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Enterprise AI für Energieversorger

Unsere KI kann |

Von der Zählerablesung bis zur Abrechnung – vollautomatisch in Sekunden.
Vision AI • Document AI • Automate AI • Agent AI • Security AI – eine Plattform.

BDEW
DSGVO
MaKo / EDIFACT
Plausibilitäts-KI
Human-Parität*
ISO 27001 · IN ZERTIFIZIERUNG ISO 27001 und SOC 2 Type II in Zertifizierung. Zwischenaudits auf Anfrage unter NDA verfügbar.
Keine Registrierung nötig Keine Kreditkarte Unbegrenzt kostenlos testen
Gaszähler_Ablesung.jpg Analysiere… Verarbeitet
Zählerstand 88.374,070 m³
Zähler-Nr. 07-99139336
Modell BK 2,5 G4 (Kromschroeder)
Status Plausibel
Foto Vision KI SAP IS-U
Video

Energy & Utilities in Aktion

Sehen Sie, wie PaperOffice Energy & Utilities in der Praxis funktioniert — im Video.

Energy & Utilities in Aktion

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

Exklusiver DMS Partner

Einziger offizieller DMS

Die Herausforderung

Warum Energieversorger auf
KI-Automatisierung setzen

Dokumentenflut

Millionen Zählerfotos, Abrechnungen, Netzanträge und Protokolle pro Jahr – manuelle Bearbeitung skaliert nicht mit der Energiewende.

Teure Ableseprozesse

Ableser-Touren und manuelle Dateneingabe sind langsam, kostenintensiv und fehleranfällig – besonders bei Millionen Messlokationen.

Lange Antragsbearbeitung

Netzanschluss-, PV- und Wallbox-Anträge dauern Wochen. Unvollständige Unterlagen führen zu endlosen Rückfragen.

Compliance-Druck

EnWG, MaKo/GPKE/GeLi, GoBD und BNetzA-Vorgaben – jeder Vorgang muss dokumentiert und revisionssicher archiviert werden.

Der Unterschied

Manuell vs. PaperOffice AI

Zeitfresser

Traditionell

  • Ableser fahren zu jedem Zähler
  • Manuelle Dateneingabe mit Fehlern
  • Wochen für Antragsbearbeitung
  • Unstrukturierte Störungsmeldungen
  • Papierbasierte Wartungsprotokolle
  • Fehlende Plausibilitätsprüfung
15 Min pro Zählerablesung
Wochen pro Antrag
Preisbrecher

PaperOffice AI

  • Foto-Ablesung durch Kunden/Techniker
  • Automatische Zählerstand-Erkennung
  • Anträge in Minuten bearbeitet
  • Automatische Klassifikation & Routing
  • Digitale Protokolle mit KI-Extraktion
  • KI-gestützte Plausibilitätsprüfung
unter 1 s pro Zählerablesung
Minuten pro Antrag
95 % schneller – vollautomatisch!
900× schneller Zähler: 15 Min → 1s
Bis zu 90 % günstiger Pro Vorgang
Human-Parität* Plausibilität inklusive
150+
Feinabgestimmte LLMs
Kein generisches GPT. Energie-spezialisiert.
Energy Intelligence

Jedes LLM trainiert auf Energiedokumente

Zählerablesung, Verbrauchsabrechnungen, Netzanträge, Smart-Meter-Daten – Zero-Shot ohne Training, mit Plausibilitäts-KI.

Vision KI
50+ Zählertypen
Plausibilitäts-KI
EnWG-konform
Live-Demo

KI-Zählerablesung in Aktion

Vision KI analysiert Zählerfotos in Echtzeit – vom Handyfoto zum validierten Messwert in unter 1 Sekunde.

