Unsere KI kann |
Von der Frachtbuchung bis zum Proof of Delivery – vollautomatisch.
Document AI • Automate AI • Tracking AI – eine Plattform.
Trade and Logistics in Aktion
Sehen Sie, wie PaperOffice Trade and Logistics in der Praxis funktioniert — im Video.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
SUPER TRUST
Der weltweit exklusive einzige DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR.
Eigene Landingpages, direkte Integration, Daten bleiben auf Ihrem NAS.
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP NAS — Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät, KI läuft über PaperOffice.
Mehr
ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR NAS — BYOS, On-Premises und volle Kontrolle über den Speicherort.
Mehr
Warum Logistikunternehmen auf
KI-Automatisierung
Papierflut
Frachtbriefe, CMR, Lieferscheine, Zolldokumente, PODs – täglich Hunderte Documents manuell erfassen kostet Zeit und Geld.
Fehlende Transparenz
Wo ist meine Sendung? Kunden fragen, Disposition sucht – keine Echtzeit-Übersicht über alle Transporte.
Langsame Abrechnung
Frachtrechnungen stapeln sich, PODs fehlen, Reklamationen verzögern – Cash-Flow leidet.
Systembrüche
TMS, WMS, ERP – Daten manuell zwischen Systemen übertragen ist fehleranfällig und kostet Zeit.
Manuell vs. PaperOffice AI
Manuelle Bearbeitung
- 3-5 Min. pro Frachtdokument
- Manuelles Sendungs-Tracking
- PODs manuell zuordnen
- Zolldokumente mühsam prüfen
- Abrechnung verzögert
- Kundenanfragen per Telefon
PaperOffice AI
- <1s automatisierte Erfassung
- Echtzeit-Tracking integriert
- POD-Matching automatisch
- KI-gestützte Zollprüfung
- Sofortige Rechnungserstellung
- 24/7 KI-Agent für Kunden
Vom Frachtbrief zum
Sendungstracking
Sehen Sie, wie PaperOffice AI einen Frachtbrief analysiert – vom Eingang über die Datenextraktion bis zur automatischen Sendungsverfolgung in unter 1 Sekunde.
Vollautomatisch verarbeitet
Frachtbrief erfasst, Tour zugeordnet, Tracking aktiviert – ohne manuellen Eingriff.
So nutzen Logistikunternehmen
PaperOffice AI
Frachtbrief-Erfassung
CMR, nationale Frachtbriefe und Speditionsaufträge automatisch erfassen und mit Sendungen verknüpfen.
Sendungsverfolgung
Automatisches Tracking aller Sendungen mit Echtzeit-Updates für Disponenten und Kunden.
POD-Management
Proof of Delivery automatisch erfassen, mit Sendungen matchen und für Abrechnung bereitstellen.
Zolldokumente
Zolldeklarationen, Ursprungszeugnisse und Exportpapiere automatisch prüfen und klassifizieren.
Frachtrechnung
Eingangsrechnungen automatisch erfassen, mit Aufträgen abgleichen und Differenzen erkennen.
Schadensmeldungen
Transportschäden dokumentieren, Fotos analysieren und Reklamationen automatisch erfassen.
PDF AI-Splitter
Frachtbriefstapel, CMR-Sammlungen und Zolldokumente automatisch aufteilen – die KI erkennt Dokumentgrenzen intelligent.
- 3.000 Seiten/Stapel
- LLM-Dateibenennung
- Sendungs-Zuordnung
Dokumenten-Anonymisierung
Frachtdokumente für Kunden oder Partner aufbereiten: Preise, Routen und interne Informationen DSGVO-konform schwärzen.
- Externe Weitergabe
- Kundendaten schwärzen
- Vorschau-Modus
Automate AI
Automatisiert jeden Transportschritt
Von der Auftragserfassung bis zur Zustellung – intelligente Workflows mit Echtzeit-Tracking, automatischen Benachrichtigungen und vollständiger Dokumentation.
Echtzeit-Tracking
GPS-basierte Sendungsverfolgung mit automatischen Status-Updates für alle Beteiligten.
- Live-Position
- ETA-Berechnung
- Geo-Fencing
Auto-Benachrichtigungen
Kunden und Partner automatisch über Sendungsstatus, Verzögerungen und Zustellung informieren.
- E-Mail & SMS
- Kundenportal
Ausnahmebehandlung
Bei Verzögerungen, Schäden oder Problemen automatisch eskalieren und Lösungen vorschlagen.
- Verspätungswarnung
- Schadenserfassung
- Reklamation
TMS-Integration
Direkte Anbindung an Ihr Transport Management System für nahtlosen Datenaustausch.
- Auftragsimport
- Status-Sync
- POD-Export
Alles auf der
Karte im Blick
Echtzeit-Sendungsverfolgung, Routenoptimierung und Geo-Analyse – mit unseren integrierten Map-Services sehen Sie jede Sendung auf der Weltkarte.
