Unsere KI kann |
Von der Zählerablesung bis zur Abrechnung – vollautomatisch.
Document AI • Automate AI • Analytics AI – eine Plattform.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Einziger offizieller DMS
Kennen Sie diese
Probleme?
Manuelle Zählerablesung
Tausende Zählerstände werden manuell erfasst – fehleranfällig, zeitaufwändig und teuer. Ableser-Touren kosten Zeit und Geld.
Komplexe Abrechnungen
Verbrauchsabrechnungen mit verschiedenen Tarifen, Umlagen und Steuern erfordern stundenlanges Prüfen und Nachrechnen.
Netzanschluss-Anträge
Anträge für Hausanschlüsse, PV-Einspeisungen oder Wallboxen stapeln sich – jeder mit anderen Formularen und Anforderungen.
Störungsmeldungen
Kundenbeschwerden und Störungsmeldungen kommen per E-Mail, Telefon, Brief – ohne einheitliche Kategorisierung und Routing.
Manuell vs. PaperOffice AI
Traditionell
- Ableser fahren zu jedem Zähler
- Manuelle Dateneingabe mit Fehlern
- Wochen für Antragsbearbeitung
- Unstrukturierte Störungsmeldungen
- Papierbasierte Wartungsprotokolle
- Fehlende Plausibilitätsprüfung
PaperOffice AI
- Foto-Ablesung durch Kunden/Techniker
- 100% automatische Zählerstand-Erkennung
- Anträge in Minuten bearbeitet
- Automatische Klassifikation & Routing
- Digitale Protokolle mit KI-Extraktion
- KI-gestützte Plausibilitätsprüfung
KI-Zählerablesung
in Aktion
Vision AI analysiert Zählerfotos in Echtzeit – vom Handyfoto zum validierten Messwert in unter 1 Sekunde.
KI für jeden
Energieprozess
Foto-Selbstablesung
Kunden fotografieren ihren Zähler – die KI erkennt den Stand automatisch. Keine Ableser-Termine mehr nötig.
Rechnungsprüfung
Automatische Validierung von Verbrauchsabrechnungen gegen Tarife, Umlagen und historische Verbräuche.
PV-Einspeise-Anträge
Alle Daten aus Antragsformularen extrahieren, Vollständigkeit prüfen, automatisch in Backend-Systeme übertragen.
Wartungsprotokolle
Handschriftliche Protokolle von Technikern digitalisieren und in strukturierte Datensätze umwandeln.
Kundenservice-Tickets
E-Mails und Beschwerden automatisch klassifizieren, priorisieren und an die richtige Abteilung routen.
Vertragsanalyse
Lieferverträge, Netznutzungsverträge und Rahmenvereinbarungen auf kritische Klauseln scannen.
PDF AI-Splitter
Sammel-Abrechnungen, Zählerablesung-Stapel und Protokoll-Pakete automatisch aufteilen – bis zu 3.000 Seiten.
Dokumenten-Anonymisierung
Kundendaten für Audits, Regulierungsbehörden oder externe Dienstleister DSGVO-konform schwärzen.
Prozesse ohne
manuellen Eingriff
Zähler-Foto
Kunde/Techniker fotografiert Zähler
Vision KI
Erkennung & Extraktion
Validierung
Plausibilität & Anomalien
SAP IS-U
Automatischer Export
Autonome KI-Agenten
für den Kundenservice
E-Mail-Agent
Analysiert eingehende Kundenanfragen, extrahiert relevante Daten (Kundennummer, Zählerstand, Anliegen) und erstellt Antwort-Entwürfe.
Antrags-Agent
Prüft Netzanschluss-Anträge auf Vollständigkeit, fordert fehlende Unterlagen automatisch nach, routet an Sachbearbeiter.
Störungs-Agent
Nimmt Störungsmeldungen entgegen, priorisiert nach Dringlichkeit, disponiert Techniker und informiert Kunden über Status.
Netzinfrastruktur
auf der Karte
Zählerstandorte verwalten, Leitungsnetze visualisieren, Techniker-Touren optimieren – mit unseren integrierten Map-Services haben Sie Ihre gesamte Infrastruktur im Blick.
Zähler-Standorte
Alle Zähler auf der Karte visualisieren, nach Typ filtern, Cluster erkennen und Ableserouten planen.
- Alle Zählertypen
- Cluster-Ansicht
- Ablese-Routen
Leitungsnetz
Gas-, Strom- und Wasserleitungen visualisieren, Trassenverläufe dokumentieren, Kreuzungen markieren.
- Multi-Layer Ansicht
- Trassen-Dokumentation
- Kreuzungspunkte
Touren-Optimierung
Techniker-Touren automatisch optimieren, Fahrzeiten minimieren, Arbeitsaufträge effizient verteilen.
- KI-Routenplanung
- Live-Tracking
- Zeitfenster-Management
Störungs-Management
Störungen auf der Karte verorten, betroffene Bereiche identifizieren, Kunden automatisch informieren.
- Echtzeit-Störungskarte
- Geo-Fencing-Alarme
- Kunden-Benachrichtigung
Jedes Energie-Dokument
verstanden
Energie-Compliance
ohne Kompromisse
EnWG-konform
Vollständige Konformität mit dem Energiewirtschaftsgesetz für Versorgungsunternehmen.
DSGVO
Kundendaten und Verbrauchsinformationen werden nach höchsten Datenschutzstandards verarbeitet.
GoBD
Revisionssichere Archivierung aller Dokumente gemäß den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung.
MaKo (GPKE/GeLi)
Unterstützung der Marktkommunikation für den Datenaustausch zwischen Marktpartnern.
Bundesnetzagentur
Dokumentation und Berichterstattung für regulatorische Anforderungen der BNetzA.
On-Premise Option
Kritische Infrastruktur in Ihrem eigenen Rechenzentrum – volle Datensouveränität.
Nahtlos in Ihre
Systemlandschaft
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Okada Manila
8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
PT Bank BPD DIY
Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Permapack AG
Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
Packhelp Sp. z o.o.
Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Hatton National Bank PLC
Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
BRAC Bank PLC
Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.
Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
Bereit für die Energiewende 4.0?
Entdecken Sie, wie PaperOffice AI Ihre Prozesse automatisiert – von der Zählerablesung bis zur Kundenbetreuung.
Keine Kreditkarte · Unbegrenzt kostenlos testen · DSGVO-konform