Parteien aus Dokumenten.
Document AI extrahiert Parteien — Relations Core registriert sie in der Party Registry, verknüpft Dokumente und macht Fristen in der Attention Queue sichtbar.
Jedes Dokument wird zum Geschäftskontext.
Relations Core verknüpft extrahierte Parteien mit Ihrer Party Registry — Publisher-Matching aus der zentralen SOT, Entity Resolution ohne parallele Kontakt-Wahrheiten.
Vom Dokument zum verbundenem Kontext.
Dokument erfasst
Rechnungen, Verträge, E-Mails – jedes Dokument wird automatisch erkannt und analysiert.
KI-Analyse
AI-OCR extrahiert Text, Vision AI erkennt Logos und identifiziert alle Entitäten im Dokument.
Publisher Matching
Logo und Firmendaten werden gegen die zentrale Publisher-Registry (SOT) abgeglichen.
Partei verknüpft
Extrahierte Parteien werden in der Party Registry registriert und per crm_document_links mit dem Dokument verknüpft.
Document Context Graph
Logo-Erkennung
Vision AI erkennt Logos und gleicht sie mit der zentralen Publisher-Registry (SOT) ab.
Parteien aus Dokumenten
Parteien, Rollen und Kontaktdaten — aus IDP-Extraktion in die Party Registry, ohne manuelle Listen.
Entitätsauflösung
Publisher, Canonical Entity, E-Mail und Firmenname — Dedup idempotent beim Re-Processing.
Dokument-Kontext
Party Registry, Dokument-Links und Commitments pro Partei — der Kern von Relations Core.
Publisher-Registry
Zentrale Absender-Registry mit Logo-Matching — global in der PaperOffice SOT.
Entity Resolution
Dedup über Publisher, Canonical Entity, E-Mail und Firmenname — idempotent beim Re-Processing.
Was Document AI für Relations liefert.
Firma
- Firmenname
- Logo
- Adresse
- USt-IdNr.
- Website
- Handelsregister
Person
- Vollständiger Name
- Titel / Rolle
- Telefon
- Unterschrift
- Abteilung
Bankdaten
- IBAN
- BIC/SWIFT
- Bankname
- Kontoinhaber
Document Context
- Dokument-Links
- Commitments & Fristen
- Party Registry
- Attention Queue
Manuelle Pflege oder Document Context Graph?
Manuelle Kontaktlisten
- Kontakte manuell eingeben – langsam und fehleranfällig
- Keine automatische Logo- oder Firmenerkennung
- Duplikate manuell finden und bereinigen
- Dokument-Kontext manuell pflegen statt aus IDP
- Keine automatische Datenanreicherung
Relations AI
- Kontakte und Accounts aus Document-AI-Extraktion — ohne manuelle Kontaktlisten
- Publisher-Matching gegen die zentrale SOT-Registry
- Entity Resolution ohne Duplikat-Registry
- Attention Queue für Fristen aus IDP-Meta (z. B. Zahlungsfrist)
- Sales Lite (Pipeline/Leads) nur optional aktivierbar
Document Context für jede Branche.
Rechnungsverarbeitung
Lieferanten-Kontakte werden automatisch extrahiert, mit Rechnungen verknüpft und in der Party Registry geführt.
Vertragsparteien & Historie
Alle Dokumente, Fristen und Beziehungen pro Partei — ohne separates CRM zu pflegen.
Recht & Verträge
Verfolgen Sie Parteien, Unterzeichner und zugehörige Kontakte pro Vertrag automatisch.
Steuerberater
Mandantenkontakte mit Dokumentenhistorie und automatischer Bankdaten-Extraktion.
Gesundheitswesen
Patienten- und Anbieterkontakte mit vollständiger Dokumentenhistorie und Datenschutz.
Management
Attention Queue, Netzwerk-KPIs und Dokument-Links — ohne separates CRM als Wahrheitsquelle.
Anbindung über API
Party Registry – programmatisch
REST-API für Party Registry, Dokument-Links, Publisher-Matching und Document Context (`get_document_context`).
- Party Registry: Accounts, Contacts, Dokument-Links
- Publisher-Matching gegen SOT-Registry
- Entity Resolution und sync_from_document
- get_document_context inkl. Commitments
- REST-Integration in eigene Systeme (DATEV, Outlook via API)
# Kontakte eines Accounts abrufen
$ curl -X GET \
"https://api.paperoffice.ai/v1/relations/list_contacts" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json"
# Publisher-Matching ausführen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/v1/relations/match_publisher" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-d '{"logo_url": "...", "company_name": "TechCorp"}' Ihre Kontaktdaten. Geschützt.
DSGVO-konform
Alle Kontaktdaten verbleiben in unseren eigenen EU-Datacentern – kein Transfer in Drittländer.
AES-256 Verschlüsselung
Alle Kontaktdaten vollständig verschlüsselt – at rest und in transit mit TLS 1.3.
Zertifiziert
SOC 2 Type II, ISO 27001 zertifiziert. Externe Prüfer bestätigen unsere Sicherheit.
Zugriffskontrolle
Rollenbasierte Berechtigungen für Kontaktdaten mit vollständigem RBAC und Audit-Trail.
Häufig gestellte Fragen
Wie werden Parteien aus Dokumenten in Relations Core übernommen?
Was ist die Publisher-Datenbank?
Wie funktioniert Entity Resolution?
Welche Felder liefert die Extraktion?
Kann ich die Party Registry per API anbinden?
get_document_context). Für Automatisierung nutzen Sie Workflows oder plattformweite Webhooks — kein fertiger Salesforce/HubSpot-Sync.Ist die Kontakt-Extraktion DSGVO-konform?
Was ist der Unterschied zwischen Relations Core und Knowledge Graph?
Kann ich die Kontakt-Extraktion kostenlos testen?
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
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"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
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"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Von verstreuten Dokumenten zu verbundenem Document Context.
Party Registry, Dokument-Links und Fristen — auf Basis von Document AI, in EU-Datacentern.