Packhelp Sp. z o.o.
Packhelp, Europas führende Plattform für individuelle Verpackungen, bewältigt mit PaperOffice AI tausende kundenspezifische Verpackungsaufträge pro Woche – inklusive Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Die Ausgangssituation
Packhelp verarbeitet wöchentlich tausende individuelle Verpackungsaufträge von E-Commerce-Unternehmen aus ganz Europa. Jeder Auftrag umfasst Designdateien, Druckfreigaben, Materialspezifikationen und Lieferpapiere.
Das rasante Wachstum von 2015 bis heute führte zu einem exponentiellen Anstieg der Dokumentenmenge. Die Koordination zwischen Design-Team, Druckereien und Logistik wurde immer komplexer.
Kundenänderungen während der Produktion erforderten schnelle Anpassungen in der gesamten Dokumentationskette.
Tausende kundenspezifische Verpackungsaufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten
Herausforderung & Lösung
Herausforderungen
- Tausende individuelle Verpackungsaufträge wöchentlich
- Workflows mit Kundeninteraktion
- Koordination zwischen Design, Druck und Logistik
- Mehrsprachige Kommunikation mit Kunden aus 25+ Ländern
- Hoher Zeitdruck bei Änderungen während der Produktion
Lösungen mit PaperOffice
- Automatische Zuordnung von Designdateien zu Aufträgen
- KI-gestützte Qualitätsprüfung von Druckdaten
- Digitaler Freigabeworkflow mit automatischer Kundenbenachrichtigung
- Zentrale Dokumentenakte pro Auftrag über alle Abteilungen
- Automatische Generierung von Lieferdokumenten und Zollpapieren
Der Implementierungsprozess
Messbare Ergebnisse
Vorher vs. Nachher
Tausende kundenspezifische Verpackungsaufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Warum PaperOffice?
Skalieren Sie Ihre Auftragsabwicklung
Erfahren Sie, wie PaperOffice E-Commerce-Unternehmen bei der Dokumentenautomatisierung hilft.