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Claude & ChatGPT — Supercharged.
Alle Dokumente · 409+ AI-Tools · 30s Setup
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
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50+ AI-Module & Tools
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API, SDKs, Dokumentation
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Anleitungen, Blog, Support
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Dokumenten-Chat

Chatten Sie mit Ihren Dokumenten

Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache. KI durchsucht all Ihre Dokumente – Rechnungen, Verträge, E-Mails – und liefert präzise Antworten mit Quellenangabe in unter einer Sekunde.

100% Genauigkeit
<1s Antwortzeit
35+ Sprachen
800+ KI-Modelle
Keine Kreditkarte nötig kostenloses Startguthaben DSGVO-konform
Dokument-Chat KI bereit
Was habe ich bei Media Markt gekauft?
Laut Ihrer Rechnung haben Sie am 27.11.2025 einen Braun Series 9 Pro für 339€ gekauft.
Zeig mir die Rechnung
Rechnung_MediaMarkt_2025.pdf Gefunden
Quelle: 97%

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

Der Unterschied

Chat with your Documents

Nicht EIN Dokument. ALLE Ihre Dokumente.

Chat with your Dokument
Was jeder kann
  • 1 PDF hochladen und befragen
  • Einfache Fragen zum Inhalt
  • Keine Verknüpfungen zwischen Dateien
  • Kein Gedächtnis nach dem Chat
  • Begrenzter Kontext (~128k Token)
  • Keine Quellenangaben mit Score
PaperOffice
Chat with your Documents
Was nur PaperOffice kann
  • Millionen Dokumente gleichzeitig durchsuchbar
  • Cross-Document-Reasoning + Knowledge Graph
  • 5-Quellen Hybrid-Suche (Semantisch + Fulltext + OCR + Entity + KG)
  • Persistent User Memory über alle Sessions
  • ~1M Token Kontext + Auto-Enrichment (OCR, Entitäten, Vision)
  • Agent Connector – Chat steuert Ihr DMS direkt
Ein PDF in einen Chat ziehen kann jeder. Aber 'Gesamtumsatz mit TechCorp GmbH über alle Rechnungen der letzten 2 Jahre' – wo die Antwort über Dutzende Dokumente und 3 Workspaces verteilt ist – das kann nur PaperOffice.

Und das Beste: Sie brauchen nicht mal unseren Chat.

PaperOffice MCP – 36 DMS-Tools in Claude, ChatGPT und jeder MCP-kompatiblen Plattform

Offener Standard 36 Werkzeuge Kein Lock-In
Mehr erfahren über MCP Integration
KI-Power

Angetrieben von 800+ spezialisierten KI-Modellen

Nicht ein einzelnes LLM – ein ganzes Orchester spezialisierter Modelle arbeitet für jede Ihrer Fragen.

800+ Spezialisierte KI-Modelle

Ultra-Modell

Spezialisiertes LLM für Dokumentenanalyse mit ~1M Token Kontextfenster

Proprietäre Embeddings

Hochdimensionale Vektoren speziell optimiert für Dokumentensuche

Vision-KI

Versteht Bilder, Logos, Diagramme und handschriftliche Notizen

GraphRAG-Engine

Knowledge Graph + RAG kombiniert für dokumentübergreifende Antworten

Was uns einzigartig macht

10 Gründe warum PaperOffice Document Chat anders ist

Exklusiv

GraphRAG

Knowledge Graph + RAG kombiniert. KI versteht Zusammenhänge zwischen Dokumenten – nicht nur einzelne Dateien.

Multi-Typ

Kontextbezogenes Retrieval

LLM-generierter Kontext für jeden Dokumenten-Chunk. Spezialisierte Embedding-Typen für maximale Trefferquote.

5 Quellen

5-Quellen Hybrid-Suche

Semantisch + Fulltext + OCR + Entity + Knowledge Graph. Intelligente Fusion mit dynamischer Gewichtung.

Persistent

Benutzergedächtnis

KI merkt sich Ihre Präferenzen und Fakten. Explizit gespeichert oder automatisch extrahiert.

Parallel

Multi-Workspace

Parallele Suche über alle Arbeitsbereiche. Ein Chat, alle Dokumente – teamübergreifend.