Gaszähler Kromschroeder – KI-Ablesung Demo
Erkannt 0,4s
88.374,070
Zählerstand (roh)88374.070
Dezimalstellen3 (Nachkommastellen: 070)
KROMSCHROEDER S.A. BARCELONA
ModelBK 2,5 G4
Year1999
Serial07-99139336
Qmax6 m³/h
CalibrationD87 / 7.122.43
PlausibilityZählerstand liegt im erwarteten Bereich
Reverse rotationKeine Rückwärtsdrehung erkannt
ConditionDisplay lesbar, keine Beschädigung
CalibrationPrüfung empfohlen (Baujahr 1999)
TamperingKeine Anzeichen für Manipulation
~2.800~2.800 m³/Jahr geschätzt
~233~233 m³/Monat Durchschnitt
~28.000~28.000 kWh/Jahr Heizwert

Basierend auf aktuellem Stand und Gerätetyp (Wohngebäude)

JSON / XML · SAP IS-U · Schleupen · REST API

POST /api/v1/meter-reading
{
  "meter_id": "07-99139336",
  "reading": 88374.070,
  "unit": "m3",
  "plausible": true,
  "confidence": 1.0
}
Anwendungsfälle

KI für jeden Energieprozess

Foto-Selbstablesung

Kunden fotografieren ihren Zähler – die KI erkennt den Stand automatisch.

0,4s pro Ablesung Human-Parität*

Rechnungsprüfung

Automatische Validierung von Verbrauchsabrechnungen gegen Tarife und Historie.

100 % Prüfquote Anomalie-Erkennung

PV-Einspeise-Anträge

Antragsdaten extrahieren, Vollständigkeit prüfen, in Backend-Systeme übertragen.

Alle Formulare Minuten statt Tage

Wartungsprotokolle

Handschriftliche Techniker-Protokolle digitalisieren und strukturieren.

Handschrift-OCR Auto-Archivierung

Kundenservice-Tickets

E-Mails und Beschwerden klassifizieren, priorisieren und routen.

Auto-Kategorisierung Smart Routing

Vertragsanalyse

Liefer- und Netznutzungsverträge auf kritische Klauseln und Fristen prüfen.

Klausel-Erkennung Fristen-Alarm

PDF AI-Split

Sammel-Abrechnungen und Protokoll-Pakete bis 3.000 Seiten trennen.

3.000 Seiten/Batch LLM-Benennung

Dokumenten-Anonymisierung

Kundendaten für Audits und Regulatoren DSGVO-konform schwärzen.

EnWG-konform Vorschau-Modus
Prozessautomatisierung

Automate AI Automatisiert jeden Schritt

Von der Zählerablesung bis zur Abrechnung – intelligente Workflows mit Human-in-the-Loop und vollständiger Compliance.

1

Eingang

Foto, Antrag oder E-Mail

2

KI-Analyse

Daten extrahiert & klassifiziert

3

Plausibilität

Geprüft & validiert

4

Export

SAP IS-U / MaKo

Event-driven Architektur

Jede Ablesung, jeder Antrag, jede Statusänderung triggert automatisch die nächsten Schritte.

Human-in-the-Loop

Automatische Eskalation an Sachbearbeiter bei Anomalien, unklaren Messwerten oder Grenzfällen.

Digitale Signatur (eIDAS)

Rechtssichere elektronische Unterschriften für Netzanschlussverträge und Einspeisezusagen.

Vollständige Compliance

Automatische Dokumentation aller Entscheidungen für EnWG, GoBD und die Bundesnetzagentur.

Praxis-Beispiel

Zählerablesung per Kunden-App

0:00 Kunde fotografiert den Zähler in der App
0:01 Vision AI erkennt Zählerstand, Nummer und Modell
0:02 Plausibilitätsprüfung gegen Verbrauchshistorie
0:03 Validierter Messwert an SAP IS-U übertragen
0:04 Kunde erhält Bestätigung und Abrechnungsvorschau
Kommunikation

Agent AI 24/7 für Ihre Kunden

Intelligente Kommunikation über alle Kanäle. Beantwortet Kundenanfragen, nimmt Zählerstände auf, erklärt Abrechnungen und eskaliert bei Bedarf an Mitarbeiter.

Telegram-Bot

Zählerstand melden und Statusabfrage direkt im Messenger

Web-Chat

Eingebettet im Kundenportal mit Foto-Upload

Sprache (TTS/STT)

Telefonische Zählerstandsmeldung mit Spracherkennung

Webhook-API

Integration in bestehende Kundenportale und Apps

Knowledge-Graph-Integration

Der Agent kennt alle Tarife, Verträge und Netzbedingungen. Er beantwortet komplexe Verbrauchs- und Abrechnungsfragen und erstellt Tarifvergleiche.

