AI weitergeleitet.
Storage Mount → Connector → Workflow AI
Drei Komponenten arbeiten nahtlos zusammen: Storage Mount definiert die Verbindung, der Connector überwacht die Quelle und Workflow AI verarbeitet automatisch.
Verbindung definieren
Host, Credentials und Protokoll festlegen. SFTP, S3, WebDAV oder IMAP.
Richten Sie Storage Mounts ein →Quelle überwachen
Ordner oder Postfach automatisch auf neue Dateien prüfen. Polling-Intervall konfigurierbar.
Automatisch verarbeiten
OCR, Klassifizierung, Datenextraktion, Archivierung – alles vollautomatisch.
Workflow Designer öffnen →Jede Datenquelle anbinden
Connectors unterstützen die wichtigsten Protokolle für Datei- und E-Mail-Überwachung
NAS / SFTP / SSH
EmpfohlenQNAP, Synology, Asustor oder jeden Linux-Server. Ordner überwachen und Dateien automatisch importieren.
S3-kompatibler Storage
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. Bucket-Pfade überwachen und neue Objekte erfassen.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. Cloud-Ordner überwachen ohne Cloud-Vendor-Lock-In.
E-Mail / IMAP
BeliebtJedes IMAP-Postfach überwachen. Anhänge automatisch extrahieren und verarbeiten.
Cloud-Provider
Bald verfügbarGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – OAuth-basierte Cloud-Connectors. Demnächst verfügbar.
Sie bestimmen die Verarbeitungstiefe
Jeder Connector kann mit einer von vier AI-Stufen konfiguriert werden. Mehr AI-Power = tiefere Analyse, bessere Ergebnisse.
Nur Speichern
Dateien werden importiert und gespeichert – ohne KI-Verarbeitung.
- Import & Speicherung
- Dateivorschau
- Manuelle Suche
Basic
OCR-Texterkennung und Basis-Indexierung für Volltextsuche.
- OCR-Texterkennung
- Volltextsuche
- Basic Metadaten
Premium
Vollständige KI-Analyse: Klassifizierung, Datenextraktion, automatische Kategorisierung.
- Alles in Basic
- KI-Klassifizierung
- Datenextraktion
- Automatische Kategorisierung
Ultra
Maximale Verarbeitungstiefe: Deep Analysis, IDP Agents, Cross-Referencing.
- Alles aus Premium
- Tiefenanalyse
- Dokumentenagenten
- Querverweise
Warum Connectors von PaperOffice?
Workflow AI Trigger
Neue Dateien triggern automatisch den Workflow AI. OCR, Klassifizierung, Archivierung – alles ohne Klick.
4 AI-Stufen
Von 'Nur Speichern' bis 'Ultra' – Sie bestimmen, wie tief die KI jede importierte Datei analysiert.
Live Status Terminal
Echtzeit-Monitoring mit Terminal-UI: Status, Dateien, Fehler, Logs – alles live verfolgen.
Datei-Muster-Filter
Nur bestimmte Dateitypen importieren: *.pdf, *.doc*, *.jpg – vollständig konfigurierbar.
Nach-Import-Aktionen
Quelldateien nach Import behalten, verschieben oder löschen. Volle Kontrolle über den Lebenszyklus.
Flexibles Polling
Polling-Intervalle von Minuten bis Wochen. Credits-Verbrauch transparent im Voraus berechnet.
Intelligenter E-Mail-Import
Nur ungelesene E-Mails, automatisches Markieren, Anhang-Filter – IMAP-Connectors sind hochkonfigurierbar.
Storage Mount-Integration
Jeder Connector verwendet eine Storage Mount als Quelle. Einmal verbunden, unbegrenzt nutzbar.