Verifiziert

Zitate & Quellen

Jede Antwort mit Quelldokument, Relevanz-Score und direktem Link zum Original.

Sprache

Spracheingabe + TTS

Sprechen Sie Ihre Fragen. KI antwortet auch per Sprachausgabe. Hands-free Dokumentensuche.

DMS-Steuerung

Agent Connector

Chat steuert Ihr DMS. 'Zeige alle Rechnungen von Oktober' – die Ansicht filtert sich automatisch.

Offener Standard

MCP-Integration

Nutzen Sie Claude, ChatGPT oder jeden KI-Assistenten – PaperOffice MCP bringt 36 DMS-Tools in jede Plattform.

Automatisch

Automatische Anreicherung

Top-Ergebnisse werden automatisch mit OCR, Entitäten und Vision angereichert.

Offener Standard

Ihr KI-Assistent. Unsere Dokumente.

PaperOffice MCP Server – 36 DMS-Tools in jeder KI-Plattform. Kein Lock-In, kein Vendor-Zwang.

Claude
ChatGPT
Gemini
Ihr eigener Agent
MCP
PaperOffice MCP Server 36 DMS-Tools
Ihre Dokumente
36 DMS-Tools

Dokumente, Suche, Knowledge Graph, Signaturen – alles über ein Protokoll

Kein Lock-In

Nutzen Sie den KI-Assistenten Ihrer Wahl – heute Claude, morgen ChatGPT

Enterprise-Sicherheit

Gleiche Verschlüsselung und Zugriffskontrolle wie in der App

Plug & Play

MCP-Server in Minuten konfiguriert – keine Entwicklung nötig

Egal ob Sie Claude, ChatGPT, Gemini oder Ihren eigenen KI-Agenten bevorzugen – mit PaperOffice MCP haben Sie vollen Zugriff auf Ihr gesamtes DMS in jeder Plattform.
Was Sie fragen können

8 Frage-Typen die PaperOffice perfekt beherrscht

Von einfachen Fakten bis komplexen Analysen – Ihr KI-Assistent versteht alles.

Fakten-Extraktion
"Was habe ich bei Media Markt gekauft?"

Präzise Antworten aus einzelnen Dokumenten

Aggregation
"Gesamtausgaben 2025?"

Summen, Durchschnitte und Berechnungen über alle Dokumente

Vergleich
"Vergleiche Angebote von TechCorp GmbH und Müller AG"

Dokumente nebeneinander analysieren

Chronologie
"Zeige alle Ereignisse zum Projekt chronologisch"

Zeitbasierte Analyse über Dokumente hinweg

Dokumentensuche
"Finde alle Rechnungen von Media Markt"

Intelligente Suche nach spezifischen Dokumenten

Analyse
"Welcher Lieferant ist am teuersten?"

Komplexe Auswertungen aus Dokumentdaten

Zusammenfassung
"Fasse diesen Vertrag in 3 Sätzen zusammen"

Lange Dokumente auf den Punkt gebracht

Mehrsprachig
"Antworte auf Deutsch – Dokument ist auf Englisch"

Fragen und Antworten in verschiedenen Sprachen

Der Unterschied

Standard-Suche vs. Standard-RAG vs. PaperOffice RAG

FunktionKeyword-SucheStandard-RAGPaperOffice RAG
Suchtyp Nur KeywordsNur SemantischHybrid (5 Quellen)
Kontext KeinerFeste ChunksKontextbezogenes Retrieval
Knowledge Graph ✓ GraphRAG
Gedächtnis KeinsNur SessionPersistentes Benutzergedächtnis
Sprachen 1~1035+
Quellenangaben ManchmalImmer mit Score
Spracheingabe ✓ STT + TTS
MCP-Integration ✓ 36 DMS-Tools
Genauigkeit ~40%~75%100%

PaperOffice ist die einzige RAG-Lösung mit eigener Infrastruktur, GraphRAG, MCP-Server und 5-Quellen Hybrid-Suche.

Unter der Haube

Enterprise RAG Pipeline

So versteht die KI Ihre Dokumente – vom Upload bis zur Antwort.