Kunde Warum ist meine Gasabrechnung dieses Jahr höher?
Agent AI Ihr Verbrauch lag bei 2.800 m³ (+12 % zum Vorjahr), zusätzlich ist der Arbeitspreis zum 01.01. gestiegen. Soll ich Ihnen einen günstigeren Tarif zeigen?

Supervisor-Modus

Bei komplexen Fällen, emotionalen Kunden oder Eskalationen übernimmt nahtlos ein Mitarbeiter. Der Agent übergibt den kompletten Kontext – kein Informationsverlust.

Nahtlose ÜbergabeVollständiger KontextEchtzeit-Benachrichtigung
Das Zusammenspiel

Eine Plattform. Unschlagbar mächtig.

Document AI, Automate AI, Agent AI und Security Services arbeiten nahtlos zusammen – für maximale Automatisierung, Sicherheit und Kundenzufriedenheit.

Document AI

Versteht und extrahiert Daten aus allen Energiedokumenten

Automate AI

Orchestriert Prozesse von der Ablesung bis zur Abrechnung

Agent AI

Kommuniziert mit Kunden über alle Kanäle hinweg

Security Services

Schützt vor Betrug und sichert Compliance

Vollständiger Prozess-Flow

Sicherheitsprüfung Device Fingerprint, Fake-Erkennung
Document AI Analyse & Extraktion
Automate AI Prüfung & Routing
Freigabe Human-in-the-Loop
Agent AI Kundeninfo & Follow-up

Security Services im Detail

Geräte-Fingerabdruck

Erkennt manipulierte Selbstablesungen durch Geräte-Identifikation und verhindert Mehrfachmeldungen.

Anonymitäts-Detektor

Erkennt VPN, Tor und anonyme Proxies. Verdächtige Anfragen werden automatisch zur manuellen Prüfung eskaliert.

Fake-E-Mail-Detektor

Identifiziert Wegwerf-E-Mails und temporäre Adressen. Verhindert Fake-Accounts im Kundenportal.

Document AI

Jedes Energie-Dokument verstanden

Zählerstand-Fotos
Verbrauchsabrechnungen
Netzanschluss-Anträge
PV-Einspeiseverträge
Wallbox-Anmeldungen
Lieferverträge
Wartungsprotokolle
Kundenkorrespondenz
Störungsmeldungen
Regulierungsdokumente
Eichprotokolle
Konzessionsverträge
Sicherheit & Compliance

Energie-Compliance ohne Kompromisse

EnWG-konform

Vollständige Konformität mit dem Energiewirtschaftsgesetz für Versorgungsunternehmen.

DSGVO

Kundendaten und Verbrauchsinformationen nach höchsten Datenschutzstandards.

GoBD

Revisionssichere Archivierung aller Dokumente gemäß ordnungsgemäßer Buchführung.

MaKo (GPKE/GeLi)

Marktkommunikation für Datenaustausch zwischen Marktpartnern.

Bundesnetzagentur

Dokumentation und Reporting für regulatorische Anforderungen der BNetzA.

On-Premise Option

Kritische Infrastruktur im eigenen Rechenzentrum – volle Datensouveränität.

Integrationen

Nahtlos in Ihre Systemlandschaft

SAP IS-U
Zertifiziert
Schleupen
Wilken
Smart Meter Gateway
EDIFACT / MaKo
REST API
Erfolgsgeschichten

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.

PG Bergbau & Rohstoffe
Compliance-Rate

Kumul Minerals Holdings Limited

Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.

US Druck & Verpackung
schnellere Druckfreigaben

The Challenge Printing Company Inc.

FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.

DE Industrie & Fertigung
Effizienzsteigerung

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.

ES Öffentliche Verwaltung
schnellere Bearbeitung

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.

DE Gesundheit & Medizin
weniger Verwaltungsaufwand

Kardiologie Waldstrasse

Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.

PH Hospitality & Entertainment
schnellere Dokumentenzuordnung

Okada Manila

8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.