PaperOffice vs. Manuelle Dateiablage
Warum automatische Connectors dem manuellen Monitoring überlegen sind
Herkömmliche Dateiablage
Manuelles Prüfen, manuelles Hochladen, manuelles Zuordnen
- Ordner manuell auf neue Dateien prüfen
- Dateien per Hand in DMS hochladen
- E-Mail-Anhänge einzeln speichern
- Keine automatische KI-Verarbeitung
- Keine Echtzeit-Überwachung
- Fehleranfällig und zeitaufwendig
PaperOffice AI Connectors
Automatisch überwachen, importieren und KI-verarbeiten
- 24/7 automatische Ordnerüberwachung
- Sofortiger Import bei neuer Datei
- E-Mail-Anhänge automatisch extrahiert
- 4 KI-Stufen: Bis zu Ultra-Tiefenanalyse
- Live-Terminal mit Echtzeit-Status
- Zuverlässig und ohne manuellen Aufwand
Connectors automatisieren Ihre häufigsten Dokumenten-Workflows
Rechnungseingang
NAS-Ordner oder Scan-Verzeichnis überwachen. Neue Rechnungen werden automatisch per OCR gelesen, klassifiziert und an die Buchhaltung weitergeleitet.
E-Mail-Archivierung
IMAP-Postfach überwachen. Anhänge werden extrahiert, erkannt und revisionssicher archiviert.
Vertragsmanagement
S3-Bucket oder Netzlaufwerk auf neue Verträge überwachen. KI erkennt Laufzeiten, Kündigungsfristen und Parteien.
Scan-Station
Scanner-Ausgabeordner via SFTP überwachen. Gescannte Dokumente werden sofort verarbeitet und zugeordnet.
Mehrere Standorte
Verschiedene NAS-Systeme pro Standort anbinden. Alle Dokumente zentral verarbeiten und durchsuchbar machen.
Cloud-Eingang
WebDAV-Freigabe (Nextcloud, ownCloud) als Eingangskanal. Externe Partner laden Dokumente hoch – Connector verarbeitet automatisch.
Connectors API – Volle Kontrolle per Code
RESTful API für Connector-Verwaltung: Erstellen, Triggern, Überwachen und Verwalten – alles programmatisch über die PaperOffice API.
- Konnektoren auflisten, erstellen, aktualisieren, löschen
- Manuelles Crawling per API auslösen
- Live-Status eines Konnektors abrufen
- IMAP-Verbindungstest
- Fehlgeschlagene Dateien erneut scannen
- Integration von Storage Mount
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} Enterprise-Sicherheit für Ihre Connectors
EU-Rechenzentren
Verarbeitete Daten in deutschen/EU-Rechenzentren. Volle DSGVO-Compliance.
Verschlüsselte Verbindungen
SSH/SFTP, TLS für IMAP, S3-Verschlüsselung. Daten werden immer verschlüsselt übertragen.
ISO 27001 zertifiziert
PaperOffice ist ISO 27001 zertifiziert. Höchste Standards für Informationssicherheit.
Revisionssicher
Jeder Import wird protokolliert. Vollständiger Audit-Trail für Compliance und Nachvollziehbarkeit.
FAQ zu Connectors
Was sind Connectors bei PaperOffice?
Welche Quelltypen werden unterstützt?
Was ist der Unterschied zwischen Storage Mounts und Connectors?
Können Connectors den Workflow AI triggern?
Was sind die 4 AI-Verarbeitungsstufen?
Basic: OCR + Volltextsuche.
Premium: OCR + Klassifizierung + Datenextraktion (empfohlen).
Ultra: Deep Analysis + IDP Agents + Cross-Referencing.
Wie funktioniert der E-Mail-Connector?
Was passiert mit Quelldateien nach dem Import?
Gibt es eine API für Connectors?
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Messbare Erfolge unserer Kunden
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Datenquellen anbinden.
Automatisch verarbeiten.
Kein manuelles Hochladen. Keine vergessenen E-Mails. Keine verpassten Dokumente.
Connectors überwachen Ihre Quellen rund um die Uhr.