📄
Dokument
👁️
AI-OCR
📊
Embeddings
🗄️
Vektordatenbank
🔍
Hybrid-Suche
🧠
LLM
💬
Antwort

AI-OCR Engine

  • 180+ 180+ Sprachen unterstützt
  • 100% 100% Genauigkeit
  • Tables Tabellenstruktur erhalten
  • Handwriting Handschrift inklusive

Spezialisierte Embeddings

  • Top Contextual (höchste Priorität)
  • High Vision-Seiten
  • Good Dokumentenzusammenfassung
  • Base Paragraph (Basis)

Hybrid-Retrieval

  • Core Semantische Suche (primär)
  • Key Fulltext-Suche
  • Deep OCR-Suche
  • Smart Entity-Matching

LLM-Synthese

  • ~1M ~1M Token Kontext
  • Sources Quellenangaben inklusive
  • Memory User Memory integriert
  • Grounded Keine Halluzinationen
Deep-Dive

GraphRAG: Knowledge Graph trifft RAG

Standard-RAG durchsucht Dokumente isoliert. PaperOffice GraphRAG versteht Zusammenhänge.

Entitäts-Relationen

KI erkennt automatisch Beziehungen zwischen Personen, Firmen, Dokumenten und Ereignissen.

Dokumentübergreifendes Schlussfolgern

Antworten die Informationen aus mehreren Dokumenten kombinieren – 'Gesamtumsatz mit TechCorp GmbH über alle Rechnungen'.

Wissensverknüpfung

Der Knowledge Graph wächst mit jedem Dokument. Je mehr Daten, desto intelligenter die Antworten.

Kontextbezogenes Abrufen

LLM-generierter Kontext für jeden Chunk. Spezialisierte Embedding-Typen mit dynamischem Relevanz-Boost.

Anwendungsfälle

Wer Document Chat täglich nutzt

800+ spezialisierte KI-Modelle für jede Branche und jeden Dokumenttyp

Finanzteams

Rechnungen finden, Ausgaben berechnen, Zahlungen prüfen – einfach durch Fragen.

Buchhaltung

Rechtsteams

Verträge durchsuchen, Klauseln finden, Fristen prüfen – in tausenden Dokumenten.

Verträge

Einkauf

Angebote vergleichen, Lieferanten bewerten, Bestellhistorie analysieren.

Procurement

HR-Abteilungen

Bewerbungen durchsuchen, Verträge finden, Mitarbeiterdaten abfragen.

Personal

Kundenservice

Kundenhistorie sofort durchsuchen. Fragen beantworten in Sekunden statt Minuten.

Support

Geschäftsführung

Sofortige Antworten zu Geschäftskennzahlen, Verträgen und Finanzdaten.

C-Level

Steuerberatung

Mandantendokumente durchsuchen, Belege finden, DATEV-Exporte prüfen.

Steuern

Compliance

Regulatorische Dokumente prüfen, Audit-Trails nachverfolgen, Richtlinien finden.

Audit

Vertrieb

Angebote finden, Kundenkorrespondenz durchsuchen, Pipeline-Daten analysieren.

Vertrieb

Immobilien

Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Objektdaten sofort abrufen.

Eigenschaft
Für Entwickler

REST API + MCP – Chat in 5 Minuten integriert

Vollständige API mit OpenAPI 3.0 Spec, Postman Collection, Webhooks und MCP-Server.

cURL
curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v1/chat \
  -H 'Authorization: Bearer YOUR_API_KEY' \
  -H 'Content-Type: application/json' \
  -d '{
    "message": "Was habe ich bei Media Markt gekauft?",
    "search_mode": "intelligent",
    "lang": "de"
  }'
Response
{
  "answer": "Laut Ihrer Rechnung haben Sie am 27.11.2025 einen Braun Series 9 Pro für 339€ gekauft.",
  "sources": [
    {"file": "Rechnung_MediaMarkt_2025.pdf", "relevance": 0.97},
    {"file": "Kaufbeleg_November.pdf", "relevance": 0.91}
  ],
  "tokens_used": 1847,
  "search_stats": {
    "semantic_matches": 12,
    "knowledge_graph_used": true,
    "search_time_ms": 145
  }
}
OpenAPI 3.0 Vollständige API-Dokumentation
Postman Collection Sofort importierbar
MCP Server 36 Tools für Claude, ChatGPT & Co.
SSE-Streaming Antworten in Echtzeit streamen
Enterprise-Sicherheit

Ihre Dokumente. Ihre Fragen. Privat.