ID Regionalbank
schnellere Kreditprüfung

PT Bank BPD DIY

Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.

DO Bau & Immobilien
Zeitersparnis

IDC Construcción

Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.

KW Hospitality & Tourismus
weniger Papierprozesse

The Palms Beach Hotel & Spa

Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.

DE Energie & Tankstellen
schnellere Belegverarbeitung

Q1 Energie AG

Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.

DE Pharma & Etiketten
Compliance-Dokumentation

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.

DE Bau & Holzbau
weniger Planungsaufwand

Baufritz GmbH & Co. KG

Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.

DE E-Commerce & Handel
schnellere Auftragsabwicklung

Roastmarket GmbH

Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.

DE Logistik & Transport
schnellere Frachtdokumentation

Streck Transport GmbH

Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.

DE Logistik & Transport
weniger Suchzeit

Nosta Group GmbH

Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.

AT Logistik & Transport
Effizienzsteigerung

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.

AT Druck & Verpackung
digitalisierte Produktionsdoku

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.

CH Verpackung & Etiketten
weniger Verwaltungsaufwand

Permapack AG

Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.

EE Bau & Immobilien
schnellere Projektabwicklung

Nordlin Ehitus OÜ

Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

EE Immobilien & Verwaltung
schnellerer Vertragsabschluss

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.

EE Logistik & Spedition
schnellere Zollabwicklung

CF&S Estonia OÜ

Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.

PL E-Commerce & Verpackung
Effizienzgewinn

Packhelp Sp. z o.o.

Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.

JP Labor & Medizintechnik
Compliance-Rate

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.

JP Regionalbank
schnellere Kreditbearbeitung

Johnan Shinkin Bank

Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.

JP Stahlbau & Industrie
Effizienzsteigerung

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.

KR Pharma & Etiketten
schnellere Freigabeprozesse

IL Kwang Label Co., Ltd.

Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.

SG Fintech & Wealth
automatisierte KYC-Prüfung

Endowus Pte. Ltd.

KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.

SG Logistik & Transport
schnellere Gefahrgut-Dokumentation

Freight Links Express Holdings Ltd.

Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.

MY Luxus & Schmuck
Effizienzgewinn

Selberan Sdn Bhd

Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.

TH Geschäftsbank
weniger Bearbeitungszeit

Kiatnakin Phatra Bank PCL

KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.

LK Privatbank
digitalisierte Kundenakten

Hatton National Bank PLC

Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.

BD Entwicklungsbank
schnellere Mikrofinanz-Prüfung

BRAC Bank PLC

Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.

VN E-Commerce Logistik
schnellere Paketdokumentation

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.

AE Präzisionsmetall & Fertigung
Effizienzsteigerung

Gulf Metal Industries LLC

CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

SA GovTech & IT
digitalisierte Regierungsdokumente

Elm Company

Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.

AU Spezialstahl & Industrie
schnellere Qualitätsdoku

Bisalloy Steels Pty Ltd

Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.

NZ Stahlbau & Fertigung
weniger Administrationsaufwand

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.

CA Präzisionsteile & Fertigung
Effizienzgewinn

Maple Precision Metalworks Ltd.

Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.

MX Fintech & Payments
automatisierte Vertragsprüfung

Clip SA de CV

Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.

AR Premium-Weingut
weniger Dokumentationsaufwand

Bodega Catena Zapata

Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.

AR Digital Banking
automatisierte KYC-Prüfung

Ualá

Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.

ZA Fintech & Payments
schnelleres Onboarding

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.

ZA E-Commerce & Bio
Effizienzgewinn

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.

NG Fintech & Payments
automatisierte Compliance

Flutterwave Inc.

Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.

PT Pharma & Gesundheit
Zeitersparnis

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.

PT Religiöse Einrichtung
digitalisierte Archive

Patriarchat Lissabon

Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.

DE Pflege & Gesundheit
weniger Dokumentationsaufwand

Seniorenresidenz am Park

Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.

US Behörden & Verwaltung
schnellerer Zugriff

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.

DE Medizin & Gesundheit
weniger manueller Aufwand

Via Creative Leipzig

Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.

RS Nachlassdienstleistung
schnellere Abwicklung

Naslednik Serbien

Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.

