Chatten Sie mit Ihren Dokumenten
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache. KI durchsucht all Ihre Dokumente – Rechnungen, Verträge, E-Mails – und liefert präzise Antworten mit Quellenangabe in unter einer Sekunde.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Chat with your Documents
Nicht EIN Dokument. ALLE Ihre Dokumente.
- 1 PDF hochladen und befragen
- Einfache Fragen zum Inhalt
- Keine Verknüpfungen zwischen Dateien
- Kein Gedächtnis nach dem Chat
- Begrenzter Kontext (~128k Token)
- Keine Quellenangaben mit Score
- Millionen Dokumente gleichzeitig durchsuchbar
- Cross-Document-Reasoning + Knowledge Graph
- 5-Quellen Hybrid-Suche (Semantisch + Fulltext + OCR + Entity + KG)
- Persistent User Memory über alle Sessions
- ~1M Token Kontext + Auto-Enrichment (OCR, Entitäten, Vision)
- Agent Connector – Chat steuert Ihr DMS direkt
Und das Beste: Sie brauchen nicht mal unseren Chat.
PaperOffice MCP – 36 DMS-Tools in Claude, ChatGPT und jeder MCP-kompatiblen Plattform
Angetrieben von 800+ spezialisierten KI-Modellen
Nicht ein einzelnes LLM – ein ganzes Orchester spezialisierter Modelle arbeitet für jede Ihrer Fragen.
Ultra-Modell
Spezialisiertes LLM für Dokumentenanalyse mit ~1M Token Kontextfenster
Proprietäre Embeddings
Hochdimensionale Vektoren speziell optimiert für Dokumentensuche
Vision-KI
Versteht Bilder, Logos, Diagramme und handschriftliche Notizen
GraphRAG-Engine
Knowledge Graph + RAG kombiniert für dokumentübergreifende Antworten
10 Gründe warum PaperOffice Document Chat anders ist
GraphRAG
Knowledge Graph + RAG kombiniert. KI versteht Zusammenhänge zwischen Dokumenten – nicht nur einzelne Dateien.
Kontextbezogenes Retrieval
LLM-generierter Kontext für jeden Dokumenten-Chunk. Spezialisierte Embedding-Typen für maximale Trefferquote.
5-Quellen Hybrid-Suche
Semantisch + Fulltext + OCR + Entity + Knowledge Graph. Intelligente Fusion mit dynamischer Gewichtung.
Benutzergedächtnis
KI merkt sich Ihre Präferenzen und Fakten. Explizit gespeichert oder automatisch extrahiert.
Multi-Workspace
Parallele Suche über alle Arbeitsbereiche. Ein Chat, alle Dokumente – teamübergreifend.
Zitate & Quellen
Jede Antwort mit Quelldokument, Relevanz-Score und direktem Link zum Original.
Spracheingabe + TTS
Sprechen Sie Ihre Fragen. KI antwortet auch per Sprachausgabe. Hands-free Dokumentensuche.
Agent Connector
Chat steuert Ihr DMS. 'Zeige alle Rechnungen von Oktober' – die Ansicht filtert sich automatisch.
MCP-Integration
Nutzen Sie Claude, ChatGPT oder jeden KI-Assistenten – PaperOffice MCP bringt 36 DMS-Tools in jede Plattform.
Automatische Anreicherung
Top-Ergebnisse werden automatisch mit OCR, Entitäten und Vision angereichert.
Ihr KI-Assistent. Unsere Dokumente.
PaperOffice MCP Server – 36 DMS-Tools in jeder KI-Plattform. Kein Lock-In, kein Vendor-Zwang.
Dokumente, Suche, Knowledge Graph, Signaturen – alles über ein Protokoll
Nutzen Sie den KI-Assistenten Ihrer Wahl – heute Claude, morgen ChatGPT
Gleiche Verschlüsselung und Zugriffskontrolle wie in der App
MCP-Server in Minuten konfiguriert – keine Entwicklung nötig
8 Frage-Typen die PaperOffice perfekt beherrscht
Von einfachen Fakten bis komplexen Analysen – Ihr KI-Assistent versteht alles.
Präzise Antworten aus einzelnen Dokumenten
Summen, Durchschnitte und Berechnungen über alle Dokumente
Dokumente nebeneinander analysieren
Zeitbasierte Analyse über Dokumente hinweg
Intelligente Suche nach spezifischen Dokumenten
Komplexe Auswertungen aus Dokumentdaten
Lange Dokumente auf den Punkt gebracht
Fragen und Antworten in verschiedenen Sprachen
Standard-Suche vs. Standard-RAG vs. PaperOffice RAG
| Funktion | Keyword-Suche | Standard-RAG | PaperOffice RAG |
|---|---|---|---|
| Suchtyp | Nur Keywords | Nur Semantisch | Hybrid (5 Quellen) |
| Kontext | Keiner | Feste Chunks | Kontextbezogenes Retrieval |
| Knowledge Graph | ✗ | ✗ | ✓ GraphRAG |
| Gedächtnis | Keins | Nur Session | Persistentes Benutzergedächtnis |
| Sprachen | 1 | ~10 | 35+ |
| Quellenangaben | ✗ | Manchmal | Immer mit Score |
| Spracheingabe | ✗ | ✗ | ✓ STT + TTS |
| MCP-Integration | ✗ | ✗ | ✓ 36 DMS-Tools |
| Genauigkeit | ~40% | ~75% | 100% |
PaperOffice ist die einzige RAG-Lösung mit eigener Infrastruktur, GraphRAG, MCP-Server und 5-Quellen Hybrid-Suche.