Geo-Map
Visualisieren Sie alle Sendungen, Touren und Fahrzeuge auf einer interaktiven Weltkarte. Filter nach Status, Route oder Zeitraum.
- Echtzeit-Position aller LKW
- Heatmaps für Liefergebiete
- Cluster für viele Sendungen
Geokodierung
Automatische Adress-Validierung und -Vervollständigung. Aus "Hauptstr. 1, München" wird eine präzise Koordinate.
- Adressen validieren
- Koordinaten ermitteln
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
Eigene Karten in Ihre Anwendungen einbetten. OSM-basiert, DSGVO-konform, ohne externe Tracker.
- Eigene Map-Integration
- DSGVO-konform
- Offline-Karten möglich
Routenoptimierung
Berechnen Sie optimale Touren basierend auf Zeitfenstern, Fahrzeugkapazitäten und Verkehrslage.
- Mehrzustopp-Route
- Zeitfenster-Berücksichtigung
- Verkehrsprognose
{
"sendung_id": "DE-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "A7, Kassel",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "Hamburg",
"destination": "München",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
Ihr digitaler Dispositionsassistent
KI-Agenten beantworten Fragen zu Sendungen, Lieferterminen und Transportstatus – rund um die Uhr, auf allen Kanälen.
Kundenportal
Selbstbedienungsverfolgung
Sendungsstatus per Chat
Automatische Beantwortung
Telefon
Voice-Bot für Tracking
Was kann der Agent?
Entlasten Sie Ihre Disposition bei Routineanfragen:
Supervisor: Ihre Disponenten behalten die Kontrolle
Komplexe Anfragen wie Umladungen, Terminänderungen oder Reklamationen werden automatisch an Ihre Disponenten eskaliert.
Wir verstehen
alle Ihre Dokumente
Erfüllt alle
Logistikstandards
DSGVO
Vollständige EU-Datenschutz-Konformität. Eigene EU-Datacenter. AV-Verträge inklusive.
GoBD-konform
Revisionssichere Archivierung nach GoBD-Grundsätzen. Verfahrensdokumentation inklusive.
CMR
Internationale CMR-Frachtbriefe vollständig unterstützt. Alle Felder automatisch erfasst.
ADR
Gefahrgut-Dokumentation. ADR-Papiere automatisch prüfen und klassifizieren.
Verschlüsselung
AES-256 Ende-zu-Ende Verschlüsselung für alle Daten und Dokumente.
Audit-Trail
Lückenlose Protokollierung aller Aktionen für Compliance und Nachweisführung.
Nahtlos verbunden mit
Ihren Systemen
SAP Transportation Management
Vollständige Integration: Aufträge, Sendungen, Tracking, Abrechnung.
CargoWise
Import/Export von Sendungen, Dokumenten und Status-Updates.
Transporeon
Frachtenmanagement und Zeitfensterbuchung integriert.
Timocom
Frachtenbörse und Lademittel-Management.
Telematik
Integration mit gängigen GPS- und Telematik-Anbietern.
REST API
Offene API für individuelle TMS- und WMS-Anbindungen.
Bergbau & Rohstoffe Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
Druck & Verpackung The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
Industrie & Fertigung K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Öffentliche Verwaltung Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Gesundheit & Medizin Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Hospitality & Entertainment Okada Manila
8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
Regionalbank PT Bank BPD DIY
Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
Bau & Immobilien IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
Hospitality & Tourismus The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Energie & Tankstellen Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Pharma & Etiketten Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Bau & Holzbau Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
E-Commerce & Handel Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Logistik & Transport Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Logistik & Transport Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Logistik & Transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Druck & Verpackung Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Verpackung & Etiketten Permapack AG
Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Bau & Immobilien Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Immobilien & Verwaltung Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
Logistik & Spedition CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
E-Commerce & Verpackung Packhelp Sp. z o.o.
Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Labor & Medizintechnik Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Regionalbank Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Stahlbau & Industrie Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
Pharma & Etiketten IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Fintech & Wealth Endowus Pte. Ltd.
KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Logistik & Transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Luxus & Schmuck Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Geschäftsbank Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Privatbank Hatton National Bank PLC
Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
Entwicklungsbank BRAC Bank PLC
Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
E-Commerce Logistik Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Präzisionsmetall & Fertigung Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
GovTech & IT Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Spezialstahl & Industrie Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Stahlbau & Fertigung Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Präzisionsteile & Fertigung Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.
Fintech & Payments Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Premium-Weingut Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Digital Banking Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Fintech & Payments Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
E-Commerce & Bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Fintech & Payments Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
Pharma & Gesundheit HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Religiöse Einrichtung Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Pflege & Gesundheit Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Behörden & Verwaltung Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Medizin & Gesundheit Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Nachlassdienstleistung Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
Immobilien & Verwaltung El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Industrie & Verpackung Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Handwerk & Gewerbe Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Pflege & Gesundheit Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Maschinenbau & Fertigung Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Steuerberatung & Recht Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
IT & Consulting Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
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