ES Immobilien & Verwaltung
Effizienzgewinn

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.

DE Industrie & Verpackung
Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung

Ritter Verpackungen

Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.

DE Handwerk & Gewerbe
weniger manuelle Arbeit

Herrmann Handwerk

PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.

DE Pflege & Gesundheit
weniger Dokumentationsaufwand

Hartung Pflegedienst

Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.

DE Maschinenbau & Fertigung
schnellere Dokumentensuche

Doratec Maschinenbau

Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.

DE Steuerberatung & Recht
Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung

Cebras Steuerberatung

Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.

DE IT & Consulting
Effizienzsteigerung

Butterfly IT Consulting

Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.

Messbare Erfolge unserer Kunden

90%
Compliance-Rate
Flagge Papua-NeuguineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
schnellere Druckfreigaben
Flagge Vereinigte StaatenThe Challenge Printing Company Inc.
85%
Effizienzsteigerung
Flagge DeutschlandK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
schnellere Bearbeitung
Flagge SpanienAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Flagge Papua-NeuguineaBergbau & Rohstoffe
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Flagge Vereinigte StaatenDruck & Verpackung
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Flagge DeutschlandIndustrie & Fertigung
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Flagge SpanienÖffentliche Verwaltung
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Flagge DeutschlandGesundheit & Medizin
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Flagge PhilippinenHospitality & Entertainment
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Flagge IndonesienRegionalbank
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Flagge Dominikanische RepublikBau & Immobilien
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Flagge KuwaitHospitality & Tourismus
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Flagge DeutschlandEnergie & Tankstellen
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Flagge DeutschlandPharma & Etiketten
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Flagge DeutschlandBau & Holzbau
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
Flagge DeutschlandE-Commerce & Handel
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Flagge DeutschlandLogistik & Transport
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Flagge DeutschlandLogistik & Transport
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Flagge ÖsterreichLogistik & Transport
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Flagge ÖsterreichDruck & Verpackung
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Flagge SchweizVerpackung & Etiketten
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Flagge EstlandBau & Immobilien
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Flagge EstlandImmobilien & Verwaltung
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Flagge EstlandLogistik & Spedition
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
Flagge PolenE-Commerce & Verpackung
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Flagge JapanLabor & Medizintechnik
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Flagge JapanRegionalbank
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Flagge JapanStahlbau & Industrie
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Flagge SüdkoreaPharma & Etiketten
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Flagge SingapurFintech & Wealth
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Flagge SingapurLogistik & Transport
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Flagge MalaysiaLuxus & Schmuck
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Flagge ThailandGeschäftsbank
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Flagge Sri LankaPrivatbank
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Flagge BangladeschEntwicklungsbank
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
Flagge VietnamE-Commerce Logistik
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Flagge Vereinigte Arabische EmiratePräzisionsmetall & Fertigung
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
Flagge Saudi-ArabienGovTech & IT
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Flagge AustralienSpezialstahl & Industrie
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Flagge NeuseelandStahlbau & Fertigung
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
Flagge KanadaPräzisionsteile & Fertigung
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Flagge MexikoFintech & Payments
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Flagge ArgentinienPremium-Weingut
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Flagge ArgentinienDigital Banking
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Flagge SüdafrikaFintech & Payments
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
Flagge SüdafrikaE-Commerce & Bio
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Flagge NigeriaFintech & Payments
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Flagge PortugalPharma & Gesundheit
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Flagge PortugalReligiöse Einrichtung
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Flagge DeutschlandPflege & Gesundheit
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Flagge Vereinigte StaatenBehörden & Verwaltung
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Flagge DeutschlandMedizin & Gesundheit
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Flagge SerbienNachlassdienstleistung
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Flagge SpanienImmobilien & Verwaltung
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Flagge DeutschlandIndustrie & Verpackung
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Flagge DeutschlandHandwerk & Gewerbe
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Flagge DeutschlandPflege & Gesundheit
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Flagge DeutschlandMaschinenbau & Fertigung
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Flagge DeutschlandSteuerberatung & Recht
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Flagge DeutschlandIT & Consulting
30Sek.
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