Enterprise RAG Pipeline
So versteht die KI Ihre Dokumente – vom Upload bis zur Antwort.
AI-OCR Engine
180+180+ Sprachen unterstützt100%100% GenauigkeitTablesTabellenstruktur erhaltenHandwritingHandschrift inklusive
Spezialisierte Embeddings
TopContextual (höchste Priorität)HighVision-SeitenGoodDokumentenzusammenfassungBaseParagraph (Basis)
Hybrid-Retrieval
CoreSemantische Suche (primär)KeyFulltext-SucheDeepOCR-SucheSmartEntity-Matching
LLM-Synthese
~1M~1M Token KontextSourcesQuellenangaben inklusiveMemoryUser Memory integriertGroundedKeine Halluzinationen
GraphRAG: Knowledge Graph trifft RAG
Standard-RAG durchsucht Dokumente isoliert. PaperOffice GraphRAG versteht Zusammenhänge.
Entitäts-Relationen
KI erkennt automatisch Beziehungen zwischen Personen, Firmen, Dokumenten und Ereignissen.
Dokumentübergreifendes Schlussfolgern
Antworten die Informationen aus mehreren Dokumenten kombinieren – 'Gesamtumsatz mit TechCorp GmbH über alle Rechnungen'.
Wissensverknüpfung
Der Knowledge Graph wächst mit jedem Dokument. Je mehr Daten, desto intelligenter die Antworten.
Kontextbezogenes Abrufen
LLM-generierter Kontext für jeden Chunk. Spezialisierte Embedding-Typen mit dynamischem Relevanz-Boost.
Wer Document Chat täglich nutzt
Finanzteams
Rechnungen finden, Ausgaben berechnen, Zahlungen prüfen – einfach durch Fragen.
BuchhaltungRechtsteams
Verträge durchsuchen, Klauseln finden, Fristen prüfen – in tausenden Dokumenten.
VerträgeEinkauf
Angebote vergleichen, Lieferanten bewerten, Bestellhistorie analysieren.
ProcurementHR-Abteilungen
Bewerbungen durchsuchen, Verträge finden, Mitarbeiterdaten abfragen.
PersonalKundenservice
Kundenhistorie sofort durchsuchen. Fragen beantworten in Sekunden statt Minuten.
SupportGeschäftsführung
Sofortige Antworten zu Geschäftskennzahlen, Verträgen und Finanzdaten.
C-LevelSteuerberatung
Mandantendokumente durchsuchen, Belege finden, DATEV-Exporte prüfen.
SteuernCompliance
Regulatorische Dokumente prüfen, Audit-Trails nachverfolgen, Richtlinien finden.
AuditVertrieb
Angebote finden, Kundenkorrespondenz durchsuchen, Pipeline-Daten analysieren.
VertriebImmobilien
Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Objektdaten sofort abrufen.
EigenschaftREST API + MCP – Chat in 5 Minuten integriert
Vollständige API mit OpenAPI 3.0 Spec, Postman Collection, Webhooks und MCP-Server.
curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v1/chat \
-H 'Authorization: Bearer YOUR_API_KEY' \
-H 'Content-Type: application/json' \
-d '{
"message": "Was habe ich bei Media Markt gekauft?",
"search_mode": "intelligent",
"lang": "de"
}' {
"answer": "Laut Ihrer Rechnung haben Sie am 27.11.2025 einen Braun Series 9 Pro für 339€ gekauft.",
"sources": [
{"file": "Rechnung_MediaMarkt_2025.pdf", "relevance": 0.97},
{"file": "Kaufbeleg_November.pdf", "relevance": 0.91}
],
"tokens_used": 1847,
"search_stats": {
"semantic_matches": 12,
"knowledge_graph_used": true,
"search_time_ms": 145
}
} Ihre Dokumente. Ihre Fragen. Privat.
EU-Rechenzentrum
100% eigene Infrastruktur in der EU. Kein US-Cloud-Anbieter. DSGVO-konform.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Alle Gespräche verschlüsselt. In-Memory-Verarbeitung – keine Spuren im System.
Zugriffskontrolle
KI durchsucht nur Dokumente, auf die Sie Zugriff haben. Rollenbasierte Berechtigungen.
Private KI-Instanz
Ihre Daten verlassen nie Ihr Konto. Eigene KI-Modelle auf eigener Infrastruktur.
Alles über Document Chat
Was ist Document Chat und wie unterscheidet sich PaperOffice von ChatGPT?
Was ist GraphRAG und warum ist es besser als Standard-RAG?
Kann ich meinen eigenen KI-Assistenten nutzen?
Wie genau sind die Antworten?
Welche Dokumenttypen werden unterstützt?
Kann ich Fragen in verschiedenen Sprachen stellen?
Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?
Was passiert wenn die KI die Antwort nicht findet?
Kann der Chat mein DMS steuern?
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Messbare Erfolge unserer Kunden
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Hören Sie auf zu suchen. Fangen Sie an zu fragen.
In 30 Sekunden Ihren ersten Dokument-Chat starten.