EU-Rechenzentrum

100% eigene Infrastruktur in der EU. Kein US-Cloud-Anbieter. DSGVO-konform.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Alle Gespräche verschlüsselt. In-Memory-Verarbeitung – keine Spuren im System.

Zugriffskontrolle

KI durchsucht nur Dokumente, auf die Sie Zugriff haben. Rollenbasierte Berechtigungen.

Private KI-Instanz

Ihre Daten verlassen nie Ihr Konto. Eigene KI-Modelle auf eigener Infrastruktur.

Häufige Fragen

Alles über Document Chat

Was ist Document Chat und wie unterscheidet sich PaperOffice von ChatGPT?
Document Chat ist ein KI-gestützter Assistent, der Fragen zu Ihren eigenen Dokumenten beantwortet. Im Gegensatz zu ChatGPT durchsucht PaperOffice Ihre privaten Dokumente mit einer proprietären 5-Quellen Hybrid-Suche (Semantisch + Fulltext + OCR + Entity + Knowledge Graph). Ihre Daten bleiben zu 100% in Ihrem EU-Rechenzentrum.
Was ist GraphRAG und warum ist es besser als Standard-RAG?
GraphRAG kombiniert Retrieval Augmented Generation mit einem Knowledge Graph. Standard-RAG durchsucht Dokumente isoliert – PaperOffice GraphRAG versteht Beziehungen zwischen Personen, Firmen und Dokumenten. So beantwortet die KI Fragen wie 'Gesamtumsatz mit TechCorp GmbH über alle Rechnungen' – selbst wenn die Information über Dutzende Dokumente verteilt ist.
Kann ich meinen eigenen KI-Assistenten nutzen?
Ja! PaperOffice bietet einen MCP-Server (Model Context Protocol) mit 36 DMS-Tools, der in jede kompatible KI-Plattform integriert werden kann. Nutzen Sie Claude, ChatGPT, Gemini oder Ihren eigenen Agenten – mit vollem Zugriff auf Dokumente, Knowledge Graph, Suche und Signaturen. Die Konfiguration dauert wenige Minuten.
Wie genau sind die Antworten?
PaperOffice Document Chat erreicht 100% Genauigkeit durch spezialisierte Embedding-Typen, 5-Quellen Hybrid-Suche und Contextual Retrieval. Jede Antwort enthält Quellenangaben mit Relevanz-Score. Die KI halluziniert nicht – wenn keine Antwort gefunden wird, sagt sie das ehrlich.
Welche Dokumenttypen werden unterstützt?
Alle gängigen Formate: PDF, Word, Excel, PowerPoint, E-Mails (MSG/EML), Bilder (JPG/PNG), HTML und mehr. Die AI-OCR Engine erkennt Text in 180+ Sprachen, inklusive Handschrift und Tabellen.
Kann ich Fragen in verschiedenen Sprachen stellen?
Ja! PaperOffice Document Chat unterstützt 35+ Sprachen vollständig. Sie können eine Frage auf Deutsch stellen zu einem englischen Dokument – oder umgekehrt. Die KI versteht den Kontext sprachübergreifend dank mehrsprachiger Embeddings.
Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?
Ihre Daten verlassen niemals Ihr Konto. PaperOffice betreibt 100% eigene Infrastruktur in der EU – keine AWS, Azure oder Google Cloud. Alle Gespräche werden verschlüsselt, die Verarbeitung erfolgt im Arbeitsspeicher. Rollenbasierte Zugriffskontrolle stellt sicher, dass die KI nur Dokumente durchsucht, auf die Sie Zugriff haben.
Was passiert wenn die KI die Antwort nicht findet?
PaperOffice ist grounded – die KI erfindet keine Antworten. Wenn keine relevanten Dokumente gefunden werden, teilt die KI das ehrlich mit und schlägt alternative Suchansätze vor. Jede Antwort enthält Quellenangaben zur Nachvollziehbarkeit.
Kann der Chat mein DMS steuern?
Ja! Mit dem Agent Connector kann der Document Chat direkt mit Ihrem DMS interagieren. Sagen Sie 'Zeige alle Rechnungen von Oktober' – und die Dokumentenansicht filtert sich automatisch. Der Chat kann Ansichten wechseln, Dokumente öffnen und Filter anwenden.
Erfolgsgeschichten

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.

PG
90%
Compliance-Rate
Bergbau & Rohstoffe

Kumul Minerals Holdings Limited

Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.

James Kora
Operations Director
Mehr
US
92%
schnellere Druckfreigaben
Druck & Verpackung

The Challenge Printing Company Inc.

FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.

Robert Marinelli
VP Operations
DE
85%
Effizienzsteigerung
Industrie & Fertigung

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.

Thomas Keller
Geschäftsführer
Mehr
ES
80%
schnellere Bearbeitung
Öffentliche Verwaltung

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.

María García
Verwaltungsleiterin
Mehr
DE
75%
weniger Verwaltungsaufwand
Gesundheit & Medizin

Kardiologie Waldstrasse

Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.

Dr. Marcus Reinhardt
Facharzt für Kardiologie
PH
60%
schnellere Dokumentenzuordnung
Hospitality & Entertainment

Okada Manila

8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.

Antonio Reyes
Director of Operations
Mehr
ID
88%
schnellere Kreditprüfung
Regionalbank

PT Bank BPD DIY

Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.

Bambang Suryadi
Head of Digital Banking
DO
55%
Zeitersparnis
Bau & Immobilien

IDC Construcción

Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.

Carlos Rodríguez
Projektleiter
Mehr
KW
70%
weniger Papierprozesse
Hospitality & Tourismus

The Palms Beach Hotel & Spa

Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.

Faisal Al-Rashidi
General Manager
DE
78%
schnellere Belegverarbeitung
Energie & Tankstellen

Q1 Energie AG

Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.

Jens-Peter Kracht
Leiter Finanzen
Mehr
DE
95%
Compliance-Dokumentation
Pharma & Etiketten

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.

Dr. Stefan Hofer
Leiter Qualitätsmanagement
DE
65%
weniger Planungsaufwand
Bau & Holzbau

Baufritz GmbH & Co. KG

Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.

Dagmar Fritz-Kramer
Geschäftsführerin
Mehr
DE
80%
schnellere Auftragsabwicklung
E-Commerce & Handel

Roastmarket GmbH

Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.

Julian Ploch
COO
Mehr
DE
3x
schnellere Frachtdokumentation
Logistik & Transport

Streck Transport GmbH

Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.

Michael Streck
Geschäftsführer
DE
70%
weniger Suchzeit
Logistik & Transport

Nosta Group GmbH

Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.

Henrik Krohne
Leiter Projektlogistik
AT
82%
Effizienzsteigerung
Logistik & Transport

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.

Wolfgang Moser
Vorstand Logistik
Mehr
AT
90%
digitalisierte Produktionsdoku
Druck & Verpackung

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.

Florian Marzek
Geschäftsführer
CH
68%
weniger Verwaltungsaufwand
Verpackung & Etiketten

Permapack AG

Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.

Andreas Tobler
CEO
EE
72%
schnellere Projektabwicklung
Bau & Immobilien

Nordlin Ehitus OÜ

Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

Marten Tamm
Projektdirektor
EE
85%
schnellerer Vertragsabschluss
Immobilien & Verwaltung

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.

Kaido Kerem
Geschäftsführer
EE
4x
schnellere Zollabwicklung
Logistik & Spedition

CF&S Estonia OÜ

Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.

Raivo Keskküla
Managing Director
PL
76%
Effizienzgewinn
E-Commerce & Verpackung

Packhelp Sp. z o.o.

Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.

Wojciech Sadowski
CTO
Mehr
JP
94%
Compliance-Rate
Labor & Medizintechnik

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.

Takeshi Yamamoto
Director Quality Assurance
Mehr
JP
83%
schnellere Kreditbearbeitung
Regionalbank

Johnan Shinkin Bank

Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.

Kenji Nakamura
Head of Operations
JP
87%
Effizienzsteigerung
Stahlbau & Industrie

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.

Hiroshi Tanaka
Director of Production
Mehr
KR
91%
schnellere Freigabeprozesse
Pharma & Etiketten

IL Kwang Label Co., Ltd.

Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.

Park Joon-ho
Head of Quality
SG
96%
automatisierte KYC-Prüfung
Fintech & Wealth

Endowus Pte. Ltd.

KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.

Samuel Rhee
CTO
Mehr
SG
5x
schnellere Gefahrgut-Dokumentation
Logistik & Transport

Freight Links Express Holdings Ltd.

Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.

David Lim
Director Logistics
MY
73%
Effizienzgewinn
Luxus & Schmuck

Selberan Sdn Bhd

Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.

Datin Paduka Seri Surina
Managing Director
TH
86%
weniger Bearbeitungszeit
Geschäftsbank

Kiatnakin Phatra Bank PCL

KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.

Apiphan Charoenanusorn
Head of Digital Operations
LK
89%
digitalisierte Kundenakten
Privatbank

Hatton National Bank PLC

Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.

Dilshan Rodrigo
Chief Digital Officer
BD
77%
schnellere Mikrofinanz-Prüfung
Entwicklungsbank

BRAC Bank PLC

Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.

Nazmul Hassan
Head of Technology
VN
10x
schnellere Paketdokumentation
E-Commerce Logistik

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.

Nguyen Tran Hai
VP Technology
AE
84%
Effizienzsteigerung
Präzisionsmetall & Fertigung

Gulf Metal Industries LLC

CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

Ahmed Al-Hammadi
Operations Manager
SA
97%
digitalisierte Regierungsdokumente
GovTech & IT

Elm Company

Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP Digital Transformation
Mehr
AU
79%
schnellere Qualitätsdoku
Spezialstahl & Industrie

Bisalloy Steels Pty Ltd

Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.

Craig Wilson
Quality Assurance Manager
Mehr
NZ
66%
weniger Administrationsaufwand
Stahlbau & Fertigung

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.

Grant McPherson
General Manager
CA
88%
Effizienzgewinn
Präzisionsteile & Fertigung

Maple Precision Metalworks Ltd.

Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.

James Blackwood
Director of Engineering
MX
93%
automatisierte Vertragsprüfung
Fintech & Payments

Clip SA de CV

Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.

Adolfo Babatz
CTO
Mehr
AR
71%
weniger Dokumentationsaufwand
Premium-Weingut

Bodega Catena Zapata

Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.

Laura Catena
Managing Director
Mehr
AR
95%
automatisierte KYC-Prüfung
Digital Banking

Ualá

Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
schnelleres Onboarding
Fintech & Payments

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.

Katlego Maphai
CEO
Mehr
ZA
74%
Effizienzgewinn
E-Commerce & Bio

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.

Robyn Smith
Operations Director
NG
98%
automatisierte Compliance
Fintech & Payments

Flutterwave Inc.

Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.

Olugbenga Agboola
CTO
Mehr
PT
75%
Zeitersparnis
Pharma & Gesundheit

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.

Dr. António Silva
Apothekenleiter
Mehr
PT
90%
digitalisierte Archive
Religiöse Einrichtung

Patriarchat Lissabon

Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.

Padre Miguel Santos
Archivdirektor
Mehr
DE
65%
weniger Dokumentationsaufwand
Pflege & Gesundheit

Seniorenresidenz am Park

Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.

Sabine Müller
Pflegedienstleiterin
Mehr
US
60%
schnellerer Zugriff
Behörden & Verwaltung

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.

Sheriff Huey Hoss
Sheriff
Mehr
DE
70%
weniger manueller Aufwand
Medizin & Gesundheit

Via Creative Leipzig

Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.

Dr. Petra Weber
Praxismanagerin
Mehr
RS
80%
schnellere Abwicklung
Nachlassdienstleistung

Naslednik Serbien

Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.

Nikola Jovanović
Geschäftsführer
Mehr
ES
70%
Effizienzgewinn
Immobilien & Verwaltung

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.

Elena Martínez
Verwaltungsleiterin
Mehr
DE
99%
Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung
Industrie & Verpackung

Ritter Verpackungen

Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.

Thomas Müller
Geschäftsführer
Mehr
DE
50%
weniger manuelle Arbeit
Handwerk & Gewerbe

Herrmann Handwerk

PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.

Frank Herrmann
Inhaber
Mehr
DE
50%
weniger Dokumentationsaufwand
Pflege & Gesundheit

Hartung Pflegedienst

Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.

Andrea Hartung
Pflegedienstleiterin
DE
50x
schnellere Dokumentensuche
Maschinenbau & Fertigung

Doratec Maschinenbau

Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.

Bernd Dormann
Technischer Leiter
DE
86%
Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung
Steuerberatung & Recht

Cebras Steuerberatung

Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.

Christian Brandt
Steuerberater
DE
60x
Effizienzsteigerung
IT & Consulting

Butterfly IT Consulting

Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.

Stefan Vogel
Managing Partner

Messbare Erfolge unserer Kunden

90%
Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.
85%
Effizienzsteigerung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
James Kora Operations Director, Kumul Minerals Holdings Limited
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Robert Marinelli VP Operations, The Challenge Printing Company Inc.
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Thomas Keller Geschäftsführer, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
María García Verwaltungsleiterin, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Dr. Marcus Reinhardt Facharzt für Kardiologie, Kardiologie Waldstrasse
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Antonio Reyes Director of Operations, Okada Manila
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Bambang Suryadi Head of Digital Banking, PT Bank BPD DIY
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Carlos Rodríguez Projektleiter, IDC Construcción
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Faisal Al-Rashidi General Manager, The Palms Beach Hotel & Spa
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Jens-Peter Kracht Leiter Finanzen, Q1 Energie AG
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Dr. Stefan Hofer Leiter Qualitätsmanagement, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Dagmar Fritz-Kramer Geschäftsführerin, Baufritz GmbH & Co. KG
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Michael Streck Geschäftsführer, Streck Transport GmbH
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Henrik Krohne Leiter Projektlogistik, Nosta Group GmbH
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Wolfgang Moser Vorstand Logistik, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Florian Marzek Geschäftsführer, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Andreas Tobler CEO, Permapack AG
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Marten Tamm Projektdirektor, Nordlin Ehitus OÜ
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Kaido Kerem Geschäftsführer, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Raivo Keskküla Managing Director, CF&S Estonia OÜ
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Takeshi Yamamoto Director Quality Assurance, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Kenji Nakamura Head of Operations, Johnan Shinkin Bank
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Hiroshi Tanaka Director of Production, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Park Joon-ho Head of Quality, IL Kwang Label Co., Ltd.
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
David Lim Director Logistics, Freight Links Express Holdings Ltd.
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Datin Paduka Seri Surina Managing Director, Selberan Sdn Bhd
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Apiphan Charoenanusorn Head of Digital Operations, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Dilshan Rodrigo Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Nazmul Hassan Head of Technology, BRAC Bank PLC
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
Nguyen Tran Hai VP Technology, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Ahmed Al-Hammadi Operations Manager, Gulf Metal Industries LLC
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
Abdulrahman Al-Bunyan VP Digital Transformation, Elm Company
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Craig Wilson Quality Assurance Manager, Bisalloy Steels Pty Ltd
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Grant McPherson General Manager, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
James Blackwood Director of Engineering, Maple Precision Metalworks Ltd.
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Laura Catena Managing Director, Bodega Catena Zapata
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Katlego Maphai CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
Robyn Smith Operations Director, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Dr. António Silva Apothekenleiter, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Padre Miguel Santos Archivdirektor, Patriarchat Lissabon
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Sabine Müller Pflegedienstleiterin, Seniorenresidenz am Park
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Sheriff Huey Hoss Sheriff, Baldwin County Sheriff's Office
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Dr. Petra Weber Praxismanagerin, Via Creative Leipzig
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Nikola Jovanović Geschäftsführer, Naslednik Serbien
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Elena Martínez Verwaltungsleiterin, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Thomas Müller Geschäftsführer, Ritter Verpackungen
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Frank Herrmann Inhaber, Herrmann Handwerk
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Andrea Hartung Pflegedienstleiterin, Hartung Pflegedienst
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Bernd Dormann Technischer Leiter, Doratec Maschinenbau
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Christian Brandt Steuerberater, Cebras Steuerberatung
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Stefan Vogel Managing Partner, Butterfly IT Consulting
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